真善美档案中的哲学文化

兰台世界2012·8月中旬

YANJIUTANSUO

严格来讲，商业性文件中心和档案外包服务企业都是社会分工的产物，都是专门为文件信息工作服务的机构。但就从文件信息行业特征来讲，它不像会计、律师行业那样规范化、标准化，每一个国家每一个地区的文件信息工作都存在很大差异，也就是说每个地方的文件信息管理的需求不太一样，这就导致文件信息管理难以出现像会计事务所、律师事务所那样专业的服务机构。不过随着国际标准，如ISO15489、ISO30300的推广，文件信息工作必将走向规范化、标准化趋势。从目前情况来讲，文件信息工作基本实现了阶段性管理，如在欧美，现行文件大部分留在文件形成机构，少部分现行文件和半现行文件存于文件中心，而把具有永远保存价值的非现行文件存于档案馆。是故，出现了像Iron M ountain 公司、Recall 公司那

样大型的跨国商业性文件中心。可是就档案工作行业讲，还没有达到档案工作环节细致分工，即不是档案工作每一环节都一套标准的流程和工作规范，因而，难以出现大型的承包其某一或若干工作环

节的档案外包服务企业。

总之，从目前实际来看，商业性文件中心适应社会分工的需要，具有较大的发展前景。但从长远来看，当社会分工细至亚当·斯密所描述的扣针制造业时，档案外包服务性企业会有更好的发展潜力。

参考文献[1]亚当·斯密.国富论[M].郭大力，王亚南译.上海：上海三联书店，2009.

[2]黄宵羽.商业性文件中心产生的理论依据和实践原因[J].北京档案,2010(9).[3]黄宵羽.商业性文件中心的专业优势、形象优势和社会价值[J].档案学研究，2011(1).

[4]黄宵羽.商业性文件中心的业务内容与服务方式—以Iron Mountain 和R ecall 为例[J ].中国档案,2010(10).

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长治学院顼迎芳

真、

善、美是人类认识世界和改造世界的活动中的三个尺度。档案的原始记录性从本质上体现了档案的“真”，档案的作用从价值上体现了档案的

“善”，档案的内容和形式又从不同角度体现了档案的“美”。档案真善美统一摘要关键词一、

哲学意义的真、善、美内涵真、

善、美是人类认识世界和改造世界的活动中的三个尺度，亦是人类在认识和改造世界的实践活动中所追求的三种境界。“真”是获得了真理，达到了真理的境界，即主体在思想和行为上充分接近和适合于客体的必然性。

这是主客体之间达到实质性统一的第一种状态。求真，是人类第一个理想的目标和境界。“善”

有狭义和广义之分。狭义的善仅指道德上合乎规范。广义的善则包括使人在自然关系和社会关系中各方面需要（经济的、政治的、道德的、文化的等）得到满足的实际价值。善既是主体必然性的实现，也是客体必然性的实现。

“美”

是在真和善的基础上达到的更高境界。从本质上讲，美是人类改造世界的创造性活动及其成果对人的自由的肯定，它通过人的美感表现出来。美感产生于主体从客体中体验到自己生活中健康、积极、和谐的内容和形式。美是以主体尺度为尺度的主客体高度统一。

二、蕴含在档案中的真、善、美

1.档案之“真”。求真、守真意味着尊重事实、尊重规律、尊重知识、尊重科学，这是人类文明得以存在和发展的第一前提，也是使得主体与客体达到全面、完整统一的第一阶段。档案从其含义上讲是指

“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”，是社会生活中的原始记录。档案的本质属性

在于其“原始记录性”。档案之“真”主要由档案的本质属性来体现。档案之所以重要并被人们重视的根本原因在于其是社会生活中最真实可靠的原始记录。但是对于档案的真实性应该辩证地理解。档案信息作为一种重要的信息资源是真实、可靠的，但不能因此认为档案所记录的内容一定与历史事实是相符的，也不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。

由于种种原因，档案可能会出现“失真”和“伪误”现象。比如因道听途说、神话色彩、记忆有误、内容晦涩、书写错误等历史因素造成了档案失真，因有意曲笔、篡改、伪造等人为因素造成的档案伪误，或因水浸漫漶、虫蛀鼠咬、地质灾害等自然因素导致了档案残缺污损或流失等。所以，对于档案内容中的不准确、不客观、不真实、不可靠的现象，人们应该想方设法去伪存真、

辨明是非。但这种不真实、不可靠的信息本身也是一种历史事实，是一种客观存在的事实。因此，对档案之“真”应从两方面理解：一方面，档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因为它是直接的历史记录，承载的是原生信息，但即便如此，也不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈。另一方面，

档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、

固化并示之于世人的，它依然有其另一意义上的真实性与可靠性。从这层意义上说：档案只要其自身存在就没有“假”的，而都

是“真”的，“假”的也是“真”的。2.档案之“善”。“善”体现客体价值对主体需要的满足。善必须以真为前提，是在更高一级层次上的主客体的统一，使主客体之间的矛盾解决。档案作为原始记录的“真”为档案的“善”奠定了坚实的基础，使档案具有了凭证作用和参考作用两大基本价值。档案的价

值和作用就是档案

“善”的生动体现。档案价值强调档案对国家、机关组织或个人的有用性。根据档案价值实现领域和效果的不同，

可分为凭证价值和情报价值；根据价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值；根据档案价值主体的不同，可分为第一价值和第二价值。第一价值是文件对形成机关的价值，即文件的原始价值，第二价值是文件对社会其他机关或个人的价值，即档案的从属价值。不论哪种形态的价值都从不同

角度阐释和体现着档案的“善”。

档案不仅反映了社会的精神文明，也反映了社会的物质文明，

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