王熙凤协理宁国府案例分析2
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从王熙凤协理宁国府得到的管理启示
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一、案例背景
(一)现状
宁国府遭遇秦可卿丧事,贾珍想办得轰轰烈烈、体面奢华,偏偏尤氏生病撂挑子。府内群龙无首乱成一锅粥不成体统。贾珍请求王熙凤协理宁国府代管内部事务一个月,要求一要办得体面,二要放心去管理人事,给予其充分的人权和财权。
(二)环境
宁国府内秦可卿去世、婆婆尤氏卧病不起,府里内部事务失去主要管理者;贾珍无暇顾及内部事务,造成内部人员职责不明确、无分工、无纪律、人人偷懒;严重影响宁国府对外形象。王熙凤是理家好手,经贾宝玉推荐,贾珍请求王熙凤协理宁国府代管内部事务一个月,王熙凤当然求之不得,在得到王夫人的允许后,王熙凤就开始协理宁国府。
二、案例需要分析解决的问题
王熙凤协理宁国府,面临宁国府内部管理所存在的各种问题,采取了哪些管理措施和作为,我们可以从中得到哪些管理方面的启示。
三、案例分析应用的理论及原理
1、系统原理:
在管理过程中应从组织全局的角度,正确处理组织与各要素之间、各要素相互之间的关系,以实现组织利益最大化。为了达到最佳管理,必须进行系统分析,抓住系统的三个环节:
目的性、全局性、层次性。
2、责任原理:
管理工作中,必须在合理分工的基础上明确相关部门和个人应承担的相应责任,主要内容:
合理分工;明确责任;职位设计和权限委授要合理;检查、监督有力,奖惩公正、及时。
3、弹性原理:
在管理工作中,为使系统同外部环境之间保持积极的动态适应关系,考虑到各种变化的可能性,从而使管理系统整体或内部诸要素、层次在各个环节和阶段上保持适当的弹性,以实现高效的管理。
4、控制性原理:
通过不断接受和交换内外信息,依据一定的标准,监督检查计划的执行情况,发现偏差,采取有效措施,调整生产经营活动,以达到预期目标。了解基本情况,摸清对方底数,建立新的规章制度,为以后的管理提供理论依据。
5、管理者通过研究存在的问题,提出不同的方案,并根据实际情况,采取具体的措施,一个好的管理者,必须具有能够洞察实际的能力和远见卓识。另外,作为管理者首先要自己严格要求自己,树立典范,然后才可以要求被管理者去听从自己的指示。同时,作为管理者必须具有一定的权威性与必不可少的魄力,这样才可以促进命令的贯彻执行,提高管理效率。
四、案例分析
(一)问题分析
面对宁国府存在的问题,王熙凤协理宁国府具体采取了哪些管理措施?成功因素有哪些?从中可以得到哪些管理方面的启示?
(二)问题成因分析
王熙凤接管宁国府办理秦可卿丧事,面临着宁国府内人口混杂,遗失东西;事无专责,临期推诿;财务报销制度不严,任无大小,苦乐不均;管理者放纵,有脸者不服衿束,无脸者不能上进等诸多问题。管理是典型的人治管理,
一旦管理者缺位,组织将陷入群龙无首的局面,而管理举措不当,也体现不出管理效益。
(三)问题对策
王熙凤协理宁国府,充分体现了凤姐杀伐决断的管理才干。具体分析其管理措施和成功因素有以下几个方面:
1、有一个好的领导环境,一方面她有一位社会经验十分丰富的人给她撑腰掌舵,那就是她的上线王夫人,所以阿凤说“便是我有不知道,问问太太就是了”。另外,作为宁国府主人的贾珍给予了凤姐充分的财权、人权。贾珍交待的两条原则:
钱物,不必请示尽管用;人事,等同荣府尽管调。等于是把人权、财权全部交给了凤姐。
2、作为管理者的威信为其后续协理宁国府奠定了基础
作为管理者必须具有一定的权威性与必不可少的魄力,这样才可以促进命令的贯彻执行,提高管理效率。王熙凤在荣国府历来雷厉风行,其大名早已传到宁国府,作为宁国府新上任的管理者她的威严可以从下人的对话中了解到。
宁国府的总管来升闻得里面委请了凤姐,因传齐了共事的人说道:
“如今请了西府里的琏二奶奶管里内事,倘或他来只取东西,或是说话。我们需要比往日小心些,每日大家早来晚散,宁可辛苦这一个月,过后再歇着,不要把老脸丢了。那是个有名的烈货,脸酸心狠,一时闹了,不认人的”。宁国府的下人对凤姐的作风早有耳闻,作为管理者,王熙凤的威严早已在进行管理之前以树立,为她今后管理宁国府奠定了基础。
3、王熙凤有自信和勇于改革的魄力、分析解决问题的能力。
首先,凤姐从未主理过婚丧嫁娶这样的大场面,她凭什么敢接榜协理宁国府的重托。这充分说明了阿凤的自信。
其次,凤姐有勇于改革的魄力和能力。凤姐协理宁国府,实质上是进行了一场大刀阔斧地改革。《红楼梦》里有一段凤姐坐在抱厦内的内心独白,就是
她的施政宣言,“头一件是人口混杂,遗失东西;第二件,事无专执,临期推委;第三件,需用过费,滥支冒领;第四件,任无大小,苦乐不均;第五件,家人豪纵,有脸都不服铃束,无脸者不能上进”。她把对宁国府五大问题定性为“此五件实是宁国府中风俗”,说明是凤姐平常长期观察的体会。这是她的锐敏观察,她抓住了主要矛盾,正好对症下药。阿凤协理宁国府,如果仅仅是协助打理、临时代办,她本可以平常对待,敷衍了事,只要丧事中不出大的纰漏,没有人敢说她一个不字,贾珍照常会感恩涕淋。但是,王熙凤不甘寂寞,她要兴利除弊,也充分显露阿凤想管事,喜欢管事的本性。面对顽症,阿凤充分显示了她的杀伐决断。
她整治宁府的方法归纳起来是五条,一是以小见大。派了一个很重要的手下旺儿媳妇去宁国府领几张纸,为的是订个本子。凤姐在传达一个思想——“我既不会让荣国府受一点损失,也就不会让宁国府受一点损失。”
二是将自已的管理特点事先点明,先礼后兵。“既托了我,我就说不得要讨你们嫌了。我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。再不要说你们‘这府里原是这样'的话,如今可要依着我行,错我半点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一例现清白处理。
三是责任到人,责任到人是建立在因事设岗,权责结合的基础上,她的分派就象一份职位说明书,哪些人干什么事,有什么权,负什么责,一清二楚。她建立了宁国府各类人员的岗位责任制,进行职责分工,把任务落实到人,要求做到各司其职,一个萝卜一个坑,不能做了和尚不撞钟。她根据举办丧事和家务活动的各项任务加以分类,并按任务大小实行定员,以四人到四十人为一组,各组有明确的职责分工。除完成规定任务外,别的事不用管,但对分内之事,却来不得半点马虎。“要少了一件四人分赔”,“一草一苗,或丢或坏,就问这看守的赔补”,一定要负责到底。她特别强调:
“如今都有了定规,以后哪一行乱了,只和哪一行算账。”作了如此分明的职责分工后,解决了“事无专执,临期推诿”的状况。
四是严明纪律,她严格规定什么时候上班、下班、换班,环环紧扣,什么人在什么时候查班、巡查,严丝密缝。