OA系统使用说明书Word版

目录

1. 产品说明 (3)

1.1 应用环境 (3)

1.1.1 硬件环境 (3)

1.1.2 软件环境 (3)

2. 安装及卸载 (3)

2.1 安装步骤 (3)

2.2 卸载方法 (7)

3. 功能列表 (7)

4. 操作说明 (8)

4.1 登陆 (8)

4.2 快速入门 (8)

4.3 个人办公 (10)

4.3.1 个人文件夹 (10)

4.3.2 公告通知 (10)

4.3.3 邮件 (11)

4.3.4 考勤/工作日志 (14)

4.3.5 考勤/工作日志查询 (17)

4.3.6 请假申请审核 (17)

4.3.7 工作任务 (18)

4.3.8 工作任务查询 (20)

4.3.9 工时统计 (21)

4.3.10 个人通讯录 (22)

4.3.11 个人资料库 (24)

4.3.12 网络硬盘 (25)

4.4 公共事务 (26)

4.4.1 组织结构图 (26)

4.4.2 文档中心 (26)

4.4.3 公共通讯录 (29)

4.4.4 车辆管理 (29)

4.4.5 人事管理 (33)

4.4.6 物品管理 (34)

4.4.7 资产管理 (38)

4.4.8 进销存管理 (41)

4.4.9 项目管理 (51)

4.5 工作流 (52)

4.5.1 工作流表单定义 (52)

4.5.2 工作流流程定义 (54)

4.5.3 新建工作流 (56)

4.5.4 处理工作流 (57)

4.6 即时通讯 (58)

4.6.1 即时消息 (58)

4.6.2 文件传输 (59)

4.6.3 内部短信 (60)

4.6.4 网络电话 (60)

4.6.5 广播 (61)

4.6.6 远程管理 (61)

4.7 系统管理 (63)

4.7.1 修改个人状态 (63)

4.7.2 个人设置 (64)

4.7.3 系统设置 (64)

4.7.4 系统消息 (65)

4.7.5 项目管理设置 (65)

4.7.6 部门人员维护 (68)

4.7.7 系统登陆日志 (72)

4.7.8 职责维护 (72)

4.7.9 系统维护 (73)

4.7.10 考勤设置 (76)

4.7.11 文档中心设置 (78)

快速入门

登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。

点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。

部门图标，双击

可以显示下面的

人员，点击右键

可以进行部门的

群发操作。 人员图标，双击打开即时消息，

点击右键可以进

行其他所有的操

作。

点击””可以显示

下面的显示所有

功能”，可以打开

办公系统主界

面。

点击”常用联系

人”,可以显示自

己定义的组和人

员。 新通知。

新邮件。 新消息。

树状节点功能

导航窗体

点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”，”即时通讯”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。

点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:

系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1 ，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.

1．修改集团名称

点击“修改集团名称”按钮

2．增加部门

树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”

3. 增加用户

树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”

输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。

1.1个人办公

1.1.1个人文件夹

当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。

1.1.2公告通知

选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”

点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。

1.1.

2.1新增公告通知

点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,

,选择要发布的部门(可以多选,

发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手

机短信.

如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。

1.1.

2.2修改公告通知

点击”修改”按钮。

1.1.

2.3删除公告通知

点击”删除”按钮。

1.1.3邮件

1.1.3.1新邮件

选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”