成本管理部档案标准目录库

结算类 文档
/
档
按所属合同
秘密
短期
4
盖章前
理部/成 程师 本部
规定
规定
反索赔资料 施工单位上报（预）结算书 咨询公司审核报告 甲方审核计算底稿 会议纪要及来往函件等相关资料 10供应 商类文 11实物 档案 01收发 文类文 02月报 类文档 03专题 会议纪 001供应商类文 档： 001荣誉奖项 002样品 001监理月报 002成本月报 001投标保证金台 002图纸押金台账 003合同台账 004变更洽商台账 005认质认价台账 006样品台账 007付款台账 供应商资料、询价单位资料 荣誉奖项 设计封样、投标封样、中标封样 监理月报 成本月报 投标保证金台账 图纸押金台账 合同台账 变更洽商台账 认质认价台账 样品台账 付款台账 按半年 招标项目 按年度 按年度 按年度 普通 普通 普通 普通 普通 短期 短期 短期 短期 短期 4 4 4 4 4 按月 合同盖 章前 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 成本管 理部/成 成本管 理部/成 成本管 理部/成 成本管 理部/成 成本管 理部/成 成本工 程师/招 招采责 任人 内业工 程师 内业工 程师 内业工 程师 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定
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001收发文登记表 收发文登记表
001专题会议纪要 专题会议纪要、部门会议纪要等
行政文档库 档案(XZ)
04台账 类文档
按年度
普通
短期
4
按公司 规定
内业工 成本管 程师 理部/成 （档案 本部 员）
按公司 规定
按公司 规定
备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。 绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定
/
按所属合同
秘密
短期
4
签发前
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
08付款 类文档
001付款类文档
付款申请资料 收款单位账号等资料 传阅单及结算审核报告 施工图预/结算汇总表 财务结算资料 合同 工程结算资料审核表 工程竣工验收单
按所属合同
秘密
短期
成本管理部档案标准目录库
保管期限（档 案保管期限指 档案保存的时 间期限，按长 短应分为永久 、长期和短期 三种。永久就 是无限期地尽 可能长远地保 存下去，长期 为16年—50 年，短期为15 年及以下。） 在档案保管过程中开 归入部 放程度(例如：1、向 门时限 全集团公开；2、向集 团总部本部门所有员工 公开；3、向集团总部 本部门经理及以上岗位 公开；4、向各公司本 部门所有员工公开；5 、向各公司本部门经理 以上岗位公开；6、向 本公司某几个部门公 开；7、各项目本部门 公开；8、各项目员工 间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的， 需列明指定的部门/岗 位名称） 4 实时 立卷部 门 第一经 办责任 岗位 归入 （地 区）档 案室时 限 所属档 案室 （集团 和各公 司同时 存在档 案类型 按档案 产生地 归入相 应档案 室）
按公司 规定
按公司 规定
/
按项目
绝密
短期
3
按公司 规定
成本管 成本工 理部/成 程师
按公司 规定
按公司 规定
过程类 文档
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02合约 规划文 档
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03招标 类文档
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04合同 类文档 05设计 项目生产库 变更类 06工程 档案（SC) 洽商类 07认质 认价类 文档
/来自百度文库/
建造标准 003执行版目标成 方案扩初图 售价及销售排期 本 工程排期 现金流量表 财务类数据测算 执行版目标成本 004调整版目标成 引起调整原因的相关资料 调整版目标成本 本 各分包与总包施工界面划分 001合约规划文档 材料供应方式及界面 项目目标成本分解 合约规划审批资料 合同需求审批资料 单项招标计划 招标文件审批资料及招标文件 考察入围审批资料 邀请回执 招标文件答疑纪要（含现场踏勘） 投标文件（含授权委托书） 001招标类文档 开标记录表 澄清、答疑、谈判记录（含往来函件） 技术标评标报告（技术指标对比表、技术标 评标报告 定标会会议纪要 相关联的特殊事项审批 中标审批资料 中标通知书 001合同类文档 合同、材料订单、保修协议等 001设计变更类文 设计变更单及过程审批资料、完工确认单 档 001工程洽商类文 工程洽商单及过程审批资料、完工确认单 档 认质认价及过程审批资料 001认质认价类文 技术要求下发单 档 品牌/供应商资料 付款及过程审批资料
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001前期类文档
部门参与会签、审批、批准的文档及过程资 料；报建、勘探、测量等供我们进行前期成 本测算的文档 部门参与会签、审批、批准的文档及过程资 料； 部门参与会签、审批、批准的文档及过程资 部门参与会签、审批、批准的文档及过程资 料；材料/工程验收资料（分部分项及竣 工）、施工组织设计、施工方案、工程扣款 单、水电费明细、材料/设备领用单等
中标通 知书盖 章前
成本管 招采责 理部/成 任人 本部
按公司 规定
按公司 规定
按公司规定 按所属合同 按所属合同
绝密 秘密 秘密
短期 短期 短期
4 4 4
按公司 规定 签发前 签发前
成本管 理部/成 成本管 理部/成 成本管 理部/成
招采责 任人 成本工 程师 成本工 程师
按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定
按公司 规定 按公司 规定 按公司 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定
按公司 规定 按公司 规定 按公司 按公司 规定 按公司 规定 按公司 规定
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按项目
绝密
短期
3
按公司 规定
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
按公司 规定
按公司 规定
01测算 过程类 文档
按项目
绝密
短期
3
按公司 规定
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
4
签发前
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
按公司 规定
按公司 规定
09合同 结算类 文档
施工图纸或竣工图纸或图纸说明 / 001合同结算类文 施工图设计交底图纸会审纪要 档 认质认价 设计变更/工程洽商单 按所属合同 秘密 短期 4 盖章前
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
按公司 规定
按公司 规定
按项目
绝密
短期
3
按公司 规定
成本管 成本工 理部/成 程师 本部
按公司 规定
按公司 规定
按项目 按项目
绝密 绝密
短期 短期
3 3
按公司 规定 中标通 知书盖 章前
成本管 理部/成 成本管 理部/成 本部
成本工 程师 招采责 任人
按公司 规定 按公司 规定
按公司 规定 按公司 规定
按招标项目
绝密
短期
3
按年度
普通
短期
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002营销类文档 003设计类文档 004工程类文档
按年度 按年度 按年度
普通 普通 普通
短期 短期 短期
4 4 4
实时 实时 实时
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005方案图纸类文 设计方案、扩初图、招标图、施工图 档 001合同范本 002国家/地方相 003造价信息 004总部及公司制 合同范本 国家/地方相关法规、规定 造价信息 总部及公司制度 发展计划执行书 规划指标表 建造标准 001可研版测算文 规划概念图 售价及销售排期 件 工程排期 现金流量表 财务类数据测算 可研版测算文件 发展计划执行书 规划指标表 建造标准 002启动版目标成 规划方案图 售价及销售排期 本 工程排期 现金流量表 财务类数据测算 启动版目标成本 发展计划执行书 规划指标表 003执行版目标成 本
按年度
普通
短期
4
实时
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按年度
普通
短期
4
实时
内业工 程师 （档案 员） 内业工 程师 （档案 员） 内业工 内业工 成本管 程师 理部/成 （档案 本部 员） 成本管 内业工 理部/成 程师 （档案 本部 员） 成本管 内业工 理部/成 程师 本部 （档案 成本管 理部/成 本部 成本管 理部/成 本部 成本管
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案 卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目. 组卷原则： 部门)—类别号（年度.类别）—件号“ 按项目/分年 1~N”） 度/分公司
密级
01前期 类文档 02营销 类文档 03设计 标准库档案 04工程 (BZ) 类文档 05方案 图纸类 文档 06专业 类文档