考勤管理系统详细说明

合集下载

科密考勤系统操作说明

科密考勤系统操作说明

科密考勤系统操作说明一、登录科密考勤系统1.打开计算机,连接上公司的局域网;2.打开浏览器,输入科密考勤系统的网址;3.在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮;4.如果用户名和密码输入正确,系统将会跳转到考勤管理页面。

二、考勤管理页面1.在考勤管理页面,可以查看当天的考勤情况、审批加班申请和请假申请等;2.用户可以根据需要选择查看一些员工的考勤记录,或者查看整个部门的考勤情况;3.用户还可以通过考勤管理页面进行加班申请和请假申请。

三、查看考勤记录1.在考勤管理页面,点击“考勤记录”选项卡;2.在考勤记录页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的考勤记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以查看员工的每日考勤情况,包括上班时间、下班时间和迟到早退情况等。

四、审批加班申请1.在考勤管理页面,点击“加班申请”选项卡;2.在加班申请页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的加班申请记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以审批加班申请,包括同意、拒绝或者待确认;5.用户还可以查看每个员工的加班记录,包括加班日期、加班时长和加班原因等。

五、请假申请1.在考勤管理页面,点击“请假申请”选项卡;2.在请假申请页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的请假申请记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以审批请假申请,包括同意、拒绝或者待确认;5.用户还可以查看每个员工的请假记录,包括请假日期、请假时长和请假原因等。

六、设置1.在考勤管理页面,点击“设置”选项卡;2.在设置页面,用户可以进行系统设置,包括工作时间设定、考勤规则设置等;3.用户可以设置每天的上班时间和下班时间,以及中午休息时间的长短;4.用户还可以设置迟到和早退的时间限制,例如迟到超过15分钟算作旷工等;5.用户可以点击“保存”按钮,保存设置的内容。

七、导出报表1.在考勤管理页面,点击“导出报表”选项卡;2.在导出报表页面,用户可以选择指定日期范围来导出考勤报表;3. 用户可以选择导出的格式,例如Excel或PDF等;4.用户可以选择导出的内容,例如个人考勤记录或整个部门的考勤情况等;5.用户可以点击“导出”按钮,将报表导出到指定位置。

科密A1考勤管理系统的说明书讲解

科密A1考勤管理系统的说明书讲解

科密A1考勤管理系统的说明书第一章系统功能特性A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。

其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。

系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。

系统查询、汇总、计算快速简捷。

A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。

系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。

系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。

A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。

第二章系统要求一、硬件要求:1、CPU:1GMHz以上2、内存:128MB以上3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间4、通讯端口(COM口):一个(如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)二、运行环境1、单机运行数据库:MSDE 2000操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件的安装与数据库连接3.1 单机版安装1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。

2、运行Setup.exe,开始安装系统3、选择所要使用的语言,单击“确定”。

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。

它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能,帮助企业高效管理员工的出勤情况。

1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入:用户可以通过系统录入员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。

1.2.2 考勤统计分析:系统能够根据员工的考勤记录,自动考勤统计信息和报表,包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。

1.2.3 班次管理:系统支持灵活的班次设置和管理,可以根据不同的班次规则进行考勤统计。

2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。

2.1.2 客户端:推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。

2.2 软件要求2.2.1 操作系统:服务器端支持Windows Server 2012及以上版本,客户端支持Windows 10及以上版本。

2.2.2 数据库:系统使用MySQL数据库,需要提前安装并配置好数据库环境。

2.3 安装步骤2.3.1 安装包:从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。

2.3.2 解压安装包:将安装包解压到指定目录。

2.3.3 运行安装程序:双击运行安装程序,按照提示完成系统的安装。

2.4 系统配置2.4.1 数据库配置:在安装完成后,打开系统的配置文件,配置数据库连接信息。

2.4.2 员工信息导入:将员工的基本信息导入系统,包括姓名、工号、部门等。

3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统:双击系统图标,打开登录界面。

3.1.2 输入账号密码:输入正确的账号和密码,登录按钮。

3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录:“考勤录入”菜单,选择“新建考勤记录”,进入考勤记录录入界面。

3.2.2 输入考勤信息:根据员工实际出勤情况,填写上班时间、下班时间等信息。

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明,帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。

2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。

它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。

2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能,支持多种打卡方式(刷卡、指纹、人脸识别等)。

- 请假管理功能,员工可以申请请假并上报给上级审核。

- 自动统计考勤数据,考勤报表,提供数据分析和考勤情况查询功能。

- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。

3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。

- 客户端:支持常见的操作系统,如Windows、MacOS、Linux 等。

3.2 软件要求- 操作系统:服务器端推荐使用Linux操作系统,客户端根据各自使用习惯选择操作系统。

- 数据库:系统需要使用MySQL数据库进行数据存储,版本要求为MySQL 5.7及以上。

3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境,安装并配置操作系统和必要的软件;2.安装MySQL数据库,并进行相应的配置;3.考勤管理系统安装包,并解压到服务器指定目录;4.创建数据库,并导入系统提供的SQL脚本;5.配置系统相关参数,如数据库连接信息、考勤规则等;6.启动系统并进行测试。

4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端;2.输入用户名和密码;3.登录按钮。

4.2 员工打卡1.进入系统后,打卡按钮;2.根据系统支持的打卡方式进行打卡,如刷卡、指纹、人脸识别等;3.打卡成功后,系统会显示打卡时间和签到/签退状态。

4.3 请假申请1.进入系统后,请假申请按钮;2.填写请假事由、起止日期等相关信息;3.提交申请,等待上级审核。

4.4 考勤统计1.进入系统后,考勤统计按钮;2.选择需要统计的时间范围;3.系统会自动计算考勤数据,并统计报表。

公司考勤管理系统操作说明书

公司考勤管理系统操作说明书

考勤治理系统操作讲明书软件安装1、点击setup.exe文件2、点击“下一步”3、点击“扫瞄”或者更改正安装路径,选择安装目录,并按“下一步”4、点击“安装”5、选择“重新安装”,并点击“下一步“6、选中“重新启动计算机”,点击“完成”ARM9考勤机USB-Serial功能的利用讲明1、USB Serial 功能的提供Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。

2、USB Serial Driver的设置A、USB线与PC连接既显示如下窗口。

ARM9考勤机的USB Serial认证窗口B、万一不显示该窗口确认如下的项目:B1、考勤机的电源是否有问题。

B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)连接正确的情况下,机器的主界面的右侧现实,并闪耀 2次。

B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系B4、一定机器的Firmware版本要 1.10 以上。

3、接着按键既显示要求 Driver的窗口。

USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出4、点击“下一步”USB Serial Driver要求窗口5、点击“扫瞄”或者更改驱动程序放置路径6、找到驱动程序放置路径后,点击“确定”7、按键安装USB Serial Driver,安装成功显示如下的窗口。

一、系统登录1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。

二、部门设置操作步骤:1 新增部门:1.1 选择“全部”1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称1.3 按“保存”2 修改部门2.1 选择部门名称2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称2.3 按“保存”3 删除部门3.1 选择部门名称3.2 按“删除”按钮三、班次设置操作步骤:1 班次新增1.1点击“班次时刻设置”1.2点击“新增”,在弹出的对话框中输入“班次名称”,并按“下一步”1.3选择“班段类不”,01为出勤,02为平常加班,同时输入“开始刷卡”,“上班时刻”,“下班时刻”,“终止刷卡”“休息时刻”等信息,依照实际情况对“是否上班打卡”等选项进行选择。

人力资源考勤管理系统使用说明

人力资源考勤管理系统使用说明

人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。

通过该系统,可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息,实现对员工考勤情况的监控和统计分析,提高考勤管理的效率和准确性。

二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能,包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。

管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息,确保系统中的员工信息与实际情况一致。

2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录,包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。

管理员可以手动录入员工考勤信息,也可通过考勤机等设备直接导入。

系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。

3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表,如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。

管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况,及时发现和解决问题。

4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况,如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。

一旦发现异常情况,系统会及时向管理员发送预警信息,帮助管理员及时采取相应措施。

5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能,管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置,以防止数据丢失或损坏。

同时,系统也提供数据恢复功能,以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。

三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统,输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。

2.员工信息管理进入系统后,点击员工信息管理模块,可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工号等。

3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块,可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。

录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。

4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块,可以根据需要生成各类统计报表,如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。

考勤管理系统功能介绍

考勤管理系统功能介绍

考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。

它可以帮助企业实现有效的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本。

本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。

一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录:考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。

通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比,系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。

2. 请假管理:考勤管理系统允许员工在线提交请假申请,并通过系统自动审批流程进行审核。

系统可以提供各种请假类型的选项,例如年假、病假、事假等,并根据公司的规定进行计算和统计。

3. 加班管理:考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。

员工可以在线提交加班申请,并通过系统审批流程进行审核。

系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用,并为员工生成相应的加班报表。

4. 考勤统计:考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表,例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。

通过这些统计报表,企业可以及时了解员工的工作情况,调整工作安排,并进行考勤和薪资核算。

5. 考勤规则设置:考勤管理系统允许企业自定义考勤规则,并根据实际情况进行设置。

例如,设置迟到时间、早退时间、加班规则等。

系统会根据这些规则进行考勤核算,并进行相应的提醒和警示。

6. 考勤报表导出:考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式,方便打印、复制和传递。

这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。

二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率:考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息,减少了人工管理的繁琐性。

员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况,不再需要手动填写纸质表格,节省了时间与人力成本。

2. 准确性和可靠性:考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长,避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。

系统可以提供实时的考勤信息,使企业能够及时了解员工的出勤情况。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明一、登陆系统1.打开考勤系统的登录页面,输入用户名和密码。

2.点击登录按钮,进入系统主界面。

二、考勤管理1.考勤人员信息维护-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤人员信息维护”,进入考勤人员列表页面。

-点击“新增”按钮,填写人员信息(如姓名、工号、部门等)。

-点击“保存”按钮,保存人员信息。

-点击“删除”按钮,删除人员信息。

2.考勤规则设置-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤规则设置”,进入考勤规则设置页面。

-根据公司的考勤制度,设置迟到、早退、旷工等规则。

-点击“保存”按钮,保存考勤规则。

3.考勤记录查询-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤记录查询”,进入考勤记录查询页面。

-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。

-点击“查询”按钮,显示符合条件的考勤记录列表。

- 可以选择导出考勤记录为Excel或PDF格式。

三、考勤打卡1.考勤打卡方式选择-点击“考勤打卡”菜单。

-点击“考勤打卡方式选择”,进入考勤打卡方式选择页面。

-选择相应的打卡方式(如刷卡、指纹、人脸识别等)。

-点击“保存”按钮,保存打卡方式选择。

2.考勤打卡记录-点击“考勤打卡”菜单。

-点击“考勤打卡记录”,进入考勤打卡记录页面。

-点击“打卡”按钮,系统会根据打卡方式自动进行识别。

-打卡成功后,系统会记录打卡时间和位置信息。

- 可以选择导出打卡记录为Excel或PDF格式。

四、请假管理1.新增请假申请-点击“请假管理”菜单。

-点击“新增请假申请”,进入新增请假申请页面。

-选择请假类型、开始日期、结束日期等信息。

-点击“保存”按钮,保存请假申请。

2.请假记录查询-点击“请假管理”菜单。

-点击“请假记录查询”,进入请假记录查询页面。

-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。

-点击“查询”按钮,显示符合条件的请假记录列表。

- 可以选择导出请假记录为Excel或PDF格式。

五、系统管理1.用户管理-点击“系统管理”菜单。

-点击“用户管理”,进入用户管理页面。

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明考勤管理系统是一种用于管理员工出勤情况的信息化系统。

它能够以电脑为基础,实现对员工的出勤数据的自动采集和管理。

本文将详细介绍考勤管理系统的功能、优势以及应用。

一、考勤管理系统的功能1.员工信息管理:系统能够记录和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、部门、职位等,方便人力资源部门对员工进行管理和调配。

2.考勤数据采集:系统通过各种方式(如指纹识别、刷卡等)自动采集员工的考勤数据,包括上班时间、下班时间、请假、加班等信息。

3.考勤数据处理:系统能够对采集到的考勤数据进行分析和处理,自动生成员工的出勤、迟到、早退等数据报表,方便管理人员进行数据分析和决策。

4.请假管理:系统能够记录和管理员工的请假申请,审批流程,以及请假的类型和时长。

同时也可以提醒员工请假的情况,确保企业的人员安排和工作进度的正常进行。

5.加班管理:系统能够记录和管理员工的加班申请,审批流程,以及加班的时长和补偿方式。

同时也可以提醒员工加班情况,确保加班工作的公正和合理。

6.迟到早退管理:系统能够监控员工的上下班时间,自动记录迟到、早退情况,并生成相应的报表。

对于经常迟到或早退的员工,系统可以自动进行提醒和警示。

7.统计报表生成:系统能够自动生成各种类型的考勤统计报表,包括出勤率、缺勤次数、请假时长、加班时长等,为管理人员提供数据依据,方便他们进行人员管理和考勤分析。

二、考勤管理系统的优势1.提高工作效率:考勤管理系统可以实现自动化的数据采集和处理,节省了人工操作的时间和精力,大大提高了工作效率。

2.减少错误几率:系统能够自动识别和处理考勤数据,减少了人工录入带来的错误,提高了数据的准确性和可靠性。

3.加强考勤监管:系统能够实时监控员工的考勤情况,迅速发现和处理违规行为,加强对员工的考勤监管和管理。

4.提供数据支持:系统能够生成各种类型的报表,为管理人员提供科学、准确的数据支持,方便他们进行决策和管理。

5.方便查阅和查询:系统能够对员工的考勤记录进行长期保存,并提供便捷的查询功能,方便员工和管理人员了解过去的考勤情况。

考勤管理系统

考勤管理系统

考勤管理系统1)系统概况考勤系统主要包括考勤设置和考勤记录的统计与输出,快速输出企业的工作量情况。

考勤系统不仅限于简单的上下班签到,对于企业的规范化管理更是至关重要。

目前大部分厂家的签到数据已经不局限于考勤系统中的自有数据,更是兼容了出入、通道、车辆道闸等员工在公司内部有效行为产生的数据。

通过可靠的签到终端和后台管理系统,实现企事业单位员工上下班时的签到记录可查,保障员工在工作时间和区域内的安全健康;通过分析统计呈现员工的工作时长,对人力资源进行有效运用,满足当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。

另一方面,通过考勤系统的约束,可有效改变人性的懒惰、上班拖沓等现象,让员工养成优秀的习惯,将更好的状态带入工作中去,提升工作效率。

系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。

2)业务流程考勤系统分为考勤终端和后台管理两部分,终端依照预订的签到规则,在既定时段与范围内允许员工签到,反馈员工签到成功或其他提示,并将签到数据传输到数据库统一存储。

后台管理系统进行考勤规则设置、员工排班、数据分析,呈现相关的工时统计及异常结果分析等。

管理员在确认员工班次后,登陆考勤管理后台设置公司考勤规则及员工排班,员工在终端签到后,签到记录实时通过TCP/IP传至数据库进行存储,需要查看统计报表时,管理员对记录进行数据分析操作,记录按照预设的考勤规则和排班进行分析,最终结果呈现在不同的考勤报表中,完成考勤结果统计。

3)系统拓扑图系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。

钉钉考勤管理说明pdf(一)2024

钉钉考勤管理说明pdf(一)2024

钉钉考勤管理说明pdf(一)引言概述:本文档旨在提供关于钉钉考勤管理的详细说明,介绍如何使用钉钉平台进行员工考勤管理。

钉钉考勤管理是一款基于云计算和大数据技术的智能考勤系统,能够帮助企业实现考勤流程的数字化和自动化,提高考勤管理的效率和准确性,降低人工操作的成本和风险。

一、平台登录和基本设置1. 登录钉钉平台:介绍如何登录钉钉平台并进入考勤管理界面。

2. 组织架构设置:说明如何创建和编辑组织架构,添加员工信息和设置部门信息。

3. 考勤班次设置:介绍如何设置员工的考勤班次和上班时间、下班时间等。

4. 节假日管理:说明如何设置节假日和工作日,包括国家法定节假日和企业自定义的假期。

二、员工考勤打卡1. 考勤打卡方式:介绍钉钉考勤系统支持的多种打卡方式,包括手机打卡、电脑打卡、考勤机打卡等。

2. 打卡规则和异常考勤处理:说明如何设置打卡规则,如允许迟到、早退等情况的处理方式。

3. 外勤打卡管理:介绍如何设置外勤打卡规则和审批流程,实现员工外勤考勤的管理和控制。

4. 打卡记录查询:说明如何查询员工的考勤打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等详细信息。

5. 考勤统计和报表分析:介绍如何进行考勤数据的统计和分析,生成各类考勤报表和分析图表。

三、请假和加班管理1. 请假规则设置:说明如何设置请假规则和流程,包括请假类型、请假时长、审批流程等。

2. 请假申请和审批:介绍员工如何提交请假申请和领导如何审批请假申请。

3. 加班规则设置:说明如何设置加班规则和计算方式,包括加班时长、加班补偿等。

4. 加班申请和审批:说明员工如何申请加班并进行领导审批。

5. 请假和加班记录查询:介绍如何查询员工的请假和加班记录,包括请假时长、加班时长等详细信息。

四、考勤异常处理1. 考勤异常报警:说明如何设置考勤异常报警规则,如迟到、早退、缺勤等异常情况。

2. 异常考勤处理:介绍如何处理考勤异常情况,包括补卡、调休等操作。

3. 异常考勤记录查询:说明如何查询员工的异常考勤记录,包括异常打卡、迟到早退等详细信息。

zktime5.0考勤管理系统使用说明书

zktime5.0考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书版本:1.6日期:2019年7月软件版本:Build154及以上版本内容介绍本文档主要介绍了ZKTime5.0考勤管理系统的使用说明。

包括软件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。

目录1软件的安装与卸载 (4)1.1安装前 (4)1.2软件的安装 (5)1.3软件的卸载 (10)1.3.1考勤管理系统标准版的卸载 (10)1.3.2联机指纹采集器驱动程序的卸载 (10)1.4软件快速使用 (10)2管理程序 (11)2.1设备与程序的数据交换 (11)2.1.1设备管理 (11)2.1.2上传下载数据 (20)2.1.3实时监控 (25)2.1.4USB盘管理 (26)2.1.5短消息管理 (35)2.2维护设置 (47)2.2.1部门管理 (48)2.2.2人员维护 (49)2.2.3管理员设置 (60)2.2.4时间段维护 (67)2.2.5班次管理 (74)2.2.6人员排班 (75)2.2.7节日维护 (85)2.2.8假类设置 (88)2.2.9考勤规则 (91)2.2.10数据库设置 (95)2.2.11系统设置 (99)2.3考勤处理 (103)2.3.1公出/请假 (103)2.3.2忘签到/签退处理 (110)2.3.3集体迟到/早退处理 (112)2.4查询/打印 (114)2.4.1出勤记录 (114)2.4.2当前在岗情况 (119)2.4.3统计报表 (121)2.4.4系统操作日志 (144)2.5数据管理 (144)2.5.1初始化系统 (144)2.5.2清除过期数据 (145)2.5.3备份数据库 (147)2.5.4导入考勤数据 (148)2.5.5导出考勤数据 (149)2.6门禁功能设置 (150)2.6.1设置时间段 (151)2.6.2组设置 (155)2.6.3设置开锁组合 (157)2.6.4门禁权限 (159)2.6.5上传设置 (166)3附录 (168)3.1确定日期 (168)3.2选择员工 (168)3.3选择部门 (169)3.4选择部门员工 (169)3.5数据表处理工具条 (170)3.6导出数据 (171)3.7高级导出 (172)3.8自动下载照片 (176)3.9如何产生许可文件 (179)4软件使用许可协议 (181)5常见故障解答 (183)1软件的安装与卸载1.1安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程序。

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明一、引言考勤是企业管理中非常重要的一环,它关系到员工的出勤情况、工资发放和绩效考核等方面。

为了提高考勤管理的效率和准确性,许多企业采用了电子考勤系统。

本文将详细介绍如何使用考勤系统进行日常操作。

二、登录系统1. 打开浏览器,输入考勤系统的网址。

2. 在登录页面输入用户名和密码,并点击“登录”按钮。

3. 如果遇到忘记密码的情况,可以点击“忘记密码”链接进行密码修改。

三、功能介绍考勤系统提供了多种功能,包括如下:1. 考勤打卡:员工可以在指定的时间内进行考勤打卡,系统会自动记录员工的上班时间和下班时间。

2. 请假申请:员工可以提交请假申请,包括请假类型、请假时间等。

管理员会在审批通过后进行批准。

3. 出差申请:员工可以提交出差申请,包括出差地点、出差时间等。

管理员会在审批通过后进行批准。

4. 加班申请:员工可以提交加班申请,包括加班时间、加班原因等。

管理员会在审批通过后进行批准。

5. 审批管理:管理员可以对员工的请假申请、出差申请和加班申请进行审批操作。

6. 考勤统计:系统可以根据员工的考勤记录进行考勤统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。

四、操作步骤1. 考勤打卡a. 进入系统后,在首页可以看到考勤打卡功能入口。

b. 点击“考勤打卡”,系统会自动记录当前时间为打卡时间。

2. 请假申请a. 在系统主页,点击“请假申请”功能入口。

b. 选择请假类型,填写请假开始时间和结束时间。

c. 填写请假事由和备注信息,并点击“提交”按钮。

3. 出差申请a. 在系统主页,点击“出差申请”功能入口。

b. 填写出差地点、出差开始时间和结束时间。

c. 填写出差事由和备注信息,并点击“提交”按钮。

4. 加班申请a. 在系统主页,点击“加班申请”功能入口。

b. 填写加班开始时间和结束时间。

c. 填写加班事由和备注信息,并点击“提交”按钮。

5. 审批管理a. 管理员登录后,进入系统主页。

b. 点击“审批管理”功能入口,进入审批列表页面。

考勤机管理系统说明书

考勤机管理系统说明书

考勤机管理系统说明书考勤机管理系统是一种用于管理和统计企事业单位员工考勤信息的软硬件系统。

它能够通过自动化的方式记录员工的上下班时间,节省人力资源部门的时间和精力,并提供准确的考勤数据以供管理者参考。

本文将详细介绍考勤机管理系统的组成、工作原理和使用方法,以帮助您更好地了解和使用这种系统。

一、系统组成考勤机管理系统主要由以下几个组成部分构成:1. 考勤机:考勤机是系统的核心设备,它通过录入员工的基本信息和指纹等生物特征,并能记录员工的上下班时间。

2. 考勤软件:考勤软件是系统的核心软件,用于管理和统计员工的考勤数据。

它提供了多种功能,包括员工管理、请假管理、加班管理等。

3. 数据中心:数据中心是存储和管理考勤数据的地方,它可以是一台服务器或者云端存储。

二、工作原理考勤机管理系统的工作原理如下:1. 员工注册:管理员通过考勤软件录入员工的基本信息和生物特征,将其存储到数据中心中。

2. 考勤记录:员工在上班和下班时,用指纹等生物特征进行识别,并在考勤机上刷卡或输入密码,系统自动记录其上下班时间,并将数据存储到数据中心中。

3. 考勤统计:管理员可以通过考勤软件查询和统计员工的考勤数据,生成考勤报表和考勤统计图表等。

4. 请假管理:员工可以通过考勤软件申请请假,并由管理员审批后生效。

5. 加班管理:员工可以通过考勤软件申请加班,并由管理员审批后生效。

三、使用方法以下是考勤机管理系统的使用方法:1. 员工注册:管理员登录考勤软件,进入员工管理界面,录入员工的基本信息和生物特征。

然后将其存储到数据中心中。

2. 考勤记录:员工在上班和下班时,用指纹等生物特征进行识别,并在考勤机上刷卡或输入密码,系统自动记录其上下班时间。

3. 考勤统计:管理员登录考勤软件,进入考勤统计界面,选择时间段和所需统计的员工,点击查询按钮即可生成考勤报表和考勤统计图表。

4. 请假管理:员工登录考勤软件,进入请假申请界面,填写请假事由和请假时间等信息,点击提交按钮后,等待管理员审批。

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书版本:1.5日期:2013年 7 月软件版本:Build153 及以上版本内容介绍本文档主要介绍了 ZKTeco 考勤管理系统的使用说明。

包括软 件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。

目 录1 软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (1)1.3 软件的卸载 (7)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (7)1.4 软件快速使用 (7)2 管理程序 (8)2.1 设备与程序的数据交换 (8)2.1.1 设备管理 (8)2.1.2 上传下载数据 (26)2.1.3 实时监控 (31)2.1.4 USB 闪盘管理 (32)2.1.5 短消息管理 (41)2.2 维护设置 (51)2.2.1 部门管理 (52)2.2.2 人员维护 (53)2.2.3 管理员设置 (68)2.2.4 时间段维护 (74)2.2.5 班次管理 (80)2.2.6 人员排班 (82)2.2.7 节日维护 (91)2.2.8 假类设置 (92)2.2.9 考勤规则 (95)2.2.10 数据库设置 (98)2.2.11 系统设置 (102)2.3 考勤处理 (107)2.3.1 公出/请假 (107)2.3.2 忘签到/签退处理 (112)2.3.3 集体迟到/早退处理 (115)2.4 查询/打印 (117)2.4.1 出勤记录 (117)2.4.2 当前在岗情况 (122)2.4.3 统计报表 (123)2.4.4 系统操作日志 (145)2.4.5 报警记录 (147)2.5 数据管理 (147)2.5.1 初始化系统 (147)2.5.2 清除过期数据 (148)2.5.3 备份数据库 (150)2.5.4 导入考勤数据 (150)2.5.5 导出考勤数据 (152)2.6 门禁功能设置 (153)2.6.1 设置时间段 (153)2.6.2 组设置 (156)2.6.3 设置开锁组合 (158)2.6.4 门禁权限 (160)2.6.5 上传设置 (166)3 附录 (168)3.1 确定日期 (168)3.2 选择员工 (168)3.3 选择部门 (168)3.4 选择部门员工 (169)3.5 数据表处理工具条 (169)3.6 导出数据 (170)3.7 高级导出 (172)3.8 自动下载照片 (175)3.9 如何产生许可文件 (178)4 软件使用许可协议 (180)5 常见故障解答 (182)1软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。

考勤机管理系统说明书

考勤机管理系统说明书

亚圣考勤机管理系统说明书1、2、3、4、5、6、7、<一>系统简介本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。

1、YS—100APro考勤机主要功能:(1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。

(2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。

(3) 存满报警功能。

(4) 非法卡报警功能。

(5) 数据清除功能。

(6) 数据恢复功能。

(7) 机器号设置功能。

(8) 自动时钟、走时精确。

(9) 大屏幕液晶显示。

(10) RS-232/485接口。

(11) 实时考勤功能。

2、YS—200A考勤机主要功能:(1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。

(2)每次考勤只用0.6秒。

(3)存储50000条考勤记录。

(4)单机可允许5000名人员使用。

(5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。

(6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。

(7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。

单机和多机联网可自行切换。

(8)自动时钟,走时精确,无需电源。

(9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。

(10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。

(11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。

(12)机器号自行设置。

(13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。

(14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。

(15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。

通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。

本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。

二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。

2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。

三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。

2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。

3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。

4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。

5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。

6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。

7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。

四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。

4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。

五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。

4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。

六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。

2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。

3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。

2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。

3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

相关文档
最新文档