计算机导论实验报告_ 演示文稿的制作

深圳大学实验报告
课程名称：计算机导论
项目名称：实验四演示文稿的制作
学院：****** 专业：**********************
报告人：********* 学号：******* 班级：********
同组人：无
指导教师：王小民
实验时间：2016.10.24 提交时间：2016.11.2
声明：
本次实验内容由报告人和同组人独立完成，所有涉及到他人的工作均已说明。

报告人和同组人均同意教师及学校为教学活动而引用本实验的内容，且无需事先征得同意和特别说明。

教务处制
一、实验目的
仔细阅读实验指导并按照其内容完成实验，了解PowerPoint软件的使用。

1.掌握演示文稿的基础操作技能。

2.掌握表格、图表与图片的使用方法。

3.掌握声音、视频与动画的使用方法。

4.掌握设计、制作母版与版式的方法。

5.了解幻灯片放映与打包技术。

二、实验说明和实验环境
此实验以熟悉Microsoft Office的其中一个组件PowerPoint的操作为主，涉及基本操作，如文字、图片、视频、音频、放映等。

实验的硬件环境：PC机
实验的软件环境：Windows 10企业版，PowerPoint2016
三、实验分析设计
本次实验大致内容纲要设计如下：
1.PowerPoint的启动及其窗口
2.演示文稿的创建、保存与打开
1)演示文稿的创建
2)插入对象
3)演示文稿的保存
3.演示文稿视图
1)普通视图
2)幻灯片浏览视图
3)幻灯片放映
4.格式化幻灯片
1)文本格式化
2)修饰幻灯片背景
3)使用配色方案
4)修改母版
5)应用版式
5.幻灯片放映
6.打印幻灯片
四、主要实验过程（或核心代码说明）
1.PowerPoint的启动及其窗口
执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office PowerPoint 2016”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1)大纲窗格
在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区
可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。

3)备注区
可添加演讲者备注或信息。

2.演示文稿的创建、保存与打开
1)演示文稿的创建
启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片。

用户可以先单击标题文本框，输入文本。

然后单击副标题文本框，输入文本。

2)演示文稿的保存
演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。

首次保存会出现“另存为”
对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。

若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后，其文件扩展名为.ppt。

3)演示文稿的关闭
使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

4)演示文稿的打开
使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

3.演示文稿视图
PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。

可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。

或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。

1)普通视图
普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。

2)幻灯片浏览视图
用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。

3)幻灯片放映视图
每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

4.格式化幻灯片
格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。

1)文本格式化
选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，可以选择需要的项目符号和编号。

2)修饰幻灯片背景
用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。

PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能使用一种背景。

设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”，可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。

3)使用配色方案
使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”，单击其下
方的“配色方案”，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4)修改母版
母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。

当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。

通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本”版式的母版，直接在母版上按需要进行修改，关闭母版后，母版将按修改后的样式保存。

5.幻灯片放映
1)默认的播放效果
切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。

2)设置幻灯片切换方式
执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。

选中其底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式，观察每种切换方式的效果。

“修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。

“换片方式”可设置是使用鼠标单击切换，或是按时间间隔切换。

选中某个方案后，单击“应用于所选幻灯片”按钮，可为所有幻灯片设置切换方式。

3)设置动画
PowerPoint提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进行自定义动画。

执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。

切换到包含对象的幻灯片，如剪贴画，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”；“强调方式”为“陀螺旋”；“退出方式”为“棋盘”；“动作路径”为“向上”。

放映该张幻灯片，可观察设置的效果。

6.打印幻灯片
使用“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，“打印范围”可设置打印
全部、当前或是选定的幻灯片，“打印内容”可打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。

单击“预览”按钮，可在打印前预览打印结果。

五、实验结果与数据分析
本次实验结果以电影《源代码》的介绍作为例子，图片均来源于网络，在此演示文稿中，分别运用到了幻灯片的切换，图表及图片的插入、裁剪，幻灯片母版的使用，以及动画及时间的调整。

完整的实验效果如下图所示（通过幻灯片导出图片的方式）
六、总结与评价
早先时候自己在用到PowerPoint时，但是没有系统性的指导，仅凭自己的感觉做。

比如之前我们在插入多个对象（如图片、图形、文本框等），想要对齐它们的时候，之前我是通过手动调各个对象的位置，让它们看起来是对齐的，但其实没有对齐。

实际上我们可以在排列中调整它们。

如图所示
通过这次试验，使我更加深入的了解了PowerPoint的使用技巧、主题构思的选取、动画效
果的设置、艺术字、图表、表格、各种进出效果、背景音乐、影视、超级链接等效果、放
映技巧、图片与文字结合使用技巧等。

因此觉得自己需要学习的东西很多。

在实验过程中
我觉得自己完成的还算顺利。

自我评价：92分。

七、参考资料
无。

（可附页）。