基于风险管理的项目集成管理系统

基于风险管理的项目集成管理系统
一、引言
本文对项目风险管理的过程进行了详细地分析,从而提出了建立项目管理集成化体系的措施和方法,对指导大型工程建设项目在实施过程中,树立风险意识、降低风险具有一定的理论和实践意义。

二、项目风险管理过程
风险管理过程大致可以分为风险识别、风险评估、风险管控三个部分。

1、项目风险识别
风险辩识是指对给定系统进行风险辩识,寻找全部风险源或发生风险的原因。

现以代建制单位为例,结合高速公路建设项目的特征归结出项目主要风险因素:政治风险——新政策不利或有利;经济风险——利率汇率、物价;技术风险——企业专业技术水平、行业技术革新;管理风险——项目负责人变动、专业管理水平;自然条件风险——地形地貌、地质水文、气象等。

2、项目风险评估
风险评估是风险估计和风险评价的全过程。

其中风险估计是指应用相关理论和方法对风险发生的概率进行计算,并估算风险在特定条件下,可能遭受的损失程度。

风险估计的方法有主观和客观两种。

客观的风险估计以历史数据和资料为依据。

主观的风险估计是在无历史数据和资料可参考,无法用试验或统计的方法来验证其正确性的情况下,根据人的经验和判断来估计风险。

风险评价是指在风险分析的基础上,制定相应的风险评价标准,确定风险水平,对风险值进行排序,用以判断该系统的风险是否可被接受,是否需要采取相应措施。

3、风险管控
项目风险管控包括风险回避、风险分散及风险转移等。

(1)风险回避。

在风险分析和评价的基础上,根据承包商自己抵抗风险的能力,适当地考虑风险系数以确定合同形式和内容。

避减风险的最主要措施,是在签订工程承包合同中写进风险合同条款,如对工资物价波动风险与政策风险最好在合同中列人价格贴现和有关调值条款;对于因设计变更等造成工程量变化的,最好在合同中规定可调整的变化幅度及造价计价办法。

(2)风险分散就是采用几家分包或联合承包的方式来分散风险。

如作为业主可以利用几家分包或几家联合承包来共同抵御造风险,另一方面又可以利用各分包商或联合承包商的专业优势,取长补短,多快好省地共同完成项目目标。

(3)风险转移是通过恰当的方将风险转移给另一个主体,这一法已成为国内外工程管理领域的常做法。

包括工程保险、人员保险、货运保险、汽车保险等。

三、项目集成管理系统的构建
项目管理集成系统的构建,可以帮助项目管理者牢固树立风险意识,着眼全局,从而实现项目系统目标。

1.建立综合风险管理团队综合风险管理团队(Integrated Risk Management Team IRMT)是由其他的项目管理系统所涉及的专中挑选出的个人组成的团队,建立一个IRMT,用于在项目中有显著风险时提供解决方案,其目的是使些人能在一起有效的工作,解决具有给定要求的一些难题。

并且,通过团队的建设,可以反映整个项目建设过程中系统结构中的不同层级的问题,如业主、开发商、承包商等。

IRMT由项目经理或者组织中某些指定的高层管理者构成,各团队成员必须胜任他们各自的专业领域,必须被授权在必要的时候能当场作决定,必须能解决涉及项目有关风险的难题。

2.建立风险数据库,有效规避风险
根据成功的项目风险管理经验,建立完整的数据库,为以后同类型的项目风险管理做参考,数据库应包括:相关的法律法规、政府监管部门的相关政策报告;项目内部控制的程序控制文件;风险事件;财务信息;市场信息;投资信息;人力资源信息;安全生产信息等。

3.风险管理与项目管理的集成系统
风险管理与特定项目管理的集成运作,形成了项目管理集成系统。

(1)风险管理与合同管理的集成运作。

首先,在合同策划中根据风险识别中所分析的风险及分配方案,确立适应的合同结构、合同界面、合同形式、合同计价方式等,经过严密、谨慎的招标工作,选取有能力承担风险的参与方。

通过合同谈判和合同订立,明确当事人的责权利范围、关系和履约保证。

在合同施行期间,风险管理者与合同管理者一起监控参与各方合同履行情况,当由于风险的产生或业主意愿的变化而导致合同变更时,则必须重审视风险及其对项目目标的影响,确立新的风险分配方案,并在合同变更中予以明确。

(2)风险管理与目标管理的集成运作。

目标管理是围绕确定的目标展开,通过计划、执行、检查、处理阶段对目标进行动态控制。

在目标管理计划中,应明确目标控制点,如里程碑程进度、技术与材料质量控制、大危险源、投资控制单元等,这些制点一般都设置在风险能级较大。

在目标管理执行中,采取合理的目标控制措施来减少风险的产生,采取对风险源的隔离或消除措施、日常巡查监控和防范措施、质量监督措施等。

在目标检查过程中,通过实际值与计划值的比较,检查目标是否偏离,如发现偏离,则应及时分析原因,是何种风险引起,或是否存在未识
别的风险,根据风险类型取进一步的纠偏措施。

(3)风险管理与IRMT的集成运行。

在大型工程项目中,众多的参与形成一个复杂IRMT的系统,由于各自承担风险能力不同,因此,项目施过程中,经常出现的争端和冲突将扩大一些潜在的风险。

通过协调和沟通的手段适时平衡利弊,化解矛盾,避免风险扩大。

(4)风险管理与其他项目管理统中的集成运作。

项目管理包括投资管理、进度管理、质量管理等管理系统,风险管理与这些管理系统的集成就是指在这些管理系统中,通对每个管理系统进行风险识别、风险评估和风险管控。

如风险管理进度管理的集成,首先找出可能影响项目进度的风险识别,其次,通过实际值与计划值的比较,检查进程是否偏离,如发现偏离,则应及时析原因,是何种风险引起,或是否在未识别的风险,根据风险类型取进一步的纠偏措施。

(5)通过信息管理系统平台,提高风险管理的效率。

风险信息管理系统提供了项目各个参与方处理信息、交换信息的场所,使项目信息通畅,减少信息不对称的现象,从而避免因信息阻碍或信息误解带来的风险。

四、结论
通过实施项目集成管理系统能够使我国大型工程项目的风险意识、风险管理手段等方面取得长足的进步。

本文对风险管理过程的集成管理进行了初步探索。

但从大范围的工程项目的应用来说,尚存在着许多困难:①IRMT的组织建立模式;
②信息技术的发展和完善;③经验和数据的积累。

这些问题有待于进一步由大型工程项目实践来解决。