常用公文写作培训教程汇总

常用公文写作培训教程

集团总经办

二00九年十二月十日

第一节：公文的概述

第二节：常用公文的写法

1、通知的写法

2、通报的写法

3、报告的写法

4、请示的写法

5、函的写法

6、批复的写法

7、会议纪要的写法 8、总结的写法

9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言

第一节： 公文的概述

公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的主要工具。

公文的种类 ◆命令（令）

◆决定 ◆公告 ◆通告 ◆通知 ◆通报 ◆议案 ◆报告 ◆

请示 ◆批复件

◆意见 ◆函 ◆会议纪要

●报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

●请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

●批复:适用于答复下级机关的请示事项。

●意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

●函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

●会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

●决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖

惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

●通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事

项。

●通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和

不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

●通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或

者情况。

公文的功能

◎法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度及规范性文件的有效格式。

◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。

◎沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。

◎宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材料。

◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。

第二节：常用公文的写法

通知的写法

一、通知的种类：

1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知）

发布类通知

2、颁转性通知转发上级机关和不相隶属机关的公文

转发类通知

批转下级机关的公文

3、知照性通知（会议通知、任免通知、迁址、变更通知、设置或撤消机构、起用或作废用章等）

二、通知的写法：

（一）标题

1、公文式标题（发文机关 + 事由 + 文种）

2、文种（只限用于内部张贴的通知）

印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总

结、领导讲话等

发布类通知颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章发布：领导机关制定的法规和规章

（二）主送机关

1、全称或规范化简称

2、统称（下一级多个类型机关，如：企业<各子公司、各单位、公私各相关单位>，政府部门<各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构>：）

（三）正文

通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行要求或通知结束语三部分组成。

1、指示性通知的写法

通知缘由：简述形势、背景、情况

点明通知的根据、原因或目的

通知事项：布置任务，阐明工作原则，

拟订方法措施，交代注意事项。

结束语：提出号召、希望或具体要求

2、颁转性通知的写法

一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。

发布类通知

发布对象：现将**印发给你们

（批准原因、依据、时间、形式或生效日期）

发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理

（强调重要意义、具体指示和说明有关问题）

转发类通知

转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号转发意见:执行要求“现将*委《关于印发<*管理办法>》的通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.”

３、知照性通知的写法

会议通知：

第一部分：开会的缘由、依据

第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、其他事项

第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注明联系人、联系地址及联系电话）

任免通知：

第一部分：任免的根据（经……研究，决定：）

第二部分：任免对象及其职务

第三部分：结语（特此通知）

（一人一行，先任后免）

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。

一般性通知结构

转发××关于××××的通知

××××：

现将××关于××××××

××××××（文号）转发给你们，请遵照执行。

特此通知

×年×月×日会议通知结构

关于召开×××会议的通知

××××：

为××××（目的），定于

×年×月×日在××召开××会议，研究×××问题，请你单位×××、×××准时出席。

特此通知

×年×月×日