深圳市城市规划委员会秘书处日常工作2019年度技术服务.doc

深圳市城市规划委员会秘书处日常工作2019年度技术服务

采购需求文件

项目名称深圳市城市规划委员会秘书处日常工

作2019年度技术服务

采购类型服务类

采购人名称深圳市规划和自然资源局采购方式自行采购（单一来源）

财政预算限额（元）620,000

项目背景《深圳市城市规划条例》第八条规定：市规划主管部门负责处理市规划委员会

的日常事务；《深圳市城市规划委员会章程》（以下简称《章程》）第十五条规定：市

规划委员会秘书处是市规划委员会及各专业委员会的办事机构。

根据我局2019年工作任务关于调整规划委员会工作机制的相关要求，同时适应国土空间规划体系改革的转型，规划管理体制机制正在深化改革，市规划委员会秘

书处作为市规划委员会办事机构，支撑整个规划委员会及其专业委员会的日常运转，

需要进一步理顺工作体制机制，建立工作工作规则体系，保持规划委员会及专业委

员会会议的正常运行，保障市城市规划委员会相关工作有序开展。

投标人资质要求1. 投标人须为已注册的组织机构，具有独立法人资格，不接受个人名义投标；

2. 须为深圳市政府采购中心注册的供应商；

3. 须为编入深圳市承接政府职能转移和购买服务社会组织推荐目录的机构；

4 投标人近三年无行贿犯罪记录、政府采购不良记录及其它涉嫌违法被调查记录；

5 本项目不接受联合体投标，不接受将项目非法分包或转包给任何单位和个人。

需求内容序号

采购计

划编号

需求内容数量单位备注财政预算限额（元）1

深圳市城市规划委员

会秘书处日常工作

2019年度报告

1 个620000

具体技术要求1．总体要求

市规划委员会秘书处是市规划委员会办事机构，支撑整个规划委员会及其专业委员会的日常运

转。该项目是以保障市城市规划委员会相关工作有序开展为目的，根据2019年市政府与规划主管部门要求，协助规划委员会开展日常工作和体制机制建设，按计划组织并完成赋予的各项工作。

2. 人员安排要求

要求项目组安排3名或以上工作人员，其中，高级职称及以上人员不少于1名，中级职称人员不少于2名，驻场工作人员不少于1名。驻场工作人员须具备城市规划或法律专业背景。

3. 内容要求

3.1协助市城市规划委员会及其专业委员会各项审议、审批会议的会务组织工作：包括会前核查、会议通知、材料发放、会议签到、会议记录、会议纪要草拟、材料归档等工作；

3.2协助市城市规划委员会及其顾问委员会和各专业委员会的委员换届前期准备工作：当前在国家机构改革的新形势下，自上而下创新国土空间规划体系，根据《章程》相关规定，调整现有非公务委

员，筛选出符合规划委员会及专业委员会工作背景和职责要求的候选委员。

3.3协助市城市规划委员会各机构之间的业务联系工作：推进规划委员会运行，联系市政府和相关职

能部门，协调更新整备局和我局内部相关部门，联系规划委员会委员；

3.4协助市城市规划委员会及其各专业委员会的各项工作规则的起草、呈报工作：协助收集梳理城市规划委员会相关法律、法规、管理办法等文件汇编资料等，协助秘书处调研并起草报市政府工作方

案及会议规程；

3.5协助市城市规划委员会及其各专业委员会委员的考察、巡视与调研组织工作：考察兄弟城市规划委员会运作情况，了解规划委员会会议的基本流程，组织城市发展重点地区、规划热点地区以及规

划条件具有复杂性的相关地区的现场探勘和调研；

3.6市城市规划委员会相关的其他职责。

4. 成果要求

4.1相关会议材料（会议通知、会议纪要等）。

4.2相关活动、考察等组织工作材料（委员考察巡视组织方案、考察通知、活动工作简讯等）。

4.3相关事务性工作材料（相关工作方案、行政文件、工作总结或报告等）。

商务需求

一、服务期限

项目服务期限自合同签订之日起12个月以内。遇有特殊情况，经甲乙双方协商后服务期限可适

当延长。

二、项目进度安排

（一）中标方应按合同要求按时、按质、按量推进项目工作。

（二）中标方项目组成员应按采购方的要求参加本项目审查和讨论的全部工作会议。

三、组织实施要求

中标单位需安排至少一位工作人员驻场工作，以保障市城市规划委员会秘书处日常工作有序推

进；

中标人须配合采购人组织、举办本项目各工作阶段的汇报、审查、研讨、公开展示等工作，并

负责解答相关的问题；

四、付款方式

合同生效后根据中标方申请，支付合同总费用的30%；

工作开展的三季度根据中标方申请，支付40%的款项；

中标方提交工作总结报告并经采购方验收通过后，支付剩余30%的款项。

五、成果验收

由深圳市规划和自然资源局主办处室对中标单位完成的项目成果进行验收。深圳市规划和自然

资源局出具通过验收的意见或凭证。

六、培训要求

中标单位应按采购人需求，对采购人的相关技术人员进行技术培训，使采购人能全面理解项目

成果，确保项目实施。

七、售后服务要求

（一）售后服务期限从最后成果提交采购人之日起一年。

（二）提交售后服务承诺书，并加盖供应商的单位公章。

（三）在售后服务期限内提供相关咨询、协调、项目审查和报告更新等技术支持。

（四）安排专人负责售后技术支持，并提供其联系手机、电话、传真、email；如人员需要调整应及时通知采购人。

八．项目其他要求

（1）投标方应确保投标文件中的人员信息真实、有效。

（2）投标方必须保守国家机密，不得泄漏采购方所提供的属国家秘密的信息和数据；未经采购方允许，不得使用或者以其它方式给任何第三方提供本项目的相关信息或数据。

（3）为保证项目质量，防止恶性竞争，报价较低的投标人需详细阐述成本说明，并能获得评审委员会审查认可。

评标信息1、评标方法

单一来源采购，拟与潜在供应商深圳市城市规划协会开展谈判确定。

2、供应商提供材料

1）提供单位简介、提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查；2）项目负责人、成员表；

3）报价表和计算过程；

4）供应商认为应提供的其他资料。

3、投标人必须签署《政府采购投标及履约承诺函》，否则做废标处理。