调查资料的整理方法

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多用于结构性调查，如结构式问卷。
—对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在 对所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定 一个代号，制成编码表。
—对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问 卷上写上编码。
—编码的技术或技巧。
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第二22节
四、资料的汇总
• 资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资料 中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形式反 映调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量 结构的一项工作。
第九章 调查资料的整理方法
第一节 资料整理的意义和一般步骤 第二节 资料的审核与汇总 第三节 资料的分组 第四节 制作统计表和统计图
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第一节 资料整理的意义和步骤
一、资料整理的涵义和作用 二、资料整理的原则 三、资料整理的一般步骤
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涵义
所谓资料整理，是指运用科学的方法， 将调查所得的原始资料按调查目的进行审 核汇总与初步加工使之系统化和条理化， 并以集中简明的方式反映调查对象总体情 况的过程。
– 再次，它是保存资料的客观要求。对资料进行整理后 能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料具有 长期保存和利用的价值。
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第一4节
二、资料整理的原则
– 1．真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。
– 2．准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不 能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。
– 3．完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能全 面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。
按设计过程进行等；二是每份调查资料的完整 性。
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资料审核的一般要求
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• 资料审核的方法主要有两种， • 即逻辑审核与计算审核。
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• 逻辑审核。
• 即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项 目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行 对照是否有明显出入等等。
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• 它的最基本的原则就是要把不同性质的事物区别 开来，把性质相同的事物联系起来，从而使我们
能够认识事物和现象的本质特征以及它们的内部 结构。
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• 资料分组在资料的整理过程中的作用： —1、可以找出总体内部各个部分之间的差异。 —2、可以深入了解现象总体的内部结构。 —3、可以显示社会现象之间的依存关系。
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第三29节
二、分组标志的选择
• 所谓标志，是指反映事物属性或特征的名 称。它有品质标志和数量标志之分。
– 品质标志是反映事物属性的标志，如调查对象 的性别、文化程度、职业等。
– 数量标志是反映事物数量特征的标志，如调查 对象的年龄、工龄、收入等等。
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• 分组的原则： – 要根据调查研究的目的和任务选择分组标志。 – 要选择能够反映被研究对象本质的标志。
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第二13节
• 真实性主要包括这样两方面的要求：第一，调查 资料来源的客观性问题；第二，调查资料本身的 真实性问题。
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资料审核的一般要求
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• 资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清的、 笼笼统统的以及相互矛盾的资料。
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资料审核的一般要求
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– 资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要 求：一是调查资料总体的完整性，即检查是否
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• 计算审核。
• 即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有 无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有 无相互矛盾之处。
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• 资料的审核中，如发现问题，视情况及时处理； 补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。
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第二20节
三、资料的编码
• 如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处理， 则在资料的整理工作中还须对资料进行编码，即 将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的 数字符号。
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作用
– 首先，它是对调查资料的全面检查。搜集资料过程出 现虚假、差借、短缺、余冗等现象。需要对资料进行 科学的整理与审核，检漏补缺，去假存真，去粗取精， 保证资料的真实、准确和完整。
– 其次，它是进一步分析研究资料的基础。对分散、零 碎的资料进行加工整理，使之系统化、条理化，在此 基础上，对资料的分析研究才成为可能。
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• 资料的汇总分为总体汇总和分组汇总两类汇总方 法。
—前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。
—后者是为了了解总体内部的结构和差异的。
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过录法：把原始调查资料过录到预先设 计好的过录表或汇总表上，然后加总的
一种方法。
项目号 个案号
001 002 003 …… 100
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资料整理的一般7步骤
资料的编码
• 如果所收集的资料要 输入计算机处理，必 须对原始资料进行编 码。
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资料整理的一般8步骤
资料的分组
根据调查的目的和 任务及分析研究对 象的需要，确定分 组标志，对原始资 料进行分组整理与 统计。
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资料整理的一般9步骤Βιβλιοθήκη Baidu
资料的汇总
将分散资料以集中的形式显示出来。全部数 据汇总，或在分组基础上汇总。
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资料整理的一般10步骤
制作统计表和统计图
以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显 示汇总资料。
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资料整理的一般11步骤
第二节 资料的审核与汇总
一、资料审核的一般要求 二、资料审核的方法 三、资料的编码 四、资料的汇总
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资料审核的一般要求
真实性 准确性 完整性
– 4．统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释， 对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。
– 5．简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中的
形式反映出来。
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第一5节
三、资料整理的一般步骤
资料的审核 资料的编码 资料的分组
资料的汇总
制作统计表和统计图
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第一6节
资料的审核
审查资料的真实性、 准确性和完整性， 发现问题，及时解 决。
过录表
1
2
男
农民
3
4
5
3分
不满意
无所谓
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第二25节
第三节 资料的分组
一、资料分组的涵义和作用 二、分组标志的选择 三、分组的类型
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一、资料分组的涵义和作用
• 所谓资料分组，也称统计分组，是指根据社会调 查研究的目的和要求，按照一定标志，将所研究 的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理 资料的方法。