超市管理系统设计报告

超市管理系统设计报告

目录

1系统可行性研究报 (2)

2.需求分析报告 (4)

3数据流图/数据词典 (7)

4.界面设计 (10)

5.程序 (11)

（一）.超市管理系统可行性研究报

1.引言

系统名称超市管理系统

系统目标我们现在开发一个使用条形码管理的超市管理系统,它可以对采购，仓储，销售各环节实施全过程控制管理。可对货物的货位、批次、保质期、配送、调价等实现条形码标签序列号管理，对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环节的规化作业,控制整个过程的正常运行. 将条码技术引入采购管理、仓库管理、销售管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决工作量巨大、服务质量差、工作效率低的弊病,提高了工作效率。

系统功能实现商品进、销、管理现代化、专业化，完善商品管理制度。

服务对象校园超市

2.系统开发的背景，必要性和意义

超市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷如信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在次基础上，我们开发了这套系统。目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。

随着管理信息系统理论的实践进一步的发展，随着信息系统的优越性的进一步体现，现代信息化的管理系统代替传统的简单的计算机操作方式是社会发展的一个必然趋势。管理信息系统是对一个组织进行全面管理的人机系统，综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。商业管理信息系统就是融合现代商业经营管理思想和先进的信息处理技术为一体的管理信息系统。

3.新系统的几种方案分析

1）超市概况：

假设超市居于学校住宿中心地带，属于中规模的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。超市分市场计划、进货、销售及库存等部分，市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划，进货部门根据市场计划部门的统计，订购超市经营物品，销售部分主管超市日常销售。库存部门则负责统计物品库存信息量，

为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。

2）拟建立的管理系统：

方案一：分两个模块，模块一：该模块的主要功能包括每日销售信息的查询及管理、超市各个部门的信息管理及查询、系统用户信息及权限管理。模块二：该模块的主要功能包括超市货品供应商的信息查询及管理、各部门的账单查询管理及支付情况。

方案二：后台统一管理各种基本资料,前台收银后后台可及时查看销售情况；后台日结使前台的销售数据按各个员工信息汇总成后台的销售单据数据，使管理上各个环节统一。

1、门店系统由前台POS+后台MIS组成；

2、智能化的数据交换可以通过VPN、花生壳等多种方式实现，采用数据回卷技术，充分保证了数据交换的准确、及时；

3、联网、脱机工作方式下的自由切换可以保证任何网络故障正常工作；

4、商品多级分类体系、多种促销方式的选择；

5、多种消费卡支持：会员、积分、储值、折扣，提高门店竞争优势。

方案三：

.简要说明

为了提高超市的工作效率和管理水平，超市经营者引进超市进销存管理系统，以全面管理超市经营管理业务。管理系统的基本功能为：为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求，及预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

.拟建过程

系统流程结构：

几种方案的比较分析：

综合比较以上几种方案，我们可以得出以下几点结论：对于方案一：其功能化比较强，而且结构也较为简单，但是系统的功能不够全面，而且系统的扩展性也不强，不利于以后随经济发展而需要做的系统升级；对于方案二：功能全面，能很好的进行商品分类，并支持多种结算方式；系统的安全性也比较高，但是对于不同的人员权限的设计不够完善，而且实现过程的技术安全性也不是很强；对于方案三：系统的结构化层次化清晰，且系统的功能全面，对于不同人员的权限分配也十分合理，易于统一管理，系统安全性高，也利于系统以后的升级维护。

综上研究分析，方案三最适合于本系统的开发。

4.可行性论证

1）经济可行性分析

超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，根据核算，系统投入10个月之后，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。

2）技术可行性分析

本系统开发涉及到的技术因素有：

A.管理系统的开发方法。使用生命周期法开发系统。

B. 网络和通信技术。超市网络与通讯即使可靠，不存在问题。

C 构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验。

D.数据库技术。开发小组能都使用熟悉使用一种编程语言。

E.生命周期法开发技术。开发小组具有相应能力。

综上，本系统开发不存在问题技术问题

3)社会可行性分析

目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市商品需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。

4）可行性研究结论

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

（二）超市管理系统需求分析报告

1 引言

1.1 编写目的