办公软件电子表格应用

项目八：Excel2010的应用
关键知识点
4.删除工作表 如果已经不再需要这个工作表，则可以将该工作表删除。 5.重命名工作表 对于一个新工作簿，默认工作表名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，根据 实际需要重命名工作表，使每个工作表都能具体表达其内容和含义。双 击要重命名的工作表标签，输入工作表的新名称并按Enter键确认。 6.选定多个工作表 要在工作簿的多个工作表中输入相同的数据，可以将这些工作表同 时选定。选定多个工作表时，在标题栏的文件名将出现[工作组]字样，当 向工作组内的一个工作表中输入数据或者格式化时，工作组中的其它工 作表出将出现相同的数据和格式。要取消对工作的选定，只需单击任何 一个未选定的工作表标签。
采 用 排 序 ︑ 分 类 汇
簿 的 安 全 性
设 置 工 作 表 ︑ 工 作
表 格 打 印 到 纸 上
设 置 打 印 选 项 并 将
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三、Excel2010工作环境 1.了解 Excel 2010窗口 (1)标题栏 【快速访问】工具栏：主要用于显示各种常用工具和自定义工具。 标题部分：显示当前编辑的工作簿名称和软件名称。 窗口控制按钮：主要用于最小化、最大化/向下还原、关闭文档窗口。 (2)选项卡和功能区 选项卡位于标题栏的下方，主要分为【文件】、【开始】、【插入】 等10个部分。 (3)编辑 栏 Excel2010中的编辑栏是用来显示、输入和编辑活动单元格中数据的 区域，它显示当前单元格的常数或公式。如图2-6所示。
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2.输入数值 输入分数:输入分数时，必须在数值前面加“0”和空格，以避免与 日期混淆。 输入正、负数:入正数时不用输入“+”，即使输入也被系统省略。 输入负数时要输入“-”，用圆括号括起来也表示是负数。
输入日期和时间:日期和时间属数字类，但也可将它们定义为文本。
EXCEL 2010 电子表格 应用
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三、管理工作表 1.设置新工作簿的默认工作表数量 默认情况下，一个新工作簿中只含有3个工作表，其名字是Sheet1、 Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中，如果觉得3个工作表不够用， 用户可以改变工作簿中默认工作表的数量。 2.切换工作表 使用新工作簿时，最先看到的是Sheet1工作表，要想切换到其他工 作表中，单击工作表标签，可以快速在工作表之间进行切换。工作表以 白底且带下划线显示，表明它为当前工作表。 3.插入工作表 除了预先设置工作簿默认包含的工作表数量外，还可以在工作表中 随时根据需要来添加新的工作表。
日期格式有多种，默认的格式是“年份/月份/日期”。 3.输入序列 日期序列:日期序列包括指定天数、周数或月份数据增长的序列
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等差序列:在填充等差序列时，先要为等差序列指定步长值。步长是 等差序列中相邻项之间的差。填充时先在单元格中输入序列前两个数， 同时选中这两个单元格，拖拽填充柄至结束的单元格。 等比序列:选择包含两个数值的单元格，将鼠标指向填充柄，按下鼠 标右键拖拽填充柄至结束的单元格，释放鼠标，在快捷菜单上选择【等
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2. 工作簿、工作表与单元格概念 工作簿：工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件，其扩展名为 .xlsx，其中可以包含一个或多个工作表。刚启动 Excel 2010时，打开一个 名为Book1的空白工作簿，默认情况下，新建文档中包含3张工作表，用 户可根据需要插入多个工作表。 工作表：在Excel 2010中，每个工作簿就像一个大的活页夹，工作表 就像其中一张张的活页纸。工作表是工作簿重要组成部分，常称为电子
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目录
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项目八：Excel2010的应用 项目九：制作员工基本信息表 项目十：分析学生成绩单 项目十一：分析学生指法竟赛成 绩 项目十二：制作销售统计表
《办公软件应用》
项目八 Excel2010的应用
专业基础课程
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项目背景
张泽通过一段时间的学习他已对Word 2010运用自如，现在他想学 习office中另一个组件Excel2010，他通过网络了解到Excel 2010是一个功 能强大的电子表格处理软件，利用Excel不但可以制作出各种各样的电 子表格，而且其具有强大的数据计算与处理功能，可以用公式和函数 进行复杂的运算，也可以把数据用表格和各种图表的形式表出来。它 已被广泛应用于金融、经济、财务和统计等各个领域。现在他的工作 有很多地方需要用Excel软件来处理。对于初学者，他首先应掌握Excel 2010哪些内容呢？
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项目小结 本项目主要使用Excel2010创建、保存工作簿，在工作表中输 入数据的方法和技巧，工作表中行与列的插入，工作表的插入、 复制、重命名、删除等基本操作。通过本项目的学习，应该掌握 Excel2010的基本操作，能够制作和编辑简单的电子表格。
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比序列】命令，完成等比数列填充。
设置自定义序列填充:自定义序列是根据实际工作的需要设置的序列， 可以更加快捷地填充固定的序列。 设置数据的有效性:在默认情况下，用户可以在单元格中输入任何数
据，在实际工作中，经常需要给一些单元格或单元格区域定义有效数据
范围。
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(4)工作窗口 工作窗口是用来编辑工作薄的工作区域，包括行号、列标、单元格、 工作表标签等. (5)状态栏 状态栏是位于Excel2010基本界面下方的信息栏，它是用来提供有关 命令或操作进程的信息，表示Excel当前的工作状态、视图方式，显示/调 用视图比例。 (6) Excel2010视图 Excel 2010提供了多种视图，让用户可以以不同的方式观看工作表。
知识技能要点： 1．电子表格制作流程。 2．Excel 2010的基本操作。
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一、Excel2010的知识体系
• 输入各种内容：手动输入（文字和数字等）、自动填充输入、数据有效性 • 基本编辑技巧：修改、删除、移动、复制数据、撤销、重复、查找与替换 • 单元格、行、列：插入、删除、复制、移动、隐藏、行高（列宽）
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项目分析
Excel 2010为用户提供了一套非常完整的工具，使用户可以很方便 的对表格中的数据进行处理，制作出各种具备专业水准的报表和图表。 首先应了解Excel 2010的知识体系和制作流程，然后熟悉Excel 2010基本
操作。
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7.移动和复制工作表 在工作簿内部移动和复制作表 移动:将鼠标指针指向被移动工作表标签，按下鼠标，沿着标签区域拖动 鼠标，当小三角箭头到达移动的位置，然后释放鼠标. 复制:要在同一个工作簿内复制工作表，按住Ctrl键的同时拖动工作表标 签，达到新位置时，先释放鼠标左键，再松开Ctrl键，即可复制工作表。 在工作簿内部移动和复制作表 打开用于接受工作表的工作簿，切换到包含要移动和复制作表的工作 簿中。 右击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【复制或 移动工作表】命令，打开【复制或移动工作表】对话框 【工作簿】下拉列表框中选择用于接受工作表的工作簿名，则可以将 选定的工作表移动和复制到新的工作簿中。 在【下列选定工作表之前】列表框中，择择要移动和复制的工作表要 放在选定工作簿中的那个工作表之前。复制时要选中“建立复本”复 选框，否则只能移动。
表格。用户可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。
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单元格：是Excel进行工作的基本单位，工作表中被灰色网格线划分 的每一个“小方格”就是一个单元格，任何数据都只能在单元格中输入。
一张工作表由行和列构成，每一例的列标由A、B、C等字母表示；每一行
的行号由1、2、3等数字表示。行与列的交叉处形成一个单元格。 单元格地址：用来标识一个单元格的坐标，用列标和行号组合表示。
• 设置数据格式：设置文本格式、设置数值、日期与时间格式、设置对对齐方式、 样式、根据条件设置数据格式 • 设置工作表外观：插入图片、使用艺术字、绘制图形、添加边框与底纹 • 利用公式与函数计算数据：包括逻辑函数、文本和数据函数、日期和时间函数、 数学和三角函数、财务函数、统计函数和自动化函数 • 使用图表、排序数据、筛选数据、分类汇总数据、使用数据透视表和透视图、 使用单变量求解、使用规划 • 页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、设置页眉与页脚、分页控制 • 打印输出：设置打印区域、打印预览、设置打印选项、打印输出到纸上 • 自动化：录制宏、利用EXCELVBA开发电子表格程序
数据输入与编辑
格式化表格
数据计算
数据处理
打印输出表格
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二、工作表的基本流程
在 指 定 的 工 作 表 中
格 式 化 工 作 表 利 用 算 公 数 式 据 与 函 数 计
新 建 工 作 簿
输 入 数 据
表 等 方 法 处 理 数 据
总 ︑ 合 并 计 算 ︑ 图
活动单元格:工作表中被选中或正在编辑的单元格称为活动单元格，
它的框线为粗黑线。 单元格区域：指由若干个连续的单元格构成的矩形区域
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二、工作簿的常用操作 1．新建与保存工作簿 首次启动Excel2010时，系统会自动创建一个空白工作簿，等待用户 输入信息，用户还可以根据自己的需要，创建新工作簿。 2.打开与关闭工作簿 （1）单击【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令， 出现【打开】对话框。定位到要打开的工作簿路径，然后选择要打开的 工作簿，并单击【打开】按钮，即可在Excel窗口中打开选择的工作簿。 （2）对于暂时不再进行编辑的工作簿可以先将其关闭，以释放该工 作簿所占用的内存空间。单击【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中选 择【关闭】命令
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四、工作表中数据输入与编辑
1. 输入方法
选中单元格，然后直接输入，按回车键确认，活动单元格下移。 双击单元格，单元格中会出现光标插入点，即可输入数据，按回车 键确认，活动单元格下移。
选中单元格，在编辑栏中输入，如果要确认输入，可单击编辑栏中
的输入按钮“√”，活动单元格不变。如果要取消本次输入可以单击编辑 栏中的取消按钮“×”或Esc键。
五、 工作表中数据编辑 1.单元格操作 单元格（区域）的选取、移动、复制、删除 选择性粘贴:使用“选择性粘贴”功能，可以实现某些特殊的移动和 复制操作。 2. 行/列的操作
行、列：选定、插入、删除、调整、隐藏、取消隐藏
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项目实施
任务一 了解电子表格的制作流程
任务二 创建工作表 任务二 录入数据，注意不同数据的格式设置，有效性的设置 任务三 编辑表格，修改错误的数据 任务四 格式化表格，字体、字号、底纹、对齐方式的设置