如何开好一场招商会
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如何开好一场招商会
招商会工作的准备和开展
一、会前的准备
• 1、邀请客户
• ①确定会务经理（要有丰富的市场及开会的经验，并有说话的权 威）
•
a、安排、指导、监督会前派函邀约工作。
•
b、安排、指导、监督会中签单工作。
•
c、安排、指导、监督会后追款、追单工作。
• ②加盟店的评估：
•
a、对老加盟店逐个评估其返单数量并给予汇总。
• 例 ： 组号： A
B
C
• ⑸准备舞台背景画、横幅、易拉宝、挂画、 投影机等。
• ⑹确定会议节目催场负责人，配合主持人 的工作，节目开始时前五分钟催场人通知 表演者本人作好出场准备。
• ⑺会前让每个员工了解会议流程，熟悉会 议政策。
• ⑻准备两至三个顾客配合彩妆表演或谈感 想等。
• ⑼准备哨子15-20个、礼炮6个、莹光捧30 条左右、大红纸5张、大头笔2支、加盟合 同40份、收款收据二本、签字笔20支等 等。
招商会物品一览表：
序号 项目 物品名称
1
签到薄、分组表
• ④会场与住宿、用餐地方相隔不能太远， 步行约五分钟内。
会场选址表
代理商:
填表日期:
会议地点
路况
附近情况
会议酒店名 称/星级
负责人
电话/手机
酒店性 国有_____
质
私营_____
酒店地址
距车站距离
酒店建成年 代
可提供___ 名服务员
酒店设施 商店__/备用车__/游泳池__/刷卡机___ 展厅规格
⑤、派函后总结派函的情况并加以分析、评估，及时加强不足工作：
派函 派函地 员区
张三 桂林地 区
李四 宁波地 区
—— ——
派函总 量
30
留函 转
交老 板
3
考虑参 会
（C类 客户）
12
确定参 确定参会
会
就加盟
（B类客 （A类客 户） 户）
12
3ຫໍສະໝຸດ Baidu
备注
38
8
12
15
3
—— —— —— —— ——
——
—— —— —— —— —— —— ——
•
a、第一次电话，确定美容院老板是否亲自收到邀请
函，有什么想法？是否确定会过来？语气放慢一些，平和
一些，多了解对方的一些情况，加深对方的感情。（此项 工作派函后开始）。如：“你好！是*姐吗？我是*****公 司，我姓*，唔…是这样的，我昨天派过一份邀请函给你 的（我昨天去过你的美容院，委托你的员工把一份邀函转
交给你，不知到你看了没有？），不知道你有什么想法或 不明白？……我了解过你美容院的现况，觉得咱们这次的
会议很合适你来参加……
b、第二次电话，落实顾客是否会准时到来？
强调会议的重要性，提醒开会的时间、地 点。（开会前二天完成）。如：“你好*姐， 我是***呀！我想和你确认一下**号是…… 的会议你还记得吧？会议地点在***，…… 咱们这次会议有幸请了***……
会议室规格
会场盆栽 有__无__ 音箱布置结构
讲台规格
背景规格
讲台前沿花盆 有_无_
洽谈室
有___无 ___
桌椅量
圆桌_____方桌______ 茶杯量
会议室后门 有___无 ___
主讲台
有_______无________ 投影仪
有________无 ________
投影布
有___无 ___
可移动白板
• ⑴准备会议所需的相关舞蹈、小品、游戏、 其它所需导具等。
• ⑵把顾客分组管理，准备各小组的组牌， 新老顾客用颜色或标致区分。
• ⑶在代理商员工中挑选一些市场人员（含 美导）担任各小组副组长，让一些较积极、 忠诚、有号召力的老顾客担任正组长配合 副组长开展工作。
• ⑷副组长准备所在小组的组牌（标致）、 组号（小组的口号）或组歌。
4 ———— ———— — ———— ———— —— ————
2、会场选址
• ①要求四星级以上酒店，位置选择在代理 商公司所在地的附近。不建议选址在山庄、 郊区、旅游区。
• ②会场不适宜太大，寻找方便，能容纳二 百人以内就可以了，要有舞台，音响设备 较好，配置音响师。
• ③餐饮标准在300元/桌以上。
可_________否 ________
餐厅
餐桌量 招牌菜
服务人员
总菜式
风味
菜价
高__中__低__ 餐厅音响设备
有____无
备注:
1、以上表格由负责联系会议酒店的工作 人员确认后填写后交回总公司审核，会 场席位与预计到场人数比列的1：1、2。
2、会场与住宿要必须安排在同一酒店。
3、会前的一些内部准备工作和注意事项 ：
有_______无 _________
白板擦
有________无 ________
DJ房
有___无 ___
DVD机两台 有___无___ 调音台 有__无__ 无线麦4个
有_无_
抽奖箱
有___无 ___
舞台灯光设备 有________无_______ 红地毯
有_________无 ________
会场大门处放置条幅或拱门 可_____否____ 会场外墙悬挂条幅
——
会前现场签单预估表 :
姓名:
区域
序 美容院名 负责人姓 性 手机
号称
名
别
预计签单金 客户 备注
额
级别
1 名媛美容 张小姐
女 131~~~~~~ 5万
A类 店务管理 及售后服 务
2 ———— ———— — ———— ———— —— ————
3 ———— ———— — ———— ———— —— ————
c、第三次电话，最后强调美容院老板本人来 参会？提醒开会时间、地点、到达地点的 方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想 和你最确认一下咱们的会议**日在**酒店开， 你懂怎么过来了吧……因为我们要提前安 排房间和用餐，你打算坐几点的车过来？ 到时，我在***接你，这次会议我们邀请的 全部是美容院老板参加，是你自己一个人 过来吧？……”
• ⑽各系列产品的样品、礼品、奖品、产品 资料等。
• ⑾召开会前动员大会，把会议的每项详细 工作具体分配，落实到人。
• 如: ①布置会场 ②接待 ③餐饮 ④住宿
•
⑤财务 ⑥保管产品与介绍 ⑦礼仪
•
⑧签单 ⑨节目催场 ……
• ⑿会场座位以每组11~12人摆设（含工作人 员位置），摆放成长方形，要紧凑、美观， 每组桌面放置组号。
•
b、对新增加加盟店数量和签单数量评估，并分解到每个区域，
责任到人。
•
c、拟定签单总目标。
• ③、分区域派单，制定派单奖惩制度。 如：对每个区域客观地制定派函数量任务， 不能完成任务者扣10元/家店，超额完成任 务部份奖励15元/家店。{最好是能进行二次 邀约}
• ④、电话落实客户到会（至少三次）
招商会工作的准备和开展
一、会前的准备
• 1、邀请客户
• ①确定会务经理（要有丰富的市场及开会的经验，并有说话的权 威）
•
a、安排、指导、监督会前派函邀约工作。
•
b、安排、指导、监督会中签单工作。
•
c、安排、指导、监督会后追款、追单工作。
• ②加盟店的评估：
•
a、对老加盟店逐个评估其返单数量并给予汇总。
• 例 ： 组号： A
B
C
• ⑸准备舞台背景画、横幅、易拉宝、挂画、 投影机等。
• ⑹确定会议节目催场负责人，配合主持人 的工作，节目开始时前五分钟催场人通知 表演者本人作好出场准备。
• ⑺会前让每个员工了解会议流程，熟悉会 议政策。
• ⑻准备两至三个顾客配合彩妆表演或谈感 想等。
• ⑼准备哨子15-20个、礼炮6个、莹光捧30 条左右、大红纸5张、大头笔2支、加盟合 同40份、收款收据二本、签字笔20支等 等。
招商会物品一览表：
序号 项目 物品名称
1
签到薄、分组表
• ④会场与住宿、用餐地方相隔不能太远， 步行约五分钟内。
会场选址表
代理商:
填表日期:
会议地点
路况
附近情况
会议酒店名 称/星级
负责人
电话/手机
酒店性 国有_____
质
私营_____
酒店地址
距车站距离
酒店建成年 代
可提供___ 名服务员
酒店设施 商店__/备用车__/游泳池__/刷卡机___ 展厅规格
⑤、派函后总结派函的情况并加以分析、评估，及时加强不足工作：
派函 派函地 员区
张三 桂林地 区
李四 宁波地 区
—— ——
派函总 量
30
留函 转
交老 板
3
考虑参 会
（C类 客户）
12
确定参 确定参会
会
就加盟
（B类客 （A类客 户） 户）
12
3ຫໍສະໝຸດ Baidu
备注
38
8
12
15
3
—— —— —— —— ——
——
—— —— —— —— —— —— ——
•
a、第一次电话，确定美容院老板是否亲自收到邀请
函，有什么想法？是否确定会过来？语气放慢一些，平和
一些，多了解对方的一些情况，加深对方的感情。（此项 工作派函后开始）。如：“你好！是*姐吗？我是*****公 司，我姓*，唔…是这样的，我昨天派过一份邀请函给你 的（我昨天去过你的美容院，委托你的员工把一份邀函转
交给你，不知到你看了没有？），不知道你有什么想法或 不明白？……我了解过你美容院的现况，觉得咱们这次的
会议很合适你来参加……
b、第二次电话，落实顾客是否会准时到来？
强调会议的重要性，提醒开会的时间、地 点。（开会前二天完成）。如：“你好*姐， 我是***呀！我想和你确认一下**号是…… 的会议你还记得吧？会议地点在***，…… 咱们这次会议有幸请了***……
会议室规格
会场盆栽 有__无__ 音箱布置结构
讲台规格
背景规格
讲台前沿花盆 有_无_
洽谈室
有___无 ___
桌椅量
圆桌_____方桌______ 茶杯量
会议室后门 有___无 ___
主讲台
有_______无________ 投影仪
有________无 ________
投影布
有___无 ___
可移动白板
• ⑴准备会议所需的相关舞蹈、小品、游戏、 其它所需导具等。
• ⑵把顾客分组管理，准备各小组的组牌， 新老顾客用颜色或标致区分。
• ⑶在代理商员工中挑选一些市场人员（含 美导）担任各小组副组长，让一些较积极、 忠诚、有号召力的老顾客担任正组长配合 副组长开展工作。
• ⑷副组长准备所在小组的组牌（标致）、 组号（小组的口号）或组歌。
4 ———— ———— — ———— ———— —— ————
2、会场选址
• ①要求四星级以上酒店，位置选择在代理 商公司所在地的附近。不建议选址在山庄、 郊区、旅游区。
• ②会场不适宜太大，寻找方便，能容纳二 百人以内就可以了，要有舞台，音响设备 较好，配置音响师。
• ③餐饮标准在300元/桌以上。
可_________否 ________
餐厅
餐桌量 招牌菜
服务人员
总菜式
风味
菜价
高__中__低__ 餐厅音响设备
有____无
备注:
1、以上表格由负责联系会议酒店的工作 人员确认后填写后交回总公司审核，会 场席位与预计到场人数比列的1：1、2。
2、会场与住宿要必须安排在同一酒店。
3、会前的一些内部准备工作和注意事项 ：
有_______无 _________
白板擦
有________无 ________
DJ房
有___无 ___
DVD机两台 有___无___ 调音台 有__无__ 无线麦4个
有_无_
抽奖箱
有___无 ___
舞台灯光设备 有________无_______ 红地毯
有_________无 ________
会场大门处放置条幅或拱门 可_____否____ 会场外墙悬挂条幅
——
会前现场签单预估表 :
姓名:
区域
序 美容院名 负责人姓 性 手机
号称
名
别
预计签单金 客户 备注
额
级别
1 名媛美容 张小姐
女 131~~~~~~ 5万
A类 店务管理 及售后服 务
2 ———— ———— — ———— ———— —— ————
3 ———— ———— — ———— ———— —— ————
c、第三次电话，最后强调美容院老板本人来 参会？提醒开会时间、地点、到达地点的 方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想 和你最确认一下咱们的会议**日在**酒店开， 你懂怎么过来了吧……因为我们要提前安 排房间和用餐，你打算坐几点的车过来？ 到时，我在***接你，这次会议我们邀请的 全部是美容院老板参加，是你自己一个人 过来吧？……”
• ⑽各系列产品的样品、礼品、奖品、产品 资料等。
• ⑾召开会前动员大会，把会议的每项详细 工作具体分配，落实到人。
• 如: ①布置会场 ②接待 ③餐饮 ④住宿
•
⑤财务 ⑥保管产品与介绍 ⑦礼仪
•
⑧签单 ⑨节目催场 ……
• ⑿会场座位以每组11~12人摆设（含工作人 员位置），摆放成长方形，要紧凑、美观， 每组桌面放置组号。
•
b、对新增加加盟店数量和签单数量评估，并分解到每个区域，
责任到人。
•
c、拟定签单总目标。
• ③、分区域派单，制定派单奖惩制度。 如：对每个区域客观地制定派函数量任务， 不能完成任务者扣10元/家店，超额完成任 务部份奖励15元/家店。{最好是能进行二次 邀约}
• ④、电话落实客户到会（至少三次）