Office办公软件高级应用课件(下)

11.2.3 放映时进行标记和书写 在幻灯片放映时单击屏幕左下角控制菜单的“电子笔
（ ）”按钮；或者在幻灯片放映时单击鼠标右键打开快捷菜 单，将鼠标指向菜单中的“指针选项”命令，在打开的下一级 子菜单中选择“笔”。然后再次打开菜单指向“墨迹颜色”并在下 一级子菜单中选择一种颜色，即可在幻灯片上书写或者进行 标记。
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11.1 放映前的准备 11.1.4 自定义幻灯片放映
自定义幻灯片放映功能可以使用户根据需要，选取演示 文稿中的部分幻灯片，组合为一个新的幻灯片放映序列并进 行单独命名，从而可以更加灵活的放映一个演示文稿。
单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“自定义 幻灯片放映”命令，在打开的下拉菜单中选择“自定义放映”命 令，打开“自定义放映”对话框进行设置。
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第10章 设计切换和动画效果
10.1 设计幻灯片的切换效果 10.2 设计幻灯片的动画效果 10.3 设计幻灯片的交互 10.4 综合练习
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10.1 设计幻灯片的切换效果
10.1.1 向幻灯片添加切换效果 在幻灯片普通视图的“幻灯片”缩略图窗格中，选中要添
加切换效果的幻灯片。单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片” 组的切换方案列表中的某个切换方式；或者单击“切换”选项 卡“切换到此幻灯片”组切换方案列表的“其他（ ）”按钮， 打开切换方案列表框，在列表中选择一种切换方案。
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9.2 演示文稿的基本操作
9.2.2 演示文稿的保存
演示文稿的“保存”和“另存为”方法与Word和Excel文档的保 存和另存为方法相同，不同的是演示文稿的默认“保存类 型”为“PowerPoint演示文稿”，即文件的扩展名为“pptx”。
除了可以保存为“pptx”类型的文档，在“保存类型”中选择 “PDF”，可以将演示文稿保存为PDF格式的文档。
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9.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则
9.1.1 PowerPoint 2010的工作界面
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9.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则
9.1.2 演示文稿的设计原则
一个演示文稿就是一个独立的文件，PowerPoint 2010演 示文稿的默认文件类型是“pptx”，演示文稿通常也称为“PPT”。 一个PPT中可以包含若干张幻灯片，每张幻灯片中可以根据 需要插入文本、图形、音频视频等元素。
9.2.1 演示文稿的创建
1.新建空白演示文稿 2.基于模板创建演示文稿 3.根据已有的演示文稿创建演示文稿
9.2.2 演示文稿的保存
演示文稿的“保存”和“另存为”方法与Word和Excel文档的 保存和另存为方法相同，不同的是演示文稿的默认“保存类型” 为“PowerPoint演示文稿”，即文件的扩展名为“pptx”。
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11.2 放映幻灯片
11.2.1 放映幻灯片 从头开始：从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。 从当前幻灯片开始：从当前选定的幻灯片开始放映。 广播幻灯片：向可以通过Web浏览器观看的远程观众放映
幻灯片。 自定义幻灯片放映：创建和播放自定义幻灯片放映。
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11.2 放映幻灯片
11.2.2 控制幻灯片的放映Байду номын сангаас
还有一种保存类型为“Windows Media 视频”，即可以直接 把演示文稿保存为一个视频文件。
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9.2 演示文稿的基本操作
9.2.3 PowerPoint 2010的视图方式 1.选择视图方式
单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组和“母版视图”组中单击 选择需要的视图方式。
2.视图方式介绍
向后（ ）：单击播放下一个动画或下一页幻灯片。 在放映过程中还可以通过键盘来切换和定位到某一张幻灯片：
切换到上一张幻灯片或上一个动画：按“PageUp”键或者 “Backspace”键或者“←”键。
切换到下一张幻灯片或下一个动画：按“PageDown”键或者“Enter” 键或者“→”键。
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11.2 放映幻灯片
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10.2 设计幻灯片的动画效果
10.2.7 预览动画效果和删除动画效果
在添加一个或多个动画效果后，如果想测试动画效果， 可以进行预览。
单击“动画”选项卡“预览”组的“预览”命令，可以测试设置 的动画效果。
单击“动画”选项卡“预览”组的“预览”命令的小三角，在打 开的下拉菜单中勾选“自动预览”后，则在每次设置动画效果 后都直接给用户展示预览效果。
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10.1 设计幻灯片的切换效果
10.1.4 设置切换声音
在幻灯片切换时还可以设置切换时伴随的声音。 单击“切换”选项卡“计时”组“声音”列表框，在打开的切换 声音列表中选择一种声音。
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10.1 设计幻灯片的切换效果
10.1.5 预览和应用切换效果 设置好切换效果后，幻灯片编辑窗格中的幻灯片会应用
单击“动画”选项卡“高级动画”组的“触发”命令；或者在“效果选 项”对话框的“计时”选项卡中单击“触发器”按钮，都可以根据需要设 置触发条件。
在为一个对象添加了动画效果后，如果想为其他对象设置同 样的动画效果，可以使用“动画”选项卡“高级动画”组的“动画刷”命 令。“动画刷”的使用方法与“格式刷”类似，首先单击设置好动画效 果的对象，然后单击或者双击“动画刷”，再去单击要设置同样动画 效果的对象。
9.3 幻灯片的基本操作 9.3.1 幻灯片的添加 9.3.2 幻灯片的隐藏和删除 9.3.3 幻灯片的选定 9.3.4 幻灯片的复制和移动
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9.4 幻灯片的外观设计 9.4.1 页面设置 9.4.2 幻灯片主题 9.4.3 幻灯片版式
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9.4 幻灯片的外观设计
9.4.4 幻灯片母版 演示文稿母版有3种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片母版：幻灯片母版是最常用的母版，用于控制演示
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、 阅读视图、母版视图。
3.设置默认视图方式 单击“文件”选项卡的“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框。
单击左侧导航窗格的“高级”命令，在右侧窗格“显示”下的“用此视图
打开全部文档”列表中，选择要设置为新默认视图的视图方式。 返回
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第9章 PowerPoint 2010 基本操作
第9章 PowerPoint 2010 基本操作
本章学习目标 熟练掌握演示文稿的基本操作 熟练掌握幻灯片的基本操作 熟练掌握幻灯片的编辑和母版的使用
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第9章 PowerPoint 2010 基本操作
9.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则 9.2 演示文稿的基本操作 9.3 幻灯片的基本操作 9.4 幻灯片的外观设计 9.5 幻灯片的内容设计 9.6 综合练习
在进行PPT设计时要突出主题、简洁直观、视觉效果美 观，但是设计PPT的目的并不仅仅是让它看起来更漂亮，而 是要实现更清晰表达的目的。因而在设计PPT时要精心选取 内容，色彩搭配要和谐，在需要的时候设置合适的动画和切 换效果。过多的特效会干扰观众的视线、分散注意力，有时 反而会适得其反。
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9.2 演示文稿的基本操作
10.3.2 设置超链接
1.创建超链接
2.编辑超链接
3.删除超链接
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10.4 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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第11章 演示文稿的放映和打印
第11章 演示文稿的放映和打印
本章学习目标 熟练掌握演示文稿的放映 熟练掌握演示文稿的打包和打印
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第11章 演示文稿的放映和打印
11.1 放映前的准备 11.2 放映幻灯片 11.3 演示文稿的打包 11.4 演示文稿的几种常用保存类型 11.5 演示文稿的打印 11.6 综合练习
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11.1 放映前的准备
11.1.1 排练计时 在正式放映演示文稿之前，利用PowerPoint 2010提供
的“排练计时”功能，可以预先统计出播放每张幻灯片所需的 时间，以便提前掌握和控制幻灯片讲解和放映的进度，取得 最佳的放映效果。
文稿中的大部分幻灯片，以保证整体风格统一，并能将每 张幻灯片中固定出现的内容进行一次性编辑。 讲义母版：讲义母版用来控制讲义的打印格式，利用讲义 母版可将多张幻灯片制作在一张幻灯片中，即设置打印时 一张纸上安排多少张幻灯片，方便打印。 备注母版：备注母版用来设置备注格式，让大部分备注具 有统一外观。备注母版作为演示者在演示文稿中的提示和 参考，可以单独打印出来。
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11.1 放映前的准备
11.1.3 设置放映方式 设置放映方式主要包括设置放映类型、放映幻灯片的
数量、换片方式以及设置一些放映选项等。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”命
令，打开“设置放映方式”对话框进行相关设置。 1.放映类型 2.放映选项 3.放映幻灯片的数量 4.换片方式 5.多监视器
单击“动画窗格”上方的“播放”按钮，也可以预览动画效果。
如果想要删除动画效果，选中对象后，在“动画”选项卡“动画”
组的动画样式列表中选择“无”，即可删除选中对象的动画效
果。
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10.3 设计幻灯片的交互
10.3.1 添加动作按钮
选择要添加动作按钮的幻灯片或者幻灯片母版，单击“插入”选 项卡“插图”组的“形状”命令，在打开的下拉菜单的“动作按钮”组中 选择要添加的动作按钮，此时鼠标指针将变为“十字”形状，与绘制 其他形状一样，拖动鼠标即可绘制一个选中的动作按钮。
如果幻灯片放映时进行了书写和标记，在结束放映时， 会弹出“是否保留墨迹注释”的提醒对话框，用户可以根据需 要选择单击“保留”或者“放弃”按钮。
控制幻灯片放映的4个按钮是：
向前（ ）：单击回到上一个播放画面。
电子笔（ ）：用于设置鼠标指针的形状和功能，比如将鼠标指 针设置为“笔”，并选择一种“墨迹颜色”，可以在播放的幻灯片上作 标记或者进行书写。