大学计算机基础(第三版)-6
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图6-11 插入一张新幻灯片
图6-10 “版式”列表框
新建的幻灯片中有多个虚线方框，这些方框在幻灯片中做占位符。只要单 击或双击这些区域（图标），其中的文字提示信息就会消失，用户即可添加标 题、文本、图标、表格、组织结构图和剪贴画等对象。
1．在幻灯片中添加文本
可以幻灯片占位符中添加文本，如 果要添加额外的文本，用户也可使用文 本框添加文本内容。 【例6-5】 在“FlashCS4几个重要 概念.pptx”的第一张幻灯片中添加标题文 字和副标题文字，如图6-12所示。然后 插入一张“仅标题”的新幻灯片，并录 入文本内容，如图6-13所示。 操作步骤略。 类似地，用户可以在幻灯片中插入 所需要的表格、图片、剪贴画、绘图、 SmartArt图形、艺术字、日期和时间、 动态链接插入由其他软件创建的对象、 公式、视频和音频等。操作方法与Word 和Excel类似，这里不再细述。
（6）视图。视图可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图，主要有： 普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图（包括演示者视 图）、阅读视图、母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版等。
6.2 创建与保存PowerPoint演示文稿
6.2.1 PowerPoint演示文稿的创建
创建一个演示文稿可选用以下 方式之一。 （1）PowerPoint启动后，系 统自动创建了一个空演示文稿。 （2）单击“快速访问工具栏” 上的“新建”按钮 ，或直接按下 Ctrl+N复合键。 （3）单击“文件”选项卡的 “新建”命令，系统出现如图6-3 所示的“新建”窗格，然后根据需 要，新建一个空或具有一定模板或 图6-3 “新建”窗格 主题的演示文稿。 【例6-1】 使用“空白演示文稿”方式来创建演示文稿。 操作方法略：
6.2.2 保存、打开与关闭演示文稿
在PowerPoint中，要保存、打开和关闭演示文稿，其操作方法与Office 其他组件中保存文件的方法类似，不再详述。
6.3 制作和编辑幻灯片
6.3.1 插入新幻灯片
要插入新的幻灯片，方法有： （1）打开“插入”选项卡，单击“幻灯 片”组中的“新建幻灯片”按钮 ，也可按 Ctrl+M复合键，插入一张新幻灯片。 （2）单击“幻灯片”组中的“版式”按 钮 ，在弹出“版式”列表框中根据需要 选择某种版式，如选择“两栏内容”版式， 如图6-10所示。 【例6-4】 在“FlashCS4几个重要概 念.pptx”中添加一个幻灯片，如图6-11所示。 操作步骤略。
第7章 多媒体技术简介 第8章 计算机网络与应用
第9章 Access数据库技术基础
第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010
PowerPoint 2003中文版（以下简称PowerPoint）主要用于 制作具有多媒体效果的幻灯片，常应用于演讲、教学、产品展示 等各方面。利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音 以及视频图像等的多媒体演示文稿，在幻灯片上方便地输入标题 、正文、添加剪贴画、表格及图表等对象，改变幻灯片中各个对 象的版面布局，方便快捷地管理幻灯片的结构，随意调整各个图 片的放映顺序，删除和复制电子幻灯片等操作。
—Win7+Office 2010
目录
第1章 计算机基础知识 第2章 计算机系统 第3章 Windows 7操作系统的使用 第4章 文字处理软件Word 2010
教师在讲解 时，可重点 介绍第 1 章 中的第 3~4 节、第2、3、 4、5、6和8 章，第1、2、 7、9章部分 内容自学。
第5章 电子表格软件Excel 2010 第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010
【例6-2】 创建一个主题为“夏至”的演示文稿，如图6-5所示。 操作步骤略。 【例6-3】 创建一个模板为“中秋贺卡-嫦娥与玉兔”的演示文稿，如 图6-6所示。 操作步骤略。
图6-6 “新建”命令中的模板列表框
图6-5 新建一个主题为“夏至” 的演示文稿
图6-8 新建一个模板为“中秋贺卡-嫦娥 与玉兔”的演示文稿
6.1.1 PowerPoint窗口的组成
启动PowerPoint程序后，其工作区主窗口，如图6-1所示。 与微软的办公套件Office 2010的其他组件窗口类似，PowerPoint窗口 主要由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区带区、幻灯片/大纲浏览 窗格、幻灯片编辑窗口、备注窗格、视图按钮、显示比例按钮以及状态栏等 部分组成。
本 章 目 录
6.1 PowerPoint基础知识 6.2 创建与保存PowerPoint演示文稿 6.3 制作和编辑幻灯片 6.4 演示文稿的格式化 6.5 制作多媒体幻灯片 6.6 设置幻灯片的动画与超链接 6.7 演示文稿的放映 6.8 打印演示文稿 6.9 演示文稿的打包处理
6.1 PowerPoint基础知识
图6-1 PowerPoint的主Hale Waihona Puke Baidu口界面
6.1.2 PowerPoint的基本概念
（1）演示文稿与幻灯片。用PowerPoint创建的文件就是演示文稿，其 扩展名是.pptx。一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成，制作一个演示文 稿的过程，实际上就是制作一张张幻灯片的过程。 （2）幻灯片对象与布局。是指插入幻灯片中的文字、图表、组织结构 图以及图形、声音、动态视频等元素对象。 幻灯片布局是指其包含对象的种类以及对象之间相互的位置， PowerPoint提供了11种幻灯片参考布局（又称版式）。PowerPoint也允许 用户自己定义、调整这些对象的布局。 （3）模板。模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含、 版式、主题颜色、主题字体、主题效果、背景样式，甚至可以包含内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一种模板，可以在不同的 演讲场合为同一演示文稿选择不同的模板。 （4）母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储 有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、 占位符大小和位置。 母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种。在PowerPoint 2010中， 版式有几种，幻灯片母版就有多少。 （5）主题。一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置演示文 稿的外观，如果局部效果不满意，还可使用颜色、字体和效果进行修饰。
图6-10 “版式”列表框
新建的幻灯片中有多个虚线方框，这些方框在幻灯片中做占位符。只要单 击或双击这些区域（图标），其中的文字提示信息就会消失，用户即可添加标 题、文本、图标、表格、组织结构图和剪贴画等对象。
1．在幻灯片中添加文本
可以幻灯片占位符中添加文本，如 果要添加额外的文本，用户也可使用文 本框添加文本内容。 【例6-5】 在“FlashCS4几个重要 概念.pptx”的第一张幻灯片中添加标题文 字和副标题文字，如图6-12所示。然后 插入一张“仅标题”的新幻灯片，并录 入文本内容，如图6-13所示。 操作步骤略。 类似地，用户可以在幻灯片中插入 所需要的表格、图片、剪贴画、绘图、 SmartArt图形、艺术字、日期和时间、 动态链接插入由其他软件创建的对象、 公式、视频和音频等。操作方法与Word 和Excel类似，这里不再细述。
（6）视图。视图可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图，主要有： 普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图（包括演示者视 图）、阅读视图、母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版等。
6.2 创建与保存PowerPoint演示文稿
6.2.1 PowerPoint演示文稿的创建
创建一个演示文稿可选用以下 方式之一。 （1）PowerPoint启动后，系 统自动创建了一个空演示文稿。 （2）单击“快速访问工具栏” 上的“新建”按钮 ，或直接按下 Ctrl+N复合键。 （3）单击“文件”选项卡的 “新建”命令，系统出现如图6-3 所示的“新建”窗格，然后根据需 要，新建一个空或具有一定模板或 图6-3 “新建”窗格 主题的演示文稿。 【例6-1】 使用“空白演示文稿”方式来创建演示文稿。 操作方法略：
6.2.2 保存、打开与关闭演示文稿
在PowerPoint中，要保存、打开和关闭演示文稿，其操作方法与Office 其他组件中保存文件的方法类似，不再详述。
6.3 制作和编辑幻灯片
6.3.1 插入新幻灯片
要插入新的幻灯片，方法有： （1）打开“插入”选项卡，单击“幻灯 片”组中的“新建幻灯片”按钮 ，也可按 Ctrl+M复合键，插入一张新幻灯片。 （2）单击“幻灯片”组中的“版式”按 钮 ，在弹出“版式”列表框中根据需要 选择某种版式，如选择“两栏内容”版式， 如图6-10所示。 【例6-4】 在“FlashCS4几个重要概 念.pptx”中添加一个幻灯片，如图6-11所示。 操作步骤略。
第7章 多媒体技术简介 第8章 计算机网络与应用
第9章 Access数据库技术基础
第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010
PowerPoint 2003中文版（以下简称PowerPoint）主要用于 制作具有多媒体效果的幻灯片，常应用于演讲、教学、产品展示 等各方面。利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音 以及视频图像等的多媒体演示文稿，在幻灯片上方便地输入标题 、正文、添加剪贴画、表格及图表等对象，改变幻灯片中各个对 象的版面布局，方便快捷地管理幻灯片的结构，随意调整各个图 片的放映顺序，删除和复制电子幻灯片等操作。
—Win7+Office 2010
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第1章 计算机基础知识 第2章 计算机系统 第3章 Windows 7操作系统的使用 第4章 文字处理软件Word 2010
教师在讲解 时，可重点 介绍第 1 章 中的第 3~4 节、第2、3、 4、5、6和8 章，第1、2、 7、9章部分 内容自学。
第5章 电子表格软件Excel 2010 第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010
【例6-2】 创建一个主题为“夏至”的演示文稿，如图6-5所示。 操作步骤略。 【例6-3】 创建一个模板为“中秋贺卡-嫦娥与玉兔”的演示文稿，如 图6-6所示。 操作步骤略。
图6-6 “新建”命令中的模板列表框
图6-5 新建一个主题为“夏至” 的演示文稿
图6-8 新建一个模板为“中秋贺卡-嫦娥 与玉兔”的演示文稿
6.1.1 PowerPoint窗口的组成
启动PowerPoint程序后，其工作区主窗口，如图6-1所示。 与微软的办公套件Office 2010的其他组件窗口类似，PowerPoint窗口 主要由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区带区、幻灯片/大纲浏览 窗格、幻灯片编辑窗口、备注窗格、视图按钮、显示比例按钮以及状态栏等 部分组成。
本 章 目 录
6.1 PowerPoint基础知识 6.2 创建与保存PowerPoint演示文稿 6.3 制作和编辑幻灯片 6.4 演示文稿的格式化 6.5 制作多媒体幻灯片 6.6 设置幻灯片的动画与超链接 6.7 演示文稿的放映 6.8 打印演示文稿 6.9 演示文稿的打包处理
6.1 PowerPoint基础知识
图6-1 PowerPoint的主Hale Waihona Puke Baidu口界面
6.1.2 PowerPoint的基本概念
（1）演示文稿与幻灯片。用PowerPoint创建的文件就是演示文稿，其 扩展名是.pptx。一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成，制作一个演示文 稿的过程，实际上就是制作一张张幻灯片的过程。 （2）幻灯片对象与布局。是指插入幻灯片中的文字、图表、组织结构 图以及图形、声音、动态视频等元素对象。 幻灯片布局是指其包含对象的种类以及对象之间相互的位置， PowerPoint提供了11种幻灯片参考布局（又称版式）。PowerPoint也允许 用户自己定义、调整这些对象的布局。 （3）模板。模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含、 版式、主题颜色、主题字体、主题效果、背景样式，甚至可以包含内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一种模板，可以在不同的 演讲场合为同一演示文稿选择不同的模板。 （4）母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储 有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、 占位符大小和位置。 母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种。在PowerPoint 2010中， 版式有几种，幻灯片母版就有多少。 （5）主题。一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置演示文 稿的外观，如果局部效果不满意，还可使用颜色、字体和效果进行修饰。