浅析怎样做好乡镇党政办工作
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浅析怎样做好乡镇党政办工作
自我参加工作以来,已有四年多,曾在农业服务中心、经发办、民政办等多个部门工作过。从2011年3月调入乡党政办,在党政办工作也有一年多的时间。虽在工作中经过学习总结受益匪浅,学到了一些东西,也遇到过许多纳闷的事,常常会对一个文字的表达是否得体而发愁,会为一段文字的衔接问题反复揣摩而苦闷,会为领导或同事交办的事情是否能做好而徘徊。所以就对如何搞好乡镇党政办公室工作,如何令领导满意、群众满意、其他部门满意都作了认真的思考,从事过办公室工作的人都知道,办公室工作复杂琐碎,头绪多,又不被人理解。那么,怎样才能搞好办公室工作呢?本人就如何做好党政办公室工作谈几点粗浅看法:
一、要有创新意识,充分认识做好党政办工作的重要性
党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须当好“服务员”的表率,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。办公室人员工作任务十分繁重,办文要撰写材料、打字复印、审校文件,办会要迎来送往、布置会场、端茶送水,还要办事电话记录、通知会议等琐碎事务集于一身,工作千头万绪,常常忙得焦头烂额。哪一环节稍有疏忽,出力不讨好,还得受批评。平时还得比别人早上班晚下班,节假日还得加班,这些都是家常便饭。有时候就没有明确分工,办公室人员可能一会手持扫帚打扫卫生,一会又要写材料,一会还要端茶倒水迎接领导和客人,在有些人眼里是属于“打杂的人”干的活,但办公
室的工作性质决定了我们决不有这种偏见,要充分认识到:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个乡政府工作带来被动或造成损失。做好党政办工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象;有利于改善和增强干群关系,为建立良好的干群关系打下坚实的基础;有利于带动机干部搞好服务,切实履行职责,提高工作效率,转变政府职能。
二、要努力提高综合素质,为做好党政办工作打下坚实基础
党政办工作综合性强,职能繁杂,办公室人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力。办公室是一个脑体结合,知识型和服务型融为一体特殊职业。如今已进入信息时代,知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇。办公室人员也随着日新月异的时代变化而被赋予更多的内涵。如墨守成规,停滞不前,必然不适应社会发展,在党政办公室岗位上力不从心,最终可能会淘汰。“学而不思则罔,思而不学则殆。”要想做一个合格的党政办工作人员,只有保持旺盛的学习上进心,不断从书山报海中汲取营养,才能更好地适应形势发展的需要。办公室人员必须要懂电脑、法律政策、公关礼仪等基础知识,也要会操作打字复印、扫描传真、影音播放等现代化办公设备。
三、要认真抓好本职工作,确保各项工作有序运转
办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,一切问题就会迎刃而解。主要抓好“三项工作”:一是抓好常规工作。规范公文行为,认真抓好上级文件程序的处理工作,
做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快办文速度。同时,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息,为上级政府决策提供参考信息。二是抓好勤政树形象。作为办公室人员,必须以高度责任感,加强团结、勤政建设。在团结方面,必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各部门之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾,以及本单位与外单位之间的矛盾,让同志之间、部门之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。在勤政方面做到“三勤”。一要腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二要“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题。三要“嘴勤”,多向领导请示、汇报,多向他人请教学习,经常总结回顾,要形成在工作遇事能做,张口能说,提笔能写的良好现象。
此外,办公室工作能不能得到加强,关键在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心,给办公室人员提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善工作环境和条件,从工作上支持,从生活上关心,从心灵上理解,那么不仅能够稳定住办公室队伍,而且还会使办公室有很大的吸引力,工作充满生机和活力。(河口乡侯前霞)