招标采购项目合同验收流程

招标采购项目合同验收流程

一、初验准备内容

1、技术指标验收

✓按照招投标文件及合同要求，甲方检查各项指标是否满足合同要求。

✓乙方提供《技术指标确认报告》，甲方人员签字。

2、资产验收

✓甲方合同承办部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。

✓乙方提供《设备清单验收表》，甲方人员（合同部门人员、资产人员）签字。

✓无设备可省略此项。

3、用户培训确认：

✓乙方按照招投标文件及合同要求完成培训。

✓乙方提供《用户培训情况报告》，甲方人员签字。

4、档案检查

✓乙方完成项目文档编制，文档编制需符合档案室要求。

✓合同承办部门编制《文档列表》及项目文档（含招投标文件如果有系统重要密码，需要按档案室要求密封存档）。

5、形成初验报告

合同承办部门填写附表1《招标采购项目初验结果及合同情况汇总表》,附初验内容，部门负责人签字后提交招标投标管理办公室。

二、验收及后续工作

招标采购项目合同验收由国科大招标投标管理办公室负责组织，并完成《招标采购项目验收意见表》，简称《验收意见表》。

1、召开验收会

✓参加部门包括：招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、合同承办业务部门共5个部门；

✓业务部门介绍项目情况

✓公司介绍项目实施情况

✓验收小组听取汇报、检查初验情况、询问、现场检查等

✓验收小组签署验收意见

2、验收后付款

《验收意见表》“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。

3、质保期后付尾款

《验收意见表》“尾款支付备案”作为招标采购项目尾款付款依据。

4、全部文档送档案室存档

合同结束后（质保期结束），合同及相关文档送档案室存档。

国科大招标投标管理办公室

2014年7月1日

附表1:

招标采购项目初验结果暨验收申请表

注：本表格由合同承办单位组织填写

附表2:

招标采购项目验收意见表

国科大招标投标管理办公室