人力资源部组织管理规定

人力资源部组织管理规

定

Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

一、人力资源部工作职责

1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、

岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；

2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制

度；

3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离

职、人事档案等业务事项；

4.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；

5.制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；

6.组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监

督实施；

7.综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；

8.负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；

9.负责厂区环境清洁及维护；

10.负责员工食堂管理。

二、人力资源部组织架构

三、人力资源部编制

人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下：经理（副）：1人

公司办公室主任：1人

后勤主任（兼）：

人事主任（兼）：

资料室主任：1人（兼公司出纳）

文员：1人

保安：4人

卫生：3人

伙房：3人

四、人力资源部各岗位职务说明书

1.人力资源部经理职务说明书

岗位名称：人力资源部经理兼人事主任

直接上级：总经理

直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任

管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有

关规程、工作指令的义务；

管理责任：全面负责人力资源部的工作；

具体工作职责：

●基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对

外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；

●直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在

初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

●员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不

胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；

●建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解

和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；

●经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，

保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文

化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；

●做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发

掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

●学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和

对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安

全、正确、保密负领导责任；

●负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，

使员工有章可循；

●组织建立健全公司档案管理体系；

●负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督

促，确保资料的有效；

●负责培训工作的检查、督助、指导；

●组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋

升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象●负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行

监督、检查和推动工作改进；

●保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

岗位要求：

●具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家

有关法律法规和政府办事程序；

●极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；

●思想品质要求公正、正派、认真、负责；

●28岁以上，三年以上同职系管理经验；

●熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。

2.公司办公室主任职务说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：人力资源部经理

下属岗位：文员

管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

管理责任：对所分管的工作全面负责

具体职责：

●负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具

管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制

度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、

改善和修订；

●负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文件等文秘

工作；

●负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工

岗前教育讲师；

●负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催

办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作

废、销毁及暂留的确认等；

●负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护；

●负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简

报；

●负责公共关系事务和对外联络事务；

●协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作；

●完成领导交办的其它工作。

岗位要求

●大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业；

●25~40岁左右，女性为佳；

●较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；

●三年以上同职系工作经验。

3. 文员职务说明书

岗位名称：人力资源部文员

直接上级：办公室主任

工作职责：

●负责来访人员的接待、安排；

●负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放；

●书报杂志的订购与管理；