客户满意度指数csi)及其应用研究
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客户满意度指数(C S I)及其应用研究
——暨银行客户满意度调研案例介绍前言
在消费者对产品的期望日益提高,企业的市场竞争压力日益增大的情况下,站在客户的角度设计产品或服务是企业掌控市场的唯一途径。近年来,客户满意度成为很多公司和机构进行市场调查的一个重要方面,由于操作方案的科学性和系统性有待提高,许多公司的满意度调查结果不尽人意,难以指导产品和服务的改进。本文将对客户满意度调研的理论基础和操作方法作简单介绍,并通过案例进行结果的表征。
一、客户满意度指数的概念
1、客户满意度指数的涵义:
客户满意度指数(Customer Satisfaction Index,简称CSI),表现了客户对其需求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)已被满足程度的感觉,是一个非常有效的度量和认识客户对企业的认同、对产品和服务的满意程度,以及再次购买倾向的指标。
本文所介绍的理论体系的依据是美国客户满意指数(ACSI)模型,主要思路可以归纳为如图1所示。客户满意处于模型的中心,感知质量、感知价值和客户期望共同决定客户满意,客户满意决定客户抱怨和客户忠诚。这三个前提因素相互联系,共同决定了客户满意,当客户满意时,会减少抱怨和增加忠诚。
图1 ACSI模型
2、客户满意度指数的应用价值:
根据以上体系,通过测量客户对产品或服务的期望、质量认知、价值认知和满意程度,测定决定满意度的相关变量和最终形成的忠诚度情况,可以得到以下结论:
1)了解客户对于产品和服务表现的总体满意程度;
2)了解客户的想法,明确客户的需求和期望;
3)明确为达到客户满意,企业在今后应该做什么,是否应该转变经营策略或经营方向,从而紧随市场的变化而变化;
4)分析竞争对手与本企业之间的差距。
二、客户满意度指标体系的建立
客户评价的多维性和综合性的特点,决定了客户满意度不能通过简单的观测或经验来直接评价,而是需要通过分析寻找到可以测评的要素,这就是客户满意度指标体系的建立。
1、客户满意度测评指标体系的建立原则
1)“由客户来确定测评指标体系”是指标设定的最基本要求,要选择客户认为最关键的测评指标。
2)测评指标必须能够控制。客户满意度测评会使客户产生新的期望,促使企业采取改进措施。但如果企业在某一领域还无条件或无能力加以改进,则不纳入测评范围之内。
3)测评指标必须是可衡量的。客户满意度测评的结果是一个量化的值,因此设定的测评指标必须是可以进行统计、计算和分析的。
4)建立客户满意度指标体系还需要考虑到与竞争者的比较,因此设定指标时要考虑到竞争者的特性。
2、客户满意度测评指标体系的建立步骤
1)确立影响客户满意度的核心要素
根据客户购买行为的相关资料,结合调研目的形成核心评价要素。
以我们所做的国内某着名银行CSI调查为例,我们根据国外的银行服务品牌价值模型,结合国内当前的银行客户消费特点,选定了银行客户满意度调查的核心要素如下。
表1 X银行的客户满意度核心要素
2)确立核心要素的分类指标
客户满意度测评指标体系是一个多指标的层次化结构,在确立了核心要素之后,要针对每一项核心要素进行一个展开分解的过程,以形成下一层次的分类测评指标。
表2 X银行分类指标分解过程示意
以本次银行CSI调查为例,核心要素“银行职员表现”可分解为“尊重与及时反馈客户需求”、“处理方式灵活性”、“办事效率”以及“解决问题的能力”等指标,这些指标是可以引起客户感知的,因此就可以作为调查中的测量问题。
3)赋值
客户满意度测评的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映客户对产品、服务或企业的看法和态度,对这类问题的测量一般采用“李克特量表”,所以必须要有一个赋值过程,也就是用数字来表示满意度的大小。
量表的设计包括两步。第一步是“赋值”,根据设定的规则,对不同的态度特性赋予不同的数值。第二步是“定位”,将这些数字排列或组成一个序列,根据受访者的不同态度,将其在这一序列上进行定位。本次银行CSI调查中,就采用了常用的五分值法。
表3 某公司服务人员的满意度测评表
4)问卷设计成型
在上述1,2,3步之后,根据被测评产品或服务的特征以及客户的消费心理和消费特征,将所有问题重新组合排列形成最终问卷。(本次调研案例的调查问卷见附录:《银行客户满意度调查问卷》)
三、满意度调研执行及结果分析
由于客户满意度调研针对的是客户对于产品或服务的满意程度评价,直接面对的是企业本身的客户,所以一般采用店堂拦截式问卷调查或电话调研的方式。
本次CSI调查中,我们采用了店堂拦截的方式。通过对获取的数据进行各种统计分析,得出了客户对产品或服务的满意度情况。
该银行客户满意度调研的结论可分为以下几个部分:1、总体满意情况分析;2、核心要素的重要性-满意度矩阵分析;3、分类指标的聚类分析;4、品牌忠诚度分析;5、客户细分研究。
1、总体满意情况分析
表4 X银行的总体满意度均值分析
表5 X银行的不同满意程度人群所占比例
表6 X银行的核心要素的平均满意程度分析
(注:1分-非常不满意;2分-不满意;3分-中立;4分-满意;5分-非常满意)从表中数据可以看出,客户对于该行的满意度平均值为4.03,说明此次调查的客户对该行的服务的总体情况“满意”;从不同满意程度的人群分布来看,绝大多数人对该行的服务表示满意,仅有8.6%的人表示中立或不满意;客户
对X银行服务几大方面的满意程度顺序为:银行职员的表现>服务操作流程>银行的形象和口碑/服务设施和网点分布。可以发现,该行的服务相对认同度比较高,而银行形象和硬件则相对较弱。
2、核心要素的重要性-满意度矩阵分析
图2 重要性-满意度矩阵
在客户满意度研究中,我们通常利用重要性-满意度矩阵对调研数据进行分析,将客户对要素的“重要性”和“满意度”的评价分别作为纵轴和横轴,将各要素根据评分分布在四维矩阵中。这样一个重要性-满意度矩阵共有四个区域:1、发扬区:重要性和满意度都很高,这些因素非常重要,企业在这些方面的表现比较有优势,应该继续发扬。2、改善区:重要性高,满意度却很低,这些因素也非常重要,但企业在这些方面的表现比较差,需要重点改进。3、忽略区:重要性和满意度都很低,这些因素不重要,企业在这些方面的表现比较差,客户和企业都将其忽略,应避免投入资源。
4、调整区:重要性低,满意度却很高,这些因素也不重要,虽然企业在这些方面的表现比较好,但实际意义不大,应及时调整,合理分配资源。
图3 X银行服务设施与网点分布的重要性-满意度矩阵
在本次调查中,我们通过对X银行的服务设施与网点分布一项内细分指标的重要性-满意度矩阵分析得出,网点位置合理、ATM机设置方便和设施设备先进为客户最重视的因素;相对而言,外观形象和宣传材料能够传递银行形象重要性略低;根据客户对X银行服务的满意度评价,表现最为突出的是ATM机设置方便、网点位置合理;重要性最高的两项,客户的满意度也较高,相对而言,设施设备先进重要性比较高,满意度却相对较低,是X银行应着重改善的方面。
3、分类指标的聚类分析
通过前面的指标分解,我们将客户满意度分解成很细的问题,但要以此为指导确定改进方向,则需要考虑到操作的复杂性,我们通过聚类分析可以将可操作性的几个重要因素提取出来。企业进而可以将资源着重用于改善这几个因素上,以尽可能的提升客户满意度。
表7 X银行设施与网点分布的聚类分析
例如在本次调查中,我们在对X银行设施和网点分布进行聚类分析后发现,三个因素可以反映所有项目内容的85%以上;这三个因素分别可以概括为方便、设备先进、宣传与沟通有效率。根据以上三大因素,银行在服务设施和网点方面的设置方面应该注重方便、宣传资料和其他外观形象的易识别性和信息传达的有效性。