科技档案分类与代码

科技档案案卷的编目
科技档案的排列、装箱 科技档案经过系统的整理以后，要入库，并装入档案 箱，进入日常的保管过程。科技档案的排列装箱，要依据 整理分类的具体方法，并反映整理分类的具体成果。做到 排列方法同它的整理分类方法相统一。 排列装箱时，按照类别和案卷的次序，由左向右，自 上而下地排列。 排卷时，每个档案箱都不宜排列过挤。另外，从日后 科技档案插卷考虑，也应预留一定的空位或空箱。
组 卷
铁路系统科技档案以一“盒”为一卷。 组卷应注意的问题： 1、一卷内的科技文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。 2、一条线路、一个站场、一座桥梁、一栋房屋、一台设备历 年的建设、大修等项目（包括核对补制、测绘）所形成的科技文件 材料，应依形成时间的先后顺序组卷。一个独立完整的建设、大修 项目所形成的科技文件材料，可以组成一卷，也可以组成若干卷。 3、在保持科技文件材料有机联系的同时，要适当照顾案卷的 组合度。组合度，即一卷内文字材料的厚度和图纸的数量。例如： 对于形成科技文件材料较少的一些零小建设、大修项目，在种类、 分类、属类相同的前提下，也可以几个工程组成一卷。
科技档案案卷的编目
3、填写备考表 案卷组成后，应填写备考表（样式），注明案卷内图纸及 文字材料的总张数，并应对卷内科技文件材料的完整、准确程 度以及损坏、缺少情况加以说明。组卷人一定要签字，并写明 组卷日期。 4、填写案卷封面 每个案卷的封面（即档案盒盒面），除应加盖戳记以外， 按照封面所列项目用碳素钢笔逐项填写清楚，字迹要工整。
案卷的文整工作
2、认真排列、整理文字材料。对于颠倒页、错页、白页、 重份及没有保存价值的草稿，施工日志中无参考价值的张页， 要及时给予处理。文件顺序排列准确、科学，拆除文件材料中 的金属物（书订等）。 3、文字材料统一使用A4纸（297X210毫米），文件左侧应 保留25毫米的装订位置，对于没有预留装订位置的，应在每张 材料的左侧贴上一条供装订用的纸。 对于破损的文字材料应进行修补。尺寸不够的，装订又有 困难，可采取修裱的办法，以便于装订。
科技档案案卷的编目
各种履历簿可依照 地域——时间——项目名称
例：吉林站 2005—2006年 （地域） （时间） 车站客运技术设备履历簿 （项目名称）
科技档案案卷的编目
④科技研究档案案卷标题拟制 科研专题（包括革新、合理化建议）或专业项目— 文件名称 例：GTC－A型公铁两用汽车 研制报告 （文件名称） （文件名称） ⑤设备仪器档案案卷标题拟制 型号——设备名称——组部件——文件名称 例：C620型 普通车床 床身 工艺加工图 （型号） （设备名称） （组部件）（文件名 称）
运输档案代码
种类为铁路运输（Y）—分类为划分项目（见表2），属类为形成年 度—案卷号为按组卷的先后顺序组成一卷或若干卷。 运输档案代码结构：
Y· ×· ××××－ ×
案卷号 属类：年度 分类：运输项目代码 种类：运输代码 属类
运输档案代码
例：沈阳站2源自文库07年运行图
Y · X · 2007－ 1
案卷号 属类：年度 分类：运输项目代码 种类：运输代码 属类
铁路科学技术档案分类编码原则
铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技 术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码 种类代码， 种类代码 第二层代码为分类代码 分类代码，第三层代码为属类代码 属类代码，第四 分类代码 属类代码 层代码为案卷号。 案卷号。 案卷号 铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下 设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。
科技档案案卷的编目
①铁路运输档案案卷标题拟制 形成单位——形成时间——项目名称 例：吉林站 二OO七年 车站工作报告 （形成单位） （形成时间） （项目名称） ②生产技术档案案卷标题拟制 生产项目—— 组部件—— 文件名称 例：东风型内燃机车 操纵台 总图 （生产项目） （ 组部件） （文件名称）
铁路标准档案
指在生产建设、产品制造、研究试验、测量 化验、养护维修等需要而购置、进口或自制安装 使用和储备的机械动力设备、仪器仪表设备、非 标准设备等过程中产生的图纸、说明了书、规程、 规范、记录等科技文件材料。
二、科技文件材料
科技文件是在科技活动中产生、形成的，以 特定的形式固定在一定的载体上的各种记录。 科技文件材料的作用 1.科技文件材料是指导各项科技工作的依据 2.科技文件材料是科技工作的条件 3.科技文件材料是科技档案的前身
基本建设档案
指在铁路线路、站场、路基、地质、枢纽、桥 梁、隧道、涵渠、通信、信号、给排水、电力、工 厂、房屋、和文化福利设施、人防设施、电气化铁 路接触网、变电所等新建、改建、大中修、勘探设 计、施工和竣工验收中形成的设计意见书、选线报 告、初步设计、技术设计、施工设计、施工记录、 竣工图（蓝图、底图）、交接验收报告、技术总结 以及作为设计、施工依据和审批鉴定的文件、图纸、 说明书和其它文件材料。
三、科技档案的整理
科技档案整理，是科技档案业务建设的中心 环节。整理工作要遵循科技档案自然形成规律和 保持科技文件材料之间有机联系，便于保管和利 用的原则。 整理内容:组卷（盒）、编目（包括编张号、 填写案卷卷内目录、备考表、编制案卷封面）对 归档的案卷进行科学分类、排列和编制档案号， 建立分类目录、总目录
科技档案案卷的编目
⑥铁路标准档案案卷标题拟制 编制单位——专业——文件名称 例：沈阳铁路局 （编制单位） 接发车管理标准 （专业） 审批材料
（文件名称）
科技档案案卷的编目
编制科技档案目录 应建立的科技档案目录有总目录、分类目录、底图目录。 1、科技档案总目录。它是按照归档的先后顺序，以案卷为 对象的总登记帐。归档在前，排列登记在前；归档在后，排列 登记在后。总目录（样式）只反映归档时间的先后及科技档案 库藏及变化情况。
科技档案案卷的编目
科技档案案卷的编目，其内容包括：编张号、填写卷内目 录、填写备考表、编制案卷封面。 1、编张号和加盖“材料戳记” 编张号，是在卷内科技文件材料排列顺序确定的基础上进 行的。 2、填写卷内目录 卷内目录（样式）的作用是固定卷内科技文件材料的顺序， 便于了解案卷内容和查找利用，归档的案卷，必须填写卷内目 录。
科技研究档案
指在科研、试验、技术交流、应用、考察、 合作、技术革新、发明创造成、教学研究和铁道 出版等工作中形成的科技成果、报告、计划、大 纲、任务书、论文、著作、专利、记录、总结以 及审批鉴定、评议、推广和作为依据的文件材料。
设备仪器档案
批在铁路产品标准（部标、企业标准、行 业标准）及铁路工程建设标准（标准图、通用 图、参考图）等的设计工作中产生的任务书、 说明书、设计图、计算书和审批鉴定文件材料。
案卷的文整工作
对于必须与文字材料装订在一起的图纸（如文件的附图）， 图纸折叠尺寸同文字材料尺寸。装订时，要注意右侧因图纸折叠 后案卷变厚，而左侧装订面过薄，应在装订处增加相应厚度的硬 纸，保持案卷的平整，牢固 4、经过文整排列好的文字材料，需加装软封皮。加装软封皮 不能用浆糊、胶水粘贴，避免引起皱折或霉菌繁殖滋生，要采用 “十针法”，用细线绳装订成册。 对于纸质软、薄的文字材料，在装订前，应在软卷皮左侧加 装一条厚的衬纸，以保证装订后案卷的外观质量。
科技档案案卷的编目
2、科技档案分类目录。它是严格按照科技档案 分类、排列的次序，以案卷为对象进行登记的目录。 其作用是固定科技档案分类排列的次序，揭示科技档 案的内容与成份，是直接地按照类别查找科技档案， 为利用者服务的工具。目前，我们用卷内目录作为科 技档案的分类目录。
科技档案总目录
科技档案分类目录
铁路科学技术档案 分类与代码
一、铁路科技档案： 铁路科技档案：
铁路科技档案是企业档案的主体，是在铁 路运输、生产技术、基本建设和科技研究等技 术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制 度归档，集中保管起来的图纸（包括底图）、 图表、文字材料、计算材料以及缩微胶片、照 片、录音、录像和计算机磁带（盘）等科技文 件材料。
案卷的文整工作
卷内的各类文字材料，除特殊规格（如技术设备履历簿、 工务设备图表、设备的使用说明书等）外，均应采用局统一规 格（见样式二）的软卷皮装订成册，图纸（除信号图集外）散 装。 1、裁齐图纸外框线。图纸的折叠尺寸为297X210毫米，折 叠时，应使图标外露，先按210毫米折成手风琴式，然后再折成 297毫米，采取适当方法压平。对于破损图纸要进行修补。 底图存放以平放为宜，长大底图也可采取卷放形式进行保 管，不许折叠。
铁路科技档案种类
一、铁路运输 二、生产技术 三、基本建设 四、科技研究 五、设备仪器 六、铁路标准
铁路运输档案
指在铁路运输组织、计划和指挥中形成的列 车运行图、列车运行时刻表、列车编组计划、机 车交路图等文件材料。
生产技术档案
指在机车车辆、通信信号、大型机具、桥梁及 其它器材等腰三角形产品试制、试验、新造、和修 理中各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记 录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、制造、 试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料。
案卷号 分类：0-9类名称代码 属类：产品零配件名称代码 种类：生产技术类代码
科技档案案卷的编目
案卷标题的填写 案卷标题应反映以下内容：①项目名称，即案卷所属的工 程、产品或科研专题（革新项目）、设备、标准等的名称；② 卷内科技文件材料的内容特征，如机械产品某组成部分的结构 特征，工程设计的某设计阶段特征；③文件名称即卷内的文件 材料是说明书、计算书，还是实验记录或成果报告等，要有明 确的反映。
整理前的准备工作
做好各类科技文件的收集工作 收集是整理工作的基础。在进行各类科技 文件材料收集工作中，要尽可能将分散在各部 门、保存在科技人员手中有利用价值的零散科 技文件材料一并收集、整理，立卷归档。
整理前的准备工作
做好科技文件材料的鉴别工作 鉴别工作主要是对科技文件材料的完整性、 准确性、保存价值、保管期限及密级的鉴别。 对于残缺不全、图物不符的科技文件材料， 应及时收集、修改、补充和补制。近期 内难以 完成的项目，应记录在案，并列入本 单位科技 档案修改补制计划。
生产技术档案
生产技术档案： 生产技术档案： 生产技术（种类）——划分产品项目（分类）——划分每 个项目的组部件（属类），依一种产品形成的科技文件材料分 别组成一卷或若干卷。 生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项，属类 代码见表3属类项。
生产技术档案代码
产品和零配件档案代码结构：
C· ×· × － ×
铁路科学技术档案分类编码原则
档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档 案排列顺序的一组代码。 注：本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码 和案卷号。 案卷号：是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。 保管单位 是一组有机联系的、价值基本相同的科学 技术档案集合体。 编码：将表示事物或概念的某种符号体系，转换成易 于电子计算机和人识别与处理的另一种符号体系，或在同 一符号体系中由一种表示形式改变为另一种表示形式的过 程。
铁路科学技术档案分类编码原则
铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应 交叉，且子项之和应穷尽母项。 铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯 数字相结合的形式。 案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编 制。 铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层 类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。 首先按铁路运输、生产技术、基本建设、科技研究、设备仪 器、铁路标准档案分清种类，再分别对每一种类档案划分其分类 和属类。
科技档案案卷的编目
③基本建设档案案卷标题拟制 地域——专业——性质——阶段——文件种类名称 例1：长图线129公里300米 松花江大桥 新建工程 （地域） （专业） （性质） 施工设计 桥址位置图 （阶段） （文件名称） 竣工图 例2：长图线哈达湾站 站场 扩建工程 （地域） （专业）（性质）（阶段、文件名称） 例3：长图线12公里—129公里 电力 贯通工程 电线路平面 图 （地域） （专业） （阶段）（文件名称）