房地产发展公司固定资产管理办法

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管理办法内容纲要

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房地产发展公司固定资产管理办法

第一章总则

第一条为加强对江苏XX房地产发展有限公司(以下简称"XX公司")固定资产的管理，规范资产运行秩序，提高资产运营效率，根据江苏XX房地产发展有限公司《财务管理制度》的有关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于XX公司本部及其所属各分(子)公司、部门。

第二章概述

第三条固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、且在使用过程中保持其原有实物形态的资产。

第四条为了保护资产的完整安全和提高其使用效率，公司的固定资产实行分级管理和归口管理相结合的管理方法。

1、实行资产的分级管理：

(1)财务部负责公司资产的管理和监督，每年定期(年中和年底)组织固定资产的清查盘点;

(2)其他各级使用单位(部门)在财务部的统一协调下，按照固定资产的存放地点结合使用部门或归口管理部门，具体负责本单位(部门)资产的管理，并进一步将管理责任落实到部门和个人。

2、实行资产的归口管理，即按固定资产的类别，由公司的工程部、行政管理部、IT部等相关部门分别负责管理：

(1)工程部负责XX公司工程设备的统一管理;

(2)IT部负责办公设备中的电脑、打印机、传真机、程控电话、网络等管理;负责信息保密，电脑、软件以及与电脑相关配置的请购审核;

(3)行政部负责通讯工具、运输工具、公共房产、公共设施的管理，以及与之相关的物业管理;

(4)部门合并时，合并双方资产须进行详细交接，由接收方负责合并后资产的管理，交出方承担交接前资产管理责任;

(5)对于XX公司所属各分(子)公司之间调用固定资产时，由相应的财务部门负责办理有关手续;

(6)资产在调拨过程中应急方法允许使用，但被调拨资产的部门应主动补办并完善相关手续，否则所造成的相关责任由该部门承担。

(7) 各级资产使用部门和归口管理部门应建立其所使用和管理的固定资产的台账，定期和财务部门核对。

3、XX公司下属各公司总经理对所属公司的固定资产的完整、安全和有效利用负责。

第五条资产管理组织的设置：

1、在XX公司财务部成立资产管理小组，负责XX公司本部及其所属各公司的固定资产管理工作。

2、实行资产管理员制度：

在XX公司本部各部门及所属各公司的各部门设立兼职的资产管理员，在各公司财务部和XX公司财务部资产管理处的统一领导下开展资产管理的有关工作。

资产管理员的基本职责是：

(1)建立本公司、部门资产台账，详细登记本公司、部门的固定资产;

(2)及时办理本公司、部门资产的新增、调拨、修理、报废，并在台账上真实反映;

(3)协助归口资产管理部门做好资产的日常维修、修理，确保部门资产准确和安全;

(4)按时向财务部资产管理处报送资产管理方面的报表;

(5)配合财务部门、归口资产管理部门做好资产抽查、清查和核查工作，落实XX公司有关资产管理的要求，及时准确地填报各种相关资料;

(6)做好资产管理方面的其他工作;

(7)部门资产管理员因工作或其他原因而离开本职岗位时，须及时、完整地向接收人移交资产管理方面的全部资料、文件。

第六条固定资产的购置：

1、XX公司本部固定资产的购置必须有书面申请，经XX公司董事长批准后方可购置。

2、固定资产的购置应做到货比三家。

3、XX公司所属各分(子)公司购置固定资产的规定：

XX公司所属各分(子)公司购置固定资产可采用三种方式:

(1)预算购置:

①XX公司所属各分(子)公司如需购置固定资产时，必须向XX公司财务部上报固定资产购置预算，由财务部审核后上报XX公司董事长审批;特殊情况下由XX公司董事长同意购买的，也需将有关资料报XX公司财务部资产管理处存档备查。

②各公司财务总监必须详细审核固定资产购置预算并签署审核

意见，未签署意见的，XX公司财务部将不予上报董事长审批，对不依程序可能造成的损失，XX公司财务部不承担任何责任。

③各公司必须在XX公司董事长批准的预算内购置固定资产，一般情况下不准超预算;特殊情况下确需超预算的，必须另行向XX公司董事长

请示。

(2)授权购置：有关公司根据XX公司董事长的授权，在授权范围内购置有关固定资产时，由有关公司总经理审批，超过授权标准的固定资产购置，必须报XX公司董事长审批。

(3)单项审批购置：XX公司所属各分(子)公司如在预算或授权之外临时购置固定资产时，须向XX公司财务部上报固定资产购置预算，由财务部审核后上报XX公司董事长审批;特殊情况下由XX公司董事

长同意购买的，也需将有关资料报XX公司财务部资产管理处存档备查

第三章固定资产的常规管理

第七条固定资产购入、验收管理：

1、购回公司两天内，供应(或采购)部必须及时通知资产请购部门和相关的技术部门进行实地检测。资产管理部门对资产运行的主要技术数据加以说明，填写并出具《固定资产验收检测报告》。

2、资产管理部门必须将检测合格的报告，一式四份分别报给财务部固定资产会计、资产请购部门资产管理员、供应部(采购部)采购员和本部门留存。供应(或采购)部根据验收合格的检测报告，整理好资产购入发票、运费、进口关税、装卸费、安装费等相关费用的票据，三天内办理完成发票报销手续(特殊情况除外)。

3、领用部门根据检测合格的报告，登记部门固定资产台账。

4、财务部应按固定资产的类别建立固定资产明细账，按使用部门(单位)建立固定资产卡片;财务部的固定资产明细账和各部门资产管理员的固定资产台账应与固定资产卡片相一致。

5、财务部根据供应(或采购)部提供的发票等登记公司固定资产总账及明细账。

6、固定资产检测不合格或试用不合格的资产，由资产使用部门协助，供应(或采购)部负责办理退货事宜。