如何发送电子邮件给我一个电子邮件

如何发送电子邮件-给我一个电子邮
件
电子邮件的使用
实验三电子邮件的使用
一、背景知识
电子邮件(Electronic Mail，E-mail)是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。

电子邮件服务是目前互联网上最基本的服务项目和使用最广泛的功能之—。

互联网用户都可以申清一个自己的电子信箱，通过电子邮件来实现远距离的快速通信和传送信息资料。

使用电子邮件通信具有简便、快捷、经济、联络范围广的特点，不仅可以传送文本信息(发送、接收信件)，还可以传送图像、声音等各种多媒体文件。

通过它
用户能够快速而方便地收发各类信息，如公文文件、私人信函和各种计算机文档等，因此电子邮件成为互联网上使用频率最高的—种服务。

有趣的是，电子邮件被广泛使用，也使它成为互联网病毒传播的主要途径。

电子邮件有两种工作方式，第一种工作方式是在网页方式下收发邮件，基本方法是登录到某一个邮件网址，输入用户名和密码，然后就可以收发邮件了。

目前，有许多网站开通了这项服务，如雅虎、搜狐、新浪、网易等。

采用该种方式简单，并且许多网站是免费服务，但是可靠性略差，而且有很多广告。

第二种方式是采用SMTP服务器发送邮件，并采用POP服务器接收邮件。

SMTP服务器是在信件发送时，电子邮件客户程序所要连接的系统，它的任务是将待发送的邮件转移到接收者的POP服务器上，该服务器将信息存储并转发给接收者。

当用户检查所接收到的电子邮件时，用户的电子邮件客户程
序登录到POP服务器上。

并请求查看存放在邮箱中的信件。

SMTP和POP服务都很简单而且可靠。

采用这种方式，一般要向ISP申请一个Emal地址，得到账号、密码、邮件服务器地址等相关信息，并且需要通过专门的电子邮件软件才能收发邮件，最典型的是微软公司的Outlook Express，也可以采用国产软件Foxmail。

目前许多免费邮箱都同时支持这两种工作方式，但YAHOO邮箱、HOTMAIL邮箱不支持第二种工作方式。

二、实验目的及要求
1、掌握Outlook Express的工作环境设置，垃圾邮件的预防、通讯簿使用等。

2、邮件的撰写、附件的使用、邮件的发送、接收、回复等。

三、实验准备
1、上网计算机，Outlook Express 以上
四、实验过程
1、申请免费信箱
为了能够使用Outlook Express收发邮件，必须先申请一个能够支持Outlook Express的免费邮箱，如SOHU、SINA、TOM等，我们这里以126的免费邮箱为例。

打开浏览器，登陆Http://，如图所示，点击“注册新邮箱”按钮，输入相关信息，申请邮箱，如图所示。

图打开126网站
图填写相关信息，申请邮箱
邮箱申请完成后，进入邮箱，点击图上部的“帮助中心按钮”，打开如图的帮助中心，点击左侧的“客户端设置”按钮。

图进入邮箱
图126邮箱的帮助中心
图网易邮箱的客户端设置方法
2、设置Outlook express软件
打开Outlook express，依次点击工具→帐户→属性→添加→邮件，如图、图所示。

图Outlook express页面
图添加邮件服务器
输入邮件用户名、EMAIL地址，如图、图所示。

图输入用户名
图输入邮件地址
输入邮件服务器地址，该地址就是图中查到的126邮箱的邮件服务器地址，如图
所示。

图输入邮件服务器
输入邮件帐号、密码，如图所示，当然，为了安全性，密码也可以不输入，待接收邮件时输入。

图输入邮件帐号和密码
设置服务器，完成配置，如图所示，将“我的服务器要求身份验证”选项选取。

图
3、电子邮件的收发
电子邮件的发送，如图，打开Outlook express，点击新邮件，输入收件
人的Email地址，如果有多个收件人，Email地址间也可以用“；”隔开，注意，必须用半角分号。

邮件主题也可以写，也可以不写，为了使收件人能一目了然，建议邮件主题还是必须写的。

如果要发送电脑文件给对方，如照片、文档、软件等，也可以用附件的方式发送，点击“附加”按钮，然后找到需要发送的文件即可。

需要说明的是，许多邮箱除了对邮箱大小进行一定限制外，也对附件文件大小有一定的限制，如果附件太大，建议压缩后发送，如果还是太大，可以用其他方法发送，比如用QQ发送；如果有网站也可以挂在网站上供对方下载；或者干脆用一些工具软件将大文件分成“碎片”，将“碎片”发送到对方后，收件人再用同样的软件将碎片“拼装”成一个文件。

邮件写好后，点击“发送/接收”按钮就可以发送了，同时也会自动从邮件服务器上接收邮件。

图发送带附件的电子邮件
接收邮件，点击“发送/接收”按钮，就可以自动接收邮件，邮件收到后，打开邮件，可以看到邮件的内容，也可以将附件文件进行打开、另存等操作，如图所示。

图收到的邮件
4、垃圾邮件的处理
由于现在垃圾邮件泛滥，上网者不堪其扰，因此可以通过“阻止发件人”拒收邮件，或者可以设置一定的规则进行垃圾邮件的过滤，如图、图所示。

图阻止发件人
图建立规则过滤垃圾邮件
五、练习与思考
1、下载FOXMAIL软件，然后仿照Outlook express的设置方法进行相关设置，比较二者之间的特点，你喜欢用哪一个？
2、采用Outlook express收发邮件，邮件一旦接收到本地，远程服务器中的邮件就没有了，如果您想在办公室收一
次邮件，同时下班回家以后再收一次，请问如何设置？
3、别人发给您的邮件有时会出现退信情况，假如网络正常，而且没有操作错误，请分析一下退信的原因主要是什么？如何解决？
4、在Outlook express建立通讯簿。

5、比较一下在网页下收发邮件及用Outlook express收发邮件的异同，如果你是一个邮件量较大的企业，用什么方式更合适？
6、如果您有两个邮件地址，并且这两个邮件的服务器都支持Outlook express，请问如何设置Outlook express？1-10电子邮件
第1套题
接收并阅读由wuyou@发来的E-mail，并将随信发来的附件以文件名保存到考生文件夹下。

某模拟网站的主页地址是：
HTTP://localhost/，打开此主页，浏览等级考试
到考生文件夹下，命名为
第2套题
向同事张兵发送一个E-mail，并将考生文件夹下的一个Word文档作为附件一起发出
去。

具体如下：
【收件人】zhangbing@
【抄送】
【主题】合同书
【函件内容】发去一个合同书，具体见附件。

【注意】
邮件发送格式为
某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
电大考试
到考生文件夹下，命名为
第3套题
向同学张祥发一个E-mail，并将考生文件夹下的文本文件作为附件一起发出。

具体
如下：
【收件人】Zhangxiang@
【抄送】
【主题】有关指纹识别资料
【函件内容】张祥：这是有关指纹识别的资料。

【注意】
邮件发送格式为
某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
英语考试
到考生文件夹下，命名为
第4套题
同时向下列两个E-mail地址发送一
个电子邮件，并将考生文件夹下的一个Word文档作为附件一起发出去。

具体如下：
【收件人】Rongwang@ Yuang@
【主题】支出情况表
【函件内容】发去一支出情况表，具体见附件。

【注意】
邮件发送格式为
某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
微软认证
到考生文件夹下，命名为
第5套题
接收并阅读由wuyou@发来的E-mail，并立即回复。

回复内容：
【注意】
邮件发送格式为
某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
中考高考
格式保存到考生文件夹下，命名为
第6套题
向部门经理王强发送一个电子邮件，并将考生文件夹下的一个Word文档作为附件一
起发出，同时抄送总经理柳扬先生。

具体如下：
【收件人】wangq@
【抄送】liuy@
【主题】工作计划
【函件内容】发去全年工作计划草案，请审阅。

具体计划见附件。

【注意】
邮件发送格式为
某模拟网站的主页地址是：
HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
考研
到考生文件夹下，命名为
第7套题
向课题组成员小王和小李分别发E-mail，具体内容为：
讨论会，请准时出席
这两位的电子邮件地址分别为：wangwb@和ligf@。

【注意】
某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
无忧产品
生文件夹下，命名为
第8套题
接收并阅读由xuexq@发来的E-mail，并按E-mail中的指令完成操作。

某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
服务支持
到考生文件夹下，命名为
第9套题
接收并阅读由xuexq@发来的E-mail，并按E-mail中的指令完成操作。

某模拟网站的主页地址是：HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
无忧首页
文件夹下，命名为
第10套题
接收并阅读由xuexq@发来的E-mail，并按E-mail中的指令完成操作。

某模拟网站的主页地址是：
HTTP://LOCALHOST/，打开此主页，浏览
等级考试
格式保存到考生文件夹下，命名为使用电子邮件
教材分析
本教材节选自海南出版社出版八年级信息技术第二章第三节内容。

在此之前，学生了解了网络一些基本知识，懂得使用因特网进行网上浏览、搜索与下载信息，具有一定使用因特网能力。

同时，本活动中的《使用电子邮件》也是本章中最后一节学生构建成长博客，展示自我的一个首要基础。

八年级学生经过一年多学习时间，已经对信息技术拥有一定的功底。

通过本章中“第一节计算机网络”、“第二节在网上浏览、搜索与下载信息”等教学活动，逐步构建了各小组应用网络服务我们工作、学习、生活的意识与能力。

但是，初二年级学生课时较少自身缺少学情足够的时间与精力去接触过多的原
理、掌握过多的操作技巧，然而，本校的初中部学生相对来分析说，文化素质、实践能力，自我表现意识都相对较强。

所以本人在教学中尝试从身边的事例引导学生学习激发他们学习信息技术的兴趣，从形象直观的内容设计提高学生实践操作、理解能力,从针对性的问题引导提高他们自身思想境界，期望所有实施能够达到较好的效果。

基于初中新课程标准、学生实践基础、学校设施，确定本次活动的三维目标为：
A．知识与技能：
教学目标
1.掌握使用电子邮件的基本方法；
2 逐步提高学生自主探究、协作互助意识与能力并在实践敢于表现自我精神；
B.过程与方法：
1、认识因特网在当前社会的重要位置，拥有一个属于自已的邮箱并懂得使用邮箱进行邮
件的收发。

2、通过贺卡的发送、接收、回复信息等过程，初步具有认识、了解、应用因特网资源的能力，逐步构建符合信息社会要求的信息公民素养；
C.情感态度与价值观：
1.通过两种不同邮件传递方式的认识与了解，激发学生学习信息技术的兴趣；
2.通过师生参予互动，构建敢于展示自我/小组的意识与能力；
3、通过一些网站让学生了解中国历史，激励学生珍惜眼前时光，发奋图强，以期将来报效祖国；
教学重点
根据教材所属位置及本校学生实际情况，确定了掌握使用电子邮件收发功能为本活动的重点。

教学难点
由于初中年级学生使用因特网的机率本不高，在极短时间掌握使用电子邮件收发邮件,构建自身良好的学习心态
成为教学之难点。

课
一、小小精品礼物，使用电子邮件教学课件,具有丰富内容的网址;
前
二、电脑室计算机正常工作,教师机的电子教室能够正常监控、使用广播系统,网络正常运作、计算机能够使用因特网资源;
准三、了解活动班级学生对因特网掌握情况，引导学生对上一节内容深入了解，为更多充分备
的使
用因特网资源作准备；
四、收集有关具有丰富贺卡、带有情感教育的网站，存储在IE 收藏里，方便学生使用。

A．心意坊
http:///
B. 红茶坊
http://
C. 中国爱国网
http:///cn/index_
教师展示内容：南京屠城忌日六十九周年图片
http:///91802/nj1213/1213tb/
教
通过收发贺卡活动为主线引导学生了解邮件传输的特点、方式,提高学生参予到学习使用电子邮件应用因特网服务我们学习、工作、生活的热情之中。

在学生自主探究、协作互助、教师学引导、学生操作等多种方式下突破教学重、难点。

考虑网络瓶颈、带宽限制等因素，可以使用策多个网站或指点有条件的学生预先申请网站以减少教学活动中不必要的缓迟。

略
教学用具
五楼或六楼电脑室+因特网资源+互动的电子教室(极域电子教室)+信封等礼物
教学
教师行为
学生
设计意图、方法
过程
行为
创设学生学习的氛围，引
积极
传递小礼物(书签)方式是使用了书写传统信封传递者地址等内容的密封信封来传递。

导学生对“邮件”使用的了解、兴参予到活动趣。

之中, 从感
信封地址写上其他省、市地址：如：Address: 性上了解传活动：统邮件传递通过设问让更多同学了解信封传递需要的必要信息、一、班长/科代表指导各学特点、方法特点。

生参予到实践之中，模拟邮件传以及主要邮递方式进行礼物的传递。

创设情境二、教师引导同学了解邮过对传统邮件的书写格式的认识，为后面使用Email 递员凭借信封什么内容才能把引入课题进行邮件的收发打下基础。

游戏进行中
也使学生了解邮件传到目的地。

到传统邮件传输的烦琐、效率低等特点。

件组成格式。

1．初中信息技术学习主要在于提高学生对信息技术的兴趣，逐步构建学生信息意识和处理能力，通北京市第一中学初二班，Name:***，
2．游戏规则
.按你的座号倍数传递信封，时间为(90 秒）分钟，当游戏结束时，信封里的礼物将属于手中拥有者的上一个传递者。

3．游戏传递顺序分别：
第一组：2>4>6>8>10>12>14>16>18>…..
第二组：3>6>9>12>15>18>21>24>27>….
第三组：4>8>12>16>20>24>28>30>36>….
4．说明：
A.当游戏时间结束时，14 号手中拿着信封，信封里的礼物将属于座号12 的这位同学。

没有对应号数的自动跳到
下一位。

B.当相应学号已到最后，信封将按逆返方向传递。

顺序如：
……..18>16>14>12>10>8>4>2… ….
可以询间获得礼物的同学，如：假如你处于信封所处的位置，北京市。

这一封信能否在 2 分钟内从儋州市第二中学第六电脑室
内转到你的手里。

信的内容有什么办法可以让你尽快知道？信的内容是否能够保密呢？尽快的引出活动主题：“使用电子邮件”。

网上
1．广播国庆贺
一、认
任务驱动一直都是信息技术教学活动中常用的
传情,
卡网址，通过应用精彩的的贺卡识电子邮件教学方法。

目前每个班级中或多或少都有一些学生拥信息激发学
生学习情趣：特点、格式有自己的邮箱，通过传递贺卡到这些邮箱递更利于本活动的开展,从而也达到了让学生了解邮件格式的目
温暖我心2．让学生使用黑板展示自己的邮箱地址; 二、掌的。

握电子邮件使用方法；3.针对情况开启电子教室功能,引导同学传递自己箱件地址，共享具有丰富贺卡的 1. 网址。

让更多的人学会邮件传递方法；通过在教师演示传送贺卡给学生的过程，honwa@ 用户名@主机名
2.
应用留言板让越来越多的人展示
自己邮箱,带动整个教学进程，从而为后面引导学生掌握
如何使用邮件给多人传递作准备；
3.
学生在教室窗口传递彼此邮件，方便
同学之间互转贺卡,从而激发更多学生申请邮箱的欲望；
逐步深入
讲述或引导学生了解邮箱申请步骤、方法;
小组
设计主要依据初中信息技术课本提供了一些申
成员协作探请邮箱的帮助信息。

通过课本教材及教师存储在的教学资源为学生自主探究、协作互助申
认识新知
Ａ.登陆申请免费邮箱的网箱申请方站；请、使用邮箱成为可能。

Ｂ.填定注册信息；) 选择免费邮Ｃ.登陆邮箱；箱网站，申请邮箱
网址之家：http://
网易：http://
新浪：http://
搜狐：http://
一、指导学生申请邮箱、
成功
教师的指导、科代表及组长协助为学生拥有属于
发送贺卡，构建学生更多成功的申请邮箱。

自己的邮箱提供了航向，只有让更多学生拥有一个属欲望、自信. 1．掌的满足感。

邮箱的申请成功、贺卡发送达到目的需要二、提高学生应用网络的握正确填写一定的时间，更需要凭借拥有一个稳固的网络资源; 意识与能力；师生三、引导学生进行小组互互动动、自主探究等形式进行学习; 构建成功2．通过笔与纸记申请过程中应注意问题：住自己邮箱地址及密码。

2.注意身份证格式格式、内容3．成3．申请成功之后邮箱地址及密码信息功地为在留言板上写上1．用户名之中。

注册信息的善于利用程度较好的学生搜索到精美的贺卡共享给其方法；他人使用来激发更多学生把自己心思投入到教学活动于自己的邮箱、收到精美的贺卡才能让他们感到极大
邮件地址的同学发送贺卡。

交流协作,
介绍邮箱的登陆步骤，引
使用
设计意图能够实现以下几点：
导学生了解邮件收发的具体操邮件,互传 1.掌握邮件格式,登陆网站方法：作. 贺卡，分享资源如：http://
共享网络
1．指导学生懂得收取邮
一、
2. 引导学生了解信件中隐含的送信人地址等信
件。

引导学生了解获取邮件的必掌握读、写息，并在收到贺卡同学回复感谢信件的演示中，促使要信息；邮件方法。

更多的学生掌握邮件写信功能；同时，教师在中准备的祝福言语也丰富了书写信件的内容; 2．使用邮箱功能快速发送师生互动邮件; 1．给同学或朋友发贺卡；2. 3.通过图片、声音等丰富通过邮件了突破难点文件信息的浏览，引导学生了解解贺卡发送使用“附件”传递信息方法；人地址，并
刺激学生心灵让他们感受到“今日生活来之不易”。

学会用文字表示“感谢”；教师言语表现，需要让学生感受出教师在其中深 3.逐力的网站图片，E：信息园地教学资源，教师言语, 网）。

通过“南京屠城忌日六十九周年”具有强烈冲激4 引导学生选择使用网络资源协作意识、探究能力提高了，才能更好的推动教学, 然而教学活动能否有效的实施，达到好的效果，还是取决于教师在教学过程中能否迅速掌握学生对知识的了解、掌握程度,迅速的调整自己的教学进度、实施方法，灵活的应用电子教室进行监控、广播，推动教学进程达到教学目的。

2.活动中应善于利用初中年级学生个性活跃、喜欢表现自我等特点，充分引导学生投入整个教学之中，争做教学的主人。

同时，努力把握好教师是教学的组织者、引导者，学生是学生的主体这一新课程理念，展示新的课程理念与思维设想实施方法。

3．活动设计实施应主要体现两点设想:
一、以模拟信封传递方式，引导学生学习电子邮件的情趣，提高学生充分认识因特网对人们学习、生活的影响，改变信息技术在课程教学实施中所处的不利位置；
二、凭借中国918 爱国网等有关中国历史信息演示,引导学生懂得珍惜学习时光，发奋图强，从而更好的构建自身具有符合社会所需要的信息素养;
4．设计所希望的境界，是创新是激情还是师生互动而赢得的真诚、向善的祝福与希望. 渴望着基于新课程的理念与宗旨的教学设计能够在实施中得到更好的展现!
四、设计说明1、本节课的内容是学生比较感兴趣和乐意接受的，我在教学设计中也注重了学生动手能力的培养，加强引导学生自主学习与合作探究，因而课堂气氛必然会活跃，学生
学习的效果也会很好。

2、本节课
的教学设计充分体现学生主体性。

本课教学设计是以学生为中心的教学设计，教师的主要任务是对学生加以组织和适时适当的调控，留给学生极大的空间。

学生在课堂上能有更多的时间自主活动，合作探究，不同层次的学生都能在自主学习和教师的引导下获得提高和个性发展。

3、小组机制是本节课中各种学习活动的有效保障。

在小组活动中，基础薄弱的学生可以从以前接触过相关内容的同伴那里获得有效帮助；而基础好的同学则可以在小组合
作中拓展自己的潜能。

小组同伴间的相互帮助与激励整体提高了学习效率，也弥补了教师引导涉及面窄的不足。

管理电子邮件的退件
管理电子邮件的退件
附有营销活动的电子邮件被退件的原因有很多，常见原因如：发送量超过配额、收件者的服务器暂停服务、邮件内容被拒收…等。

退件的类型分为soft
bounces 与hard bounces。

Soft Bounce: 如果退件原因和收件者某些暂时性的问题有关，则属于soft bounce，这些邮件或许很快就可以再发送出去。

其中造成的原因可能包括: 发送量超过配额，通讯不时断讯，暂时性的问题，收件者暂时不在办公室的自动回复…等。

Hard Bounce: 如果退件原因和收件者某些长期性发生的问题有关，则属于hard bounce，因为在接下来的电子报发送中，还是会被退件。

其中造成的原因包括: 找不到电子信箱，不具名的使用者，已停止使用的电子信箱，错误的网域…等，Benchmark Email 建议您清除此类的电子邮件地址来确保您未来的电子报营销统计数据的正确性。

Confirmed Bounce: 为了避免遭到同一位联络人连续两次的硬退件，Benchmark Email 自动为您将此联络人归类于
如果一封电子邮件退件的原因很明
确，并且退件的原因是基于收件者的电子邮件服务器回传的错误码，我们就会立即将此联络人从名单上移除。

以下，举出几个错误码的例子:
- 550 No such user (xxx@xxxxxxxxxxxx) Giving up... - unknown or illegal alias: xxxx@xxxxx ...
- Recipient address rejected: User unknown邮件礼仪如何写好电子邮件
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6．可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候。