软件工程Project_操作

人员指派:资源新增(资源工作表)
人员指派:资源新增(操作)
人员指派:在任务工作表进行
人员指派:在任务信息窗口
人员指派:工具条按钮
按此按钮
初次指派 撤消指派
重新指派
查看资源可 用性
人员指派: 查看资源可用性
提纲
人员指派
资源类别 资源新增 资源指派 日历
人员指派:日历类别
Microsoft Office Project 2003 使用下 列四种类型的日历 （日历:确定资源和 任务工作时间的日程排定机制)来确定 资源可用性 : 基准日历 项目日历 资源日历 任务日历
人员指派:日历(从菜单工具)
人员指派:日历(资源工作表右键)
提纲
管理操作 进度更新
进度表示 操作类别 更新操作 关键路径
进度查看
从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本
更新进度:进度表示
工期的多角度描述,其结果是统一的。 ●数据表示法
实际日期 工期（天d） 实际开始日期 实际完成日期 工时(小时h) 实际时间段 剩余值 实际工期 实际工时 剩余工期 百分比 任务完成百分比
任务窗格
视图栏
工作区
状态栏
编制步骤
1、计划编制阶段
1、编制项目时间计划 2、编制项目资源计划 3、编制项目成本计划 4、确定计划——计划的审批 5、生成计划报表
2、项目实施阶段
计划的跟踪与控制
编制步骤
1、编制项目时间计划
1）设置项目日历 2）任务分解（建立项目WBS） 3）输入任务信息 4）估计工期 5）设定任务关联
Project 操作
Project 的组成
以Project 2003为例，包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客 户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器 程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是 一个基于浏览器的客户端程序。
提纲
★管理操作 进度更新 进度查看 从不同视角看 从任务角度来看 看任务的流程、工时、资源 看任务进度进展 看任务日历安排及工时 看任务间的网络关系 从资源角度来看 从日历角度来看 选择性地看 项目报表
流程,工时,资源
看任务的流程、工时、资源
•“甘特图”视图是Project 2003的默认视图， 用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显 示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的 开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。 视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地 表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间 的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是 相互重叠的。
任务: 进展
•对于每项任务，“跟踪甘特图” 视图显示两种任务条形图，一个 条形图形在另一个条形图形的上 方。下方的条形图显示任务的比 较基准，另一个条形图形显示任 务的当前计划。
任务:日历安排及工时
•“任务分配状况”视图给出了每项 任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其 他时间间隔)所需要的工时、成本等 信息，从而可以更合理地调整资源在 任务上的分配。
视图—Biblioteka Baidu项目报表
生成Excel盈余分析图表
Project 2003提供了一个分析工具，可以 将项目信息，包括盈余分析数据等，导出 到Microsoft Excel中进行分析并显示统计 图。
注： 在进行盈余分析之前，必须先保存比 较基准计划
提纲
管理操作
进度更新 进度查看
从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本
进度查看(ex.)
摘要任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
摘要任务已全部完成
摘要任务进度条
摘要任务完成度数值
进度查看(ex.)
子任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
摘要任务已全部完成
摘要任务进度条
子任务完成度
剩余工时量 工时完成百分比
●图形表示法
黑色的为实际进度条
蓝色的为计划进度条
更新进度: 操作类别
从更新范围来分
〇单任务更新 〇多任务更新 〇项目更新
从更新的操作界面来分 〇数值更新 〇图形拖拉
更新进度(一):任务信息窗口
从任务信息窗口
只能按百分比更新. 其它都是有关计划工期
更新进度(二)
从菜单工具/跟踪/更新任务
1）确定项目成本体系
2）为摘要任务分配成本
4、确定计划——计划的审批 5、生成计划报表
提纲
★基本操作
任务定义 人员指派
★管理操作
进度更新 进度查看 从不同视角看 项目报表
提纲
任务定义
任务编辑 摘要任务 里程碑 任务间相关性 工时编辑
任务定义: 任务编辑
插入任务：选定位置，点击菜单“插 入/新任务”； 追加任务：在尾部空白行录入； 修改任务：三种方式
资源:工作负荷分布
• “资源图表”视图以图表方式按 时间显示分配、工时或资源成本的有 关信息。
日历观点
• “日历”视图是以月为时间刻 度单位来按日历格式显示项目信 息。任务条形图将跨越任务日程 排定的天或星期。使用这种视图 格式，可以快速地查看在特定的 时间内排定了哪些任务。
选择性看
选择筛选条件
符号
FF FS
说明
范例
B必须在A完成之后才能完成 客车开车离开 VS 站台指挥员指挥完成 B必须在A完成之后才能开始 打包 VS 邮寄 旧系统终止
开始－完成 SF 开始-开始 SS
B必须在A开始之后才能完成 新系统正常运行 VS B必须在A开始之后才能开始 挖沟 VS 铺设管道
前置任务A 后续任务B
任务定义:工时编辑（三）
任务信息窗口中编辑：选定任务项，右键选择“任务信息”，出现如下图：
在此编辑
任务定义:工时编辑（四）
甘特图中拖拉：对于未完成的任务在甘特图中的任务水平条的右侧光标变成 向右方的箭头时可拖拉。
在此拖拉
提纲
人员指派
资源类别 资源新增 资源指派 日历
人员指派: 资源类别
材料资源 工时资源 常规资源 具体资源
注意：
多个紧前任务、后续任务 标识号 子任务与父任务
6）设定任务限制
期限 限制类型
编制步骤
2、编制项目资源计划
1）确定项目所需资源
资源类型、标准费率、加班费率
2）设置资源日历
工作时间、非工作时间、加班日历、例外
3）为任务分配资源
类型、数量、最大单位……
4）估计工期 5）设定任务关联
编制步骤
3、编制项目成本计划
概念：通过里程碑可创建用于标记项 目中某个主要事件的参考点。用于监 视项目的进度。 分类：0 工期里程 >0工期的里程碑 操作 修改工期为0 在任务信息窗口的高级标签页勾选 “标记为里程碑”。
任务定义:里程碑（二）
设置工期为0，则为里程碑
工期不为0，则可标志此项
任务定义:任务间相关性（一）
名称
完成-完成 完成-开始
在列表栏位上直接编辑； 在上方专用编辑框中； 在任务信息窗口的名称栏位编辑，右键点 击选任务信息弹出菜单
任务定义:摘要任务
摘要任务作用：把不同层次阶段的任务以摘
要任务的形式来构建任务大纲；
编辑摘要任务
升降级：
显示与隐藏子任务：+－ 显示至某级别的所有任务:
工具条上的“显示”工具钮
任务定义:里程碑（一）
Project 2003的工作界面
菜单栏
•启 动 Project Professional 2003 后 ， 可 以 看 到 它 的 工 作 界 面 与 Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 标题栏 数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。
工具栏 数据编辑栏
按实际日期
按百分比更新
按实际工期
按剩余工期
更新进度(三)
从菜单工具/跟踪/更新项目
若未完成，拆分 任务重新开始
计划完成日期在此 日期后的都按进度 为0更新。
计划完成日期在此 日期后的都按比例 更新完成度。
计划完成日期在此 日期及前的都更新 已100%完成。
更新操作(四):甘特图拖拉
从甘特图拖拉
按下左键呈%→时向右拖拉，即时会显示任务进度文字信息窗口
任务: 网路关系
• “网络图”视图以流程图的方式来 显示任务及其相关性。一个框代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务 间的相关性。默认情况下，进行中的 任务显示为一条斜线，已完成的任务 框中显示为两条交叉斜线。
资源:日历工作安排
• “资源使用状况”视图用于显示 项目资源的使用状况，分配给这些资 源的任务组合在资源的下方。
注意：前置与后置指关系，不指时间先后
任务定义:任务间相关性（二）
任务信息窗口中编辑前置任务
任务定义:工时编辑（一）
工期单位：工时h、工作日d、天ed 符号”?”:不确定的 编辑方法：
任务工作表中编辑 任务信息窗口中编辑 甘特图中拖拉（未完成任务）
任务定义:工时编辑（二）
任务工作表中编辑
直接在表中编辑