浅谈如何做好档案资料的收集工作
浅谈如何做好档案工作
浅谈如何做好档案工作贵州百里杜鹃档案局2022年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
浅谈怎样做好归档文件材料的收集工作
收集 的方法 等等。同时还要定 期 个人绩效考核 、 奖金挂勾 ， 实行 奖优 要求 、 （ 四） 工 程项 目档 案经 过多年 的努 算 、
力， 在齐 全 、 完整 、 准确方 面确实有 了长 罚劣 ， 形成激励机制 ， 调动积极 性 ， 增 强 对 各单位 文件 材料 收集 的情况 进行 检 发现问题及时解决。 足的进步 ， 但 仍存在一些 问题 。由于项 能动性。从而在制度上确保文件材料的 查 ， 积累、 收集 、 归 档处 于受控状 态 ， 目档案涉及到很多 参建单位 ， 各个单位 形成 、 的管 理模式 不 同 ，管 理水 平也参 差 不 实现依法治档。 （ 二） 建立健全档 案管理 网络 ， 实现
定， 通过切实可行 的措 施和方法 ， 把对 国家 和企 业
荣誉实 物和各 种专 门档 案 （ 会计档 案 、 基本 建 有保存 和利用 价值 的各类文 件材料集 中到企业 的 带 、
档案部门 ， 使它们得到安全保存 的工作 。
设、 设备管理 、 科技档案等 ） ， 档案的整理 、 编 目、 鉴
业 务工作 的开展 ，决定着其它业务工作质 量的优
劣。如果归档的文件材料不齐全不完整 ， 那么整理 工作中就难 以保持 文件之间的有机联 系 ，在鉴 定 工作中就难 以正 确判断档案的保存价值 ，正确划 分保管期 限。 （ 三） 收集工作是 衡量文件归档质量 和档案室
旗、 奖杯 ） 等 载体 ， 按 照国家法规 ， 有计划有 步骤地
是档案室 的物质 基础和“ 能量” 。室藏档 案数量多 少与质量高低则 取决于企业 内文件材料 收集归档
浅谈做好人事档案管理工作的途径
浅谈做好人事档案管理工作的途径随着社会的不断发展和进步，人事档案管理工作越来越受到重视。
做好人事档案管理工作，不仅对企业的管理和发展有着重要的意义，也对员工的权益和利益起着保障作用。
本文将从规范管理、及时更新、保密安全和信息化建设四个方面，探讨做好人事档案管理工作的途径。
一、规范管理规范管理是做好人事档案管理工作的基础。
在进行人事档案管理工作时，必须严格按照相关法律法规和规章制度来执行。
首先要建立健全的人事档案管理制度，明确工作职责和流程，确保每一个环节都得到严格执行。
要加强对人事档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，保证管理工作的质量和效果。
还要加强对人事档案管理工作的宣传和培训，提升管理人员的管理水平和能力，确保管理工作的顺利进行。
二、及时更新及时更新是做好人事档案管理工作的关键。
随着员工的入职、离职、晋升、调动等情况的不断变化，人事档案的信息也在不断增加和更新。
及时更新人事档案是非常重要的。
首先要及时收集和归档员工的各类档案资料，确保信息齐全和准确。
要建立健全的档案更新机制，明确更新的频率和责任人，确保每一个档案都能够得到及时更新。
要定期对档案进行清点和核对，发现问题及时处理，确保档案的完整和准确。
三、保密安全保密安全是做好人事档案管理工作的重要保障。
人事档案涉及到员工的个人隐私和企业的内部机密，必须严格保密。
首先要建立健全的档案保密制度，严格规定处理档案的权限和范围，杜绝泄密的可能。
要加强对档案的存储和传输的安全管理，采取多种手段和技术来确保档案的安全。
要严格追究泄密责任人的责任，加大对泄密行为的打击力度，确保档案的安全。
四、信息化建设信息化建设是提高人事档案管理工作效率和质量的重要途径。
随着信息技术的不断发展和应用，人事档案管理工作也逐渐实现了信息化。
首先要建立健全的档案信息系统，实现档案的电子化管理和查询，提高管理工作的效率和效果。
要加强对信息化技术的应用和推广，提高管理人员和员工对信息化工具的使用水平，确保信息化工作的顺利进行。
浅谈档案收集工作存在的问题与对策
浅谈档案收集工作存在的问题与对策摘要：档案收集工作是建立在文件运转完成和工作活动结束的基础之上，把文件材料及时收集齐全，为档案资源建设打好基础，便于更好的发挥档案的服务价值。
本文从档案收集工作的重要性谈起，分析收集存在的问题和障碍，提出合理化措施建议，提供参考。
关键词：档案收集工作；问题；措施在单位各项管理工作中，档案工作是基础性、保障性和服务性工作，是单位发展中不可或缺的重要组成部分。
做好档案管理工作，可以有效发挥档案助推单位发展的功能，用齐全完整，记录详实的档案内容保障单位的规范发展。
新形势下，档案管理工作要积极实施信息化和现代化管理，提升档案管理质量和效率，更好的服务利用需求。
档案管理工作的系统性也决定了其各个业务环节的紧密性，有关档案的收集整理，直至存放利用都涉及规范化和科学化的问题，从而推动整个管理水平的提升。
1正确认识档案收集工作的重要性档案收集工作就是按照收集管理规定，把应该纳入单位档案管理范围的文件材料、图片实物等收集起来，归入单位档案室集中管理的过程。
档案收集工作在整个档案工作流程中所处的位置及其重要，一是收集工作处于档案工作流程的最前端，是进入档案管理流程的起始；二是收集工作事关整个档案工作的整体质量和水平，只有将文件材料齐全完整收集起来，才能为下一步的档案整理和利用提供物质资源，否则将会出现“无米之炊”的尴尬局面。
2档案收集工作存在的问题2.1 档案收集不及时。
档案在各部门形成之后，何时将档案收集齐全，及时移交单位档案部门都有明确的规定和要求。
根据档案管理规范的有关规定，一般要求业务部门在文件办理完毕，运行结束之后的第二年六月份之前向单位档案室移交，并且根据移交内容形成交接目录，进行必要的签字交接手续。
对于科技档案和会计档案可根据工作需要，适当推迟归档时间，但也不能无限期延长。
但是，实际工作中，存在档案收集不及时，移交时间较长的现象比较明显，导致档案材料收集不齐全，出现缺失等现象比较明显，甚至由此导致的材料堆积，整理不及时现象的发生。
如何做好档案资料的收集工作
office opertions办公室业务・档案学研究文/吉林省梨树县计划生育工作总站王晓琳浅谈如何做好档案资料的收集工作【摘要】随着档案工作体制的不断完善，档案资料的收集整理工作显得格外重要。
文章从档案管理体制与模式探讨入手，分析社会转型和数字化大背景下的档案管理体制与模式的特征基础上，提出了如何更好地收集和整理档案资料。
【关键词】档案资料；收集工作；管理体制资料是档案储存的重要组成部分，资料整理工作在整个档案工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。
档案收集就是接受和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。
档案资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要；是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要；是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要；是抢救珍贵史料的需要，做好档案资料收集工作意义重大。
一、加强业务技能水平，提高业务管理能力是保证资料收集完整的前提档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
而档案涉及的内容庞杂，涉及到工作的开展的各个方面。
这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有技术方面的知识又要有档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。
应该不断通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，档案业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了档案资料的归档质量。
档案馆资料收集工作是档案内容的延伸和扩展，应该有的放矢，具体可从两个方面进行延伸和扩展：一是从时间上向纵深延伸。
可以对单位全部档案按本地区历史发展阶段进行一次全面而系统的排查，看一看历史档案资料是不是足以全面地反映本地区历史的真实面貌。
浅谈文书档案的收集、整理和利用
浅谈文书档案的收集、整理和利用【摘要】本文主要探讨了文书档案的收集、整理和利用在组织管理中的重要性。
首先分析了文书档案收集的重要性，指出文书档案是组织重要的信息资料来源。
其次介绍了文书档案整理的方法，包括分类、归档和保管等步骤。
接着阐述了文书档案的利用意义，可以为组织决策和发展提供有效支持。
随后讨论了数字化时代下的文书档案管理，强调了数字化技术对文书档案管理的重要性。
最后提出了提高文书档案利用效率的建议，包括加强培训、建立规范流程等措施。
文书档案的收集、整理和利用是组织管理的重要组成部分，对于提高管理效率和决策水平具有重要意义。
【关键词】文书档案、收集、整理、利用、数字化时代、管理、效率、建议、组织、重要性1. 引言1.1 浅谈文书档案的收集、整理和利用在组织管理中，文书档案的收集、整理和利用是至关重要的环节。
文书档案是组织运作中产生的重要信息载体，涵盖着组织的历史、发展轨迹和决策过程。
通过对文书档案的及时、全面的收集和整理，可以为组织提供重要的参考和依据，帮助组织更好地规划和决策。
文书档案的收集是保证信息完整性和准确性的重要手段。
只有及时收集到相关文书资料，才能对组织的运作状况有全面的了解，从而更好地制定发展战略和规划。
而整理文书档案则是提高信息管理效率和利用率的重要手段，通过分类整理、建立档案索引等方式，可以使文书档案更加便于查找和利用。
文书档案的利用则是对历史经验和知识的传承和发展。
通过对文书档案的深度分析和研究，可以为组织提供宝贵的经验教训和决策依据，促进组织的持续改进和发展。
数字化时代下，文书档案管理也面临新的挑战和机遇。
数字化技术的应用使得文书档案的管理更加高效和便捷，提高了信息的安全性和可访问性。
也需要面对数字化环境下信息安全和保护的问题，需要加强对文书档案的保护和管理。
文书档案的收集、整理和利用是组织管理的重要组成部分，是组织运作中不可或缺的重要环节。
只有加强文书档案管理工作，才能更好地保障组织信息的完整性和安全性，提高组织运作效率和决策质量。
浅谈文书档案的收集及整理
浅谈文书档案的收集及整理【摘要】文书档案的收集及整理是工作生活中不可或缺的重要环节。
本文首先介绍了收集文书档案的重要性，指出了对于信息管理和工作效率的重要作用。
随后对文书档案进行了分类，提醒我们在收集和整理时要注重分类标准。
文书档案的收集方法和整理技巧也是本文重点讨论的内容，提供了实用的操作建议。
结合文书档案的保管方式，强调了文书档案整理的必要性和重要性。
通过对文书档案的收集及整理，我们可以更方便地管理信息，提高工作效率，保护重要资料。
结合工作实际，合理利用文书档案相关知识，将会对我们的工作和生活带来积极的影响。
【关键词】文书档案、收集、整理、重要性、分类、收集方法、整理技巧、保管方式、引言、结论1. 引言1.1 引言文书档案的收集及整理是管理工作中不可或缺的一环。
文书档案记录了组织运作的各个方面，包括历史资料、合同文件、财务报表等重要信息。
对文书档案的管理不仅有助于提高工作效率，也能为组织未来的发展提供重要支持。
在本文中，将从收集、分类、整理和保管等方面探讨文书档案管理的重要性和技巧。
希望能为大家在日常工作中提供一些帮助。
2. 正文2.1 收集文书档案的重要性文书档案是组织管理和运营的重要基础，其收集对于保障组织权益、维护法律纪律、提高效率至关重要。
文书档案的收集能够为组织提供历史记录和证据，使得组织在面临纠纷或诉讼时能够有据可依，维护自身合法权益。
文书档案的收集有助于保证信息的完整性和准确性，避免信息遗漏和失真，确保决策的科学性和准确性。
文书档案的收集也有利于提高工作效率，避免信息混乱和重复工作，有助于各部门之间的协作和沟通。
收集文书档案是组织管理中不可或缺的一环，其重要性不言而喻。
只有做好文书档案的收集工作，才能为组织的顺利运营和发展提供有力支持，确保组织的合法权益，提高工作效率，推动组织持续发展。
组织管理者和工作人员应该高度重视文书档案的收集工作，建立完善的文书档案管理制度，保证文书档案的规范化、系统化和安全性。
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
浅谈如何做好企业员工人事档案材料的收集工作
浅谈如何做好企业员工人事档案材料的收集工作摘要：随着社会的不断发展，法治的不断健全，人事档案的利用也从原来的单一考察政审等发展到如今的综合利用，许多用途和企业员工的切身利益紧密相连，例如：办理房产公证、遗产继承、确定“三龄一历”等。
而在档案的实际利用中，却存在档案资料缺失或手续不全等现象，严重地影响了人事档案的利用率和可信度。
对于企业员工来说，收集他们从开始入职到离职这段时间的人事活动的完整记录，就形成了个人的人事档案。
人事档案材料是否真实、完整、齐全直接影响利用效果，所以，材料收集是人事档案管理工作中最重要的环节。
关键词：企业员工；人事档案；材料收集引言：人事档案材料的收集是人事档案管理工作中最重要的环节，本文从企业人事档案材料形成的三个阶段详细讲述了如何做好人事档案材料的收集及追补，通过把好材料入门关、质量关和更新关，并加强档案业务知识学习，提高档案管理业务水平，从而达到人事档案材料齐全、完整的目的，为人事档案管理工作者提供切实可行的指导和借鉴。
一、企业员工人事档案管理发展现状（一）自行管理凡企业资产属全民所有制的企业，经上级主管部门授权，可具备人事调配及档案管理资格，自行管理企业正式员工的人事档案。
企业于人事管理部门下设档案管理专职岗位，负责管理员工人事档案，并为其提供档案接转、档案整理、资料收集、资料归档、资料利用等与档案相关的服务。
（二）委托管理委托管理，顾名思议，指的就是委托第三方机构管理，企业主要在下述2种情况下，采取委托管理的方式管理员工档案。
自2008年1月1日国家实施劳动合同法起，企业员工不再进行正式员工与临时工的界定，许多企业与人才服务机构签订企业人事代理协议，在录用新员工时，即将其人事关系委托人才服务机构管理，员工档案也由人才服务机构统一管理。
企业人事只需负责员工的招聘、培训、使用，以及在授权系统中根据企业招聘及离职人员情况进行企业员工名册的增减，同时，负责收集工作中形成的学历教育、专业技术职务、考核等动态信息资料，提交人才服务机构归档即可，与档案管理有关的一应事宜均全权委托人才服务机构办理。
浅谈如何做好档案管理
浅谈如何做好档案管理要成立以单位一把手任组长、主要负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络，建立综合档案室，配备专职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。
档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与其他各项工作同步发展。
要组织好《档案法》学习与宣传。
领导要结合实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使全体干部职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护档案工作的氛围。
二、做好资料收集，强化档案管理意识1.健全档案收集制度。
要克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。
要强化档案管理意识，形成人人重视档案、人人支持档案收集工作的氛围。
2.明确档案收集范围。
凡是反映本单位重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。
凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。
如用传真纸打印的必须进行复制。
3.进行科学分类。
单位档案大体上可分为五类：文书档案、业务档案、科技档案（包括财会档案、基建档案）、声像档案和实物档案。
要按类目中的每一条款准备一个卷盒（或卷夹），并做好标识，贴在准备好的卷盒背上，卷盒按条款的顺序排放，将处理完毕的文件或收集上来的资料“对号入座”，归入相应的卷盒内，以备查找。
4.注重收集方式与方法。
一是平时收集。
根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，应及时收集。
二是定期收集。
对于平时收集有困难的各种文件材料，应根据其形成的实际定期适时收集，以防散失。
三是年终收集。
每年年终时，各处（室）领导和业务人员对应归档的文件材料进行一次大清查、清退，移交给负责立卷归档人员，以保证应归档文件材料齐全、完整。
5.确保档案收集效果。
浅谈档案的收集
／
是否有用来判断档 案的保存价值 。 防 止出现 “ 厚 古薄今” 或“ 厚 今薄古” 情况。 三、 丰富 内容是前提 ， 门类齐全是关键
【 关键词】 档案收集； 档案保存
档案内容的丰富 是档案齐全 重要表现 ， 也是我们 对档案收
“ 巧 妇难为无米 之炊 ” ， 档案收 集是一切整理 的基 础 ， 如何 集工作的基本要求之一。 档案内容 不仅是对档案内容 完整 ｌ 生 的
是收集途径 多样化 。除 了传 统的接收 、 征集 、 移交 等手 段， 还可 以利用现代 网络 、 传真 、 复制等手段收集 。二是收集设 备现代化 。除了以纸质 、 实物等载体形式收集 ， 还可以利用现代 科技设施设备收 集电子 、 音像等形式的档案。三是收集工作应 提前介入 。譬如 ： 注意文件形成 ， 把好文件 流转关 。主要是掌握 文件材 料在 形成 过程 中的各个环节 ， 及时做 好平 时归档 。关注 重大活动 ， 把好收集督导关 。主要是保持与重大活动具体经办 人 的联 系与 沟通 ， 并提出明确要 求 ， 及 时督 导重大活动 资料移 交归档。 参与档案管理 ， 把好归档整理关 。 主要是档案人员要切 实担 当起 责任义务 ， 最好亲 自做 具体 的档案归 档工作 ， 及时发 现并解决收集上存在 的问题 ， 不要聘请其他人员完成归档整理
做好档案的收集工作 ， 是实践操作中最头疼的问题， 传统观念 的阻挠 ， 对档案管 理的轻视 ， 档案 意识的淡薄都是档 案收集工 作的拦路虎 。 档案管理制度齐全 ， 运作制度化 ， 能做到按 时主动 将资料交到档案管理机构的单位为数不多。对于这个问题 ， 很 多人都会说要提高档案意识 ， 加强管理 云云， 这些都是空话 ， 是 虚的 ， 对 实际工作没有任何 作用。我们依据 自身从事档案管理 工作十 多年的体会 ， 为进 一步适应改革 与发 展的需要 ， 现对 档 案有效收集工作提 出以下几点思考 ：
如何做好档案收集归档管理工作
如何做好档案收集归档管理工作摘要：档案收集归档是档案管理工作的基础和主要内容之一，可以有效保护档案资料的丰富和齐全，方便档案信息资源的开发并为社会发挥档案的利用价值，适应信息时代信息资源的共享趋势要求。
本文主要针对单位档案的收集归档管理工作进行分析探讨，并提供参考。
关键词：档案；归档；管理单位档案是各单位在工作过程中形成的，不同形式的客观事实和工作过程的真实记录，具有保存价值，应收集归档存放于单位综合档案室进行集中管理的档案资料。
这些档案资料应当鉴别其价值性，可以为单位发展提供服务，并具有服务社会发展的长远的保存价值。
具体工作中，要加强档案资料的形成和存放，及时收集移交单位档案室，确保资料齐全，存放安全，推动单位档案管理水平的进步提升。
一、档案收集归档的重要性档案收集的重要性，可以形象的比喻为“巧妇难为无米之炊” ，这样我们就不难理解，进而增强工作的积极性和主动性。
目前，很多单位的档案收集执行的是有关档案管理规定，或者本单位的有关规定，如要求单位有关档案部门和人员要在第二年上半年将去年的档案收集整理归档。
那么，按照这个要求规定的时限完成收集归档是没有问题的，关键是具体组织开展过程中时间节点把握上容易出现问题，这种要求应该是建立在单位具备规范化管理意识和条件的基础上才可以将收集整理工作做到位，否则容易出现一些问题，如做不到随办随归，要等到年底集中归档，都容易导致收集归档不齐全等现象。
信息化形势下，计算机技术在档案管理中得以应用，归档管理工作通过系统开展，提升了归档质量效率，齐全完整的档案资料可以通过信息技术全面展示，已改往日查找和利用空间的限制，档案内容覆盖可以实现最大化，档案收集归档的重要性也得以体现。
同时，要做好新形势下电子档案的收集归档管理工作，做到与纸质档案一起收集归档管理。
电子档案自身优势明显，存储以数据格式，存放于硬盘或者数据库中，可以长时间安全存放，占用档案存放空间较小，可实现无痕快速利用和传输。
浅谈如何做好文件收发工作
浅谈如何做好文件收发工作文件收发是每个单位或组织在日常工作中无法避免的一项重要任务。
做好文件收发工作对于有效组织和管理工作流程具有非常重要的意义。
下面将从准备工作、文件发送、文件接收和文件归档四个方面，浅谈如何做好文件收发工作。
首先，在进行文件收发工作之前，应做好充分的准备工作。
准备工作首先包括收集和整理文件。
在收集文件时，要根据工作需要，将相关文件进行分类归档，分门别类地整理好。
在整理文件时，要注意文件的排序和编号，方便查找和使用。
其次，准备工作还包括对接收方进行调研和了解。
在发送文件之前，要了解接收方的工作习惯和要求，以便根据不同情况进行文件的处理和安排。
第三，文件接收是文件收发工作的另一重要环节。
在接收文件时，应及时查收并核实文件的完整性和准确性。
如有问题或疑问，应及时与发送方进行沟通和解决。
并且，在接收文件之后，要及时进行文件的处理和安排。
根据文件的内容和要求，可以将文件进行分类和归档，方便后续的查找和使用。
同时，还要确保文件的安全性和保密性，避免泄露和损坏。
最后，文件归档是文件收发工作中的一项重要任务。
在归档文件时，首先要分类归档，根据文件的性质和用途进行分门别类地整理。
其次，在归档文件时，要注意文件的编号和命名，方便查找和使用。
同时，还要将文件进行存储和备份，以防文件丢失或损坏。
最后，要定期对归档文件进行清理和整理，及时更新和删除不再需要的文件，保持档案的整洁和有序。
综上所述，要做好文件收发工作，首先要做好准备工作，包括收集和整理文件，了解接收方情况等。
其次，在发送文件时要注意目的和要求，并且对文件进行审核和校对。
接收文件时，要及时查收并核实文件的完整性和准确性。
最后，在归档文件时要分类整理、备份存储，保持档案的整洁和有序。
只有在每个环节中做好细节工作，才能高效地完成文件收发任务，提高工作的效率和质量。
基层事业单位如何开展好档案收集工作
基层事业单位如何开展好档案收集工作摘要：在我国经济高速发展与基层事业单位职能不断优化背景下，基层事业单位的档案管理制度、管理模式及人员构成等逐步发生改变。
档案管理是一项需要大量人力、物力的工作，其随时代的发展而逐渐丰富管理方式。
简单化管理程序是维持发展的关键，基层事业单位的档案是存储政府或公民信息的核心载体，档案的收集是基层事业单位工作人员的基本职责之一，作为公共管理中不可或缺的一部分，所以探讨目前基层单位的档案收集现状具有现实意义。
下面，文章就基层事业单位如何开展好档案收集工作展开论述。
关键词：基层事业单位；档案收集；工作措施引言事业单位档案的收集，是档案管理工作的基础性环节，对后续工作的开展有着重要指导意义。
收集工作能够对大量的档案资料进行筛选、过滤，评估档案的真实性和完整性，避免档案资料的丢失和泄露。
“巧妇难为无米之炊”，如果连材料收集工作的质量都得不到保证，后续将会引起一连串的问题，包括档案利用范围的缩小、重要材料的遗失、利用价值的降低等。
因此，对事业单位档案收集工作进行分析具有重要意义，是促进档案管理工作顺利开展的重要保障。
1事业单位档案收集工作的主要内容事业单位档案的收集工作，是按照党和国家的规定，通过相应的制度体系和专门的征集办法，将分散在不同事业单位、个人手中的有价值的档案信息集中到事业单位档案室和档案馆的工作。
一个事业单位应该归档的文件材料主要包括以下几个部分：（1）上级事业单位的文件资料，包括指导性（学习性的）文件、与本事业单位业务有关的文件、需要按照要求办理的文件、重大会议材料、需要本事业单位转发的材料、代上级事业单位草拟并被采用的文件的草稿等。
（2）本事业单位的所有文件材料，涉及的范围比较广，涵盖了工作会议、代表大会、行政领导会议材料等内容。
此外，还包括本事业单位下发的各种正式文件资料、财务报表、人事变动档案资料信息、会计文件等。
（3）统计机关、非隶属事业单位的文件资料，以及工作上、业务上往来的文件资料等。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
档案收集的方法
档案收集的方法：
1.接收制度：这是指根据规定的程序，由档案管理部门负责接收并收集分散在
不同机关、部门、个人手中的档案。
这通常需要相关部门的配合和监督，以确保档案的准确性和完整性。
2.征集方法：当档案分散且数量较多时，可以通过征集的方式进行收集。
这种
方式涉及到的具体操作可能包括发布征集公告、确定征集对象、提交相关材料等步骤。
3.寄存方法：寄存指的是将档案暂时放置在一个安全的地方，以便后续的处理
和管理。
寄存可以是临时性的，也可以是长期性的，取决于档案的性质和需求。
4.协议接收：在与有关单位合作时，双方可以根据实际情况签订协议，明确各
自的责任和权利，以此为依据进行档案的移交和接收。
5.社会捐赠和寄存：通过鼓励社会各界人士捐赠或寄存他们认为有保留价值的
档案，也可以增加档案收集的来源。
6.有选择地购买：在某些情况下，如果档案馆的资金允许，也可以通过支付一
定的费用来购买那些市场上难以获得的档案材料。
7.主动生成：档案馆还可以通过主动参与重大的活动或工程项目，如拍照或录
制视频，从而生成新的档案材料，以弥补馆藏的不足。
8.全面收集：在收集过程中，不仅限于本机关单位产生的档案，还包括其他来
源的档案，如上级机关或其他组织的文件材料。
浅谈档案材料的收集与整理工作
浅谈档案材料的收集与整理工作摘要：档案材料的齐全完整性是档案管理工作的基本要求，也是档案发挥价值作用的基本保证。
保证档案材料的齐全完整需要档案人员加强和规范收集工作，注意收集的方式方法，实施全面收集，并进行科学化整理。
本文针对档案的收集与整理谈几点自己的认识和观点，希望在这方面提供一些好的经验，推动档案工作健康发展。
关键词：档案；收集；整理；思考档案是在工作实践中直接产生的原始材料，具有真实性和凭证性，这也是档案的基本属性。
它对于促进工作，推动社会发展具有重要的无可替代的价值和作用。
做好档案材料的收集，保证档案材料的齐全丰富，并进行科学系统的整理，是档案工作的基本任务要求。
一、档案材料的收集收集工作要重在齐全和完整上下功夫，这直接决定了档案的使用价值。
在收集工作中要注意系统性收集和集中管理存放，保证一项工作，一次活动形成的全部文件材料、图片、音像等相关内容全部收集齐全，才算是收集工作做到了位，否则档案的可利用价值将会大打折扣，严重影响以后工作的查考利用。
（一）明确档案材料的收集范围。
档案材料是由单位各个部门在工作中形成的，因各个部门工作性质职能不尽相同，形成的档案材料也是千差万别，只有明确每个档案形成部门的档案收集范围，在工作中才能够做到搜集目标明确，将具有留存价值的，反映单位工作履职面貌的材料收集起来，形成反映工作活动的有机联系整体。
（二）把握档案材料的收集时机。
平时所讲的档案材料要做到随时收集，这是收集把握的基本原则。
具体实施收集材料时，要有所区别。
根据实际情况合理判定，善于利用有利时机开展收集，最根本的收集时机就是在一项工作刚刚结束，文件材料已经形成并办理完成文件的运转手续时及时进行收集，这个时候材料相对完整，档案形成部门和人员也便于落实和明确责任，防止工作完成，人走事散，丢失了档案材料收集的最佳时机，给档案收集工作带来不必要的困难。
（三）注意早好档案材的日常收集。
档案材料随着工作的开展在不断产生，收集工作要紧跟日常工作步伐，做到今日完成今日搜集，防止收集拖延获将日常性收集工作改变为由集中性收集来代替的做法，在收集工作中切实履行好责任，做到不等不靠，及时收集，以此为档案材料的齐全完整打下坚实工作基础二、档案材料的整理对收集齐全的档案材料进行规范化的整理，让凌乱无章的文件材料规范有序，方便管理和查找利用是整理工作的基本目的要求。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。