看的补充练习一：商务英语信函语言特点及翻译要点分析解析

涉外商务信函是进出口业务进展情况的 专业性书面记录。从法律上讲，这些书 面记录是对买卖双方权利、义务的规定 和解决争端的法律依据。因此商务英语 信函从文件角度特别强调准确性和规范 性，其翻译也同样强调准确性和规范性。 商务英语信函的类别及相关知识 商务信函的篇章结构 商务信函的文体特点 商务信函的翻译要点
I. 商务英语信函的类别及相关知识
从文体正式程度和内容重要性的角度来看，涉外商务信函可分为： 正式函件和便函 从内容和商务操作过程的角度，涉外商务信函则可以划分为以下几大类： 建立业务关系类 产品推销类 资信查询类 询盘类 发盘还盘类 定购类 支付类 装运通知类 保险类 索赔类 邀请致谢类
I. 商务英语信函的类别及相关知识
• 2、资信查询类：资信查询一般指卖方通过某 些途径查询买方的信用情况和业务能力。买卖 双方初次进行贸易交往，互不了解，卖方常可 要求买方提供信用资料，进行资信查询（或称 信用查询）。 • 3、产品推销函：产品推销信函的目的是引起 客户的兴趣，以刺激其购买欲，并促使其订货。 书写产品推销信件时，力求文字简练、语言通 俗。在推销信函中要着重突出你所能提供的各 种优惠条件。推销信函的结尾十分重要，因此 结尾语句要富有号召力，如：价格将要上涨， 存货即将售罄或给予免费试用优待等。
I. 商务英语信函的类别及相关知识
• 1、建立业务关系函： • 要扩大贸易业务，首先需要通过参加各种商品 交易洽谈会、查阅浏览中外公司在网上发布的 信息、查阅报纸或电视广告、进行市场调查、 出国考察或通过同行或驻外使馆介绍等各种方 法寻找客户，然后需要写信同他们进行联系， 以建立贸易关系。 • 商务信函在建立贸易关系的过程中起着非常重 要的作用，因此必须做到简洁达意、真诚热情、 得体礼貌且具有专业水准，以便给对方留下一 个深刻良好的印象。
商务英语翻译
Text Translation
Business Letters 商务信函
Business Letters 知识目标： 1.了解商务信函的类别、篇章结构和文体特点。 2.掌握商务信函的常用翻译技巧。 能力目标： 1.能够正确使用商务信函常用词汇和句型。 2.能够熟练地翻译各类商务信函。
I. 商务英语信函的类别及相关知识 （看）
• Dear Sirs, • RE: TABLECLOTH • We have your name and address from the Commercial Office of Chinese Embassy in Pakistan. We take this opportunity to write to you with a view to (in order to )set up friend business relations with you. • We are a state-owned company dealing specially with the export of tablecloth. We are in a position to (can) accept orders（订单） according to the customer‘s samples. In the customer’s samples, request about the assorted pattern, specification（规格） and package of the needed goods can be indicated particularly. • In order to give you a general idea of various kinds of the tablecloth we are handling, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference. Please let us know immediately if you are interested in our products. We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific（具体的） inquiry(询盘）. • We are looking forward to your early reply. • Yours faithfully,
I. 商务英语信函的类别及相关知识
• 4、询盘函：询盘亦称询价或索盘，是买卖双方交易磋 商的开始。可分为一般询盘和具体询盘，前者指进口 公司为了解情况向出口公司索取需要的商品目录本、 价格单、样本或样品等；后者指具体询盘，是指进口 公司想买某种商品，并就指定商品要求出口人报价。 • 5、报盘还盘函：报盘信函是卖方对询问价格等情况的 复信，通常随涵附寄报价单。报价单内容一般包括货 物名称、可供数量、商品规格、包装条件、单位价格、 付款方式、交货日期及有效期限等。报盘有两种形式， 实盘和虚盘。实盘是报盘人在规定的期限内愿意按所 提条件达成交易的肯定表示，报盘人在有效期内不得 随意撤回或修改报盘内容。虚盘是报盘人所作的非承 诺性表示。
I. 商务英语信函的类别及相关知识
• 6、订购函：买方收到报盘函后，如认为卖方 提供的商品及一切条件均比较满意而予以接受， 并经过卖方确认，一笔交易就达成了。这时买 方便要写一份正式订单寄给对方。这种订单可 以是信函形式的，也可以是表格形式的。订购 函与询盘、报盘函不同，它是一种例行手续。 买卖双方经过面洽，或用电话、电报将交易谈 妥，但事后仍需用书面形式对订购商品加以确 认，以免发生差错。 • 7、装运函：买卖双方达成交易后，卖方就应 该按合同在规定期限内将货物运交买方。
I. 商务英语信函的类别及相关知识
• 涉外商务信函是对涉外商务动作过程中 使用的各种函件的总和。在国际商务活 动中商务信函是商家、厂家与客户之间 用于联系业务、沟通商情、咨询答涉 及商务、外贸操作过程和各个方面，因 此很有必要对其类别及相关知识有所了 解。