人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化

劳务承包合同

合同编号：2020-

甲方：（以下简称“甲方”）

乙方：（以下简称“乙方”）

甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。

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一、项目情况：

项目名称：人事档案整理与数字化加工

二、合同期限：

从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工

作日内完成。

三、质量要求：

按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。

乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》要求。

乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作，及时处理移交中档案规范化相关问题。

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五、服务内容：

1.人事档案整理：

快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括：鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。

2.数字化加工

主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

六、合同金额：

人事档案整理及数字化服务计数单价为元/盒，数量为卷。实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方。服务合同总额元。税率为%。

七、付款方式：

-

1.在双方合同签定的三个工作日内，甲方须将服务合同金额的30%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后，甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前，将剩余的50%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。剩余20%尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户。合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。

2.乙方公司转款账户：

开户人：

开户行：

账号：

3.甲方发票信息：

公司名称：

、

纳税人识别号：

开户行：

银行账号：

地址：

电话：

八、双方权利与义务：

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作的环境条件。

&

（2）甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等，协调并解决项目加工过程中可能出现的问题。

（3）甲方需设专人配合乙方办理领用和入库手续，完成整理前整理后的移交工作。

（4）甲方有权随时抽查乙方整理的案卷及加工的数据。

（5）负责按照双方约定的合同价格向乙方支付费用。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方与甲方签订保密协议，对乙方派出人员进行保密和安全教育。对因乙方所派遣人员原因发生的档案泄密、文件材料丢失等后果承担责任。

（2）乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定的工作，办理档案领用手续，并在整理完成后送至指定地点办理入库手续，工作期间遵守甲方的各项管理规定，按照甲方作息时间安排。

（3）乙方工作人员在工作时必须严格保守党和国家秘密，确保人事档案和数字化副本安全。档案整理过程中，不得将任何资料带出工作区域，不得向任何人以任何方式泄漏档案信息，接触到档案资料的人员，均必须对经手的案卷作详细记录，不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得遗失、损坏档案；不得擅自处理或销毁档案，如有违法者，将追究法律责任。

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（4）乙方在合同约定的期限内完成档案整理服务，并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理，对整理质量负责。乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存的内容，需要以文档的形式交付甲方。

（5）乙方在项目执行过程中和项目结束后，所有磁性存储设备需要进行格式化处理。

（6）乙方加工完成的档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时，乙方需要重新加工，不得以合同到期为由拒绝重新加工。

八、保密条款：

乙方对甲方提供的档案的所有数据和文书档案均负有保密义务，不得向第三方提供。项目完成验收后，乙方不得再保存所有相关的数据和档案。详见保密协议。

九、合同争议及其解决:

如因履行本合同发生争议，双方应首先协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提出诉讼，通过法律程序予以解决。

十、其它：

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1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3、其他未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

十、本合同签订地点为XX省XX市。

本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有相同法律效力。

甲方：（盖章）

代表人：

电话：

签订时间：年月日

乙方：（盖章）

代表人：

电话：

签订时间：年月日