管理者五项技能修炼(讲义)..
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管理理念则是企业在管理过程中所秉持的关于人才、领导、制度、沟通、 学习、创新、质量、服务等方面的基本理念或原则。 愿景、使命、精神、核心价值观等核心理念是相对稳定的,不论企业 未来如何发展,采取怎样的发展战略和经营思路,都是基本保持不变的。 经营理念和管理理念相对于核心理念而言,则是相对变化的,根据 企业的战略需求,可以进行适当的调整甚至变革。
主指标:设备停机率
子指标: 1、设备三级保养程序(3套:例行、一级、二级) 2、设备三级保养实施(执行率100%) 3、员工设备使用知识培训(1次/周,合格率100%) 4、设备管理档案建立(1份) 5、设备故障现场处理(10分钟之内) 6……
2018/10/15 17
案例:如何解决“量化”问题
1、如何衡量服务人员的微笑服务水平?
没有无文化的组织,只有不同文化的组织。 消极文化,积极文化; 统一文化,离散文化; 强势文化,弱势文化; 隐含文化,成文文化。
2018/10/15
企业文化的核心是价值观
企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最 核心的内容就是价值观。有什么样的价值观,就 有什么样的规章制度和行为规范,这又保证了物 质文化的不断增长。
管理者五项技能修炼
主讲:杨克明博士
2018/10/15
1
第一项修炼:问题管理——逢山开路,遇水架桥 第二项修炼:目标管理——目标明确,预算到位 第三项修炼:日清管理——日事日毕,日清日高 第四项修炼:激励管理——三法并用,正面导向 第五项修炼:文化管理——同心同德,言行一致
2018/10/15
2
第一项修炼:
1. 找不到具体责任人不放过——责任人 没有受到教育不放过; 2. 找不到问题的真正原因不放过——在 于你敢不敢把自己摆进去; 3. 找不到最佳解决方案不放过——方案 落实不到位不放过。
2018/10/15 7
五、解决问题的三种方法
态度问题: 惩罚+教育 能力问题: 责任+训练 创新问题: 鼓励+控制
2018/10/15
46
企业文化理念体系6大要素
企业愿景表明企业应该往哪里去。 企业使命表明企业存在的价值和意义是什么,企业为什么要存在和持续 成长。 企业精神表明企业在面临重大事件或困难时,应该具备什么样的心理能 量来面对。 核心价值观表明企业应该具有什么样的做人做事的最高准则。
经营理念表明企业在未来三五年中的经营战略、经营思路、业务模式、 业务组合等等。
2、如何衡量总经理秘书的工作绩效?
2018/10/15
18
目标制定工具
SWOT分析——态势分析,知己知彼战略分析 关键绩效指标分解 平衡计分卡(Balanced Score Ccard,BSC)
2018/10/15
19
目标制定程序
自下而上; 自上而下; 反复沟通; 充分论证。
对待目标的几种错误心态
1、 2、
3、
4、
2018/10/15
23
对待目标的几种状态
1、 2、 3、
4、
5、 6、
2018/10/15 24
第三项修炼:
日清管理——日事日毕,日清日高
2018/10/15
25
OEC管理
O----Overall 全方位 E----Everyone 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C----Control 控制 Clear 清理
2018/10/15
43
2、企业文化如何落地
2018/10/15
44
企业文化落地三步曲
•
第一步:提理念。提出理念和价值观,形成企
业文化手册。
• •
第二步:推案例。推出典型人物与事件。
第三步:建机制。在理念与价值观的指导下,
制定保证正面人物与事件不断涌现的制度与机制。
2018/10/15
45
3、核心价值观
2018/10/15 47
核心价值观就是每个人心中的“集结号” “集结号”,在军人心中是神圣的。它 就像一种责任,一个承诺,一种矢志不 渝的信念。电影中的谷子地就是肩负着 这份责任,信奉着这份信念,坚守住军 人的承诺。
2018/10/15
48
4、海尔文化给我们的启示
2018/10/15
49
2018/10/15
20
目标分解原则
自上而下,由大到小; 责任到人,人尽其责; 既要分数,更要分路; 充分预算。
2018/10/15
21
目标论证和分解的关键环节
项目 指标设立 现状分析(盘点) 母本状况 实施对策 时间进度 责任人 考核标准
2018/10/15 22
备注:
2018/10/15
11
第二项修炼:
目标管理——目标明确,预算到位
2018/10/15
12
通过哪些管理措施实现“目标明”?
2018/10/15
13
目标制定依据
企业现状分析及上年度企业方针目标诊 断中的问题; 企业的各种中长期规划,及企业领导的 任期目标; 上级部门或单位方针目标;
2018/10/15
10
某公司定单执行问题FDAR看板
日期 /班 次 问题反馈 (F-FIND £ FEEDBACK) 发现问题 时间 计划型号 目标产量 实际产量 差异 问题分配 (D-DEPLOYMENT) 一台不少追溯到人 支持部门问题归零台帐 差异分析 人/部门 问题接收与处理 问题归零 归零诚 (A-ACCEPT£ ACTION) (R-REVIEW£ REPORT) 信评价
国内外市场信息、市场调查和预测。
2018/10/15
14
目标制定原则
有竞争力; 管理不漏项 ; 可以量化。
2018/10/15
15
目标要有竞争力
目标服从战略需要,而不是现有条件;
要做第一,不是第二;
“优势富集理论”;
“一个鼻子原理”。
2018/10/15
16
案例
差异分析
解决措施
责任人
期 限
呈报问题 明日重点 自评 • A • B • B • C • C 签字:
32
复审意见: • A
2018/10/15
日清表填写说明
日清问题纠偏
日清实施流程 日清实施理念
2018/10/15
33
第四项修炼:
激励管理——三法并用,正面导向
2018/10/15
34
激励的原则
2018/10/15 38
精神激励创文化
1、年度综合奖励 2、分类奖励 3、合理化建议奖励 4、员工发明奖励 5、企业报书面奖励 ……
2018/10/15
39
第五项修炼:
文化管理——同心同德,言行一致
2018/10/15
40
1、企业文化是什么?
广义 狭义
2018/10/15
41
任何组织都是有文化的
1. 2.
3.
2018/10/15
8
六、解决问题三步曲
现场
路线
试点
现场——解决问题在现场。 路线——用互动的方式来解决。 试点——试点后形成模式。
2018/10/15 9
七、对待问题的三种状态
1. 第一种状态:自己发现问题和解决问 题; 2. 第二种状态:别人发现问题,自己解 决问题; 3. 第三种状态:别人发现问题后,自己 仍然不动。
班前明确目标; 班中适时控制; 班后总结清理。
2018/10/15
30
日清实现形式
班前会
班后会(日清会) 日清表
2018/10/15
31
管理人员日清表
姓名:
计划工作项目
部门:
月度 当日 当日 目标 计划 实际 差异分析
年 月
解决措施
日
期 限
责任人
临时工作项目
目标
当日 当日 计划 实际
1、三公原则 2、即时性原则 3、效果导向原则 4、差异化原则
2018/10/15
35
激励的三大方法
1、物质激励做基础
2、晋升激励定方向
3、精神激励创文化
2018/10/15
36
物质激励做基础
1、薪酬制度 2、日清考核 3、月度考评 4、即时激励 ……
2018/10/15
37
晋升激励定方向
1、竞聘上岗 2、海豚升迁 3、轮岗机制 4、末位淘汰 5、三工转换 6、班组升级 7、工位认证 ……
2018/10/15 5
三、问题分析的方法:见数又见人
数 事 人
体系
团队
观念
通过人管事, 通过事找人; 没有不对的事, 只有不对的人。
2018/10/15
根据数字找差距,差距来自哪些事? 事情出自什么人,人员背后啥观念? 错误观念可普遍,什么方法能解决? 方法固化成模式,模式推广团队强!
6
四、解决问题的原则:三不放过
问题管理——逢山开路,遇水架桥
2018/10/15
3
一、问题管理理念
1.
2.
3.
看不出问题就是最大的问题; 重复发生的问题就是作风上的问题; 终端的问题就是领导的问题。
2018/10/15
4
二、问题管理的切入点:老大难问题
1. 老问题——指重复出现的,长期得不到 解决的问题。 2. 大问题——对目标完成阻力最大、对外 影响最大、造成的损失最大的问题。 3. 难问题——指用多种办法逐渐有效但又 不能很快得到根治,这种解决难度高的 问题。
2018/10/15
26
日事日毕, 日清日高。
2018/10/15
27
日清“清”什么?
清点带面; 清下联上; 清果纠因。
2018/10/15
28
日清“清”什么?
目标是否达到,差距在哪里? 为什么会出现差距,问题在哪里? 如何纠偏及弥补,路径在哪里?
2018/10/15
29
日清实施流程——三段法
主指标:设备停机率
子指标: 1、设备三级保养程序(3套:例行、一级、二级) 2、设备三级保养实施(执行率100%) 3、员工设备使用知识培训(1次/周,合格率100%) 4、设备管理档案建立(1份) 5、设备故障现场处理(10分钟之内) 6……
2018/10/15 17
案例:如何解决“量化”问题
1、如何衡量服务人员的微笑服务水平?
没有无文化的组织,只有不同文化的组织。 消极文化,积极文化; 统一文化,离散文化; 强势文化,弱势文化; 隐含文化,成文文化。
2018/10/15
企业文化的核心是价值观
企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最 核心的内容就是价值观。有什么样的价值观,就 有什么样的规章制度和行为规范,这又保证了物 质文化的不断增长。
管理者五项技能修炼
主讲:杨克明博士
2018/10/15
1
第一项修炼:问题管理——逢山开路,遇水架桥 第二项修炼:目标管理——目标明确,预算到位 第三项修炼:日清管理——日事日毕,日清日高 第四项修炼:激励管理——三法并用,正面导向 第五项修炼:文化管理——同心同德,言行一致
2018/10/15
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第一项修炼:
1. 找不到具体责任人不放过——责任人 没有受到教育不放过; 2. 找不到问题的真正原因不放过——在 于你敢不敢把自己摆进去; 3. 找不到最佳解决方案不放过——方案 落实不到位不放过。
2018/10/15 7
五、解决问题的三种方法
态度问题: 惩罚+教育 能力问题: 责任+训练 创新问题: 鼓励+控制
2018/10/15
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企业文化理念体系6大要素
企业愿景表明企业应该往哪里去。 企业使命表明企业存在的价值和意义是什么,企业为什么要存在和持续 成长。 企业精神表明企业在面临重大事件或困难时,应该具备什么样的心理能 量来面对。 核心价值观表明企业应该具有什么样的做人做事的最高准则。
经营理念表明企业在未来三五年中的经营战略、经营思路、业务模式、 业务组合等等。
2、如何衡量总经理秘书的工作绩效?
2018/10/15
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目标制定工具
SWOT分析——态势分析,知己知彼战略分析 关键绩效指标分解 平衡计分卡(Balanced Score Ccard,BSC)
2018/10/15
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目标制定程序
自下而上; 自上而下; 反复沟通; 充分论证。
对待目标的几种错误心态
1、 2、
3、
4、
2018/10/15
23
对待目标的几种状态
1、 2、 3、
4、
5、 6、
2018/10/15 24
第三项修炼:
日清管理——日事日毕,日清日高
2018/10/15
25
OEC管理
O----Overall 全方位 E----Everyone 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C----Control 控制 Clear 清理
2018/10/15
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2、企业文化如何落地
2018/10/15
44
企业文化落地三步曲
•
第一步:提理念。提出理念和价值观,形成企
业文化手册。
• •
第二步:推案例。推出典型人物与事件。
第三步:建机制。在理念与价值观的指导下,
制定保证正面人物与事件不断涌现的制度与机制。
2018/10/15
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3、核心价值观
2018/10/15 47
核心价值观就是每个人心中的“集结号” “集结号”,在军人心中是神圣的。它 就像一种责任,一个承诺,一种矢志不 渝的信念。电影中的谷子地就是肩负着 这份责任,信奉着这份信念,坚守住军 人的承诺。
2018/10/15
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4、海尔文化给我们的启示
2018/10/15
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2018/10/15
20
目标分解原则
自上而下,由大到小; 责任到人,人尽其责; 既要分数,更要分路; 充分预算。
2018/10/15
21
目标论证和分解的关键环节
项目 指标设立 现状分析(盘点) 母本状况 实施对策 时间进度 责任人 考核标准
2018/10/15 22
备注:
2018/10/15
11
第二项修炼:
目标管理——目标明确,预算到位
2018/10/15
12
通过哪些管理措施实现“目标明”?
2018/10/15
13
目标制定依据
企业现状分析及上年度企业方针目标诊 断中的问题; 企业的各种中长期规划,及企业领导的 任期目标; 上级部门或单位方针目标;
2018/10/15
10
某公司定单执行问题FDAR看板
日期 /班 次 问题反馈 (F-FIND £ FEEDBACK) 发现问题 时间 计划型号 目标产量 实际产量 差异 问题分配 (D-DEPLOYMENT) 一台不少追溯到人 支持部门问题归零台帐 差异分析 人/部门 问题接收与处理 问题归零 归零诚 (A-ACCEPT£ ACTION) (R-REVIEW£ REPORT) 信评价
国内外市场信息、市场调查和预测。
2018/10/15
14
目标制定原则
有竞争力; 管理不漏项 ; 可以量化。
2018/10/15
15
目标要有竞争力
目标服从战略需要,而不是现有条件;
要做第一,不是第二;
“优势富集理论”;
“一个鼻子原理”。
2018/10/15
16
案例
差异分析
解决措施
责任人
期 限
呈报问题 明日重点 自评 • A • B • B • C • C 签字:
32
复审意见: • A
2018/10/15
日清表填写说明
日清问题纠偏
日清实施流程 日清实施理念
2018/10/15
33
第四项修炼:
激励管理——三法并用,正面导向
2018/10/15
34
激励的原则
2018/10/15 38
精神激励创文化
1、年度综合奖励 2、分类奖励 3、合理化建议奖励 4、员工发明奖励 5、企业报书面奖励 ……
2018/10/15
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第五项修炼:
文化管理——同心同德,言行一致
2018/10/15
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1、企业文化是什么?
广义 狭义
2018/10/15
41
任何组织都是有文化的
1. 2.
3.
2018/10/15
8
六、解决问题三步曲
现场
路线
试点
现场——解决问题在现场。 路线——用互动的方式来解决。 试点——试点后形成模式。
2018/10/15 9
七、对待问题的三种状态
1. 第一种状态:自己发现问题和解决问 题; 2. 第二种状态:别人发现问题,自己解 决问题; 3. 第三种状态:别人发现问题后,自己 仍然不动。
班前明确目标; 班中适时控制; 班后总结清理。
2018/10/15
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日清实现形式
班前会
班后会(日清会) 日清表
2018/10/15
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管理人员日清表
姓名:
计划工作项目
部门:
月度 当日 当日 目标 计划 实际 差异分析
年 月
解决措施
日
期 限
责任人
临时工作项目
目标
当日 当日 计划 实际
1、三公原则 2、即时性原则 3、效果导向原则 4、差异化原则
2018/10/15
35
激励的三大方法
1、物质激励做基础
2、晋升激励定方向
3、精神激励创文化
2018/10/15
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物质激励做基础
1、薪酬制度 2、日清考核 3、月度考评 4、即时激励 ……
2018/10/15
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晋升激励定方向
1、竞聘上岗 2、海豚升迁 3、轮岗机制 4、末位淘汰 5、三工转换 6、班组升级 7、工位认证 ……
2018/10/15 5
三、问题分析的方法:见数又见人
数 事 人
体系
团队
观念
通过人管事, 通过事找人; 没有不对的事, 只有不对的人。
2018/10/15
根据数字找差距,差距来自哪些事? 事情出自什么人,人员背后啥观念? 错误观念可普遍,什么方法能解决? 方法固化成模式,模式推广团队强!
6
四、解决问题的原则:三不放过
问题管理——逢山开路,遇水架桥
2018/10/15
3
一、问题管理理念
1.
2.
3.
看不出问题就是最大的问题; 重复发生的问题就是作风上的问题; 终端的问题就是领导的问题。
2018/10/15
4
二、问题管理的切入点:老大难问题
1. 老问题——指重复出现的,长期得不到 解决的问题。 2. 大问题——对目标完成阻力最大、对外 影响最大、造成的损失最大的问题。 3. 难问题——指用多种办法逐渐有效但又 不能很快得到根治,这种解决难度高的 问题。
2018/10/15
26
日事日毕, 日清日高。
2018/10/15
27
日清“清”什么?
清点带面; 清下联上; 清果纠因。
2018/10/15
28
日清“清”什么?
目标是否达到,差距在哪里? 为什么会出现差距,问题在哪里? 如何纠偏及弥补,路径在哪里?
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29
日清实施流程——三段法