提高工作效率PPT课件

粘贴格式——Shift+Ctrl+V
2021/3/9
授课：XXX
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利用宏来设置图片样式
文字——“样式”、“格式刷” 图片——“宏”
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宏的创建过程
1.开始录制。 选择一幅图片，单击“工具”——“宏”— —“录制新宏”。
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2.录制宏。此时，屏幕会出现一个录制框， 接下来的操作就会被录制下来。
单击“工具”——“自定义”，选择“命令” 选项卡，选择“宏”，把右边的相应选项 拖到格式工具栏上放下。
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刚才的发言，如 有不当之处请多指
正。谢谢大家！
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Word中内置样式
应用样式打开方法： 1.使用格式工具栏上的样式 2.单击“格式”——“样式和格式”，在任务
窗格中修改
3.若对内置的某种样式不满意，可右击它， 选择“修改”
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单击“格式”——“边框和底纹”，设置好 边框样式确定即可。
单击 录制结束。
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3.运行宏。
选择一幅需要加框的图片，单击“工 具”——“宏”——“宏”，打开的“宏”对 话框中，选择相应的宏名，单击“运行”， 该图片就加上了边框。
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4.给宏制定按钮。
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自己创建Word样式
创建样式方法：
1.选择已经设置好格式的文字，在工具栏的 样式框中输入一个名字
2. 单击任务窗格中的“新样式”按钮，在打 开的“新建样式”对话框中进行编辑即可
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统一修改格式
如果我们在文档中应用了样式，但仍需 要进行格式的修改该怎么办？需要从头至 尾地修改吗？
方法很简单，只需要对这种样式修改， 那么应用这种字体的文字就全部更新了。
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利用格式刷复制格式
应用方法： 1.选中已经设置好格式的文字，单击工
具栏上的格式刷，再去选择需要更改 的文字，即可更改成相应的格式。 2.快捷键：复制格式——Shift+Ctrl+C
提高工作效率
2021式
在生活学习工作中，我们经常要对 一些篇幅较长的文档进行文字格式设 置、段落调整。如果只用字体格式和 段落格式，那会很烦琐；如果拥有样 式的使用，那会事半功倍，可实现文 档格式的统一，而且容易编辑修改， 有条理性。
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