后勤部食堂物资采购标书

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XXXXXXX集团公司
后勤部物资采购招标文件
项目名称:后勤食堂大宗原辅料采购招标项目
招标单位: XXXXXXX集团
执行单位:XXXXXXX集团后勤部
XXXXXXX集团后勤部物资采购招标书
四川省XXXXXXX集团有限公司拟对后勤部员工食堂用相关物资进行招标采购,特向有意向的投标人发出邀请,并作出要求如下:
一、项目情况简介及招标人相关信息:
1、XXXXXXX集团公司为降低成本,提高后勤部职工食堂服务质量,特对后勤部员工食堂员工工作餐用相关大宗物质进行招标采购。

2、招标人:四川省宜宾XXXXXXX集团有限公司
二、投标范围、包装规格、及质量、验收要求:
1、主要采购范围为以下6个类别:
鲜肉类、家禽类、调料干鲜类、大米类、油类、饮料和乳制品类
2、各类物资的包装规格、及质量、验收要求见附件1《投标报价明细表》
三、投标资质:
1、鲜肉类:具有正规的经营手续的公司:注册资金达人民币100万(壹佰万)及以上,应具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品流通许可证。

2、粮油类:具有正规的经营手续的公司:注册资金达人民币30万(叁拾万)及以上,应具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品流通许可证。

3、其他类别:具有正规的经营手续和固定经营场所的公司及个体工商户:应具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品流通许可证。

4、具有良好的商业信誉和供货能力者优先,须提供为大型超市、机关、学校、单位配送食堂物资等相关资料证明并提供有效联系人和联系电话;
四、投标要求
1、凡符合投标资格的供应商应带相关资质材料原件和复印件(盖鲜章)交XXXXXXX集团审核,审核通过后与XXXXXXX集团签订《供货及质量保证承诺书》,进入XXXXXXX集团后勤部物资优质供应商库,进入优质供应商库的单位方可被邀请参加投标。

2、投标时须提供法人或自然人身份证复印件、授权书、被授权人身份证复印件。

3、供应商需严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《食品安全实施条例》、《四川省商品交易市场管理条例》等国家相关法律法规。

4、需严格遵守和执行XXXXXXX集团公司和XXXXXXX集团《XXXXXXX餐饮业食品安全管理规定》、招投标管理标准等相关规章制度。

5、供应商所供应的物资必须满足质量要求和验收标准,同时必须服从XXXXXXX 集团的所有管理规定。

6、所有供应商必须送货上门,且送到指定区域食堂。

7、付款方式:现金月结,如果供应商在该月供货过程中出现质量、食品安全等相关问题,给XXXXXXX集团造成损失的,必须在当月货款内扣除并保留进行追讨赔偿的权利。

五:投标保证金
1、投标人(除家禽类、牛肉类供应商)须向我方缴纳投标保证金5000元,合同期满后投标人继续参加投标,本次的保证金自动转为下次投标保证金。

当投标方不再参加我方的招标,可申请全额退还保证金。

2、投标人必须严格执行中标结果,在中标结果执行过程中如出现违约(包括不执行中标价格、中途违约不送的、故意拖延时间影响使用的、送货质量差影响使用的等违约行为),将视情节扣除投标保证金。

六、标书及报价要求:
1、报价有效期:有效期为2个月
2、投标人必须严格按照附件1《投标报价明细表》进行填报,猪肉类和家禽类两个类别必须要确保能供应所投类别中所有物资并全部报价;
3、投标人对所投类别中的每项物资均为报包干综合单价,含物资本体、包装、运费、利润、税收、检疫、管理费以及其它所有一切费用;
4、投标价均为一次报价,原则上不作二次报价;
5、若投两个及以上类别的单位或自然人须针对每个类别进行分别装订;
6、应按照《投标报价明细表》进行密封报价,并密封部分和《投标报价明细表》都须盖鲜章或签字,内容不得有涂改。

7、无效的投标为废标;不能全部满足招标要求的投标无效;未严格按照标书的要求填报和密封的标书无效;
8、投标截止日期为:2016年1月4日上午10点30分;不受理超过此时间节点的标书;
七、评标原则:
(一)油类
1.食堂售卖的油:满足招标文件要求(技术和商务),最低报价单位中标。

2.食堂用油:同一品牌之间满足招标文件要求(技术和商务),最低报价作为推荐中标候选人。

然后取报价最低的两个品牌进行试用测试,由公司监标组人员将报价最低的两个及以上的品牌进行分组标识,再交由后勤部食堂进行加工,再由评标组成员进行评价。

3、评标人员根据价格和测试结果决定中标单位。

4.原则上只确定一家中标单位,在执行过程中如中标单位违约的时候,按规定扣除投标保证金,并交由第二推荐中标候选人按所报的价格执行,以此类推。

(二)大米类
1.食堂售卖的米:满足招标文件要求(技术和商务),最低报价单位中标。

2.食堂用米:同一品牌之间满足招标文件要求(技术和商务),最低报价作为推荐中标候选人,然后取报价最低的两个及以上的品牌交由评标组进行口感测试。

由公司监标组人员将报价最低的两个及以上的品牌进行分组标识,再交由后勤部食堂进行加工,再由评标组成员进行评价。

3、评标人员根据价格和测试结果决定中标单位。

4、原则上只确定一家中标单位,在执行过程中如中标单位违约的时候,按规定扣除投标保证金,并交由第二推荐中标候选人按所报的价格执行,以此类推。

(三)肉类
1.该类物资的评标分成质量分值(10%)和价格分值(90%)两个部分,总分为100分。

价格分值:采用100分制,各品种权重分值是按食堂用量分配,最终每项得分为:最低价/报价*项目分值,各品种分值累加为最终得分。

质量分值:采用100分制,基础分值为60分,主要针对送货的质量和服务态度,由后勤部食堂和采购完成考核。

供应商日常考核为“差”得60分以下,考核为合格得60-70分,考核为“中”得70-80分,考核为“良”得80-90分,考核为“优”得90-100分。

(详细的评分细则)
2.原则上确定两家中标单位,名次按综合得分高低排序,按排名分比例配送;价格按排名第一名的报价执行。

在执行过程中,中标单位违约时,按规定扣除投标保证金,交由名次靠前的推荐中标候选人按所报的价格执行,以此类推。

(四)家禽类
1.该类物资的评标分成质量分值(10%)和价格分值(90%)两个部分,总分
为100分。

价格分值:采用100分制,各品种权重分值是按食堂用量分配,最终每项得分为:最低价/报价*项目分值,各品种分值累加为最终得分。

质量分值:采用100分制,基础分值为60分,主要针对送货的质量和服务态度,由后勤部食堂和采购完成考核。

供应商日常考核为“差”得60分以下,考核为合格得60-70分,考核为“中”得70-80分,考核为“良”得80-90分,考核为“优”得90-100分。

(详细的评分细则)
2.原则上确定两家中标单位,名次按综合得分高低排序,按排名分比例配送;价格按排名第一名的报价执行。

在执行过程中,中标单位违约时,按规定扣除投标保证金,交由名次靠前的推荐中标候选人按所报的价格执行,以此类推。

(五)干鲜类
单品报价最低的供应商为单品的中标单位,享有该单品的配送权。

当中标单位不能满足供货需求或者是不愿意配送的时候,按规定扣除投标保证金,并可交由其他单位按所报的进行配送。

(六)饮料和奶制品类
单品报价最低的供应商为单品的中标单位,享有该单品的配送权。

当中标单位不能满足供货需求或者是不愿意配送的时候,按规定扣除投标保证金,并可交由其他单位按所报的进行配送。

(七)其他特殊类别的评标标准视情况而定。

(八)同等报价,投标人为“公司”者优先选择;经招标人考察合格的投标人方可成为供货方。

八、其它:
1、本标书中的附件为本标书密不可分之部分,与本标书同等重要;
2、不清楚之处请致电:
招投标管理办公室:
附件:1、《投标报价明细表》
XXXXXXX集团后勤部
2015年12月28日。

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