覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现

摘要

财务管理业务包括预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持。随着西部管道公司的业务扩展和人员增加，出现了财务核算逐渐复杂，财务帐套逐渐增多，工作量成倍增长等问题。针对上述问题提出了通过信息系统建设，实现覆盖全业务流程的财务信息管理系统，从而进一步规财务管理，减少人为干预，最大程度的完成集成自动化流程，提升系统数据的决策支持能力和数据共享能力，提高财务管理水平。

【关键词】财务信息管理信息系统建设覆盖全业务流程

1 系统目标

通过建立覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案达到如下目标：

提高办公效率：通过信息化手段，解决不同部门、不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通、共享，提高信息流转、签报效率；通过系统实现各岗位、各部门的业务协同，达到协同办公、信息共享；为公司各层次工作人员提供财务相关的准确、全面的信息支撑，进而全面提升企

业财务管控水平。

信息系统中，由系统的运转来保证制度、流程的严格执行，保障企业管理规、高效，过程可控，过程可溯，提高企业的整体执行能力。

实现“泛化到精细化管理”的业务战略：通过覆盖全业务流程的财务信息化管理系统的部署和应用，辅助企业管理行业泛化管理向本公司甚至本部门精细化管理转型。将现有的重复工作系统化，财务人员脑力劳动转移到有价值，计算机无法完成的工作容中，只有通过解决人员工作量，才能真正实现精细化管理的目标。实现财务管理科学化、规化、程序化、标准化。

2 系统总体设计

2.1 总体设计思路

本系统以信息技术为技术手段，从系统工程设计角度对财务管理全流程中的业务数据和相关信息进行整合并集成，形成一个数据共享，覆盖全业务流程的财务信息化管理解决方案。西部管道公司通过该方案拟解决预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持业务流程。该方案包括的子系统和模块分别为：预算管理子系统、报销系统子系统、合同结算子系统、薪酬管理模块、司库管理平台、账务监控及总账管理模块、控管理子系统、往来签认管理模块、三金管理、项目投资辅助管理系统、财务报表管理子系

统、账务管理子系统和分析报告管理子系统。

2.2 系统基本架构

本系统在数据库和网络技术基础上，充分利用数据融合、集成及管理技术，采用B/S和C/S相结合的模式，将财务业务数据和其他相关数据进行关联形成了基础数据融合

共享平台，在此平台基础上完成了以各个相关财务业务部门为节点的高效稳定的网络平台，其系统基本结构如图1所示。

3 系统功能设计

预算管理系统、报销管理系统、财务辅助管理系统、合同结算系统和资产管理系统组成了覆盖全业务流程的财务

信息管理解决方案，本节将对上述系统进行功能设计分析。

3.1 预算管理系统功能设计

预算管理系统基于任务调度算法，将用户的请求生成请求集，提交给服务组建，服务组件获取调度任务后，分配资源，在服务器上进行计算，将各种财务预算数据通过联机分析等模式计算后，将结果以用户要求的格式发送给终端，用户即可使用报表数据。这样，既避免了传统客户机/服务器模式在客户端进行大量计算的资源要求，又可以避免数据纸质数据传递以及多账套频繁切换等问题，直接通过对后台数据的存取，进行远端计算后，将结果反馈给用户。

3.2 报销管理系统功能设计

报销管理系统包括业务申请、费用报销、业务审批、薪

酬管理、部签认单管理和财务处理功能。

3.3 ?务辅助管理系统功能设计

财务辅助管理系统主要目标是在实现多账套数据融合，各业务系统数据共享，财务部门及跨部门业务管理的流程化和标准化，投资项目管理的辅助化和控运维的GCC标准化。

3.4 合同结算管理系统功能设计

合同结算管理系统是分公司合同结算领域的工作平台，在分公司围规相关各部门的业务工作，提高工作效率。各级领导可以及时方便掌握分公司主要合同结算情况，为及时准确的做出决策提供依据。

该管理系统主要是提供合同基本信息获取、相关属性的维护、合同发布生效、合同变更、合同纠纷控制、合同终止、合同归档等，一系列合同从产生到终止整个过程的控制处理。

3.5 资产管理系统功能设计

资产实物管理信息系统的建设将以AMIS资产实物管理模块现有功能为主线，结合西部管道公司的实际业务需求，开展系统调整开发和实施。将资产增加、资产调拨、资产报废、资产处置等资产相关业务的流程化纳入系统管理；引入电子签名和电子印章技术，各项审批业务表单在线打印，即时生效；借助条形码和移动手持机等物联网技术，提高资产清查盘点工作的效率和质量，盘点结果统计报表和盘点报告

自动生成。

4 结论与展望

本文旨在运用信息系统技术设计和实现财务信息管理系统，形成覆盖全流程的财务信息化解决方案。本系统已在西部管道公司成功部署及应用，实现了对财务报表管理、账务管理、分析报告管理、账务监控、总账管理、控管理、往来签认管理、三金管理、投资项目辅助管理、司库管理、报销系统、合同结算系统及薪酬管理功能。本系统不仅达到了公司财务业务管理要求，而且对集团公司相关业务处理实践有极高的推广和参考价值。