城建档案馆规章制度
城建档案馆规章制度
【篇一：城建档案馆工作职能、职责、制度】
张家界市城建档案馆工作职能
一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建
档案工作的各项管理规定。
二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的
城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。
四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监
督和检查。
五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。
六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。
七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管
理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。
馆长岗位职责
一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政
策和决议。
二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。
三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。负
责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和
监督。
四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。主持制定年
度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。
五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。
六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。
七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建
设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批
工作。
副馆长岗位职责
一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。
二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。
三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。
四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作。
五、负责业务学习和培训。参与讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、调整。
六、协助起草有关城建档案工作的法规文件。
七、协助档案密级的审定，保管期限的鉴定。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收。
九、完成领导交办的其它工作任务。
工会主席岗位职责
一、在支部的领导下，积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作，充分调动职工的积极性，为馆内各项业务工作开展服务。
二、主持职工工会工作，组织召开相关会议，制定工作规划，检查和督促各项工作的开展。
三、做好在职职工、退休职工、女职工及职工家属相关工作。
四、协助支部做好职工教育、业务学习工作。
五、协助抓好重要工程的竣工档案验收，档案的业务指导，竣工档案接收和收集，档案业务培训，档案行政执法工作。
六、协助馆领导班子做好外联工作。
七、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责
一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。
二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。
三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。负责馆内设机构向上级和以本单位名义拟写的文件材料把关工作。
四、负责馆大事记的拟写工作。
五、负责本单位文印，向外发文和各类公文的收发工作。做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作。
六、负责组织工资调整、宣传教育工作，协助纪检监察工作。
七、负责安全保卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作。
八、负责办公楼水电维修、卫生和车辆管理等后勤工作。
九、负责《建设信息》、《张家界城建档案》的编发和日常编研工作。
十、负责馆科技成果创新、论文、摄像成果报评(审)工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
档案业务指导室岗位职责
一、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作有关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作。
二、负责所有新、扩、改建的建设工程档案工作的业务咨询、现场指导、检查工作，把好进馆档案的质量关。
三、负责区、县(市)城建档案工作的业务指导，建立城建档案管理网络体系。
四、负责建设工程档案资料员业务培训工作。
五、负责建设工程竣工档案预验收，负责办理各类工程档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续。
六、负责对接收进馆的建设工程档案造具清册，及时向档案整理室移交。
七、完成领导交办的其它工作。
档案整理室岗位职责
一、负责接收进馆的城建档案资料的消毒、鉴定、整理工作。
二、负责资料、图书、报刊、照片等登记造册。
三、对整理好的档案进行装订、编号、分类、编目、入库上架；协助做好馆藏档案数字化工作。
四、做好财务出纳、计生、女工工作；协助物资采购和保管工作。
五、完成好领导交办的其他工作。
信息服务中心(办事大厅)岗位职责
一、负责全馆电脑及配套设备的维护保养工作。
二、负责馆局域网及网站的维护管理、信息更新工作。
三、负责档案数字化著录的技术工作。
四、负责地下管线动态管理系统的建立工作。
五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作。
六、负责档案安全、保密、技术保护工作。
七、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作。
八、负责档案利用信息反馈收集工作，编写利用档案效益实例。
九、负责办事服务大厅的日常事务管理。
十、完成领导交办的其它工作。
声像档案室岗位职责
一、负责对全市重点工程、重要城市活动和城建外事活动的跟踪拍
摄工作。
二、负责对城市面貌历史变迁拍摄记录及对全市即将消失的建筑物、大街小巷、小区建设、旧城改造的拍摄工作；
三、负责对城市地震、火灾、水灾等重大突发事件的拍摄工作。
四、负责对全市名胜古迹、园林绿化、自然景观及旅游资源的拍摄
工作。
五、利用设备积极开展对外有偿服务。
六、负责做好主管局各类活动的图像影像拍摄存档工作。
七、负责对各种形式的声像资料进行整理分类、组卷建档管理及数
字化转换工作。
八、负责对历史图片和有价值的声像资料的征集，做好声像档案开
发利用服务工作。
九、负责声像器材、设备的保管使用和养护工作。
十、完成馆领导交办的临时性任务和其他工作。
【篇二：城建档案馆档案管理工作职责】
档案管理工作职责
1、对新接收的档案要逐一除掉金属物和不规范的卷皮；
2、文件材料破损或长短不齐的修补整齐，用线绳装订小卷；
3、图纸按四号图标准折叠整齐；
4、分类准确，编好档案号、案卷标题，填写好封面、目录及备考表；
5、对每个案卷及时建立卡片，登分类帐、总帐，做到字迹工整、清楚；
6、将整理好的档案交库房管理人员。
【篇三：城建档案管理工作】
城建档案管理工作
一、城建档案整理工作的意义
城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的，应当归
档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档
案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，
每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，城建档案整理
工作是城建档案工作的基础。
1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节：城建档案六
项工作环节中，收集是城建档案工作的起点，利用是目的，即通过
利用工作充分发挥城建档案的作用。要想使城建档案便于利用，必
须对收集来的城建档案进行科学的整理，正确的鉴定，确切的统计，妥善的保管，在城建档案工作的业务建设中，整理是中心环节，是
进行鉴定、统计、保管等工作的基础。
2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件：提供城建档案为
规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。从城建档案业务本
身来说，整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。因为城建档案
是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件，我们的任务就
是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。城建档案的好、坏，
科学、不科学，将直接影响提供利用。
二、城建档案整理工作的内容
城建档案整理工作，一般经过两个过程：即归档前城建文件材料的
整理和归档后城建档案的整理工作。从理论上和认识上应该明确：
两者既有密切联系又有互相区别，具体的工作内容各不相同。
1、归档前的整理工作。即城建文件材料的形成者，尚未向城建档案
馆（室）移交之前所进行的整理工作，其主要内容和任务包括：（1）、对城建文件材料进行鉴别。其内容包括：对城建文件材料完
整性的鉴别，准确性的鉴别、属性的鉴别（区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料）、保存价值和保管期限的鉴别等。
（2）、将城建文件材料组成保管单位。保管单位也称案卷，案卷是
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。其形式有卷、册、袋、盒。组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。
（3）、对保管单位进行编目。其内容包括：编张（页）号、填写案
卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。
2、归档后城建档案的整理工作。即城建档案移交到城建档案馆（室）之后的整理工作。其主要内容包括：对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。以上两个过程，符合
城建文件材料及城建档案的自然形成规律，也符合国家现行的有关
要求和规定。档案部门如能及时协助与指导，就可达到整理的最佳
效果，确保城建档案的质量。但是，由于部分城建单位尚未把城建
档案工作纳入技术工作程序，这两步工作由城建档案馆（室）一家
承担了。这在正常情况下是不应该的。在建馆初期由于城建单位业
务不熟、人员不够，承担部分初期整理工作是可以理解的，但从长
远考虑这两步工作应当分开，这样才有利于保证城建档案的质量。三、城建档案整理的原则
城建档案的整理，应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》
（gb/t11822-89）、《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等
规范或文件的规定进行。城建档案整理工作的基本原则是：遵循城
建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系，分门
别类，便于安全保管和提供利用。
1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。因为城建档案是城市规划、建
设及其管理活动中形成的，城市建设专业很多，各专业既有其本身
的客观运动规律和科学程序，也有直接形成者根据客观实际的发展
和创造，真正掌握这个“自然形成”和“有机联系”的，只有直接形成者。因此，由城建文件材料的直接形成者承担第一个过程才是科学的。也就是说，工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位收集
整理，监理文件由监理单位收集整理、施工文件由施工单位收集整理。
2、第二步整理应由城建档案馆（室）来做。这就要求档案工作人员学习档案管理理论和掌握城市建设各专业的活动规律和程序。首先
要对城建档案形成单位进行监督、检查、指导。其次，要拟订科学
的分类方案和一系列的编目形式。通过再整理，即第二个整理过程，达到安全保管和方便利用。任何人为地、主观地拆散这种自然规律，都是违背科学、脱离实际的。
3、整理工作要有利于安全保管和方便利用。安全保管和方便利用是整理工作达到的最终目的。在整理过程中，要根据各类城建档案不
同载体的特点，从有利于安全保管和方便利用出发，把需要不同保
管条件的城建档案，分别加工整理、专门保管，而不能绝对地为联
系而组合在一起。
一套城建档案在整理、编目时，应在保持联系的前提下，对其中的
蓝图、底片、胶片、照片、模型等另编保管号，分别专门保管；对
不同密级（秘密、机密、绝密）分别组卷，对机密以上案卷要专人
专库保管，保证安全，避免发生泄密；整理工作的目的是为了方便
提供利用，所以不能“为联系而联系”，有利于安全保管和方便利用，才是整理工作的最终要求。
四、城建档案案卷的排列
1、组成城建档案的案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城
建文件材料组合而成的一种档案保管单位。就一个建设项目或一个
科研课题的全部城建文件材料，可以组成一个案卷，也可根据材料
的多少分别组成若干个案卷。组织案卷应符合下列要求：
（1）、案卷必须是有内在联系的城建文件组成，最大限度内保持卷
内城建文件材料的完整、准确、系统性。
（2）、案卷最好是保存价值相同的文件材料，少量保存价值不同的
文件材料要以方便利用出发，不要强行分开，在鉴定保存价值时保
存价值小的服从保存价值大的。
（3）、绝密的文件材料如有可能单独组成案卷，少量密级不同的文
件材料要从方便利用出发，不要强行分开，确定密级时，密级低的
服从密级高的。
（4）、案卷内城建文件材料有一个相对的数量界线，凡是组成案卷
必须便于保管，方便查找利用，力求整齐划一、美观。经过长期实
践和研究，案卷厚度以100-150张基本图幅厚度或3cm左右为宜，
不要超过4cm。
2、组织案卷的主要方法：城建文件材料之间的联系是多方面的，因
此组织案卷的方法也是多种多样的，通常的方法有：
（1）、按单位工程组织案卷。即一个小型单位工程形成的城建文件
材料不多时，可组成一个案卷。在群体大型建设项目中，也应按单
位工程（子项）组织案卷，如一个单位工程城建文件材料较多时，
可按其“有机联系”分成数卷，但一个单位工程的城建文件材料不能
与另一个单位工程的城建文件材料混合组卷。
（2）、按专业组织案卷。即按照城建文件材料所涉及的专业分别组
织案卷。如一个大型单位工程形成的图纸很多，可按其专业分别组
成建筑、结构、暖卫、和燃气、电气、通风与空调、电梯、工艺等
案卷。
（3）、按问题性质组织案卷。即按照城建文件材料反映的不同性质的问题分别组织案卷。如一个大型综合建设项目可按建设程序划分
为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文
件五部分，工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组
卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工
文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单
位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组
卷。
（4）、按地域（或图幅）——单位名称组织案卷。这一方法在城市
建设管理中应用广泛。如城市规划管理中的建设用地、测绘勘察管
理等多采用行政区划或地形图幅进行城建文件材料的组卷。
（5）、其它还有按名称、时间、作者等特征，分别组织案卷。
总之，城建文件材料种类繁多，类型和载体复杂，在具体运用时，
可根据城建文件材料的具体情况，选用既能保持城建文件材料的有
机联系，又便于城建档案管理和使用的方法。
3、案卷内城建文件材料的排列
（1）、科研课题文件材料按形成时间排列，按准备阶段、研究实验
阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。（2）、建设工程文件材料大体按建设程序排列
（3）、竣工图按建筑、结构、给排水、采暖、电气排列
（4）、设备文件材料按依据性材料，设备开箱验收、设备安装调试、设备运转维修、随机图样排列，随机图样可单独组卷。
（5）、城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程度排列（6）、其他排列：
（a）按重要程度排列。按城建文件材料重要程度的高低依次进行排列，重要的排在前面，次要的排在后面。
（b）按时间排列。即按城建文字材料形成的时间或其内容反映的时间进行排列。
（c）按城建文字材料之间的逻辑关系排列。这主要是指来文和复文，复文在前，来文在后；正文和附件，正文在前，附件在后；正本和
原稿，正本在前，原稿在后。
（d）图文材料混合排列的一般文字在前，图纸在后。
五、城建档案组卷的要求
1、组卷要遵循城建文件材料形成规律，保持案卷内城建文件材料的
系统联系并便于保管利用。
2、城市规划、管理、建设工程科研项目文件材料应按专业性质，结
构阶段等分别组卷。
3、报送市城建档案馆的材料必须是原件。
4、案卷内城建文件材料必须齐全、完整并有完整的签章手续。
5、案卷内城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动
真实内容。
6、案卷内的文件制作材料和书写材料必须能长期保存。应采用不易
褪色的墨水书写，不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。
7、案卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁、线条清晰。
六、案卷装订要求
1、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料卷必须装订，既有
文字材料又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订结打在背后；装订要整齐、牢固、便于保管和利用，要符合
210mm′297mm标准。图样材料可不装订，将卷内封面、目录、卷
内备考表三件
用棉线在左上角斜面装订在一起，放在案卷之首。案卷内小于a4幅
面的文件要用a4纸衬托.
3、案卷装订必须除掉金属物。
七、城建档案编目
城建档案编目是通过一定的形式按照一定的要求，固定城建档案系
统整理成果，揭示城建档案内容和成份的工作。具体内容包括：
1、编写案卷页号。编页号（或张号），就是将案卷内每一张城建文
件材料（不含封面、目录、备考表）都编上顺序号，目的在于固定
排列次序，便于统计数量，便于保护查找。页号编写位置，单面书
写的文件材料编写在右下角；双面书写的文件材料，正面编在右下角，背面编在左下角。折叠后的图纸,页号一律编写在右下角,采用阿
拉伯数字“1”开始依次逐张编号。某些成册城建文件材料，自成一卷，在形成时已有编号时，原目录可代替卷内目录，可不另编页号，但
出现不连贯时仍需重新编页号。
2、填写卷内目录。卷内目录是每一份城建文件材料的明细表，对保
管和使用案卷具有重要作用。
（1）、序号。指该份文件材料在案卷中的排列顺序号，用阿拉伯数
字“1”依次标注。竣工图一张图纸代表一份文件.
（2）、责任者。填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替。竣工图填写竣工图的修改单位,而不是填写设计单位.
（3）、文件编号。填写工程文件原有的文号或图号。图纸填写图号.（4）、文件题名。填写文件标题的全称。如文件无标题时,应根据
文件内容拟订标题.
（5）、日期。填写文件形成日期。如果卷内文件形成的日期是一个时间段时,填写起止日期。竣工图填写竣工图的编制日期而不是施工图的绘制日期。
（6）、页次。填写文件在卷内所排的起始页号，注意只填写起始页号。最后一份文件填写起止页号。
（7）、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3、卷内备考表编制。
（1）、卷内备考表是用来记载和说明归档后案卷内城建文件材料基本情况和变化情况的一种工具。它主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数、图样材料页数、照片张数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
（2）、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
4、案卷封面编制。
（1）、案卷封面，是以一定的格式概要介绍案卷内城建文件内容和形式特征的一种工具。编制的质量和水平将直接影响城建档案著录和检索工具的编制，以及城建档案的管理和开发利用。
（2）、档号填写。档号是档案馆（室）在档案整理过程中对档案的编号，档号由档案保管单位填写。
档号构成的原则：分类号-项目代号-案卷号
档号设置的一般方法：分类号（大类号+属类号+小类号）+项目流水号+案卷号。 j2.6.758-03
j_基建档案代字、2-基建档案大类号、6-基建档案属类代号
758-工程项目流水号03-案卷顺序号
（3）、档案馆代号。根据国家档案馆设置的原则,填写国家给定的本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写
（4）、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。
（5）、编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。工程准备阶段文件及竣工验收文件编制单位是建设单位,监理文件的编制单位填写监理单位,施工文件的编制单位填写施工单位,分包的工程填写分包单位,如果由总包单位汇总的填写总包单位。
（6）、编制日期填写案卷内全部文件形成的起止日期。
（7）、保管期限分为永久、长期、短期。
1988年建设部颁发的《城乡建设档案保管期限暂行规定》有规定。永久60年以上，20-60年长期，20年以下短期。gb/t50328-2001
规定的保管期限永久就是永久保存、长期同工程使用寿命，20年以下为短期。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应该从长。
（8）、密级分为绝密、机密、秘密三种。1988年建设部颁发的《城乡建设档案密级划分暂行规定》有规定。如同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5、案卷背脊编制。案卷背脊的内容包括档号、案卷题名，与案卷封面填写相同。
城建档案工作总结及工作计划
城建档案工作总结及工作计划 20××年，围绕省建设厅《20××年城建档案工作要点》和我市城建档案工作目标，我市城建档案工作在市建设局的正确领导和关心支持下，在省建设厅城建档案办公室的悉心指导下，加强法规制度建设，不断完善城建档案法规体系，加大督查指导力度，全力推进县级市城建档案目标管理考评工作开展，并以此促进和提高我市城建档案工作整体水平，确保完成年初确定的全年工作目标。 一、20××城建档案工作总结 1、抓法规建设，制定出台规范性文件。 一是完成《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》起草工作。建设部《城市地下管线工程档案管理办法》颁布实施后，我们不断加强宣传，认真组织实施，加大城市地下管线工程档案的收集力度，取得了良好的效果。 今年，靖江市城建档案馆接收了供电部门各变电所线路图、3.5万以上供电线路平面图、20××年靖江电网接线图纸质档案和光盘；部分道路的通信管网图、光盘；城区给水管网平面图光盘；近年来的建设项目竣工测量成果报告，测绘内容包括建设项目所在区域的总平面图、地上地下管线管网图纸质档案和光盘。 兴化市城建档案馆对地下管线档案管理现状进行调查摸底，制订了《地下管线档案归档目录》，联合市燃气管理办公室，加强管道燃气档案的收集，今年与
该市新奥燃气公司进行对接，明确燃气管道档案归档内容，研究确定燃气管道档案专项验收方案，并督促该公司将本年度管道燃气档案移交市城建档案馆。 为了进一步贯彻落实建设部文件精神，加大对城市地下管线工程档案的管理力度，实现对城市地下管线工程档案的综合动态管理，我们结合本市工作实际，起草了《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》，并先后由泰州市建设局、泰州市法制局以发征求意见函和组织召开征求意见座谈会的形式向有关单位广泛征求意见。目前，该《办法》的修订工作已经完成，并己报送市政府审签。 二是以泰州市物价局、建设局名义出台了《关于明确城建档案资料综合服务费收费标准的通知》。省物价局、建设厅《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》文件下发后，原《江苏省利用城建档案资料服务收费暂行办法》文件被同时废止。为保证城建档案资料服务收费政策的连续性、规范性和合法性，今年年初，在市建设局的支持下，我们按照省有关文件精神，结合本市实际，制定了《泰州市城建档案资料综合服务收费项目及标准》，并及时与物价部门沟通协调，使该文件以最快的速度，在最短的时间内得以出台，收费许可证的换证审批工作在文件出台后也办理结束。所属各市均已完成城建档案资料综合服务收费项目及标准项目审批换证工作。 三是城建档案法律法规得到进一步完善。靖江、兴化两市城建档案馆依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作，分别以所属市政府名义出台了《靖江市城建档案管理办法》、《兴化市城建档案管理办法》。为城建档案的依法管理提供了法律保障；
机关单位办公室工作计划(最新版)
机关单位办公室工作计划(最 新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改
机关单位办公室工作计划(最新版) 导语：工作计划是我们完成工作任务的重要保障，制订工作计划不光是为了很 好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 主要内容 1.做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作，每月将该月文件及时录入目录，方便管理; 2.填写单位各类工作台帐：单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等; 3.报送单位本月各项工作信息; 4.规范单位办公制度，梳理、整理、完善各项规 章制度; 5.结合全年各项学习任务，制定涉及思想政治、专业知识、法律法规、安全生产、计划生育、民族团结等各方面的学习计划，并制定学习笔记检查制度，按季度检查单位职工学习笔记情况; 6.梳理、制定和完善单位平安建设、党建、党风廉政建设、
民主评议政风行风、六五普法、依法行政、精神文明、应急管理、安全生产等各方面领导小组和工作计划;开展四型机关创建活动，有创建计划、具体目标、实施方案。大事记、单位会议记录、安全会议记录等; 7.开展城乡结对子联动共建活动、公开服务承诺制活动，有创建目标，有具体措施，进行公示; 8.向组织部报送20XX年全年干部培训和教育计划; 9.安排单位元旦、春节期间的安全值班工作; 1.对20XX年全年单位档案进行分类、整理、编号、装订; 2.做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作，每月将该月文件及时录入目录，方便管理; 3.填写单位各类工作台帐：单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等; 4.报送单位本月各项工作信息; 5.清理建设项目环境影响审批工作中需补办环境影响报告表(书)的单位名录，并要求其办理相关手续;
档案馆城建档案整理要求
深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间：2010-7-30 10:17:05 来源：本站 为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、
档案人员岗位培训基本知识(全部)
档案人员岗位培训基础知识 第一章档案与档案工作概述 第一节档案概要 一、档案的概念 （一）档案的概念 《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。 二、档案的特点 （一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。 （二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。 （三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。 三、档案的种类 在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。 （一）文书档案
文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。 （二）科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。 （三）专门档案 专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。由于社会分工细致，专门档案种类繁多，难以尽数。 四、档案的基本作用档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为两个基本方面，凭证作用和参考作用。 1 ．档案是历史的真凭实证 档案之所以具有凭证作用，是由它的形成规律及自身特点决定的。首先，从其产生过程看，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证性。其次，从档案本身的物质形态看，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信。还有些文件材料，如合同、契约等，制发的目的就是备忘，其凭证作用更明显。 2 ．档案是第一手的参考材料 可供人们学习、参考的材料是很多的，如档案、图书和报刊资料等，但档案这种前人知识的载体，更直接、更原始地记录了前人的经验、教训，因而是第一手的参考材料。 第二节档案工作概要
城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结 篇一：Xxx县城建档案馆工作总结 Xxx县城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案〃品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过， 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建设
公司办公室工作计划
公司办公室工作计划 导读：本文是关于公司办公室工作计划，希望能帮助到您！ 公司办公室工作计划(一) 公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下： 一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 二、具体工作业务开展 在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 (一)、在文件管理工作上： 1、规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部门的必要文件准备工作; 2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存，归档时建立台账，便
于日后查看需要。 3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关，按照公司公章管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。 (二)在公司日常事务上管理： 1、协助制定公司年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; 2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记录，落实会议决定的执行，做好检查、督促与反馈工作，以提高公司各部门的执行力。 3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况; 4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点; 5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。 (三)、总务工作： 1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护。 3、做好公司突发应急事件的处理保障。 4、安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全
城市建设档案管理信息化建设
城市建设档案管理信息化建设 发表时间：2019-08-13T14:48:53.077Z 来源：《城镇建设》2019年第11期作者：梁婉婉[导读] 伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。 肇庆市城市建设档案馆 526060 【摘要】伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。城建档案管理作为推动城市发展的重要管理项目之一，在全球现代化信息技术快速发展驱动下，档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。如何强化档案管理的信息化、数字化建设，实现档案管理的不断创新与完善，进一步提高档案管理的效率，以此来更好的适应社会市场经济的发展需求，成为当前城建档案管理信息化建设的重要内容。基于此，本文对城建档案管理信息化建设展开深入探讨与分析，以供参考。【关键词】城建档案；管理；信息化建设一、城建档案管理信息化建设的必要性（一）实现信息输出方式多样化近年来，随着城市化进程的不断推进，城市建设的相关档案资料也越来越多，对这些档案资料进行整理需要消耗大量的人力和物力。在城建档案管理工作中，合理应用计算机信息技术，将城建档案进行整理与归档，可以有效保障档案数据的准确性。在城建档案利用方面，档案人员和利用者只要登入相关系统进行检索查找，通过关键词就可以找到自己想要的数据信息，既方便快捷又准确高效，可以更好地满足人们的信息需求。此外，在互联网信息技术的支持下，通过城建档案的资料共享，不仅提高了城建档案的利用率，扩大了城建档案的应用范围，还可以面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。（二）提高工作效率在城建档案管理过程中，通过运用信息技术，对相关数据进行统计和规整，进而建立一个完善的档案管理系统，在后续管理工作中，不断对系统进行更新和完善，使其更加便于档案的查阅和利用，从而有效提高档案管理工作水平。在之前传统的档案管理中，管理人员工作形式单一，面对纷繁复杂的城建图纸，只能一一进行查阅与规整，档案管理工作量大且任务繁重，较难快速的体现工作效果。近几年通过运用计算机技术，实现城建档案管理的信息化，档案管理人员面对种类繁多的档案资料，可以很快的得到有效规整，大大提高了档案管理工作的效率，使其更好地服务于城市建设。 二、城建档案管理信息化建设的有效途径（一）加强硬件建设、加大软件的研发力度随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。因此，在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断减少管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。（二）强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案资料内容在城建档案信息化建设中，档案管理工作人员必须要重视对各类电子文件的采集和总结工作，以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。同时，还要做好城建档案电子系统的全面维护工作，这样可以进一步提升数据的安全性，确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行，提升档案的利用率。此外，针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题，要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。要优化城建档案电子资料保存的格式，使其格式更加标准化，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应严格按照国家相关要求，保留备份的城建档案文件，以防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。（三）整合档案资源、进行统一化管理档案管理系统信息化条块分割现象的出现在一定程度上制约了城建档案管理信息化的建设，在档案管理的过程中必须对此类问题加以重视。要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的信息化档案管理统建统管机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：档案资料与城市实际建设不符、档案信息资料过于杂乱无章，条理不清晰等现象产生。（四）规范城建档案信息化管理机制一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制，城建档案管理工作亦如此，由于城建档案管理工作涉及的范围较广，包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理，因此一定要规范档案管理的流程，这样才能确保档案管理的顺利进行。而在城建档案信息化管理过程中，运用的是先进的计算机技术，这就对管理人员的技能要求更高一些，城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制，规范管理流程，使各项规范和标准得到落实，从而提高档案信息化管理工作的规范性，提高档案管理工作的效率。（五）提高城建档案管理人员的业务素质档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，因此，必须要加强档案管理人员的综合素质。首先，强化城建档案管理人员教育培训工作，着重加强对其综合素质和职业道德的教育与引导，不断强化人员的管理意识与工作责任意识。其次，在进行培训教育过程中，要采用换岗培训、专题讲座、讨论会等多元化教育培训方式，激发员工学习兴趣与积极性，将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，确保档案管理人员全面了解且有效掌握关于城建档案管理的各方面知识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，不断提高人员的政治责任心，为城市的发展与建设提供优质的服务。 三、结语
建设单位工程资料员的职责
建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一．负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在 收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录 的 顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到 的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存 的技术资料须为原件，无法取 得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作，确保管理目标 的 全面实现。 二．参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档：负责工 程备案管理，实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同 步：对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序 进行全程督查，保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工 程竣工 后，负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根 据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》，在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的，经过办理完毕 的，具有保存价值 的文件材料；一项基建工 程
城建档案馆办公室工作总结范文
工作汇报/工作计划/办公室工作总结 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 城建档案馆办公室工作总结范Model work summary of Urban Construction Archives Office
城建档案馆办公室工作总结范文 档案局个人工作总结1 xxxx年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址----xxxx建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务xxxx经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下： 一、政治思想认识情况 一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“xxxx文书”抢保等各项工作。 二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展xxxx文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“xxxx文书”文化品牌创建力度，为xxxx打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。 四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。 作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。 二、履行工作职责情况 一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众
办公室工作计划的正式版
Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.办公室工作计划的正式版
办公室工作计划的正式版 下载提示：此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，目的为完成某事项而进行的活动而制定，是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、指导思想 紧紧围绕宫工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与作风建设。在宫主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为宫、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在宫党支部和宫领导的统一领导下，脚踏实地，
勤奋工作，默默奉献，为宫发展作出应有的贡献！ 二、工作目标 （一）常规工作，确保有序的运转机制 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 （四）办文办会，建立规范的办公流程 （五）对外接待，做好合理的招待安排 （六）档案工作，构建科学的管理模式
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象 三、具体措施 （一）常规工作，确保有序的运转机制 做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理。 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向宫主任、书记反馈信息，为宫决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做
城建档案资料综合服务收费明细
城建档案资料综合服务收费明细 [ 来自:不详阅读: 242 时间:2009.07.07 ] 城建档案资料综合服务收费明细 根据南京市物价局（宁价房［2008］232号）文件精神，对城建档案资料综合服务收费调整如下： 一、城建档案资料综合服务费专业性城建档案资料管理单位向服务对象收取的费用，实行政府指导价管理。 二、收费主体和收费范围 南京市城市建设档案馆对利用城建档案资料的单位和个人实行有偿和无偿服务相结合的原则。 凡查询房屋、土地权属相关的城建规划、地下管线（网），从事生产建设或进行其它盈利性、商业性活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用城建档案资料均属收费范围。 利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和各级党政机关为工作查考利用城建档案资料，应无偿提供服务（复制工本费照收）。 三、收费项目和标准 1、档案资料查阅费（含档案资料保护费） 城建档案资料分为一般城建档案资料和珍贵城建档案资料： 一般城建档案资料是指现保存的建国以后的城建档案资料； 珍贵城建档案资料是指现保存的建国前的城建档案资料及地下管线档案资料。 （1）查阅一般城建档案资料每卷次20元。 （2）查阅一般缩微片，卷片每盘次30元，平片每张次20元。
（3）查阅一般照片档案，每张12元。 （4）查阅一般录音磁带档案每盘30元，光盘每盘50元，录像带每盘60元。 （5）查阅珍贵城建档案资料，按上述标准的二倍收费。 （6）中介机构或律师受托查阅档案资料、委托城建档案馆代为查阅档案资料按上述一般城建档案资料或珍贵档案城建档案资料收费的三倍收取。 2、复制档案资料工本费 （1）纸质档案资料：静电复印A4纸0.4元/张，A3纸0.7元/张。图纸复印：A0纸每张20元，A1纸每张12元，A2纸每张6元，A3纸每张3元。对超长图纸，按超过规定图纸长度的比例回收复印费；对放大或缩小的，每张增收0.3元。缩微片还原复印A4纸（含以下）1元/张；A3纸1.6元/张；委托城建档案馆制作缩微片，可根据不同片种，每张收取4－8元。 （2）照片档案资料：黑白片扩印照片5寸（含以下）2元/张，超过5寸的，每寸加收1元。10寸10元/张，12寸20元/张；彩色扫描复制A4纸15元/页；翻拍照片15元/张，加修30元/张。 （3）录音档案资料复制：录音带转录为CD 20元/盘，CD复制15元/盘。 （4）录像、影片档案资料复制：VCD复制15元/盘；DVD复制20元/盘；录像带转录为VCD 25元/盘；影片复制成录像带或光盘，30分钟以内的120元/盘，30分钟以上收170元/盘。 3、档案资料证明费 对个人出具与房屋权属、土地权属相关的城建规划、地下管线（网）等档案材料的证明（包括依据性材料），收取100元/份；对单位出具上述证明材料（包括依据性材料），收取400元/份。 4、档案整理编审费 （1）新建、改建、扩建的建设工程项目，报市城建档案馆的建设工程档案资料按每平方米1.2元计费收取档案整理编审费。 （2）新建、改建、扩建的道路、桥梁、地下管线、构筑物等，按工程项目造价（不含设备）的1‰计费收取档案整理编审费。 建设单位自愿委托城建档案馆组织编制工程项目竣工图，其收费由双方协商确定。 四、纪检、司法机关调查取证利用档案资料的，免收档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）；个人、单位或企业查阅自己的档案资料，免收档案资料查阅费（复制工本费照收）；特困户和低保户凭有效证件利用档案资料的，减半收取档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）。
市城建档案馆上半年工作总结
市城建档案馆上半年工作总结 Work summary of urban construction archives in the first half of the year 汇报人：JinTai College
市城建档案馆上半年工作总结 前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 上半年，市城建档案馆紧紧围绕全年目标任务，解放思想，开拓进取，苦干实干，达到了时间到半，任务完成过半的预期目标。 一、主要指标完成情况 上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份，工程 项目档案168项，市政工程项目档案19项。按规范整理业务 类档案2984份，工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市 政工程、城市旧貌的.照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作，为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作，升级后的管理系统全面投入使用，录入各类目录信息两千多条，全文扫描档案400余份，对拍摄的照片也及时进行了数字化处理；开始接受电子文档；为各县（区）安装了档案管理系统，
使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全，进一步健全了安全网络，继续实行安全责任制，定期组织安全检查，加强安全考核。加强宣传工作，提升单位形象，对网站栏目进行了调整，利用网站及时报道有关信息，在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县（区）城建档案馆（室）目标管理达标晋级工作有了较大进展。 二、主要做法 1、坚持目标管理，加强目标考核。将全年目标进行分解细化，到岗到人到月，月初布置，月底考核。 2、加强内部管理，强化作风建设。年初，以局有关文件为依据，结合自身工作特点，对各项规章制度进行修订完善，编印了《管理制度汇编》，分发每一位职工，并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动，鼓励职工解放思想，争优创新。就如果解放思想，加快城建档案事业大发展开展调研，完成了调研报告。 3、坚持服务至上理念，融管理于服务之中。始终坚持把服务放在第一位，以服务促管理。积极主动地为建设单位提供业务指导，上半年共为136项工程签订报送责任书29份，对321项工程进行业务指导132次，参加专项验收102次，参加
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南 一、查档主体及所需证明材料 国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件，公民个人持建设项目权证（建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件）和有效身份证件原件与复印件，可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。除介绍信和个人身份证明外，以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料，经核对无误后返还经办人，复印件留存本馆： 1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位，需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。 2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。 3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。 4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的，需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件，并与本馆签订保密协议。 5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。 6、公证部门需提供公证申请文件材料。
城建档案查阅利用服务指南 2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。 8、律师需提供律师证、委托证明文件。仲裁、诉讼案件需出示受理 案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。 10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 11、委托他人代理的，需提供委托证明，境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。 12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料，需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》（可预先在本馆网站地址https://www.360docs.net/doc/bb14344547.html,/download.aspx下载）等文件。
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年
办公室工作计划范文合集5篇
办公室工作计划范文合集5篇 办公室工作计划范文合集5篇 时间真是转瞬即逝，又迎来了一个全新的起点，我们要好好计划今后的工作方法。但是工作计划要写什么内容才是正确的呢？以下是小编整理的办公室工作计划5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。 办公室工作计划篇1 20xx年是我校面对新形势、新挑战再谋新发展的一年。为充分发挥校长办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标顺利完成，校长办公室将在校领导的正确领导下，根据学校工作总体要求，以为学校、为教师、为学生服务为己任，立足本职工作，服务一线。特制定20xx-20xx学年度第二学期乃至今后校长办公室工作计划和工作方向。 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 4、做好迎接各项检查的准备工作。
5、协助学校领导和各部门完成学校安排的其他工作。 二、主要工作 （一）安排会议，作好记录 根据学校工作，认真做好行政例会、教职工大会和其它重要会议的组织和记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 （二）严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。因这些工作直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一丝也不能马虎，办公室工作人员将努力学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、职称评聘也是教师们关注的大事，办公室将一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服务。并继续做好教职工年度考核、年终总结、评优选先等组织工作。 3、根据市编办有关文件精神，严格按照文件规定做好工作。 （三）做好信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作，维护好学校行政内部的团结，提高工作效率。