节事活动策划总体策划

Why （为什么）？
Who （谁）？
When （何时）？
Where （何地）？
What （什么）？
创作和组织这 项活动最具诱 惑力的理由是 什么？ 这项活动为什 么非要举办
谁会从这项活 这项活动将在 最佳结束终点、 需要什么样的
动中收益？ 何时举办？ 举办地点和街 元素和资源才
希望出席的都 举办的日期和 道是哪？
第二单元学习重点
了解策划的主要内容 了解观众体验的重要性 了解体验设计的维度与策略 了解展示设计流程、原则和技巧
第一节 总体策划和主题的确定
一、总体策划 二、主题策划常规方式 三、主题确定的创意方式 四、主题构想的方法
案例导入：
你体验过在一片漆黑中生活的感受吗？你想象过如果没有了光，世界会变 成怎么样吗？
公共关系 销售 赞助
出席Baidu Nhomakorabea 沟通
2.塔什普洛斯的系统规划
系统规划过程 1.了解情况 2.定义目标
3.调查/收集新的信息 4.分析数据
5.阐明可选择办法 6.阐明详细的规划建议
7.执行 8.回顾和监督执行情况 [5]迪米特雷 .塔什普洛斯， 2010:75
活动策划过程过程
确定活动的概念及目的 可行性研究
决定继续或终止 初步的计划 详细的计划 执行
“触摸黑暗”正是这样一个让正常人体验盲人生活的公益类活动。活动的 主要方式为：让正常人蒙上双眼，模拟身处黑暗世界的盲人的日常生活， 感受盲人朋友的不易之处。
活动旨在消除社会大众对盲人（及其他残障人士）的偏见与隔阂，让盲人 （及其他残障人士）真正得到社会大众打自心底的理解与尊重。
我们深信：亲身体验是最好的学习方式！
节事活动策划
第二单元 节事活动策划
第一节 总体策划和主题的确定 第二节 体验设计与科技手段的应用 第三节 现场展示设计及其技术实现
第二单元学习概要
? 学习目标： 了解节事活动策划的主要内容及其 要点；掌握一些节事活动主题创意的 基本方法。
? 知识点： 节事活动策划
? 能力点： 利用高新科技和多媒体策划节事活动
（二）、策划的流程与内容
4.希尔维斯的节事管理知识体系
EMBOK：event management body of knowledge
管理
财务管理 人力资源管理
信息管理 采购管理 利益相关者管理 系统管理 时间管理
EMBOK 的知识领域与类别
设计
营销
运行
食品活动内容 娱乐 环境 生产 节目 主题
营销计划 素材 促销 宣传
? 触摸黑暗
? 时间: ? 2012年06月24日 周日 10:00-17:00 ? 地点: 珠海 香洲区 九洲城广场 ? 费用: 免费 ? 类型: 公益 ? 发起人: 触摸黑暗-sysu
一、总体策划
（一）、策划的意义 （二）、策划的流程与内容
（一）、策划的意义
（一）、策划的意义
1.策划的含义 2.策划的特点 3.节事策划
3.节事策划
节事策划：为了唤起、促进或激发、实现参与者、客人、观众 和其他利益相关者的节事活动体验需求（demand of event experience），而对活动的主题、环境、商品、服务、程 序好过程等方面进行设计并使之付诸实施的工作。
[3]Getz D. Event Studies: Theory, Research and Policy for Planned Events.Amsterdam:Butterworth-Heinemann,2007:21.
（二）、策划的流程与内容
1.戈德布拉特的“ 5W+How”体系 2.塔什普洛斯的系统规划 3.盖茨的节事旅游规划 4.希尔维斯的节事管理知识体系
（二）、策划的流程与内容
1.戈德布拉特的“ 5W+How”体系
成功活动五阶段：
调研 设计 策划 协调 评价
（二）、策划的流程与内容
1.戈德布拉特的“ 5W+How”体系
? 定位 ? 资源开发 ? 研究
6. 管理系统
? 数据系统
? 评估
目的地旅游规划 ? 总体目标和战略
利益相关者
问题确认
? 活动部门 ? 公共公司 ? 旅游业 ? 居民
? 产品开发 渠道 营销组合战略 ? 分销 价格
? 沟通 人员 ? 设计 包装 战略优化 ? 合作关系 ? 监控 ? 反馈
? 估价 [6]Getz,1997:94
（一）、策划的意义
成功的策划：能吸引人们参与各式各样的节事活动，获得丰富多彩 的体验，得到精神的愉悦，获得快乐和心理满足，并成为自己 生活中的美好记忆和向人炫耀的资本。
因此，策划者应该认真考虑节事活动项目开发所依赖的那些文化资 源特性。
节事活动是社会文化的仪式化再现（ritualistic representation），是一个 地方的精神和文化的最具象和最集中的体现。
能满足上诉各
是什么样的人？ 时间是确定的，
项要求？
还是要视变化
而定？
=how（怎样）？ 请对这“五W”做出回答，你如何对这项活动进行有效的调研、设计、策划和评估？
[4] 乔.戈德布拉特著：《国际性大型活动管理》（第 3版），陈加丰、王新译，机械工业
出版社 2003 年版，第 46-51 页。
（二）、策划的流程与内容
① 策划是“事前”的设计，强调策划的预见性、计划性。
② 策划要考虑到管理的需要，甚至有时候它就是一种管理。
③ 策划一定要有结果，要做出某种明确的决定和选择。
策划者从各种策划方 案中选择目标、政策、 程序和实施方案。
[2] （美）苏珊著：《现代策划学》，中共中央党校出版社年版。
（一）、策划的意义
（一）、策划的意义
投标 正式批准
活动
结束
（二）、策划的流程与内容
3.盖茨的节事旅游规划
节事旅游规划的过程
1. 委托任务
? 环境和趋势审视 ? 资源评价 ? 组织审计
2. 形势分析
? 角色和预期利益 3.蓝图和目标 ? 需要解决的问题
? 产品市场组合 ? 预期市场潜力
4. 市场研究
? 市场组合
5. 战略阐述
? 目标市场
（一）、策划的意义
1.策划的含义
① 策划：为了解决问题而出谋划策，是一种为实现特定的目标 提出新颖的思路对策，并制定出具体实施方案的思维活动。
② 策划（管理学角度）：科学的分析和决策。
[1] 肖星主编：《旅游策划教程》，华南理工大学出版社年版，第 1-2页
（一）、策划的意义
2.策划的特点
策划提高管理效率 策划必须付诸实践