会展策划与管理学习课件

类型：
• 商贸会展：B to B • 消费者会展：B to C • 综合会展（成增长趋势）
会展特点：
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• 五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市 场。 • 五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性 • 功能与作用： • 国家和社会（促进进出口、招商、教育） • 企业（促销、信息交流、树形象） • 城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展） • 经济拉动特性（1:10）。 • 会展行业发展迅速，发展潜力巨大 • 2008年全国会展活动项目总量达20万个 • 经贸展览会的总量达到4490个 • 展览会展出总面积为4517万平方米 • 会展从业总人数为675万人，占全国就业人数的0.89%； • 会展业总收入为360亿元，贡献占全国GDP的0.12% ——（2010-2015中国会展业投资分析及前景预测报告）
（五）规范性原则：
遵守法律与道德。
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会展策划的内容：
1.会展调查与分析
• 经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、展览设施 条件
• 参观者动机：
• 降低风险，增加收益，领先竞争对手 • 节省时间和金钱 • 提高参观者的知识和声誉
• 参展商动机：寻找有效的直销方式
• 服务现有客户/发现潜在客户 • 介绍新产品/收集反馈信息/产品市场测试/强化市场印象 • 下订单/招募代表和分销商
• 实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案
会展策划所包含的策划内容要点：
策划者 策划对象 策划依据 策划方案 策划评估要素 策划效果评估
（二）会展策划的特点
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（1）目的性
• 会展策划是目的性很强的活动 • 策划的第一步就是明确目的
（2）系统性
• 对整个活动的运筹规划，是个系统的综合的过程 • 成功的会展策划源于对社会资源的有效利用，减少策划 的随意性、无序性，提高效率
国际会展定义的三大流派：
欧派（M&C即会议与展览） 美派（MICE公司会议、奖励旅游、协会和社团组织会议、展览 会） 综合派（MICEE多了节事活动）。
会展：
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A、会议： B、展览：
C、会展旅游：
• 为达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、 有严密组织的集中展示活动 • 现场销售的展览可以叫做展销会 • 由于会议活动而产生的一种旅游活动形式 • 包括：会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游
会展策划与管理学习课件
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第1章 会展策划概述 第2章 会展调查与分析 第3章 会展目标策划与选题立项 第4章 会议活动策划与组织 第5章 会展策划案的写作 第6章 会展设计与品牌策划 第7章 会展宣传与营销 第8章 会展项目管理策略
第9章 会展人力资源策划与管理
会展业涵盖范围
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举办场所（会议中心、体育场馆、展览中心） 酒店度假村等类似接待设施 会展策划、组织、实施的制作者 会展经营者和所有者 主办方或发起者 参展方 会展服务公司和广告公关公司 会展参观者和购买者

作为会展的组织策划者，关注：

会展预算收益的来源：

政府拨款、门票收入、注册费、赞助费、广告费等 自我认同和实现

营销的挑战，发现市场空白,并通过策划会展填补

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策划：
策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的 社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科 学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。 策划是综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创 意是核心。
关键词：
实现预定目标 综合运用信息 运用现代科学方法 寻求最佳方案 创造性思维活动
（3）风险性
• 策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境Baidu Nhomakorabea不断 变化的
（4）可行性
• 会展策划在市场中要切实可行
（三）会展策划的作用
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战略指导作用：
• 会展场地、规模、主题和时间、品牌、主要合作伙伴
实施规划作用：
• 是会展活动具体的行动计划
进程的约束作用
• 规划、控制、制约活动进展
效果的控制作用
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策划的要素
必需有明确的主题目标
有针对性的收集调查信息和资源
必需有崭新的创意（大胆假设）
新颖、奇特，使人印象深刻，打动对方的心
必需有现实的可能性（小心论证）
人力、物力、财力、技术、时间、空间
会展策划：
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为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的 基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的 过程。 关键词：
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策划过程：
预测和决策——大胆设想，小心求证
策划内容：包括战略策划和战术策划
战略策划：统筹资源环境、确定长远目标和方针 战术策划：更强的操作性，设计细节运作
策划的性质：
运用知识、信息、智慧进行复杂脑力劳动的过程 极为复杂的综合性思维工程 属于提供智慧的智力资讯业
策划的范围：
普遍存在于人类行为之中
• 预测监督会展活动效果
规范的运用作用
• 使会展的运作趋于科学、合理和规范
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（一）目的性原则（利益主导原则）：
自身、客户、参展商
（二）可操作性原则： （三）创新性原则：
会展理念创新 目标选择与决策创新 组织与管理的创新 会展设计的创新
（四）有效性原则：
需要达到预期效果、达到目的性原则
• 会展市场竞争 • 会展环境、支持单位调查
2.会展决策与计划：
第一节 会展概述 第二节 会展策划的概念、特点、作用 第三节 会展策划的基本原则 第四节 会展策划的内容和流程
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会展是什么：
会展就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空 间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物 质、文化交流活动。 现代会展作为一种经济产业及城市的社会生活方式和文化现象， 作用日趋重要，给人们提供了信息交换，商品购销，情感交流， 文化娱乐等方式的一个重要平台

会展分类： 按内容（专业性、综合性） 按性质（贸易性、消费性） 按参与者范围（国际、国内、区域、地方、公司） 按是否定期（定期、不定期） 按展览方式（实地、虚拟）
现代商业会展
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目的：商贸促销，通常不现场销售产品 要素：
• • • • 参展商品的供应商 组织者和管理者 展厅 目标客户