办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

1目的

对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。

2范围

公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行

3工作内容

3.1办公室责任区域划分

3.1.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。

3.1.2公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域，每个人都有责任维护好7S。

3.2个人责任区域定置

3.2.1办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。

3.2.2办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将 3 个月不用的物品从抽屉里清走。

3.2.3电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。

3.2.4个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐。各种接线应确保安全，严禁随意接线。

3.2.5各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。3.2.6办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。

3.2.7个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。

3.3 文件柜定置要求

3.3.1每个文件柜应明确责任人，责任人对该区域或设施进行整理、清扫。

3.3.2各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。

3.3.3文件柜内的书籍、物品应整齐摆放，避免杂乱无章，文件柜上

不得放置物品或杂物。

3.4 张贴规定各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴的文件及7S 可

视化图

片张贴在上面。 4 各类定置的图样、规格

使用说明：在文件夹上根据使用情况贴 上文件明细，降低寻找文件的时间，提 高效率。

适用范围：办公桌面文件

使用说明：对于两种以上的走线，使用 塑料束带将线束起来并整齐的走线 淑贤要求：单根线预留长度不超过 15cm ，其他使用束线束起来。

类别 图标 物品 管理 卡

使用说明 规格：4.5cm ×3cm 材料：

即时贴 字体：黑体 颜色：白底蓝字 适用

范围：适用于办公设备等物品的管 理

规格：7cm ×5cm 材料：即时贴 字体：黑体 颜色：蓝底白字 适用范围：适用于办公室所有文件柜 使用规范：将即时贴贴于文件柜左上角 处

文件 夹

各类 线缆

规格：3cm ×1.3cm 材料：即时贴

形状：直角贴 颜色：蓝色 适用范围：适用于办公桌面文件夹、电 话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽 使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物 品定置。 文件夹在卡座的左侧，离桌面 20cm ， 笔筒离笔筒 10cm ， 水 杯 距 离 笔 筒 10cm,盆栽在卡座右边，距离桌面边缘 30cm ，电话距离盆栽 10cm ，计算器距 离电话 10cm ，日历距计算器 10cm

规格：3cm ×1.3cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 放置地点：放置于办公桌面下右侧，柜 子的左侧

使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物 品定置电脑主机

规格：6.5cm ×2.5cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 适用范围：适用于办公室的盆栽、饮水 机、打印机、卫生区域 卫生区域设在门背后 使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物 品定置

办 公 室 地 面 物 品 规 范

办公 桌面 物品 摆放 规范

电脑 主机

规格：3cm×1.3cm 材料：即时贴形状：

直角贴颜色：蓝色放置位置：放于办公

桌下方左侧使用规范：沿垃圾桶的四角

贴即时贴将物品定置

个人垃

圾桶