【免费下载】版员工手册
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深圳市xxxx有限公司
员
工
手
册
(2013年--A0版)
制定:xxxxxx 总经理批准:
发布:人事行政部生效日期:xxxxx
目录
一、总则--------------------------------(3)
二、欢迎寄语--------------------------------(3)
三、公司简介-------------------------------(3-4)
四、企业文化--------------------------------(4)
五、员工招聘与录用--------------------------(4-5)
六、入职指引--------------------------------(6-7)
七、考勤管理--------------------------------(7-11)
八、员工奖惩制度---------------------------(11-15)
九、员工关系-------------------------------(15-18)
十、劳动合同管理----------------------------(18-19)十一、薪酬福利------------------------------(19-20)十二、员工行为准则--------------------------(20-21)十三、办公室管理----------------------------(21-24)十四、执行及解释-----------------------------(24)
一、总则
本手册根据国家和地方政府有关劳动法规及公司的实际运作要求制定,目的是让员工明确公司之各项规章制度和纪律,保障员工权益,使之能安心工作,提高全体员工的工作效率。
本手册所指“员工”,是指本公司正式录用的人员和试用人员。本公司因业务需要聘请的特约人员、顾问、临时工,除依合约另有规定者外,均应遵守本手册规定。
在阅读本手册时如有不明之处可向人事行政部咨询,我们将给予积极的解答。
二、欢迎寄语
亲爱的伙伴:
你好!当你打开这本《员工手册》时,相信你如其他同事一样,已经加入到深圳市xxxx有限公司这个其乐融融的大家庭中,并开始为我们共同的梦想打拼。在此,我代表所有传奇人,欢迎你加入这个充满激情充满希望的集体!
在这个日新月异的企业成长和社会环境里,我们将努力建立和维持一个完善的组织架构,让每一位员工都有机会充分发挥个人的潜能。我们希望所有的员工都能在工作上得到满足感,并按照所负的责任、工作表现和服务素质获得公平合理的报酬。
这本手册的目的,是为您介绍公司的有关规章、制度以及其它您可能会有兴趣知道的一般资料,以便您能尽快成为公司的一份子,融入到公司的工作团队中来。
本手册内所刊载的资料,公司方面会根据不断发展的实际情况每年做出一次适当的修改。不过,每次有任何修改时,公司将会另行通知。假如您对当中的内容有任何疑问和建议,可以与直属上司讨论,或者把有关事项直接向人事行政部的主管人员提出。
希望您在深圳xxxx有限公司长期服务,并祝工作愉快!
三、公司简介
深圳市xxxx有限公司成立于2004年,是集移动通讯产品研发、设计、生产与销售为一体的高科技公司。公司目前拥有现代化的生产基地,设有手机总装生产线15条,通过ISO9001质量保证体系认证并获得国家工业和信息化部颁发的GSM / GPRS、CDMA移动通讯终端生产牌照,年综合产能达到700万台左右。
xxxx的总部设立在深圳市福田区,在观澜硅谷动力-汽车产业园有自己的生产基地,目前员工有近800余人。在人才梯队建设上,公司拥有丰富的中高层管理人才及行业内的技术骨干近50人,并建立基层储备干部人才库;公司拥有先进的手机生产与检测设备,为公司产品品质提供可靠的保证,目前公司通过了ISO9001
质量体系认证。
xxxx有限公司在创立伊始便以研发生产时尚、实用、实惠的移动通讯产品,满足更广大的消费者需求为己任,本着“设计引导消费,创新实现价值”的经营理念,以独特的设计灵感,人性化的思维模式,引导手机消
费的高科技时尚潮流,通过对行业资源的整合,依赖产品研发方向的科学性和强有力的品质控制,取得了骄人
的业绩,传奇数码正行进在高速发展的道路上,我们将秉承“合作,创新,坚持,自信”的企业精神,不懈地努力,提供更多高品质移动通讯产品;坚守“诚信立业,共赢存远”的企业理念与业界朋友建立更广泛、更长远的合作关系,为实现成为知名通讯企业的目标而奋斗。四、企业文化文化是企业持续发展的命脉。 传奇企业注重企业文化建设,将企业价值观、经营理念潜移默化的传递给员工,塑造出一支具有凝聚力和忠诚度的团队,正是每一个所发挥出来的工作热情和创造力,为企业的发展提供了源源不断的动力。 企业精神:合作,创新,坚持,自信合作:对内倡导沟通,对外主张互惠,营造和谐、协调的氛围。创新:不断学习,不断超越,博采众长,迎接挑战。坚持:不畏艰辛,不惧挫折,契而不舍,向目标行进。自信:肯定自我能力和自我价值,坚持自己的追求,积极的行动。
企业宗旨:诚信立业,共赢存远。经营理念:设计引导消费,创新实现价值。竞争策略:以高品质、时尚、实用、实惠产品树立生命力强盛的品牌。传奇主张:品质传递价值,科技演绎传奇。五、员工的招聘与录用
1、职务等级表:等级管理职务生产/技术职务十等总经理九等副总经理、总经理助理技术总监八等部门总监高级工程师
七等部门(副)经理/总监助理中级工程师六等部门(副)主管初级工程师五等会计员/专员高级技术员四等经理助理/销售代表/PC/MC 中级技术员三等采购员/出纳/司机/拉长/电工/部门文员初级技术员二等QC/仓管员通过管对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产电力保护装置调试技术,电力保护高
一等清洁工/保安员普工
2、各部门须招聘人员时,填写《人员增补单》,经部门副经理/经理审核,人事行政经理审核招聘的合理性后,交公司总监/副总经理批准,由人事行政部进行招聘。
3、本公司文职类职位空缺时,将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。
4、员工招聘途径有:亲属介绍、内部推荐、职介机构、校园招聘、网上招聘等。
5、本公司新进人员先填写本公司统一格式《员工履历表》,根据职务进行笔试或直接面试甄选,一般日薪制员工由人事行政部与用人部门面试即可,月薪制人员由人事行政部与用人部门面试合格后,需报备至公司总监/(副)总经理确认是否需面试,凡月薪制人员必须由公司总监/(副)总经理签字后方可安排报到事宜。
6、面试合格的人员由人事行政部发出《录用通知书》,安排其办理入职相关资料。
7、凡具下列情形之一者,不予录用;已经录用的,一律立即解除劳动关系,且无须支付员工经济补偿金。
具备以下情形之一者不录用:
7.1年龄未满十八周岁者;
7.2与原工作单位未解除劳动关系者或自己尚在经办企业或在入股企业中担任某一级主管者;
7.3虽与原单位解除劳动合同但仍处于竞业限制期内者;
7.4在社会或原单位有劣迹者;
7.5患有慢性疾病、传染病及其它疾病不适合从事拟任职位者;
7.6与公司职员有亲属关系(夫妻、兄弟姐妹、子女),入职后在同一部门或利益关联部门工作,或形成上下级关系者;
7.7参加被政府取缔的社会组织或团体者;
7.8具有赌博、吸毒等违背社会道德规范之不良嗜好者。
8、员工按如下程序办理报到手续:
8.1周一到周五的8:30分为我司办理报到登记手续的时间,人事行政部将在报到时发放厂服一件、厂牌,员工手册及其它办公用品。
8.2员工报到后将由人事行政部人员指引新入职员工与用人部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
8.3安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。
8.4新入职员工在17:30分,由人事行政部人员安排员工宿舍,并发放第二件工衣。
六、入职指引
1、个人资料提供:
1.1新录用员工须向人事行政部提供合法有效身份证、学历证书、职称证书、婚姻状况证明、计划生育证
明、免冠彩照3张、除邮政储蓄银行外的在深圳任何银行由本人开户的账号(入职前日内提供),并在《人事档案表》上亲笔填报准确的个人资料。
1.2当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给人事行政部,以确保与员工有关
的各项权益:
1.2.1姓名和身份证号码;
1.2.2家庭地址和电话号码;
1.2.3婚姻状况;
1.2.4出现事故或紧急情况时的联系人;
1.2.5培训结业或进修毕业。
1.3公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员工本人一概
承担由此引发的后果及责任外,同时立即终止试用或解除劳动合同。
1.4在员工入职的一周内,人事行政部先办理临时性厂牌,一周后办理正式的电子工作牌,由部门员工收
缴临时性厂牌至人事行政部对换。
2、试用与转正:
2.1试用期原则上为一个月,工作表现良好或突出者,可按期或提前转正,管理人员试用期限最少不低于
一个月,试用延期时间最长不超过三个月。试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职(需提前3天),并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。
2.2所有新员工必须参加公司组织的新员工培训(包括入职培训和在职培训),试用合格的员工由直接负
责人填写《转正申请审批表》并签署意见、部门负责人及总经理审核完,交人事行政部后方可生效。转正后特出岗位享受岗位津贴,根据技术能力级别不断上升(相见《岗位津贴级别管理》制度)。
2.3试用期内请假2天以上(含2天),相应延长试用期;试用期内累计请假时间超过3天,将被视为自
动离职,试用期间无故旷工1天、迟到或早退累计3次的,工厂将予以辞退。
2.4试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情
况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作方面的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工均可向其咨询。
2.5辞退开除人员永不录用,辞职人员时隔半年后方可录用,重新再进入公司时,员工的工龄将从再次进
入公司之时间起计。
2.6用人部门根据试用员工实际工作表现,给予提前转正(最多不能提前10天)、如期转正或延期转正或
终止合同,并如实填写《员工试用期评估表》提交人事行政部评审。
2.7试用期通过者,人事行政部向员工发送转正通知书并为其办理转正手续,依据《转正申请审批表》核定转正薪资。
2.8试用期未通过者,在试用期满前由人事行政部通知员工解除劳动合同,或在不超过法律规定期限内延长试用期:试用期内解除劳动合同,用人部门应提供不符合“聘用条件”的证据或证明。
2.9转正面谈:部门主管应对通过转正审批的新员工进行转正面谈,将面谈情况记入《新员工转正面谈记录表》。
2.10员工试用期情况,每月由人事行政部在5日之前提报《员工试用期转正通知表》至各部门。
七、考勤管理
1、工作时间
1.1公司实行5天8小时工作制,工作时间为上午8:30—12:30 下午14:00—18:00;加班:
19:00—下班。
1.2如在工作时间内因停电、停水等不可抗拒因素必须停止工作(停工时间超过4个小时及以上),
公司可将休假时间与周日对调。
2、打卡制度
2.1全公司除经理级以上的人员外,其他各级员工上、下班必须依作息时间排队打卡,不得插队及故
意扰乱打卡秩序,打完卡后,自觉排队有序下班。
2.2普通员工漏打卡的,经本人申请由部门主管或经理核签,主管级漏打卡的,经本人申请由部门
总监或(副)总经理签核,每月最多不得超过三次(含三次),超过3次以后,6次内(含)的普通员工每次罚款5元,月薪人员每次罚款10元,超过6次,按旷工一天处理,以此类推。
2.3迟到、早退不打卡的不予签卡,违者按旷工处理,矿工1天扣除3天的平均工资。
2.4严禁止代他人打卡或授意他人代为打卡,一经发现均给予双方各记大过一次。
2.5未上班委托他人刷卡者,一经发现双方均立即计大过开除。
3、迟到:迟到累计5分钟以内者不予处罚;迟到累计超过5分钟以上者,每多出1分钟员工罚款5元,月薪人员为10元。
4、早退:早退者每早退1分钟罚款5元(月薪人员为10元)。
5、旷工:
5.1 凡未经主管同意擅离职守或无故不到者视为旷工。
5.2 未经请假或假满未补假而擅自不到职者视为旷工。
5.3 刷卡异常经通知后,未补卡者视为旷工。
5.4连续旷工两天者视为自动离职;月累计三天旷工者视为自动离职;一年累计五天旷工者视为自离。
6、公出及出差:所有人员因公外出,需填写《公出单》,由经理级以上签字在人事行政部人事文员处登记后,方可外出。
7、加班制度:
7.1各部门安排加班须依PMC的生产计划指定加班人员及加班时间,当天的预计加班须于17:00以前以《加班申请单》提出,休息日之加班须于前一个工作日16:30前提出,填写《加班申请单》交经部门总监签核后送于人事行政部,人事行政部根据申请时间进行稽查。
7.2.当日《加班申请单》于当日下午16:30以前由部门经理签字后交物控部主管审核,再当日交人事行政部,凡加班申请超过4H的,须由部门总监或(副)总经理核准生效。
7.3人事行政部在对加班情况进行调查时,如有发现加班不属实,除不予统计加班工时外,同时依公司管理制度给予相应处分,并反馈至(副)总经理处给予处罚。
7.4加班时间须超过一小时以上开始视为加班,加班时间计算之最小值为0.5小时;考勤人员依各部提交之加班申请工时与打卡记录核对加班工时,取两者之较短者计加班时间。
7.5有以下情况者,不计算加班工资:
7.5.1未依照加班申报流程加班的,不计加班工时。
7.5.2加班是打卡时间低于申请时间已打卡时间计算,打卡时间高于申请时间,而第二天没有补交
申请单,则以前一天申请时间计算。工人加班差额有部门主管承担。
7.5.3未经PMC计划安排部门主管审核加班的,视为无效加班,并给予直属主管和部门经理记警
告一次。
7.5.4加班期间做与工作无关的事情,取消当日加班工时,并计小过一次。
7.5.5谎报加班的,视为无效加班工时,当事人与主管各记小过一次。
7.5.6加班时间发现脱岗现象,取消当日加班工时,记小过一次。
8、调休制度:
8.1若停电、停水或生产需要等期他特殊原因可以进行调班,调班由(副)总经理或其职务代理人批准,部门另行安排补班时间;调班日不计薪,补班日为标准工作日。
8.2月薪员工周日加班原则上作调休,三个月内必须调休完,过期作废,每次调休不得超过3天。
8.2.1调休必须事先申请,用调休前累计的加班时间进行冲减,调休时间与加班时间为1:1 的比例,
已调的加班时间不计加班费。
8.2.2部门主管或负责人要视工作情况批准调休,因工作需要不能调休时,员工不得自行调休。
9、请假审批程序:
9.1报批流程:员工提出申请《请假/调休申请单》—主管审批—部门经理/经理以上人员审批—交于人事行政部。遇急事请假(仅限于病假、工伤假、需提供相关证明文件)而无法填写请假条的,可在上班60分钟内致电所在部门负责人,上班后立即补办请假手续(一天内),否则以旷工论处 。
9.2请假批准权限:序号
职等请假天数部门主管审批部门经理审批总监/副总审批备注1
≤3天●●2
1~3等
≥3天●
●●3
≤1天●●4
4~6等
≥1天●●●57~8等≥1天●相关职等请假天数依照以上审批权限进行。9.3员工请假应由本人填写《请假申请单》,特殊情况可请他人代办,经领导批准后方可离开工作岗位;经领导批准的《请假审批单》作为考勤依据之一。9.4当月或跨月请假,若所请假的时间是连续没有间断的,按照累计天数依上述9.1条请假签批程序办理。9.5所有员工请假,需安排好工作后,才可离开岗位;组长级以上人员的请假必须详细填写《职务代理人确认单》。职务重要者,应做好工作授权委托。9.6员工请假除因病或不可抗力的事由,未能事先告假者可以事后补假外(上班后1日内),其余非经核准不得先行离开工作岗位,否则作旷工处理。9.7员工请假理由不充分或有妨碍工作时,可斟酌不准假或缩短假期,如捏造请假理由蒙骗工厂给假,查明属实者,除按照旷工处理外,并依照情节轻重予以惩处。10、其他假期规定:10.1法定假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天(农历节日如遇闰月则以第一个月为休假期),均由公司统一安排放假,假期薪资照给。
10.2三八妇女节,女性休假半天。
10.3工伤假:员工因执行公务(包括职业灾害)而致残废、伤害或疾病,确实不能出勤者,由部门填写《联络单》书面说明工伤具体时间、造成工伤的原因和器具、伤势情况及休假天数(轻伤一般休假不超过三天,超过三天的必须有人民医院的工伤休假证明,同时员工需与公司签订《工伤治疗协议书),经部门副经理/经理批准后,交人事行政部处理。
10.4调休假:员工正常补休假一般由组长/部门副经理/经理根据生产状况填写《联络单》写明休
题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
假人员姓名、调休假时间和原因等,经部门副经理/经理审批后交给人事存档;公司统一安排调休
假时,部门可免写《联络单》。
10.5事假:除特殊情况外,员工请事假不得超过10天。
10.6病伤假(必须有人民医院的休假证明,否则都按事假处理):
10.6.1员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗的,超过3天以上的病伤假必须持有人民医院
的休假证明。
10.6.2员工休病伤假的时限,应以人民医院证明上的休假时间为准,遇节假日不顺延。
10.6.3如医疗期过后,员工尚未痊愈不能回岗工作者,可申请按事假处理。待合同期满后,公
司会根据具体情况讨论是否续签劳动合同。
10.6.4员工有关医疗期规定如下:
10.6.4.1深圳户籍且实际工作年限十年以下:在本单位工作年限五年以下的,为三个月;在本单
位工作年限五年以上的,为六个月。
10.6.4.2深圳户籍且实际工作年限十年以上:在本单位工作年限五年以下的,为六个月;在本单
位工作年限五年以上十年以下的,为九个月在本单位工作年限十年以上十五年以下的,为十二个月;在本单位工作年限十五年以上二十年以下的,为十八个月;在本单位工作年限二十年以上的,为二十四个月。
10.6.4.3非深圳户籍:按在本单位工作年限确定。不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第
二年起每年增加十五日, 但最长不超过九十日。
10.7婚假(员工转正后)
10.7.1公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假三天。
10.7.2如符合男25周岁、女23周岁及以上晚婚条件且为初婚的,另加十天假期。
10.7.3员工须在结婚注册日后6个月内休假。
10.7.4婚假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。
10.8丧假(需有当地派出所出具的证明)
10.8.1直属亲属死亡(指配偶、子女、父母)丧假三天。
10.8.2配偶的父母死亡,经公司领导批准,可给予三天以内丧假。
10.9女员工产假(员工转正后)(仅限于第一胎及计划生育委员会批准的第二胎),给予产假90天,但须提供结婚证及准生证。
10.10护理假(员工转正后)
10.10.1在女方产假期间, 男员工享受3天看护假(工作需满半年方可享受)。
10.10.2护理假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。
10.11年假(员工连续工作满一年以上)
公司连续工作年限(年)年假时间(全年额度)备注
1≤Y<55天
14 5≤Y<107天
10≤Y<1510天
Y≥1515天
10.11.1员工享受年假期间,仍可享受国家规定的法定节假日以及公休日。
10.11.2在年度范围内,员工可分次申请享受年休假,假期年度内可累计(休假天数以日计,不足
1日按1日计算)。
11、其他规定:
11.1法定假、工伤假及婚假、丧假、产假、陪护假、年休假不超过规定,全勤奖照给。
11.2病假、事假、婚假、丧假、产假、陪护假、年休假必须提前填写《请假申请单》。
11.3请假薪资扣除规定(所有扣薪按小时计算,不足1小时算1小时):
11.3.1法定假按正常出勤支付工资。
11.3.2病假按照个人薪资总额的60%支付工资(必须有公立医院即人民医院提供的休假证明,否
则按事假处理)。
11.3.3病伤假期间不享受年度奖金。
11.4事假按每小时正常出勤扣除工资,凡病假、事假者扣除当月全勤。
11.5未请假、假满未续假、请假未批准,而擅自不到工作岗位者,按旷工处理。
八、员工奖惩制度
1、目的:建立奖惩管理的目的在于维护公司良好的生产与经营秩序,奖励优秀员工,惩罚违纪人员,
杜绝任何影响到公司正常生产的事件发生。
2、奖励规定:
2.1本公司员工的奖励分以下五种:
2.1.1直接经济奖励。
2.1.2嘉奖(每次奖励20元)。
2.1.3记功(每次100元)。
2.1.4记大功(每次200元)。
2.1.5重奖﹑晋职或加薪。
2.2有以下事迹之一者,给予直接经济奖励:
在本公司工作满一年的员工,当年没有请假、迟到、早退、旷工,能听从公司安排,没有任何处罚记录,生产质量、产量保证、工作质量保证的,在第二年的第一个月给予200元以上不等的奖励,由部门提报,人事行政部审批。
2.3有以下事迹之一者,给予嘉奖:
2.3.1维护团体荣誉,有具体事迹者。
2.3.2热心服务,有具体事迹者。
2.3.3 对工作负责,不辞劳苦者,实为他人榜样者。
2.3.4 对生产效率及品质管控有实际贡献者。
2.3.5 积极参与公司组织的活动,得到认可者。
2.3.6 拾金不昧,金额在100元以上者。
2.3.7 有其他功绩,足可为其他员工楷模者。
2.4有以下事迹之一者,给予记小功:
2.4.1对生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者。
2.4.2节约物料,或对废料利用具有成效者。
2.4.3领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
2.4.4预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。
2.4.5遇有灾变,勇于负责,并措施得当者。
2.4.6举报违规或损害本公司利益的案件者。
2.4.7具有其他较大功绩者。
2.5有以下事迹之一者,给予记大功:
2.5.1遇有意外事件或灾变,极力抢救而减少损失者。
2.5.2维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。
2.5.3维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
2.5.4具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。
2.6有以下事迹之一者,给予重奖﹑晋级或加薪:
2.6.1研究发明,对本公司有重大贡献者。
2.6.2一年内记大功三次者。
2.6.3具有其他特殊功绩者。
3、处罚规定:
3.1本公司员工的处罚分以下五种:
3.1.1直接经济处罚。
3.1.2警告(每次罚款20元)。
3.1.3记小过(每次罚款100元)。
3.1.4记大过(每次罚款200元)。
3.1.5降职或降薪。
3.1.6解雇。
3.2有以下事情之一,经查证属实者,给予直接经济处罚:
3.2.1故意损坏公物者,照价赔偿。
3.2.2因工作失误,造成公司较大损失者,按以下规定处罚:
3.2.2.1造成公司损失200以上,500元以下,罚款50元。
3.2.2.2造成公司损失501元以上,1000元以下,罚款100元。
3.2.2.3造成公司损失1001元以上,2000元以下,罚款200元。
3.2.2.4造成公司损失2001元以上,5000元以下,罚款300元。
3.2.2.5造成公司损失5001元以,5万元以下者,罚款500~5000元不等。
3.3有以下事情之一,经查证属实者,给予警告处分:
3.3.1不按规定穿工衣戴工作证者。
3.3.2在工作时间(包括加班)不服从上级管理人员的合理安排者。
3.3.3在工作时间内擅自离岗、串岗、私自调换工作岗位、擅自不加班者。
3.3.4未经允许私自开启、调动他人所操作的机器者。
3.3.5私自动用他人财物,造成不良后果轻微者。
3.3.6浪费公物,情节轻微者。
3.3.7员工因个人原因当月异常打卡审批超过三次者。
3.3.8出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区者,拒绝保安或管理人员检查者。
3.3.9 遇非常事变,故意规避者。
3.3.10因过失造成工作失误但情节轻微者。
3.3.11上级交代的有期限的工作任务,未提前以正当理由说明且未能如期完成或处理不当者。
3.3.12工作时间在车间现场吃东西者。
3.3.13乱倒乱放垃圾者。
3.3.14无故不参加公司组织的培训、会议或活动者。
3.3.15 22:30后,非工作需要进入异性集体宿舍或在异性集体宿舍留宿者。
3.3.16私自调换宿舍等不按规定住宿者。
3.3.17其他违纪行为但情节较轻者。
3.4有以下事情之一,经查证属实者,给予记小过处分:
3.4.1因工作失误造成公司损失200元以上2万元以下达三次者,除直接经济处罚外给予记小过
一次。
3.4.2直属管理人员对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。
3.4.3未经允许擅自带外人入厂参观者。
3.4.4未经允许,擅自带外人进入宿舍或留宿者。
3.4.5对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者。
3.4.6工作时间内打瞌睡、看报纸、杂志者。
3.4.7消极怠工者。
3.4.8擅自撕毁或涂改通知、通告等公司公布性文件者。
3.4.9其他违纪行为情节相当者。
3.5有以下事情之一,经查证属实者,给予记大过处分:
3.5.1伪造出勤记录、委托或代替他人打卡者。
3.5.2携带凶器、易燃易爆等危险品或其他禁止物品进入厂区者。
3.5.3遗失经营的重要文件、物品者。
3.5.4在车间、仓库等地方吸烟者。
3.5.5擅自撕毁公司重要文件者。
3.5.6擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。
3.5.7违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。
3.5.8工作时间在工作场所制造私人物件者。
3.5.9在厂区或宿舍内聚众赌博者。
3.5.10仿效上级管理人员签名,擅自使用或盗用印章。
3.5.11其他违纪行为情节相当者。
3.6解除劳动合同情形请参照“劳动合同和保密协议中的规定执行。
3.7凡严重违反公司管理规定,公司可以对员工进行降级,降薪及调离岗位处理。
3.8当月奖惩涉及经济方面的,均从员工当月工资中加扣,不足一次扣除的,在后续每月工资中按工资总收入的20%进行扣除,直到扣除清楚为止。
3.9其他规定:
3.9.1当年累计三次嘉奖相当于一次记功,三次记功相当于一次记大功。
3.9.2当年累计三次警告相当于一次记小过,三次记小过相当于一次记大过。
3.9.2各部门员工奖励或惩罚,由部门以书面形式说明时间、地点、原因及建议奖励或处罚,部
门副经理/经理审核,交人事行政部调查确认,大过/大功需部门总监或(副)总经理签字后方可生效,生效的奖惩由人事行政部全厂通告。
九、员工关系
1、人事调整制度:
1.1为促进公司持续稳定发展,充分发挥员工职业潜能,并本着人与工作相适应的原则,合理进行人事
行政分配和规划,制定本制度。
1.2员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则慎重处理。凡属于关键工作或岗位的任职人员
变换,需进行严格审核。
1.3人员变动必须以考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和公司发展需要。
1.4人事变动包括晋升、降职、调职、离职等,员工的晋升和降职由公司人事行政部统一管理,公司可
依据工作需要调动员工的工作岗位,不服工作调动者公司有权解除其劳动合同。
2、人事晋升管理:
2.1定义:晋升是指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司领导考核后由较低的职位上升到较
高的职位。
2.2作用:激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性;通过员工晋升,弥补空缺岗位。
2.3晋升形式:员工晋升定位不定期晋升,用人部门可根据员工表现向人事行政部提出晋升申请。
2.4晋升原则:公司出现岗位空缺首先考虑从公司内部提升;普工实行满试用期(用人部门为提出异议)
自行转正晋升为正式员工;试用期转正后,各方面表现突出,由部门经理提出申请,经总经理批准后晋升的;经总经理批准对员工进行破格提拔的,不受以上期限限制。
2.5操作程序:
2.5.1各部门经理或负责人向人事行政部提交《员工晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述
部门意见;部门经理或负责人的晋升由人事行政部提出申请,报(副)总经理审批。
2.5.2人事行政部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《员工晋升推荐表》上签注意
见,提交(副)总经理复核。
2.5.3员工晋升推荐通过后,由人事行政部发放书面晋升通知,并以人事变动发文通报。
3、人事降职管理:
3.1定义:降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位,降职的同时意味着削减人员的工资、地位、
权力和机会,是一种带有惩处性质的管理行为。
3.2降职的原因,有下列情形的公司将对员工进行降职处理。
3.2.1由于组织机构调整而精减工作人员。
3.2.2不能胜任本职工作,季度考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调
动情况下,可以考虑降职处理。
3.2.3员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,
可考虑对员工进行降职处理。
3.2.4依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
3.3操作程序:
3.3.1 部门经理向人事行政部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请(部门经理的降职请
求必须由总经理提出),部门经理根据部门实际情况,结合员工个人能力和工作态度等方面,提出降职请求和薪资降级申请。
3.3.2人事行政部根据降职管理规定对各部门经理提出的降职请求和薪资降级申请予以审核,然后呈报
(副)总经理批准。
3.3.3经总经理批准后,人事行政部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.3.4一般员工须在七天之内办理好工作交接手续,重要岗位人员和管理人员在十五天之内办理。
3.3.5员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向人事行政部提出复核
申请,未经核准前不得擅自离开现职或怠工。
4、人事调动管理:
4.1定义:调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。
4.2人事调动的目的:适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;在部门内部或部门间性质相同的岗位
上实行轮岗制,开展在职训练。
4.3操作程序:
4.3.1部门经理或负责人向人事行政部提出员工调动请求(部门经理的调动请求必须由总经理提出);人
事行政部审核,报(副)总经理批准。
4.3.2经(副)总经理批准后,人事行政部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
4.3.3员工须在七天之内办理好工作交接手续,重要岗位人员或管理人员可在十天之内办理。
5、人事离职管理:
5.1办理离职手续要求:
5.1.1离职的员工在获得相关部门同意后,根据《员工辞退/辞职申请审批表》办理离职交接手续。
5.1.2对于重要岗位人员或管理人员的离职,所属部门应指定工作交接人,与离职员工交接工作;工作
交接完毕,离职员工和工作交接人应在相应的交接表单上签字。
5.1.3离职员工应结清帐目,归还公司财产。
5.1.4人事行政部根据填备完整的《员工辞退/辞职申请审批表》核算工资。
5.1.5员工在工作交接期间应遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做好本职工作。
5.2办理离职手续的程序:
5.2.1辞职:
5.2.1.1普工离职提前一个月向上一级提出离职并提交《离职申请单》(试用期内员工提前7天),由
部门经理或负责人签字总监核准;组长以上职位离职向部门主管提交离职申请单,由部门负责人审批后交由总经理批准。所有《离职申请单》在3个工作日之内交人事行政部,否则离职时间顺延。
5.2.1.2所有离职人员到离职日期到的前一天需交接好岗位工作填写《员工辞退/辞职申请审批表》并
附有交接记录,相关人员交接好签字完毕后交人事行政部,人事行政部审核后方可给予办理离职手续。
后勤用品及公司物品必须交还公司,否则人事行政部可以不予办理。
5.2.1.3公司批准辞职按总人数比例批复,依次后退排序,提交日以人事部接到离职申请单为起日。特
殊情况提前办理离职将按急辞处理,急辞将按应付薪资50%计算。
5.2.1.4未按规定提前书面申请即辞职者,公司将根据有关规定扣罚工资。未经公司批准,擅自离职,
按旷工处理。连续旷工超过3天,公司有权按自动离职予以除名。
5.3辞退:
5.3.1有下列条件之一的员工,部门经理或负责人可提出辞退建议:
5.3.1.1试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳或不能保质完成工作任务者。
5.3.1.2严重违反劳动纪律或公司制度者或因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑者。
5.3.1.3对公司有欺骗行为者。
5.3.2辞退员工需及时办理离职手续,退还后勤用品及公司物品;逾期不办手续者,公司将按规定予以
除名。
十、劳动合同管理
1、总则
1.1为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳
动合同制管理,公司与每位员工签订劳动合同。
1.2经劳动者与公司双方协商同意订立的员工手册和其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分。
1.3劳动合同一式两份,由单位和劳动者各执一份。
2、合同类型及期限:
员工入职一周内即签订劳动合同。合同基本上为期一年或按公司实际需要经双方协商后签定。
3、合同签定、续订、变更、终止和解除
3.1新员工入职7天内,公司应完成与新聘员工合同签订手续。
3.2合同期满前30天,公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同,任何一方无意续签,原合
同期满视为劳动合同终止。
3.3公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
3.4属下列情况之一的,公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金:
3.4.1试用期内证明员工不符合录用条件的。
。
3.4.2连续两个月综合能力考核无法达到职位要求者;或经过培训仍不能胜任工作者
3.4.3屡次不服从工作安排或工作调动,影响生产、工作秩序者。
3.4.4员工被依法追究刑事责任的。
3.4.5劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现时。
3.5属下列情况之一的,公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金,并保有向员工要求以相
等于离职通知期的代通知金赔偿于公司的权利。
3.5.1擅自到其他公司工作或兼职。
3.5.2员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
3.5.3严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
3.5.4散布错误言论,影响公司正常运作破坏公司利益与形象者。
3.5.5欺上瞒下,弄虚作假,造成不良影响和损失者(如:仿效上级主管人员签字或盗用印章等)。
3.5.6利用职权打击报复者。
3.6属下列情况之一的,公司可按《劳动合同法》第四十一条的规定解除劳动合同,但应支付劳动者解除
劳动合同的经济补偿金。
3.6.1依照企业破产法规定进行重整的。
3.6.2生产经营发生严重困难的。
3.6.3企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。
3.6.4其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
3.7员工提前解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,员工需以相等
于一个月工资作为代通知金赔偿于公司。
十一、薪酬福利
1、薪资结构及标准:
1.1薪资管理基于以下原则:
1.1.1薪资水平具有市场竞争性与内部公平性
1.1.2薪资制度具有激励员工有效实现公司总体战略目标的作用。
1.1.3薪资的计发与个人工作业绩考核结果挂钩
1.2月薪员工在法定休假日期间,按本人的实际日平均工资水平计发工资。
1.3符合条件婚假、产假、陪产假、丧假休假期间按政府规定标准工资1500元/月/22天*休假天数。
1.4.日薪员工在深圳劳动法规定最低工资标准没改变之前按22天工作制,1500元/月,超出时间计加班
费用。月出满全勤未达到基本工资按1500保底,每月正班不够176h,从平常加班中计够176h,(不从星期日加班中扣除时间5,多余时间算加班,加班费用按劳动法要求计算,法定假日计基本工资,公司设有全勤奖、岗位津贴、夜班补贴(加班到24:00每天补贴5元)、优秀员工奖。
1.5员工因迟到、早退、事假时,按缺勤扣除工资和全勤奖。
1.6病假人员须凭医院证明不计薪资,但不扣除全勤奖和绩效绩效奖。
1.7事假人员须扣除实际请假天数薪资、各项补贴和津贴外,无全勤奖。
1.8公司所有人员婚假、丧假、陪产假期间发放全额工资(此项薪资按劳动法最低标准1500元/月计薪),
但需扣除请假相应天数的补贴和全勤奖。
1.9公司所有人员根据盈利情况决定是否发放年终奖。
1.10工伤假期间按国家相应规定执行。
2、工资的支付:
2.1工资按月发放,原则上于每月23日发放上月工资,若适逢节假日,则酌情于放假前或放假后发放。
2.2因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时,应提前三日通知员工,并确定延缓支付的日期。
2.3公司对员工薪资实行保密,任何员工不得刻意打探、了解他人薪资或泄漏本人或他人薪资水平。
2.4 薪酬调整:公司将根据经济大环境和公司本身的经营效益状况,以及员工的个人表现及在本公司服
务的年资,做出对员工薪酬之调整(包括上调和下调)不调整之决定。所有仍在试用期内的员工,将不具备该月份的调薪资格。
3、福利活动:
3.1公司每年不定时举行涉外培训及月度培训,给予员工培训的福利。
3.2员工均有机会参加公司每年不定期举行的业余娱乐活动及户外旅游活动。
4、住宿、服装、补助及关怀:
4.1公司为全体员工提供免费住宿,宿舍配有床铺、电视、风扇、饮水机,热水器等。
4.2新员工入职时,为每位员工配发工服、厂牌、水杯。在公司服务满1年以上免费,满半年扣除一
半费用,半年以下全额扣除,具体价格采购价为准。非人为原因导致工服损坏的,可酌情给予更换。
4.3公司将为所有人员购买相关社会保险。
4.4员工关怀:公司为每一位过生日的员工发放小礼品。
十二员工行为准则
1、基本原则:
1.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
1.2员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务
行为的动机。
1.3因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯
罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
2、兼职:
2.1员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
2.2禁止下列情形的兼职:
2.2.1在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作。
2.2.2兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手。
2.2.3所兼任的工作构成对本单位的商业竞争。
2.2.4因兼职影响本职工作或有损公司形象。
3、利益:
3.1员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
3.2员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
3.3不得利用公司职务或职权进行钱款、物品的借贷、赠予及其他利益的收受等。
4、保密义务:
4.1员工有义务保守公司的经营机密,职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
4.2员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
5、员工守则:
5.1公司员工应严格遵守国家的各项法律、法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。
5.2公司员工应遵守公司各项规章制度,自觉维护公司的声誉,认同企业文化。
5.3公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,锐意进取,勇于创新,努力成为企业目标的实践者
和推动者。
5.4公司员工应团结一致,互助友爱,真诚合作,发扬优良的团队精神,创建和睦的工作环境。
5.5公司员工应积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高职业工作技能,形成良好的学习
氛围,树立成长意识。
5.6公司员工在开展业务活动时,应做到不徇私情,不受贿,不弄虚作假,不做有损公司财物、形象、声
誉及有损他人人格的事情。