合同模板管理的措施及方法
合同管理的措施范文
合同管理的措施范文合同管理是组织内部重要的业务流程之一，它涉及到公司与外部合作伙伴之间的合同签订、履约和终止等各个环节。
一个有效的合同管理系统能够提高合同履约风险的管理能力，减少纠纷和争议，并确保合同的有效执行。
下面是合同管理的一些措施：1.合同管理流程设计：建立明确的合同管理流程，包括合同的起草、审批、签订、履约和终止等各个环节。
确保每个环节都有相应的责任部门和人员。
2.合同起草：确保合同起草的准确性和规范性，遵守公司的合同模板和标准条款，增加合同的可执行性和可管理性。
3.合同审批：建立合同审批制度，确保合同的审批程序合规、规范，并设置审批层级和权限。
同时，加强与法务部门的沟通，确保合同条款符合法律法规的要求。
4.合同签订：合同签订前需进行充分的谈判，确保对合同条款的理解和达成共识。
签订合同后，需要及时进行归档和备份，确保合同的安全性和合规性。
5.合同履约：建立合同履约监控机制，确保双方按照合同的约定履行各自的义务。
及时跟踪合同履约情况，定期与合作伙伴进行履约评估和反馈，确保合同的有效执行。
6.合同变更和解释：合同变更和解释应按照合同的约定进行，并进行合法合规的程序。
在合同变更或解释时，需要与相关部门进行充分的沟通和协商。
7.合同终止：当合同到期或达成终止条件时，要及时进行合同终止的程序和文件归档。
同时，对合同的履约情况进行评估和总结，吸取教训并完善合同管理流程。
8.合同管理系统：建立合同管理系统，实现对合同的全过程管理和跟踪。
合同管理系统可以自动化合同审批、签订、履约等过程，提高工作效率和减少错误。
9.域外管控：对涉及涉外合同的合作伙伴，要进行尽职调查和风险评估。
确保合作伙伴的合规性、信誉度和稳定性。
10.培训和宣传：对公司员工进行合同管理知识的培训，提高员工的合同意识和规范意识。
定期组织合同管理经验分享，加强对合同管理政策和流程的宣传和普及。
以上是合同管理的一些措施，通过合理设计的合同管理流程和系统，能够提高企业合同管理的规范性和效率，降低合同履约风险，确保合同的有效执行。
合同管理实施细则
合同管理实施细则合同编号：_______第一条合同签订1.1甲方与乙方签订合同时，应严格按照国家相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
1.2合同应由甲方法定代表人（或授权代表）与乙方法定代表人（或授权代表）共同签订，并加盖单位公章。
1.3合同签订前，甲方和乙方应充分了解对方的资信情况，包括但不限于注册资本、经营范围、法定代表人、经营状况等。
1.4合同签订前，甲方和乙方应明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第二条合同履行2.1甲方和乙方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2.2合同履行过程中，甲方和乙方应保持良好的沟通和协作，及时解决履行过程中出现的问题。
2.3合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，影响合同履行的，受影响方应及时通知对方，并采取必要的措施减轻损失。
2.4合同履行过程中，如甲方和乙方对合同内容有异议或纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第三条合同变更和解除3.1合同签订后，如甲方和乙方需要变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方法定代表人（或授权代表）签字并加盖单位公章。
3.2合同签订后，如甲方和乙方需要解除合同，应签订书面解除协议，并经双方法定代表人（或授权代表）签字并加盖单位公章。
第四条合同监督4.1甲方和乙方应建立健全合同管理制度，加强对合同签订和履行过程的监督和管理。
4.2甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时整改。
4.3甲方和乙方应定期对合同管理人员进行培训，提高合同管理人员的业务水平。
第五条附则5.1本细则未尽事宜，可由甲方和乙方另行协商补充。
5.2本细则自双方签字并加盖单位公章之日起生效。
5.3本细则一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：____________附件：合同管理实施细则相关法律法规清单1.《合同法》2.《公司法》3.《民法典》4.《民事诉讼法》5.《仲裁法》=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和税收责任、货币兑换、国际贸易法规遵守、运输和保险责任、争议解决机制（如国际仲裁）。
合同管理方面的建议和意见
合同管理方面的建议和意见合同管理是一个组织和管理合同文件的重要过程，对于维护合同的有效性和实施合同的条件非常关键。
合同管理不仅涉及到法律层面，还涉及到组织和协调各方的运作。
以下是关于合同管理方面的一些建议和意见：1.建立合同管理制度：组织应建立一套完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限，规范合同的起草、审核、签署、执行和监督等环节。
合同管理制度应与企业的战略和目标相一致，并根据企业的特点进行适当调整。
2.标准化合同起草：组织应制定标准的合同模板，明确合同中的各项内容和条款，从而减少起草合同的时间和成本，并确保合同的准确性和一致性。
合同起草人员应受到相应的培训，了解合同的法律要求和组织的政策。
3.强化合同审查：组织应设立合同审查机构或委员会，审查所有重要合同的内容和条款。
审查人员应具备合同法律和商务知识，能够发现和解决合同中可能存在的问题和风险。
审查人员还应与相关部门和团队密切合作，确保合同的有效性和可执行性。
4.加强合同签署程序：合同签署人员应严格按照组织的授权和程序进行签署，确保签署的合同具备法律效力。
签署合同的过程应规范和透明，可以通过电子签名或其他技术手段提高效率和安全性。
签署人员还应妥善保存签署的合同，以备后续查阅和需要。
5.建立合同执行监督机制：组织应建立合同执行的监督机制，确保各方按照合同条款履行义务，及时解决合同纠纷和争议。
监督机制可以通过定期审查、履约考核、追踪和报告等方式进行。
对于违反合同条款的行为，应及时采取相应的纠正措施，并依法维护组织的合法权益。
6.制定合同管理软件：合同管理软件可以帮助组织更好地管理合同文件和信息，包括合同的起草、审查、签署和执行等环节。
合同管理软件可以提高合同管理的效率和准确性，避免合同文件的遗失和错漏，并提供数据分析和报告功能，为管理层提供决策支持。
7.定期培训和更新知识：组织应定期开展合同管理培训，提高员工的合同法律和管理知识，增强合同管理的能力和水平。
合同管理下步工作计划
一、前言随着我国市场经济的发展，合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了更好地维护公司合法权益，提高合同管理水平，现就下一步合同管理工作制定以下计划。
二、工作目标1. 提高合同签订质量，确保合同内容合法、合规、合理；2. 加强合同履行监督，确保合同各方履行义务；3. 优化合同档案管理，实现合同信息化、数字化；4. 提升合同管理人员素质，提高合同管理整体水平。
三、具体措施1. 合同签订环节（1）完善合同模板，确保合同内容全面、规范；（2）加强对合同签订人员的培训，提高合同签订质量；（3）建立健全合同审查制度，确保合同签订前进行严格审查；（4）加强与相关部门的沟通协调，确保合同签订过程中信息畅通。
2. 合同履行环节（1）明确合同履行责任人，确保合同履行到位；（2）建立健全合同履行跟踪制度，及时掌握合同履行情况；（3）加强合同履行过程中的沟通协调，确保合同各方履行义务；（4）对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施予以解决。
3. 合同档案管理环节（1）优化合同档案管理制度，实现合同信息化、数字化；（2）加强对合同档案的整理、归档、保管工作，确保档案完整、安全；（3）定期对合同档案进行清理、整理，提高档案利用率；（4）建立健全合同档案查询机制，方便相关人员查阅。
4. 合同管理人员素质提升环节（1）加强合同管理人员培训，提高其业务能力和综合素质；（2）鼓励合同管理人员参加相关职业资格考试，取得相应资格证书；（3）开展合同管理经验交流活动，促进相互学习、共同进步；（4）建立健全合同管理人员考核评价机制，激发工作积极性。
四、工作计划时间表1. 第一季度：完成合同模板优化、合同审查制度建立、合同管理人员培训等工作；2. 第二季度：开展合同签订、履行、档案管理等工作，并定期进行总结、分析；3. 第三季度：针对合同管理过程中存在的问题，制定改进措施，并加强实施；4. 第四季度：对全年合同管理工作进行全面总结，为下一年的合同管理工作提供借鉴。
合同怎么整理
合同怎么整理
合同整理是指对已有的合同进行归档、整理和管理的过程。
合同整理的目的是确保合同文件的安全性和易于查阅，以及及时更新和维护合同内容。
以下是合同整理的一般步骤：
1. 归档，将已有的合同按照类型、日期、客户等分类，建立合同档案。
可以使用电子文档管理系统或者纸质档案柜进行归档。
2. 标识，给每份合同文件加上唯一的标识符，如合同编号或者日期，以便于查找和识别。
3. 更新，定期检查合同文件，确保合同内容和条款的更新，及时进行修订和补充。
4. 管理，建立合同管理制度，明确合同的审批流程、归档责任人和查阅权限，确保合同的安全和合规性。
5. 销毁，对于已经失效或者过期的合同，根据法律法规进行安全销毁，以免泄露敏感信息。
在整理合同范本时，需要根据具体的合同类型和法律要求进行操作，确保合同的整理和管理符合法律规定。
同时，合同范本专家还应当根据客户的需求，提供合适的合同整理方案和建议，确保合同文件的安全和便捷管理。
合同管理方案模板
以下是一份合同管理方案模板的示例：合同管理方案1. 引言本合同管理方案的目的是确保合同的有效执行和监控，以实现合同双方的权益并降低风险。
本方案适用于所有与公司签订的合同，并旨在为合同管理过程提供指导和规范。
2. 范围本合同管理方案适用于所有涉及公司的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同和租赁合同等。
3. 合同管理团队3.1 确定合同管理团队的成员及其职责，包括合同管理员、合同经理和法务代表等。
3.2 定期召开合同管理团队会议，讨论和解决合同管理中的问题，并确保有效的沟通和协调。
4. 合同管理流程4.1 合同签订阶段：-确定合同需求和目标；-制定合同草案和谈判策略；-进行合同谈判和审批；-最终签署合同并存档。
4.2 合同执行阶段：-建立合同执行计划和里程碑；-分配合同执行责任和权限；-监控合同履行情况；-处理合同变更和索赔；-定期评估供应商或承包商的绩效。
4.3 合同验收阶段：-检查合同交付物和服务的质量；-进行验收测试和评估；-确认合同完成并进行结算。
5. 文档管理5.1 建立合同文档管理系统，包括存档和索引合同文件的方法以及保密和备份措施。
5.2 确保所有合同文件都完整、准确地归档，并能够随时检索和审查。
6. 风险控制6.1 识别和评估与合同相关的风险，并制定相应的风险应对和控制措施。
6.2 严格执行合同变更和索赔的流程和规定，确保合同变更和索赔的合法性和合理性。
7. 绩效评估7.1 定期评估供应商或承包商的绩效，并建立相应的评估指标和评价体系。
7.2 根据绩效评估结果采取相应的措施，包括奖励和惩罚机制等。
8. 知识管理8.1 收集和整理与合同管理相关的经验教训和最佳实践，形成知识库，并进行知识分享和培训。
8.2 不断改进和优化合同管理流程，提高合同管理效率和质量。
本合同管理方案将定期进行评估和更新，以适应业务需求和法律法规的变化。
合同管理团队：______________________日期：________________请注意，该合同管理方案模板仅作为参考，请根据具体情况进行适当的修改和调整。
如何管理合同
如何管理合同合同是一种法律文件，用于规范和保护双方之间的交易和权益。
合同管理指的是在合同签署后的整个合同期间，有效地管理和执行合同的各项内容和条款。
以下是一些管理合同的常见方法和建议。
1.合同的审查和准备：在签署合同前，首先需要仔细审查合同的内容和条款，确保没有遗漏或错误。
如果合同对方提供的是标准合同，可以请律师进行审查，确保合同条款不会对自己的权益造成损害。
此外，也需要准备自己的标准合同模板，以确保交易时可以保护自己的权益。
2.合同的备份和存档：每份签署后的合同都需要进行备份和存档。
可以使用电子文件存储系统或纸质档案进行存储，以确保在合同期限内可以随时查阅和使用合同。
此外，在存档时应将合同与与之相关的文件和通信一起归档，以便整理和索引。
3.合同的追踪和提醒：合同管理涉及到对合同执行情况的跟踪和提醒，以确保按合同约定的时间和条件执行。
可以使用电子日历或提醒工具来提醒合同相关的截止日期和关键事件。
此外，也可以与合同对方保持定期的沟通和交流，以确保双方都能理解和遵守合同约定。
4.合同的更新和修改：在合同期限内，可能会出现需要更新或修改合同的情况。
在进行任何修改或补充合同条款之前，应与合同对方进行协商并达成共识。
修改合同时，应保留所有的修改记录和备份，以便将来进行参考和纠纷解决。
5.合同的风险管理：在合同管理过程中，需要识别和管理与合同相关的潜在风险。
这包括了解和遵守适用法律和规定，以及评估所涉及交易的风险和潜在的法律后果。
如果出现纠纷或争议，应及时寻求法律意见，并采取适当的措施来解决问题。
6.合同的终止和结算：合同期满后，需要进行结算并解除合同关系。
在终止合同前，应仔细审查合同条款，确保按照合同约定进行终止和结算。
在结算过程中，应清楚记录和归档所有的交易和相关通信，以便将来进行参考和解决问题。
在管理合同过程中，需要保持良好的沟通和合作关系，并积极解决任何可能产生的问题。
此外，合同管理还涉及对合同执行情况的监督和评估，以确保合同的实施符合双方的期望和需求。
采购合同模板管理办法
采购合同模板管理办法一、建立采购合同模板管理制度1.1 公司应建立完善的采购合同模板管理制度，明确相关部门的责任和权限，统一采购合同模板的使用标准和流程。
1.2 采购合同模板管理制度应包括采购合同模板的编制、审批、变更、存档等方面的规定，确保采购合同模板的合法性、规范性和一致性。
1.3 公司应定期评估和更新采购合同模板管理制度，及时调整和完善相关规定，保持制度的有效性和适用性。
二、采购合同模板的编制与审批2.1 采购部门应根据实际需求，编制符合公司政策和法律法规要求的采购合同模板，并提交相关部门审批。
2.2 采购合同模板的审批应经过相关部门领导、法务部门等部门的审核，确保采购合同模板的合法性和规范性。
2.3 审批通过的采购合同模板应及时通知相关部门，明确采购合同模板的使用范围和有效期限。
三、采购合同模板的变更与管理3.1 采购合同模板的变更应按照公司相关规定和流程进行，须经过相关部门审批，确保变更合同模板的合法性和规范性。
3.2 采购部门应及时更新和管理采购合同模板，保持合同模板与实际业务需求的一致性和适用性。
3.3 任何部门和个人不得擅自修改采购合同模板内容，如有需要应经过相应的审批程序。
四、采购合同模板的存档与归档4.1 采购部门应建立健全的采购合同模板存档制度，明确合同模板的存档责任和周期，确保采购合同模板的完整性和安全性。
4.2 采购合同模板的归档应按照公司相关规定进行，确保合同模板的查阅和追溯的有效性和便捷性。
4.3 采购合同模板的存档和归档工作由公司内部专门负责的部门进行管理，确保采购合同模板的安全和保密。
五、采购合同模板管理的监督与整改5.1 公司应建立采购合同模板管理的监督机制，定期对采购合同模板的使用情况进行检查和评估。
5.2 发现违反公司规定和管理办法的行为，公司应及时进行整改和处理，并对相关人员进行教育和培训。
5.3 监督部门应及时向公司领导层汇报采购合同模板管理的情况和问题，提出改进建议和措施。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，合同管理的有效性对于组织的可持续发展和风险控制至关重要。
本文将介绍几种常用的合同管理方法与措施，从而帮助组织提高合同管理的效率和质量。
1. 标准化合同模板制定和采用标准化合同模板是合同管理的重要手段之一。
标准化合同模板可以统一合同的格式和内容，降低合同起草的风险和错误率。
同时，标准化合同模板还可以提高合同审核和执行的效率，减少对法律支持的依赖。
•合同的基本条款：包括合同的双方当事人、合同金额、履行期限等。
•合同的附加条款：根据合同类型和特定情况，可以添加一些特殊的条款，例如违约责任、争议解决等。
•合同的格式和排版：合同模板应具有清晰明了、易于阅读的格式和排版，方便当事人理解和执行合同。
合同模板的定期维护和更新也是至关重要的，以适应法律法规的变化和组织的需求变化。
2. 合同审核流程与控制合同审核流程与控制是确保合同符合法律法规和组织政策的重要环节。
一个健全的合同审核流程可以帮助组织发现和纠正合同中的错误、风险和漏洞。
•合同起草：起草人负责根据标准化合同模板撰写合同内容，并确保合同条款的准确性和完整性。
•合同审核：审核人对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和组织政策，同时评估合同的风险和可执行性。
•合同批准：批准人对审核通过的合同进行最终的批准，确定合同的生效状态。
•合同归档与管理：合同归档人负责将合同存档并建立合同档案管理系统，便于后续合同的查询和管理。
合同审核流程应采用明确的责任制和审批流程，并借助合同管理软件或系统，提高审核效率和准确性。
3. 合同执行与监控合同的执行与监控是合同管理的关键环节。
合同的执行和监控有助于确保合同的履行和维护合同当事人的权益。
合同执行与监控的方法和措施包括：•合同履行跟踪：建立合同履行跟踪系统，及时了解合同履行情况和进展。
可以通过定期沟通、报告和检查等方式进行监控。
•违约处理：合同违约是合同管理中常见的问题。
建筑工程合同管理改进措施
建筑工程合同管理改进措施建筑工程项目因其规模大、周期长、参与方多等特点，使得合同管理工作复杂而繁琐。
传统的合同管理方式往往难以适应现代建筑工程的需求，因此，改进措施的制定显得尤为重要。
以下是几项关键的改进措施：一、建立标准化合同模板为了提高效率，企业应该制定一系列标准化的合同模板，涵盖工程承包、采购、分包等各个环节。
这些模板应当包含所有必要的法律条款和条件，以确保合同的完整性和合法性。
通过使用标准化模板，可以大幅减少合同起草的时间和出错的可能性。
二、强化合同审查机制合同签订前，应进行严格的审查，确保所有条款都符合公司的利益和法律法规的要求。
建议设立专门的合同审查小组，由法务、财务、技术等部门的专业人员组成，对合同的每一条款进行仔细检查。
三、实施动态合同管理建筑工程项目往往会出现变更，因此，合同管理应该是一个动态的过程。
企业需要建立一个灵活的合同管理系统，能够及时响应项目变更，调整合同内容。
这要求项目管理团队与合同管理部门保持紧密的沟通，确保任何变更都能得到及时的处理。
四、加强风险管理合同管理的一个重要方面是风险控制。
企业应该在合同中明确风险分配原则，将可能出现的风险预先分配给最能够控制该风险的一方。
同时，合同中还应包含应对措施，以便在风险发生时能够迅速采取行动。
五、提升合同执行监督合同签订后，其执行情况的监督同样重要。
企业应定期检查合同的履行情况，确保各方按照约定履行职责。
对于违约行为，应及时采取补救措施，包括谈判解决、调解、仲裁或诉讼等。
六、培训和提升人员能力优秀的合同管理人员是合同管理成功的关键。
企业应该定期对员工进行合同管理的培训，提升他们的专业知识和技能。
这不仅包括法律知识的学习，还包括沟通、谈判等软技能的培养。
七、利用信息技术随着信息技术的发展，许多合同管理任务可以通过软件自动完成。
企业应该考虑引入合同管理软件，以提高工作效率和准确性。
这些软件可以帮助企业跟踪合同的生命周期，从起草到签署，再到执行和存档。
合同模板怎么管理
合同模板怎么管理
合同名称：XXXX公司劳动合同
甲方（公司）：XXXX公司
乙方（员工）：
在自愿、平等、协商一致的原则下，甲乙双方经友好协商,于XXXX年XX月XX日签订如下协议:
第一条任职信息
1、职位：XXXX
2、工作地点：XXXX
3、职责描述：XXXX
第二条试用期
1、试用期为____个月，试用期内工资为____元/月，试用期满后根据员工工作表现决定是否正式录用。
第三条工资与福利
1、乙方的基本工资为____元/月，工资发放时间为每月__日。
2、其他待遇：乙方享受公司的社保和公积金等福利待遇。
第四条工作时间
1、工作日为每周__天，每天工作____小时，休息日为____。
第五条薪酬福利
1、乙方的薪酬构成由基本工资和绩效奖金组成，绩效奖金由公司根据员工的工作表现和公司情况进行调整。
2、公司向员工提供的其他福利：____
第六条保密责任
1、乙方要妥善保管公司的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。
第七条解释与争议解决
1、本合同的解释、变更及争议解决均应遵循相关的法律法规以及公司规定。
第八条合同期限
1、本合同自签署之日起生效，至____年____月____日终止。
第九条订立及生效
1、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方：XXXX公司
法定代表人（签字）：
乙方（员工）：
日期：____年__月__日
以上为XXXX公司劳动合同模板，甲乙双方应各自保留一份，若有任何争议，应依法解决。
合同(模板)会签及管理办法
合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件，用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性，各方必须对合同的内容达成一致，并在合同上签字。
在实际操作中，合同的会签过程是非常重要的，它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上，由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性，并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前，需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围，可以确保所有相关方都参与到会签过程中，从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成，因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整，确保各方在规定的时间内完成会签，并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中，需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配，以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式，也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式，都需要确保会签的过程规范、透明，并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据，在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度，可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行，应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险，及时采取措施进行修正，以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后，应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果，并征得各方的确认。
通过及时通知和确认，可以确保各方对会签结果的知悉和认可，从而避免可能的纠纷和误解。
做好合同管理
做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。
一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督，从而降低风险，提高效率，保护企业利益。
在合同管理方面，我们需要关注以下几个方面：
1. 合同签订，在签订合同之前，需要明确双方的权利和义务，确保合同条款清晰明了，避免双方在执行过程中出现歧义。
合同范本需要包括必要的条款，如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。
2. 合同执行，一旦合同签订，就需要确保合同的有效执行。
合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准，以及对于违约行为的处理方式，保证合同的有效性和权威性。
3. 合同监督，合同的监督是合同管理的重要环节。
合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制，确保合同的执行符合双方的期望，并能够及时发现和解决问题。
在合同管理方面，我们需要根据具体的业务需求和法律规定，
制定合适的合同范本，确保合同的合法性和有效性。
同时，合同范
本也需要不断更新和完善，以适应不断变化的商业环境和法律法规。
作为合同范本专家，我将会根据客户的需求，提供高质量的合同范本，并为他们提供专业的建议和指导，确保他们的合同管理工作得
到有效支持。
合同管理措施
合同管理措施合同管理措施是企业保证合同按照法律规定和商业道德执行的一种管理方法。
一个有效的合同管理措施是企业保证自身权益和合同履行的重要手段。
以下是一些常见的合同管理措施：1. 合同标准化：企业应制定统一的合同模板，确保合同中包含必要的条款和约定，规范化合同文件的内容和格式。
2. 合同审查：企业在签订合同之前，应设立专门的合同审查团队或委托专业律师进行合同条款的审查，以确保合同内容符合法律规定和企业的实际需要。
3. 合同签订程序：企业应制定合同签订的标准程序，明确签订人员的权限和责任，确保合同签订过程的合法性和规范性。
4. 合同备案：企业应建立完善的合同备案制度，及时将签订的合同归档存储，并进行必要的备份，以备后续查阅和管理。
5. 合同履行监督：企业应建立合同履行的监督机制，包括制定履行计划、监督履行进度、检查履行情况等，确保合同按照约定的时间、地点和方式履行。
6. 合同争议解决：企业应建立合同争议解决的渠道和程序，包括内部协商、仲裁、诉讼等，以保护企业合法权益，并及时解决合同纠纷。
7. 合同变更管理：企业在合同履行过程中，如果需要对合同进行变更，应按照法律规定和合同约定的程序进行，确保变更的合法性和合规性。
8. 合同评估和风险管理：企业应定期评估已签订的合同，分析合同风险，采取必要的风险管理和保障措施，以减少因合同履行过程中出现的风险造成的损失。
9. 合同培训和意识教育：企业应对员工进行合同管理和合同履行的培训，提高员工的合同意识和风险意识，增加合同管理的专业性和规范性。
10. 合同的履行与监督：企业应建立有效的合同履行和监督机制，对合同履行情况进行监督和检查，及时跟踪合同履行的进展，确保合同的有效履行。
以上是一些常见的合同管理措施，企业可以根据自身情况进行合理的选取和运用，以提高合同管理的质量和效率，保护企业合法权益，避免合同纠纷的发生。
合同管理不仅是企业的管理职责，也是企业经营和发展的重要保障措施。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的签订、执行和监督等多个环节。
然而，在实际操作中，我们发现合同管理存在一些问题，如合同执行不规范、合同风险控制不到位等。
为了解决这些问题，我们制定了以下合同管理整改措施。
二、整改目标1. 提高合同管理的规范性和效率；2. 加强合同执行的监督和控制；3. 降低合同风险，保护企业的合法权益。
三、整改措施1. 完善合同管理制度- 修订并完善合同管理制度，明确各个环节的责任和流程；- 设立合同管理部门，负责合同管理的执行和监督；- 制定合同模板，确保合同的规范性和一致性。
2. 加强合同执行的监督和控制- 设立合同执行监督小组，定期对合同执行情况进行检查和评估；- 建立合同执行的绩效考核机制，激励合同执行人员的积极性；- 加强与供应商、客户的沟通，确保双方对合同内容的理解一致。
3. 强化合同风险控制- 建立合同风险评估机制，对合同风险进行定期评估和监测；- 加强对合同条款的审核，确保合同的合法性和有效性；- 建立合同纠纷处理机制，及时解决合同纠纷，保护企业的合法权益。
4. 提升合同管理的信息化水平- 引入合同管理软件，实现合同的电子化存档和管理；- 建立合同管理数据库，方便查询和统计合同信息；- 加强员工合同管理培训，提高员工的合同管理能力。
四、整改计划和时间表1. 修订合同管理制度和合同模板：完成时间为X年X月X日；2. 设立合同管理部门和合同执行监督小组：完成时间为X年X月X日；3. 建立合同风险评估机制和合同纠纷处理机制：完成时间为X年X月X日；4. 引入合同管理软件和建立合同管理数据库：完成时间为X年X月X日；5. 开展员工合同管理培训：完成时间为X年X月X日。
五、整改效果评估在整改措施实施后，我们将进行整改效果的评估，主要包括以下几个方面：1. 合同管理的规范性和效率是否有所提升；2. 合同执行的监督和控制是否更加严格；3. 合同风险是否得到有效控制；4. 合同管理的信息化水平是否提升。
合同模板的合同归档和存档管理
合同模板的合同归档和存档管理合同是各种商务交易中不可或缺的重要文件，它记录了各方之间的权利和义务。
为了确保合同的有效性和便于管理，合同的归档和存档管理是一项至关重要的工作。
本文将重点探讨合同模板的合同归档和存档管理的相关内容，以帮助企业或个人更好地管理合同。
一、合同归档的意义和目的合同归档是将已经签订的合同按照一定的分类和归档方式进行整理和储存的过程。
合同归档的意义在于方便查阅、管理和保管合同文档，确保其安全性和可读性。
合同归档的目的主要包括以下几点：1.法律合规性：合同归档是为了遵守相关法律法规的要求，确保企业的合同管理符合法律规定，防止合同的丢失和篡改。
2.信息查阅便捷性：合同归档使得已签订的合同可以快速检索和查找，为企业决策提供依据，及时处理相关事宜。
3.合同维权便利性：合同归档可以保证合同的完整性和真实性，为合同法律纠纷的解决提供证据和依据，保障合同当事人的合法权益。
二、合同归档的流程和管理规范1.归档前的准备工作在合同归档之前，需要对合同文档进行整理和筛选，确保合同的完整性和准确性。
同时，需要确定合同的分类和归档方式，建立合同归档管理规范和标准。
2.合同的分类和编号根据合同的性质、类型和相关部门等进行分类，为每份合同分配唯一的编号，并建立合同档案目录，确保档案的组织结构清晰和可操作性强。
3.合同归档的存储介质选择合同归档可以选择纸质文档和电子文档两种方式。
纸质文档需要进行适当的保管和防火、防潮措施，电子文档需要进行合理的存储和备份，确保数据的安全性。
4.合同归档的存储位置和权限管理合同归档的存储位置应选择安全、便捷的地点，同时需要进行权限管理，确保合同只能被授权人员查阅和操作，防止合同文件的泄漏和篡改。
5.合同归档的更新和维护合同归档需要进行定期的更新和维护工作，包括归档文件的整理、交接和销毁。
同时，需要制定相应的归档档案保管期限和销毁规定，以便及时处理过期的合同文件。
三、合同存档管理的重要性和方法合同存档管理是指将已经归档的合同进行长期储存和保管的过程。
采购合同模板的常见问题及解决方法
采购合同模板的常见问题及解决方法采购合同是商业活动中常见的一种合同形式，用于规范采购双方的权益和义务。
然而，在使用采购合同模板的过程中，常常会遇到一些问题。
本文将介绍采购合同模板的常见问题，并提供解决方法，以帮助读者更好地应对这些问题。
一、合同条款不明确在使用采购合同模板时，常常会遇到合同条款不明确的问题。
这可能导致双方在履行合同过程中产生争议，甚至引发法律纠纷。
为了避免这种情况的发生，我们可以采取以下解决方法：1. 仔细审查合同条款：在使用采购合同模板之前，双方应仔细审查合同条款，确保每一条款都清晰明确，不留歧义。
2. 明确定义术语：合同中常常使用一些专业术语，为了避免术语理解上的差异，双方应在合同中明确定义这些术语的含义。
3. 协商修改合同条款：如果发现合同条款存在问题，双方应及时协商并修改合同条款，以确保合同的准确性和可执行性。
二、交付时间延迟在采购合同中，交付时间是一个重要的约定事项。
然而，由于各种原因，供应商可能无法按时交付货物，这给采购方带来了困扰。
为了解决这个问题，我们可以采取以下措施：1. 确定合理的交付时间：在签订合同时，双方应根据实际情况确定合理的交付时间，并在合同中明确约定。
2. 紧密跟踪供应商进度：采购方应与供应商保持紧密联系，及时了解供应商的生产进度，以便提前做好准备。
3. 协商延期或寻找替代方案：如果供应商无法按时交付货物，双方应及时协商延期或寻找替代方案，以减少交付延迟对采购方的影响。
三、质量问题采购合同中的质量问题是另一个常见的困扰。
如果供应商提供的货物质量不符合合同约定，采购方可能面临损失。
为了解决这个问题，我们可以采取以下解决方法：1. 明确质量标准：在合同中明确规定货物的质量标准，包括技术指标、检验标准等，以确保供应商提供的货物符合要求。
2. 进行质量检验：采购方应对供应商提供的货物进行质量检验，确保其符合合同约定的质量标准。
3. 协商退换货或索赔：如果发现货物存在质量问题，采购方应及时与供应商协商退换货或索赔事宜，以维护自身权益。
合同模板管理制度
一、总则第一条为规范合同管理，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在签订、履行、变更、解除合同过程中的管理。
第三条本制度所称合同，是指公司与其他民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同模板管理第四条合同模板分为通用模板和专项模板。
第五条通用模板是指公司为常用合同类型预先制定的格式文本，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同等。
第六条专项模板是指针对特定业务领域或特定项目制定的合同模板。
第七条合同模板的制定应当遵循以下原则：（一）合法性：合同模板内容符合国家法律法规及政策要求。
（二）完整性：合同模板内容应包含合同双方的基本信息、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等。
（三）规范性：合同模板格式规范，语言表述准确。
（四）实用性：合同模板内容符合实际业务需求，便于操作。
第八条合同模板的制定、修订和废止，由公司合同管理部门负责。
第九条各部门、分支机构在签订合同前，应选择适用合同模板，并根据实际情况进行修改。
三、合同签订管理第十条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：（一）审查合同内容是否符合法律法规及公司制度要求。
（二）评估合同风险，提出防范措施。
（三）确认合同签订主体及授权范围。
第十一条合同签订时，合同双方应按照以下程序进行：（一）合同双方就合同内容进行协商，达成一致意见。
（二）合同双方在合同上签字或盖章。
（三）合同管理部门对合同进行审核，确认无误后予以备案。
四、合同履行管理第十二条合同签订后，合同双方应按照以下要求履行合同：（一）按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同。
（二）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，应提前与对方协商，并签订书面协议。
（三）合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定或法律规定解决。
五、合同变更和解除管理第十三条合同变更和解除应当遵循以下原则：（一）合法合规：变更和解除合同应符合法律法规及公司制度要求。
合同模板管理
合同模板管理
合同模板管理是指对公司或组织内部使用的各类合同范本进行有效管理和维护的过程。
合同模板在商业活动中起着至关重要的作用，因此对其进行合理管理是非常必要的。
首先，合同模板管理需要建立完善的档案管理系统，确保各类合同范本能够被有效地存档和检索。
这包括对合同模板进行分类、编号和归档，以便员工能够方便地找到需要的合同范本。
其次，合同模板管理需要进行定期的更新和审查。
随着法律法规的变化和公司业务的发展，合同条款和格式可能需要进行调整和更新。
因此，定期审查和更新合同模板是非常重要的，以确保其符合最新的法律法规和公司政策。
另外，合同模板管理还需要建立审批流程和权限管理机制。
对于一些重要的合同范本，需要建立审批流程，确保其经过合适的审核和批准。
同时，对于不同员工的权限也需要进行管理，以确保合同模板的使用符合公司规定和政策。
最后，合同模板管理还需要进行培训和指导。
对于公司内部员
工，特别是与合同起草相关的员工，需要进行相关的培训和指导，以确保他们能够正确地使用合同模板，并了解合同起草的相关规定和流程。
总之，合同模板管理是公司内部合同管理的重要组成部分，通过合理的管理和维护，能够提高合同起草的效率和准确性，降低合同风险，保护公司的合法权益。
合同管理工作方法
合同管理工作方法
合同管理工作是一项严谨细致的工作，以下是一些有效的合同管理方法：
1. 建立合同管理制度：
制定完善的合同管理制度和流程，包括但不限于合同的起草、审核、审批、签署、履行、变更、终止等各环节。
2. 标准化合同模板：
根据业务需求和法律法规要求，设计并更新标准化的合同范本，确保合同条款合法合规且满足业务需要。
3. 合同审查与风险控制：
对每一份合同进行严格法律审查，评估可能涉及的风险点，如违约责任、争议解决机制等，并提出风险防控措施。
4. 信息化管理工具：
采用合同管理系统进行电子化管理，方便对合同从签订到执行结束全过程进行跟踪记录，提高工作效率，降低人为错误。
5. 合同履行监控：
设立合同履行台账，定期跟踪合同履行情况，确保双方按照约定履行各自义
务，对可能出现的履约风险及时预警并采取应对措施。
6. 文档归档与保密：
完成的合同应按照档案管理规定整理归档，同时严格执行保密制度，保护商业秘密和信息安全。
7. 培训与沟通：
组织内部合同管理培训，提高员工对于合同法及公司合同管理制度的理解和执行力，强化跨部门间的协作与沟通。
8. 审计与评价：
定期对合同管理工作进行内部审计，总结经验教训，完善制度流程，并对合同执行效果进行评估，以改进合同管理水平。
9. 持续优化与完善：
根据市场变化、法律法规修订和社会实践的发展，适时调整和完善合同管理政策和流程。
通过以上这些方法，可以形成一个完整的合同管理体系，有效保障企业的合法权益，规避法律风险，促进企业经营活动的顺利进行。
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第七章合同管理的措施和方法7.1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。
因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。
通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。
2、对合同实施情况进行跟踪检查。
项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。
3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。
审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。
③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更项目的工程量；C、定工程变更的单价或总价。
④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程变更单。
工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。
⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。
（2）项目监理机构处理工程变更应符合下列要求：①项目监理机构在工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权后，应按施工合同规定与承包单位进行协商，经协商达成一致后，总监理工程师应将协商结果向建设单位通报，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字；②在项目监理机构未能就工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权时，总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商，并达成一致；③在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用等方面达成协议时，项目监理机构应提出一个暂定的价格，作为临时支付工程进度款的依据。
该项工程款最终结算时，应以建设单位和承包单位达成的协议为依据。
4、工程延期及工程延误的处理（1）当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时，项目监理机构应予以受理。
（2）当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。
当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。
工程延期申请表应符合《实施指南》JL-A012的格式；工程质量事故报告应符合《实施指南》SG-001格式；工程最终延期审批表应符合《实施指南》JL-B007的格式。
（3）项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商。
（4）项目监理机构在审查工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：①施工合同中有关工程延期的约定；②工期拖延和影响工期事件的事实和程序；③影响工期事件对工期影响的量化程度。
（5）工程延期造成承包单位提出费用索赔时，项目监理机构应按监理规范第6.3节的规定处理。
（6）当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按施工合同规定从承包单位应得款项中扣除误期损害赔偿费。
5、合同争议的调解（1）项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作：①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证；②及时与合同争议的双方进行磋商；③在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解；④当调解未能达成一致时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见；⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂信履行合同的条件之外，项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。
（2）在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最后的决定，双方必须执行。
（3）在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。
6、合同的解除（1）施工合同的解除必须符合法律程序及合同约定的相关条款。
（2）当建设单位违约导致施工合同最终解除时，项目监理机构应就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商，并应按施工合同的规定从下列应得的款项中确定承包单位应得到的全部款项，并书面通知建设单位和承包单位：（3）由于承包单位违约导致施工合同终止后，项目监理机构应按下列程序清理承包单位的应得款项，或偿还建设单位的相关款项，并书面通知建设单位和承包单位：（4）由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同终止时，项目监理机构应按施工合同规定处理合同解除后的有关事宜。
7.2合同管理的措施7.2.1明确合同在建设项目管理中的地位和作用合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用，具体来讲，合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面：1.1、合同是建设项目管理的核心通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。
通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。
因此，合同始终是建设项目管理的核心。
1.2、施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础为保证建设项目的顺利实施，通过明确承发包双方的职责、权利和义务，可以合理分摊承发包双方的责任风险，建设工程合同通常界定了承发包双方的基本权利义务关系。
合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则，也是双方均应履行的义务和享有权利的法律基础。
1.3、合同是处理建设工程项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据作为合同的一种特定类型，建设工程合同同样具有一经签订即具有法律效力的属性，同时也是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。
7.2.2.合同管理的预控措施2.1、合同订产前，项目监理部采取市场预测、调查分析等方法，提前向建设单位提出建议，作好签订合同前充分准备。
2.2、合同订立中，协助建设单位与承包单位、材料供应单位签定各类合同，审核有无含混字句及分工不明、责任界线不清的条款，并根据监理经验对容易出现问题和纠纷及可能引发索赔的地方，明确提出相应条款，避免因合同缺陷导致日后被动。
2.3、对建设单位签订的工程建设各合同进行履约分析和风险分析，预测各份合同履行中可能出现的问题或纠纷，报告建设单位，采取有效措施，加以防范。
2.4、提醒或协助建设单位履行合同，按合同时限规定按期交付施工场地，按时提供图纸，地勘报告等；及时对材料、设备进行验收、清点；参加隐蔽验收；协助业主对施工方提出事项按合同时限要求及时予以答复处理，如期做好工程款支付等，避免因建设单位的原因引起的工期延误和索赔发生。
7.2.3工程暂停及复工管理措施3.1、工程暂停及复工管理也是监理保证质量安全的有力措施。
3.2、在施工中出现了质量、安全隐患或承包单位未经许可擅自施工等情况，监理会要求工程暂停施工。
总监理工程师在征得建设单位意见后，签发“工程暂停令”，并宜会同有关各方，根据暂停工程影响的范围和影响程度，按施工合同约定，处理因工程暂停引起的工期，费用有关问题。
3.3、因非承包单位的其它原因暂停施工时，总监在签发“工程暂停令”前，应就有关工期和费用事宜与承包单位进行协商。
3.4、工程暂停原因消失，具备复工条件，总监应及时提醒，及时审签承包单位的“工程复工报审表”。
7.2.4合同履行中工程变更管理措施4.1、在工程实施过程中，严格控制工程变更，减少不必要的变更，尽量控制有可能引起较大经济、工期索赔的变更。
4.2、发生工程变更时，要求承包单位将工程变更引起的费用和工期增减一并报监理审核，监理根据实际和相关图纸资料，按施工合同的有关条款予以审查，审核意见征求设计院意见并与承包单位，建设单位协商后签认。
7.2.5工程延期及延误的处理(1)当索赔事件与工期延期有关联时，只有当承包单位提出的工程延期申请符合施工合同文件的规定条件时，项目监理部才予以受理。
(2)在工程延期事件发生后，项目监理部将做好以下工作：1）向建设单位转送承包单位提交的工程延期意向报告；2）对工程延期事件随时收集资料，并做好详细记录；3）对工程延期事件进行分析、研究，对减少损失提出建议；4）书面通知承包单位采取必要措施，减少对工程的影响程度。
(3)项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商。
在审查工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：1）施工合同中有关工程延期的约定；2）工期拖延和影响工期事件的事实和程度；3）影响工期事件对工期影响的量化程度。
5.4、当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按施工合同规定协助业主进行反索赔，从承包单位应得款项中扣除误期损害赔偿费。
7.2.6合同争议的调解(1)协助业主处理与工程项目有关的合同争议及合同纠纷，尽可能减少索赔机会。
(2)合同争议和合同纠纷一旦发生，及时了解事态情况，收集整理有关资料，做到证据齐全，依据可靠，采用与争议双方进行磋商或组织工地会议协调各方，并提出处理意见，通过与双方协商，尽力争取达成一致，做到公正处理，避免事态扩大。
(3)协助业主督促各方严格按合同办事，严格按合同规定的变更条件审核工程变更，尽量控制有可能引起较大经济索赔的变更，控制情况予先报告业主，与业主商议后再签认，尽量减少不必要的工程洽商和预算外费用的增加。
(4)当调解未能达成一致时，协助业主在合同规定的期限内提出处理意见。
并准备提供仲裁机关真实、完整的证据。
7.3合同管理的方法7.3.1合同交底总监理工程师一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人，如合同管理工程师，向整个项目监理班子宣讲合同精神，落实合同责任与合同规定；另一方面，要向参加项目实施的各方宣讲合同精神，落实合同责任与合同规定，使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容，并能熟练的掌握它。