Access 2010--第2章 Access基础第2-4-1讲 Access的数据类型
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2.3 货币型
特点
货币数据类型是用于存储货币值的，是一种特殊的
数字型数据
占8个字节，可精确到小数点左边15位和小数点右
边4位，在计算时禁止四舍五入。
注意：在数据输入时，不需要输入货币符号和千分 位分隔符，Access会自动显示相应的符号到货 币型字段中。
三、Access中的字段
2.4 自动编号
三、Access中的字段
2.5 日期/时间型
特点ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期/时间型字段用来存储日期、时间或日期时间
的组合，占8个字节。
“日期/时间”型字段附有内置日历控件，输入数
据时，日历按钮自动出现在字段的右侧，可供输入 数据时查找和选择日期。。
注意：日期/时间数据类型可以在“格式”属性中 根据不同的需要进行显示格式的设置。
类型：
文本型 数值型
日期型
逻辑型 空值型
二、Access中的常量
文本型常量
定义：是用英文的单引号、双引号等定界符括
起来的一串字符，定界符必须配对使用。
举例：′销售量′、"customer" 、"12345"
注意：
常量所含字符的个数被称为该常量的长度
Access允许文本型常量的最大长度为255 只有定界符而不含任何字符的字符串也是一
–
用于存储长文本数据
–
具有RTF格式的文本
以编程方式输入数据时最大存储为2 GB的字符
备注型字段允许存储的最大字符个数为65536
–
注意：不能对备注型字段进行排序和索引。
自动编号
三、Access中的字段
2.1 文本型
特点
文本数据类型用于表示字符、数字和其他可显
示的符号及其组合。
文本数据类型是Access系统默认的数据类型，
默认的字段大小是50，最多可以容纳255个字 符。如果取值的字符个数超过了255，可使用 备注型。 注意：在数据表中不区分中西文符号，即一个西文 字符或一个中文字符均占一个字符长度。
三、Access中的字段
2.2 数值型
特点
数值型字段用来存储进行算术运算的数值数据 数值型字段又可以细分为下面的子类型：字节、整
型、长整型、单精度型和双精度型，分别占1、2、 4、4和8个字节。
系统默认的数值类型是长整型，数值数据类型可以
通过“字段大小”属性来进行进一步的设置。
三、Access中的字段
——Access的数据类型
学习目标
认知目标：
掌握常量的数据类型
掌握字段的数据类型
能力目标:
能够用常量描述生活中的情景值 能够用数据类型界定生活中的情景值
教学活动
请同学们思考：
数据类型界定了数据的可执行操作，这句 话对吗？讨论数据类型的功能？
二、Access中的常量
定义：
常量用于表示一个具体的、不变的数据。
三、Access中的字段
1. 字段变量的概念 字段是一种特殊的变量
字段具有变量的特征
数据表中的每一个字段，会由于记录的不同而取不同的值，因
此表中的每一个字段都是一个字段变量
字段变量的属性
字段名、字段类型、字段宽度、字段值、„„
字段变量的引用
没有歧义：使用[字段名]的格式,如[姓名] 有歧义：使用[数据表名]![字段名]的格式
二、Access中的常量
日期型常量
定义：
日期型常量即用来表示日期型数据
表示：
日期型常量用“#”作为定界符 在年月日之间的分隔符：“/”，“-”
– –
2016年7月19日，#16-7-19#； #16/7/19# 2016年7月19日，#16-07-19#； 16/07/19#
二、Access中的常量
逻辑型常量
定义：只有逻辑真与逻辑假两个值 表示：
逻辑真值：True或-1 逻辑假值：FALSE或0
二、Access中的常量
空值型常量
定义：
空值表示待定值，或者不知道的值
表示：
空值常量用NULL表示
注意：空值与数值零、空格串以及不含任何符号的 空串等具有不同的含义，例如对于一个表示价 格的字段，空值可表示暂未定价，而数值零则 可能表示免费。 。
特点
每当添加新记录时，会自动插入一个唯一编号 自动编号方式是每次增加1，也可以随机编号
自动编号字型字段保存的是一个长整型数据
自动编号型字段不能更新 每个表中只能有一个自动编号型字段
注意：自动编号数据类型一旦指定，就会永久地与记录连接。如果删 除表中含有自动编号字段的一条记录后，Access不会对表中自动编 号型字段进行重新编号；当添加一个新记录时，被删除的编号也不 会被重新使用。用户不能修改自动编号字段的值。
2-4-1
第2章 Access基础
——Access的数据类型
第2章 Access基础
——Access的数据类型
教学内容
常量的数据类型
文本型 数值型 日期型 逻辑型 空值型
字段的数据类型
文本型
数值型 货币型
日期/时间型
逻辑型 备注型 OLE对象型
第2章 Access基础
三、Access中的字段
2.6 是/否型
特点
常用来表示只有两种不同取值的字段 是/否型字段占1个字节
可以选择是/否型字段的显示形式
–
Yes/No、True/False或On/Off
注意：是也可以用-1表示，否也可以用0表示。
三、Access中的字段
2.7 备注型
特点
备注数据类型可以解决文本类型无法解决的问题
个文本型常量，用来表示一个长度为零的空 字符串。应当注意，空字符串和包含空格的 字符串是不同的。
二、Access中的常量
数值型常量
定义：
由阿拉伯数字、小数点和正负号构成的整数、实数
表示：
实数既可通过定点数来表示， 12.9 也可用科学计数法进行表示， 0.129E2
注意：在Microsoft Access 2010中，分数（包括 百分数）并不是一个数值型常量。
三、Access中的字段
1. 字段变量的概念
示例
表中学号、姓名、性别、年龄、专业都是字段变量 字段变量的值就是焦点记录中字段的值
三、Access中的字段
2. 字段变量的类型
字段类型
文本 数值 日期/时间 货币
字段类型
备注 OLE对象
超级链接
附件 计算 查阅向导
是/否
特点
货币数据类型是用于存储货币值的，是一种特殊的
数字型数据
占8个字节，可精确到小数点左边15位和小数点右
边4位，在计算时禁止四舍五入。
注意：在数据输入时，不需要输入货币符号和千分 位分隔符，Access会自动显示相应的符号到货 币型字段中。
三、Access中的字段
2.4 自动编号
三、Access中的字段
2.5 日期/时间型
特点ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期/时间型字段用来存储日期、时间或日期时间
的组合，占8个字节。
“日期/时间”型字段附有内置日历控件，输入数
据时，日历按钮自动出现在字段的右侧，可供输入 数据时查找和选择日期。。
注意：日期/时间数据类型可以在“格式”属性中 根据不同的需要进行显示格式的设置。
类型：
文本型 数值型
日期型
逻辑型 空值型
二、Access中的常量
文本型常量
定义：是用英文的单引号、双引号等定界符括
起来的一串字符，定界符必须配对使用。
举例：′销售量′、"customer" 、"12345"
注意：
常量所含字符的个数被称为该常量的长度
Access允许文本型常量的最大长度为255 只有定界符而不含任何字符的字符串也是一
–
用于存储长文本数据
–
具有RTF格式的文本
以编程方式输入数据时最大存储为2 GB的字符
备注型字段允许存储的最大字符个数为65536
–
注意：不能对备注型字段进行排序和索引。
自动编号
三、Access中的字段
2.1 文本型
特点
文本数据类型用于表示字符、数字和其他可显
示的符号及其组合。
文本数据类型是Access系统默认的数据类型，
默认的字段大小是50，最多可以容纳255个字 符。如果取值的字符个数超过了255，可使用 备注型。 注意：在数据表中不区分中西文符号，即一个西文 字符或一个中文字符均占一个字符长度。
三、Access中的字段
2.2 数值型
特点
数值型字段用来存储进行算术运算的数值数据 数值型字段又可以细分为下面的子类型：字节、整
型、长整型、单精度型和双精度型，分别占1、2、 4、4和8个字节。
系统默认的数值类型是长整型，数值数据类型可以
通过“字段大小”属性来进行进一步的设置。
三、Access中的字段
——Access的数据类型
学习目标
认知目标：
掌握常量的数据类型
掌握字段的数据类型
能力目标:
能够用常量描述生活中的情景值 能够用数据类型界定生活中的情景值
教学活动
请同学们思考：
数据类型界定了数据的可执行操作，这句 话对吗？讨论数据类型的功能？
二、Access中的常量
定义：
常量用于表示一个具体的、不变的数据。
三、Access中的字段
1. 字段变量的概念 字段是一种特殊的变量
字段具有变量的特征
数据表中的每一个字段，会由于记录的不同而取不同的值，因
此表中的每一个字段都是一个字段变量
字段变量的属性
字段名、字段类型、字段宽度、字段值、„„
字段变量的引用
没有歧义：使用[字段名]的格式,如[姓名] 有歧义：使用[数据表名]![字段名]的格式
二、Access中的常量
日期型常量
定义：
日期型常量即用来表示日期型数据
表示：
日期型常量用“#”作为定界符 在年月日之间的分隔符：“/”，“-”
– –
2016年7月19日，#16-7-19#； #16/7/19# 2016年7月19日，#16-07-19#； 16/07/19#
二、Access中的常量
逻辑型常量
定义：只有逻辑真与逻辑假两个值 表示：
逻辑真值：True或-1 逻辑假值：FALSE或0
二、Access中的常量
空值型常量
定义：
空值表示待定值，或者不知道的值
表示：
空值常量用NULL表示
注意：空值与数值零、空格串以及不含任何符号的 空串等具有不同的含义，例如对于一个表示价 格的字段，空值可表示暂未定价，而数值零则 可能表示免费。 。
特点
每当添加新记录时，会自动插入一个唯一编号 自动编号方式是每次增加1，也可以随机编号
自动编号字型字段保存的是一个长整型数据
自动编号型字段不能更新 每个表中只能有一个自动编号型字段
注意：自动编号数据类型一旦指定，就会永久地与记录连接。如果删 除表中含有自动编号字段的一条记录后，Access不会对表中自动编 号型字段进行重新编号；当添加一个新记录时，被删除的编号也不 会被重新使用。用户不能修改自动编号字段的值。
2-4-1
第2章 Access基础
——Access的数据类型
第2章 Access基础
——Access的数据类型
教学内容
常量的数据类型
文本型 数值型 日期型 逻辑型 空值型
字段的数据类型
文本型
数值型 货币型
日期/时间型
逻辑型 备注型 OLE对象型
第2章 Access基础
三、Access中的字段
2.6 是/否型
特点
常用来表示只有两种不同取值的字段 是/否型字段占1个字节
可以选择是/否型字段的显示形式
–
Yes/No、True/False或On/Off
注意：是也可以用-1表示，否也可以用0表示。
三、Access中的字段
2.7 备注型
特点
备注数据类型可以解决文本类型无法解决的问题
个文本型常量，用来表示一个长度为零的空 字符串。应当注意，空字符串和包含空格的 字符串是不同的。
二、Access中的常量
数值型常量
定义：
由阿拉伯数字、小数点和正负号构成的整数、实数
表示：
实数既可通过定点数来表示， 12.9 也可用科学计数法进行表示， 0.129E2
注意：在Microsoft Access 2010中，分数（包括 百分数）并不是一个数值型常量。
三、Access中的字段
1. 字段变量的概念
示例
表中学号、姓名、性别、年龄、专业都是字段变量 字段变量的值就是焦点记录中字段的值
三、Access中的字段
2. 字段变量的类型
字段类型
文本 数值 日期/时间 货币
字段类型
备注 OLE对象
超级链接
附件 计算 查阅向导
是/否