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浅谈计划运营管理
二0一四年五月二十六日
1
课程目标
WHY—房地产计划管理的价值及关键点 WHO—运营管理的组织与职能如何设计? HOW—
计划运营管理体系如何构建? 计划运营管理体系如何管? 计划运营管理体系需要哪些支撑体系?
进度计划管理表象-计划管理做好太难了!
1. 计划本身 走道哪儿黑、走到哪儿歇; 三拍计划(拍脑袋、拍胸脯、拍大腿); 你做你的计划,我做我的计划,谁影响自己不知道,自己影响谁
房地产运作流程的5个特点
1. 运作周期长:监控成本和监控难度 2. 内外部接口多:协调和可控性难度 3. 以人为主:标准化程度低 一致性难度(包工 包料 包人) 4. 并行运作多:协调和计划控制难度 5. 一次性:纠错的成本高难度大(风险:一失足成千古恨)
3
2
复杂性:外 部接口多
对象:以人 为主
1
绝大多数房地产企业而言,“运营管理”体系建设都首先从“计划管理”开始 什么是运营管理
本质上,就是“为达成目标而 采取的各种管理手段”
项目管理目标
所有的项目目标中,“进度”是 最被企业关注的目标之一
对于绝大多数房地产企 业而言, “运营管理”体 系建设都首先从“计划管 理”开始
“运营管理”管什么?
计划管理安体系
-计划管理
管理型运营体系
-营运绩效管理 -运营计划管理 -阶段成果管理 -关键决策管理 -信息与知识管理 -流程管理
专业型运营体系
-投资决策管理 -运营绩效管理 -运营计划管理 -阶段成果管理 -关键决策管理 -资金预算管理 -目标成本管理 -信息与知识管理 -流程管理
标杆企业计划管理特点
周期:运作 时间长
构成
4
方式:并行 运作多
5
结果:一次 性
房地产流程特点
房地产开发三段论-计划管控的重点?
利润贡献和风险从前端向后端逐级递减
投资 策划
土地获 取
项目策 划
设计 管理
Leabharlann Baidu采购管理
产品实现过程
工程管理
销售管理
售后服务
越靠近价值链前端,经营操作风险越大,但对整个房地产 开发项目的利润贡献越高,流程中重点关注风险控制和成 本的控制(可行性论证、策划、设计流程)
也不知道; 不给别人空间,给自己留足空间;
2. 计划执行 计划没有用,计划跟不上变化; 计划达成率很低基本都是外部的原因; 做得很快,质量很差
目录
1. 为什么需要关注计划运营管理 2. 如何构建与实施计划运营管理体系 3. 计划运营管理体系的支撑匹配体系 4. 标杆最新运营体系分析:一体化项目运营管理体系
内容
组织的管理追求的是有责、有序、有效、高效运作,并最终建立精细化 管理体系
规范化 粗放式
精益化
精细化
优化流程 完善流程
建立流程
手工作坊
没有流程
0% 管理的高效性(协同管理)
20% 管理的有效性 (数字化管理)
60% 管理的一致性(规则化管理)
20%
管理无序性依据感觉和个人 经验
创业期
成长期
成熟期
财务视角
运营视角
进度指标 质量目标 专业管理目标:如目标成本变 动率\标准部品应用率\战略 采购比例 ·安全控制目标 · ……
项目评价指标
项目品牌:知名度/认知度 /美誉度等 ·客户满意度:满意度(规 划设计/销售服务/工程质量/ 物业服务) · ……
客户视角
学习视角
人员培养 知识管理 · ……
在所有的项目目标中, “进度”是最基本的指标 之一,也常常被认为是 最重要、最有管理难度 的指标之一
做事目标明确-更有效 做事重点明确-更聚焦 做事标准明确-更公平
影响房地产开发进度最关键的五大因素 1.管理 : 目标清晰 管理标准化 授权体系 运营管理体系 2.产品:标准化程度 3.文化:协同与执行力 4.人员:专业及管理能力 5.激励:有效的高激励机制
先从房地产企业的管理目标谈起
·收益类指标:销售利润/结 转收入/结转成本 ·效率类指标:销售利润率/ 投资回报率/IRR ·资金类指标:经营性现金 流/资金平衡时间 ·资产类指标:NPV……
物业管理
价值链中段是整个房地产开发项目的质量和成本控制区间,决 定了利润的最终实现大小,重点关注质量和动态成本的控制 (工程管理、成本管理流程)
越靠近价值链后端,经营操作风险越小,但对组织的品牌 和客户价值产生重要影响,重点关注服务与顾客关系维护 (服务、顾客满意相关流程)
计划管理对公司和个人有什么好处?
衰退期
发展阶段
(早衰期)
我们公司处于什么阶段?
内容
系统地优化设计组织管控模式、建立有效的流程管理体系, 提升组织的运营绩效
构建“有责〃有序〃有效〃高效”的组织管理金字塔
房地产企业管理范围
目标与价值
有责 有序 有效 高效
战略
设计 梳理
支
指
组织管控体系
持
组织管理
全责体系
导
流程管理体系
运作程序 操作指引 表格模板 管理与支持体系
检查
计划实施 的检查 与跟踪 计划的动态预警机制
S:计划体系管理架构设计 P:计划体系的策划 D:计划实施与落实 C:计划监控与预警 A:计划执行评估考核
集团公司-战略管控型
计划管理:
·集团层面-项目运营委员会(财务管理部牵头) ·城市公司层面- 计划管理的职能由片区总牵头、总办审 核和职能管理,财务管理部编制项目运营计划与集团财 务管理部对接
S:计划体系管理架构设计 P:计划体系的策划 D:计划实施与落实 C:计划监控与预警 A:计划执行评估考核
策划
评估 计划评估考核
计划改进和调整
S-结构
计划运营管理体系整体框架 计划的分级管理 项目计划的策划:节点策划、标准 工作周期研究 成果管理
编制
项目运营策划 分级管理、滚动编制 项目计划编制:三位 一体的项目计划
分级管理,逐级细分 节点计划为主线控制点,明确节点成果标准 过程预警与监控 基于结果导向的节点考核驱动
计划管理的根本是什么?-4个关键点
1. 计划管理的根本不是计划制订本身而是有效的管理
2. 计划管理4个关键点: -组织保障责任明晰 -项目关键节点导向 -及时过程跟踪与预警 -基于结果的绩效驱动
标杆企业项目计划管理经验的总结
HR管理体系 绩效管理体系 薪酬管理体系
知识管理 协同信息平台
战略设计:战略规划与设计 ·战略梳理:明晰战略方向,完善战略管理体系
组织管理:建立有效的管控模式及管控边界 权责体系:清晰的权责体系
运作程序:提升业务流程效率 ·操作指引:实现管理精细化 ·表格模板:实现标准化管理
HR管理体系:完善HR的战略性管理作用 ·绩效管理体系:建立绩效衡量体系 ·薪酬体系:完善的激励机制
二0一四年五月二十六日
1
课程目标
WHY—房地产计划管理的价值及关键点 WHO—运营管理的组织与职能如何设计? HOW—
计划运营管理体系如何构建? 计划运营管理体系如何管? 计划运营管理体系需要哪些支撑体系?
进度计划管理表象-计划管理做好太难了!
1. 计划本身 走道哪儿黑、走到哪儿歇; 三拍计划(拍脑袋、拍胸脯、拍大腿); 你做你的计划,我做我的计划,谁影响自己不知道,自己影响谁
房地产运作流程的5个特点
1. 运作周期长:监控成本和监控难度 2. 内外部接口多:协调和可控性难度 3. 以人为主:标准化程度低 一致性难度(包工 包料 包人) 4. 并行运作多:协调和计划控制难度 5. 一次性:纠错的成本高难度大(风险:一失足成千古恨)
3
2
复杂性:外 部接口多
对象:以人 为主
1
绝大多数房地产企业而言,“运营管理”体系建设都首先从“计划管理”开始 什么是运营管理
本质上,就是“为达成目标而 采取的各种管理手段”
项目管理目标
所有的项目目标中,“进度”是 最被企业关注的目标之一
对于绝大多数房地产企 业而言, “运营管理”体 系建设都首先从“计划管 理”开始
“运营管理”管什么?
计划管理安体系
-计划管理
管理型运营体系
-营运绩效管理 -运营计划管理 -阶段成果管理 -关键决策管理 -信息与知识管理 -流程管理
专业型运营体系
-投资决策管理 -运营绩效管理 -运营计划管理 -阶段成果管理 -关键决策管理 -资金预算管理 -目标成本管理 -信息与知识管理 -流程管理
标杆企业计划管理特点
周期:运作 时间长
构成
4
方式:并行 运作多
5
结果:一次 性
房地产流程特点
房地产开发三段论-计划管控的重点?
利润贡献和风险从前端向后端逐级递减
投资 策划
土地获 取
项目策 划
设计 管理
Leabharlann Baidu采购管理
产品实现过程
工程管理
销售管理
售后服务
越靠近价值链前端,经营操作风险越大,但对整个房地产 开发项目的利润贡献越高,流程中重点关注风险控制和成 本的控制(可行性论证、策划、设计流程)
也不知道; 不给别人空间,给自己留足空间;
2. 计划执行 计划没有用,计划跟不上变化; 计划达成率很低基本都是外部的原因; 做得很快,质量很差
目录
1. 为什么需要关注计划运营管理 2. 如何构建与实施计划运营管理体系 3. 计划运营管理体系的支撑匹配体系 4. 标杆最新运营体系分析:一体化项目运营管理体系
内容
组织的管理追求的是有责、有序、有效、高效运作,并最终建立精细化 管理体系
规范化 粗放式
精益化
精细化
优化流程 完善流程
建立流程
手工作坊
没有流程
0% 管理的高效性(协同管理)
20% 管理的有效性 (数字化管理)
60% 管理的一致性(规则化管理)
20%
管理无序性依据感觉和个人 经验
创业期
成长期
成熟期
财务视角
运营视角
进度指标 质量目标 专业管理目标:如目标成本变 动率\标准部品应用率\战略 采购比例 ·安全控制目标 · ……
项目评价指标
项目品牌:知名度/认知度 /美誉度等 ·客户满意度:满意度(规 划设计/销售服务/工程质量/ 物业服务) · ……
客户视角
学习视角
人员培养 知识管理 · ……
在所有的项目目标中, “进度”是最基本的指标 之一,也常常被认为是 最重要、最有管理难度 的指标之一
做事目标明确-更有效 做事重点明确-更聚焦 做事标准明确-更公平
影响房地产开发进度最关键的五大因素 1.管理 : 目标清晰 管理标准化 授权体系 运营管理体系 2.产品:标准化程度 3.文化:协同与执行力 4.人员:专业及管理能力 5.激励:有效的高激励机制
先从房地产企业的管理目标谈起
·收益类指标:销售利润/结 转收入/结转成本 ·效率类指标:销售利润率/ 投资回报率/IRR ·资金类指标:经营性现金 流/资金平衡时间 ·资产类指标:NPV……
物业管理
价值链中段是整个房地产开发项目的质量和成本控制区间,决 定了利润的最终实现大小,重点关注质量和动态成本的控制 (工程管理、成本管理流程)
越靠近价值链后端,经营操作风险越小,但对组织的品牌 和客户价值产生重要影响,重点关注服务与顾客关系维护 (服务、顾客满意相关流程)
计划管理对公司和个人有什么好处?
衰退期
发展阶段
(早衰期)
我们公司处于什么阶段?
内容
系统地优化设计组织管控模式、建立有效的流程管理体系, 提升组织的运营绩效
构建“有责〃有序〃有效〃高效”的组织管理金字塔
房地产企业管理范围
目标与价值
有责 有序 有效 高效
战略
设计 梳理
支
指
组织管控体系
持
组织管理
全责体系
导
流程管理体系
运作程序 操作指引 表格模板 管理与支持体系
检查
计划实施 的检查 与跟踪 计划的动态预警机制
S:计划体系管理架构设计 P:计划体系的策划 D:计划实施与落实 C:计划监控与预警 A:计划执行评估考核
集团公司-战略管控型
计划管理:
·集团层面-项目运营委员会(财务管理部牵头) ·城市公司层面- 计划管理的职能由片区总牵头、总办审 核和职能管理,财务管理部编制项目运营计划与集团财 务管理部对接
S:计划体系管理架构设计 P:计划体系的策划 D:计划实施与落实 C:计划监控与预警 A:计划执行评估考核
策划
评估 计划评估考核
计划改进和调整
S-结构
计划运营管理体系整体框架 计划的分级管理 项目计划的策划:节点策划、标准 工作周期研究 成果管理
编制
项目运营策划 分级管理、滚动编制 项目计划编制:三位 一体的项目计划
分级管理,逐级细分 节点计划为主线控制点,明确节点成果标准 过程预警与监控 基于结果导向的节点考核驱动
计划管理的根本是什么?-4个关键点
1. 计划管理的根本不是计划制订本身而是有效的管理
2. 计划管理4个关键点: -组织保障责任明晰 -项目关键节点导向 -及时过程跟踪与预警 -基于结果的绩效驱动
标杆企业项目计划管理经验的总结
HR管理体系 绩效管理体系 薪酬管理体系
知识管理 协同信息平台
战略设计:战略规划与设计 ·战略梳理:明晰战略方向,完善战略管理体系
组织管理:建立有效的管控模式及管控边界 权责体系:清晰的权责体系
运作程序:提升业务流程效率 ·操作指引:实现管理精细化 ·表格模板:实现标准化管理
HR管理体系:完善HR的战略性管理作用 ·绩效管理体系:建立绩效衡量体系 ·薪酬体系:完善的激励机制