华漕镇固定资产编码规则及二维码粘贴规范

附件19：
华漕镇固定资产编码规则及二维码粘贴规范
一、目的
为切实加强我镇固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围
我镇行政事业单位及镇属公司范围内所有固定资产的编码标识与二维码（镇属公司为资产条码）粘贴。

三、内容
（一）职责划分
固定资产的编码标识及二维码粘贴统一由各单位资产管理部门负责。

（二）资产编码规则：资产编码由“资产分类编号（2个大写字母）+购买年份（8个数字）+资产流水号（6位数字）”三级级组成。

例子：资产编码“DQ20110722000005”所表示的意思是：
一级二级三级
第一台电器类资产的流水编号；
资产购买年份；
资产分类编号“电器”的首字母；
（三）一级编码规则按照下表代码操作
（四）编码要求
（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

同一单位内资产编码具有唯一性，但是不同单位间的资产编码可能重复，为避免出现可能无法识别，资产二维码信息必须包含资产编号和使用部门。

（2）二维码自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更二维码（标示牌）相关内容。

（3）由固定资产管理部门牵头负责，财务部门密切配合，每年12月份对管辖范围内固定资产进行一次全面清查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对污损、遗失的二维码（标示牌）要及时更换补贴。

（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，行政事业单位新购配置的固定资
产，应由资产管理部门将新增资产信息录入“上海市行政事业单位资产管理信息系统”，形成新增资产的编码，导出新增资产卡片信息，导入“闵行区华漕镇内部控制管理信息系统”，生成并打印新增资产二维码；镇属公司及其他非预算单位新增固定资产，需要单位资产管理员按照上述资产编码规则，完善EXCEL模板表格，导入“闵行区华漕镇内部控制管理信息系统”，生成新增资产二维码。

资产报废处置时，同时注销资产编码。

（五）固定资产二维码（标示牌）粘贴要求
1、二维码（标示牌）粘贴范围：
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、二维码（标示牌）粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择二维码（标示牌）粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；
（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴二维码（标示牌）；笔记本电脑应将二维码（标示牌）粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆二维码（标示牌）粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；
3、二维码（标示牌）粘贴注意事项：
（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。

（2）二维码（标示牌）粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。

标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标
签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。

（3）二维码（标示牌）粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。

（4）二维码（标示牌）粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。

（5）设备类二维码（标示牌）粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：
①计算机类设备，显示器二维码（标示牌）贴在背面，主机二维码（标示牌）贴
在机箱上，且不能被覆盖。

②由多个台件组成的大型设备，凡以“某某系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其二维码（标示牌）粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。

③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，二维码（标示牌）按曲面中轴方向粘贴。

④设备二维码（标示牌）尺寸大于应标识设备的（如数码相机,压力表等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。

（6）办公家具类二维码（标示牌）粘贴按如下规则办理：
①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。

②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。

③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。

④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。

4、二维码（标示牌）粘贴操作程序：
（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。

（2）将二维码（标示牌）一端撕下，粘贴在规定位置。

（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对二维码（标示牌）进行加固处理。

（九）附则：
1、本规则及规范要求自正式颁布之日起开始生效。

执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。