2017年编写县志、区志工作总结

2017年编写县志、区志工作总结

2017年编写县志、区志工作总结

2017年，江东区志工作在区委、区政府的重视和领导下，在上级志办的指导下，在编纂区志的过程中不断学习和汲取外地修志工作的经验，[课~件 ]动员和发挥全体参编人员和编辑人员的智慧和力量，修志工作进展情况顺利良好，并取得了阶段性的成果。

一、主要工作：

1．进一步提高修志队伍整体素质

⑴供稿队伍建设。《江东区志》编纂已进入磨稿和总纂统稿阶段，为提高工作效率和志稿质量，我们重视各供稿单位的主笔与区志办的互相配合，上下互动，注重供稿队伍的培训。年初，召开全区修志工作会议，采取以会代训的形式，对全区供稿单位修志人员进行业务培训。会上，区志办两位副主编结合我区修志工作实践，分别作了《〈志稿质量标准规定〉解读》及《如何把握方志

的文体特点》的讲座，对与会人员业务水平的提高极具指导性和可操作性。4月份，区志办组织召开区志“街道编”主笔座谈会，对“街道编”志稿编写内容进行规范化处理。同时，为鼓励先进，弘扬编修者爱岗敬业、无私奉献的精神，坚持每年开展年度修志工作先进个人评选活动。年初，评选和表彰了10名“2017年度修志工作先进个人”，极大地调动了修志人员的工作积极性。

⑵编辑队伍建设。为建设一支专兼职结合、结构合理、素质较强、业务娴熟、开拓创新、甘于奉献的区志编辑队伍，我们注重编辑队伍的自身建设。主要从以下几方面入手：一是坚持持之以恒的自修学习。每位编辑通过广泛阅览各类方志期刊和方志网站，自觉汲取修志理论知识，做到学以致用，学用结合，学有成效；二是积极参加上级部门举办的方志业务和专题研讨会。5月份，主编和副主编参加了市第五次地方志专题研讨会，主编撰写的《关于志稿纲目设置的实践与思考》一文在会上作了交流；三是坚持周三上午学习日、碰头会制度。结合工作进程，每周确定专题，印发相关学习资料，认真阅读评议，共同提高。一年来，共组织专题业务学习11次。内容包括：学习省市方志部门重要文件及领导讲话材料，如《浙江省二轮修志创优工程试点工作回顾》《宁波市地方志书质量规定》《宁波市地方志资料征编基本要素质量规范》《关于提升志书内在品质的思考》等；还有从方志网站、期刊、书籍中精选出来的修志理论，如《第一轮修志实践提供的

借鉴》《记事的概括手法》《方志的语言与文风》《处理交叉重复的常用方法》《关于志稿磨稿之初探》《把握好志书的记述角度》《二轮修志的四个热点问题》《浅谈志稿审稿》等，通过学习，使编辑们边充电边编纂，理论指导实践，确保区志编纂少走弯路，不断提高志稿质量；四是走出去，向兄弟志办学习。4月份，区志编委会副主任王兴国率区志办编辑一行9人，赴北仑区志办学习取经，听取了北仑区志办关于志稿进入评审阶段的工作步骤和经验介绍，从中受到启发和借鉴。

2．稳步推进区志总纂工作

2月份，区志编纂工作取得阶段性成果，《〈江东区志〉初稿第一稿》编印完成，共5册，120余万字。自此，区修志工作开始进入总纂磨稿阶段。[课~件 ]总纂，类似于战场上的总攻阶段，赛场上的百米冲刺，重大项目的终端工程，其重要性不言而喻。我们从实际出发，制定了一套行之有效的磨稿方案，并根据工作进程，不断加以调整和完善，使磨稿工作得以稳步推进。经过近9个月的磨砺，至11月，《〈江东区志〉初稿第二稿》又编印成册，共4册，105万余字。作为修志工作的阶段性成果，将呈送区地方志编纂委员会领导和各成员单位审阅，旨在遵循“开门修志，众手成志”的原则，广泛征求意见，稽核真伪，查漏补缺，不断完善和提高志稿质量。在总纂磨稿工作中，我们做到：[]

⑴合理分工，优化力量组合。为解决任务重、人手紧的矛盾，我们注重优化力量组合。为加强总纂统稿力量，增设1名副主编。4月份，针对修志工作的各个阶段性的不同特点，对区志办8位编辑重新进行责任分工。安排1名熟悉区情的老同志专门负责分志稿审阅、把关工作，将年轻的、文字功底相对好的编辑充实到责任编辑队伍中，形成“老中青结合”的修志队伍结构形式。同时，建立责任分工制，从主编、副主编，到责任编辑，采取任务逐项分解、落实到人的方法，增强每位编辑的责任意识和紧迫感。下半年，根据总纂磨稿阶段志稿审改的需要，新聘了2名文字功底好、工作责任心强的同志，充实编辑工作力量。8月底与11月初，总纂阶段的工作责任分工也随编辑人员的变动，做了两次同步调整，为总纂工作的保质保量运行打好基础。

⑵反复打磨，完善总纂篇目。篇目是全书的总体设计，是全书之纲，也是衡量志书质量的主要窗口。篇目的修订，贯穿于修志的全过程。从区志编纂之初，到初稿成稿，已六易其稿。进入总纂阶段，随着磨稿工作的不断推进、认识的不断深化，发现初稿纲目还存在着诸多问题，如：要项残缺，归属不当，排序混乱等。我们随即又对区志纲目作了较大力度的修改和调整。4月至5月，进行了5次集中时间的大讨论。发挥集体智慧，逐编、逐章、逐节地加以推敲和修改，按照“符合志体、反映特色、彰显亮点”

的要求，修改完善篇目，形成结构合理、领属科学、层次清晰、符合实际的篇目设置。6月，区志总纂稿（总第七稿）纲目定稿。在随后的磨稿过程中，在遵循定稿纲目基础上，又作了适当的局部调整，至10月底，形成了更为完善的初稿第二稿（总第八稿）纲目。

⑶多管齐下，提高磨稿效率。在优化纲目的同时认真探索磨稿方法。3月初，经过集体商议，决定采取主编、副主编与各责任编辑审阅双头并进，材料与行文规范双重把关的方法。然后，制定《区志稿总纂、审查工作计划》。规定工作方法为分工分册，各尽其责。即主编、副主编通读，各责任编辑细磨的方法。4月份，再一次明确总纂阶段的工作要求：思想上提高认识，态度上积极奋进，行动上与时俱进。并设计出《总纂磨稿工作进度表》，要求编辑每星期填写一份，按时规划，及时总结，最大限度地提高工作效率。另外，经常召开审稿研讨会，发挥典型示范，样稿引路的作用。先由主编、副主编择取几个编、章、节，作示范剖析，组织编辑们一起参与讨论，形成共识。然后各责任编辑轮流主讲，剖析手头上在改的志稿，提出问题，彼此交流，互相切磋，共同提高修改能力。一年来，共组织开展了15次高质量、有深度的志稿集体研磨会，对研磨志稿质量起到了积极有效的作用。

3．精心做好分志的审核把关工作