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(4)商检单证:
(5)其他单证。
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(四)EDI在物流中应用实例—— 澳大利亚FLIWAY公司的货运跟踪 系统:
FLIWAY利用EDI将进出口商、海运、 空运、海关、银行联系一起,对进出口商 提供EDI服务,当进出口商进出口货物时, 利用PC机运行EDI软件,输入有关信息, 送入FLIWAY货运跟踪系统主机后,用户随 时可以查找到其货物所在处,并通过贸易 部门传送,自动向海关报关、清关,缴纳 应付税款,既简化手续又提高速度,还可 以实时监控货物。该系统主要由三部分组 成:
于1968年制定行业EDI标准TDCC; b、20世纪70年代西方发达国家迅速发展; c、20世纪80年代,欧洲推出了欧洲EDI标准即
UN/EDIFACT,成为国际通用标准; (2)我国EDI的发展: A、1992年台湾开通了全岛地区的EDI系统,全力推
广EDI的应用; B、全国其它地区90年代初开始起步EDI;
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4、物流信息特点: (1)信息量大; (2)更新速度快; (3)来源多样化。
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5、物流系统对物流信息的要求:
(1)信息充足: (2)信息准确: (3)通讯顺畅。
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二、物流信息系统:
1、定义:为了灵活利用有关的 物流活动信息,谋求物流各项 职能的圆满化和效率化,并正 确而迅速地传递和处理这些信 息的系统。
务,以个体商品为对象; B、物流条形码:直接为入出库、运输、保
管和分拣等物流作业管理服务,以集合 包装商品为单位;
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(3)主要码制:
A、UPC:主要用于北美地区;
B、EAN:国际通用符号体系,定长,无含义, 用于商品识别;
C、交叉二五码:主要用于包装、运输和国际 航空系统为机票顺序编号;
(1)定量储运单元采用13或14位。 (2)变量储运单元由14位数字的主代码和
6位数字的附加代码组成。
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3、贸易单元128条码(EAN128)
一种可变长度的连续型条码, 主要应用于对应用标识的表示。
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(四)二维码:
1、二维码的产生:对移动体信息获得的效效 率性和便利性的需要,即移动体本身带有 信息,同时信息的储量很大。二维码诞生 了,在垂直和水平方向都表示了信息,使 各种证件及卡片等大容量、高可靠性信息 实现储存、携带并自动识读的最理想的方 法。
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物流编码可以分为:项目标识、 动态项目标识、日期、数量、参 考项目、位置码、特殊应用及内 部使用几方面。
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1、项目标识:
对商品项目和货运单元项目的标 识,主要编码方式有13位和14位, 其中13位由三段组成:厂商识别 代码、商品项目代码及校验码; 14位通常是在13位前加一位数字 组成。
(3)由于EDI电脑程序间连接,要求 传输内容完整准确,且具有强大的 处理信息功能;
(4)采用了加密防伪手段。
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(二)物流EDI
物流EDI指货主与物流业者之间、物流业者 与相关部门之间 的电子数据交换系统。
1、EDI在物流管理方面的应用: 主要应用在运输、商检、报关和货物跟踪等
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4、EDI的特点:
(1)用电子方法传递信息和处理数 据,尽量避免人工的介入操作;
A、电子传输方式取代了纸单据的 邮寄和递送,提高了传输效率;
B、电脑处理数据比人工处理数据 更准确、快捷;
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(2)采用统一标准编制数据信息,采 用共同标准格式;
实施; (6)2003年3月条码推进工程,在高校开条码课;
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(二)物流编码内容:
一般来说物流活动利用的编码 包括:与商品有关的编码、与发货 人和收货人有关的编码、与货物包 装形状有关的编码、与物流业者有 关的编码和货物发送地和收货地有 关的编码。
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(5)货物追踪系统
在货物流动的范围内,可以对货 物的状态进行实时把握的信息系 统。
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(6)求车求货系统
货主利用回程车辆运输货物——求 车
车主寻找回程货物——求货
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4、物流信息系统要解决的问题:
半自动系统:在计算机的辅助下实现高效 率拣选的系统。如电子标签拣选系统。
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(4)配送管理系统
固定时刻表系统:根据日常业务的经验
和客户要求的配送时间事先按照不同方向类 别,不同配送对象群类别设定配送线路和时 刻,安排车辆,根据每日订货只做时间微调。
变动时刻表系统:根据每日客户群的 商品总量,结合客户的配送时间要求 和配送车辆的状况,有计算机根据具 体情况做出最优的选择。
(1)缩短从接受订货到发货的时间;
(2)库存适量化:
(3)提高搬运作业效率;
(4)提高运输效率;
(5)省力化(特指订货和发出货物);
(6)提高工作精确度;
(7)防止发货配送出差错;
(8)调节需求和供给;
(9)支援销售活动,解答各种信息咨询;
(10)降低物流总成本
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第二节 物流信息技术
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2、物流信息系统的特征:
(1)不同地域对象之间的系统; (2)不同企业间的系统; (3)大量信息的实时处理; (4)对于波动的适应性; (5)与作业现场密切联系的系统。
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3、物流信息系统的类型
(1)接收订单和出库系统 A、订单受理(登记); B、出库处理; C、送货结束后处理。
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2、EDI系统可处理的物流单证类型:
(1)运输单证:提单、订仓确认书、多联式运单证、 货物运输收据、铁路发货通知单、陆运单、空运 单、联运提单、货物仓单、装货清单、集装箱装 货单和到货通知;
(2)贸易单证:订单、发票、装箱单、尺码单和装 船通知;
(3)海关单证:报关单、海关发票、出口货物报关 单、离港货物报关单、海关转运报关单、海关放 行通知等。
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3、EDI的构成要素:
基础标准 报文标准 管理标准 通信标准
代码标准 单证标准 应用标准 安全保密标准
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单证标准
包括格式标准、所记载信息的标准、 及信息描述的标准。
其中单证格式标准是按国际贸易 基本单证格式设计各种商务往来的单 证样式。如我国有进出口许可证、原 产地证书、装箱单、装运声明等。
一、EDI(Electronic Date Interchange 即电子数据交换):
(一)EDI简介: 1、定义:将商业或行政事物处理,按
照一个公认的的标准,形成结构化的 事务处理或信息数据格式,从计算机 到计算机的数据传输方式。
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2、EDI的发展:
(1)国外发展: a、20世纪初在美国运输业最早全行业实行EDI,并
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3、条码技术的特点:
(1)简单: (2)信息采集速度快: (3)采集信息量大: (4)准确率高、可靠性强: (5)设备结构简单,成本低:
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4、条码技术的应用:
(1)商品条码技术: (2)建立自动销售管理系统:即POS系
统Point of sales (3)实现商品信息的EDI。
多种物流管理活动中。
节省人力和时间,减少错误,GE统计19851990数据,EDI应用使产品零售额上升60%,库 存由30天降到6天,每天仅连锁店文件处理节约 60万美圆,运输时间缩短80%,定单每张由325 美圆降到125美圆,下属制造业就购买钢锭一项 节约25万美圆/年。
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(三)物流条码符号技术
1、商品条码:用于标识国际通用的商品代码 的一种模块组合型条码, 标准版商品条码是 13位: 前三位代表国家,4-7为代表厂商,8-12位 代表商品代码, 最后一位代表校验码。
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2、储运单元条码:
储运单元 :指为了便于搬运、仓储、订货、 运输等,由消费单元组成的商品包装单元。 它包括定量储运和变量储运。
第三章 物流信息系统 北京联合大学 王磊
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第三章 物流信系统
第一节 物流信息系统概述
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一、物流信息:
1、定义:物流信息指与物流活动相 关的信息,即反映物流各种活动内容 的知识、资料、图象、数据、文件的 总称;
狭义:直接产生于物流活动的信息,如定 货量、库存量等; 广义:来自于生产交易活动甚至生产活动 的对物流活动有用的信息。
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1、会计部:与银行联接,提供任何时间的客 户数量及客户历史及欠款情况,代用户垫 支,外汇控制,关税和成本计算,整个财 务盈利分析等;
2、清关部:与海关、银行连接,可为用户提 供自动报关、自动付关税等服务。给出进 口许可证、空运或海运提单,做发票;
3、运作部:清关以后将货物从仓库或港口运 回 ,为用户提供跟踪服务。
1991年美国Symbol公司正式推出 PDF417(Portable data files便携式数据 文件)的二维条码,层排式二维条码。我 国已颁布了PDF417的国家标准。
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2、二维码的简介:
特点:信息容量大、编码应用广泛、 保密防伪性能好,译码可靠性高、 修正错误能力强、条码符号的形状 可变。
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(2)库存管理系统
正确把握库存量的“库存管理”; 按正确数量补充库存的“库存控制”
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(3)仓库管理系统
(1)保管场所系统:对保管位置和
货架按照一定的方式标明牌号,根据牌号 下达作业指示。
(2)订货拣选系统
全自动系统:从全自动流动货架将必要的 商品移送到传送带的拣选系统。
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二、条码技术:
(一)条码技术概述:
1、条码技术: (1)条码:由一组排列规则的条、
空及字符组成,用以表示一定信 息的代码,用来表示物品的各种 信息如名称、单价、规格等。
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(2)分类:
依据使用目的不同: A、商品条形码:直接为销售和商品管理服
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2、动态项目标识
对商品项目中每一个具体单元的标识, 它是对系列货运包装箱的标识,其本身 为系列号,即每一个货运包装箱具有不 同的编码,其编码为18位。
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3、日期
日期标识为6位编码,依次表示年、月、 日,主要有生产日期、包装日期、保质 期、有效期。
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5、条码技术在我国的应用:
(1)20世纪七十年代学习阶段:学习和跟踪先进技 术;
(2)八十年代初步应用阶段:主要用于仓储、邮电、 图书馆等;
(3)1991年4月中国物品编码中心代表中国加入了国 际物品编码协会,使我国大量应用条码技术;
(4)1996年北京西单商场POS系统投入使用; (5)1998年国家技术监督局《商品条码管理办法》
D、库得巴码:用于血库、图书馆、包裹等跟 踪管理;
F、二维码:一类由多行条码符号组成,数据 以成串的数据行显示;
第 二类:由矩阵代码和点代码组 成,数据以二微空间的形态编码。
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2、条码技术研究对象:
(1)条码:确定条码信息源,选择 码制、符号版面设计;
(2)符号印制; (3)识读设备选择。
4、度量:包括数量、重量、长、宽、高、 内径、方向、叠压层数等各种信息。
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5、参考项目
客户购货定单代码、收货方邮政编码、 卷壮产品的长、宽、内径、方向、叠 压层数等各种信息。
6、位置码:对法律实体、功能实体、
物理实体进行标识的代码。
法律实体:合法存在的机构; 功能实体:法律实体内的具体部门 物理实体:指具体的地址。
(5)其他单证。
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(四)EDI在物流中应用实例—— 澳大利亚FLIWAY公司的货运跟踪 系统:
FLIWAY利用EDI将进出口商、海运、 空运、海关、银行联系一起,对进出口商 提供EDI服务,当进出口商进出口货物时, 利用PC机运行EDI软件,输入有关信息, 送入FLIWAY货运跟踪系统主机后,用户随 时可以查找到其货物所在处,并通过贸易 部门传送,自动向海关报关、清关,缴纳 应付税款,既简化手续又提高速度,还可 以实时监控货物。该系统主要由三部分组 成:
于1968年制定行业EDI标准TDCC; b、20世纪70年代西方发达国家迅速发展; c、20世纪80年代,欧洲推出了欧洲EDI标准即
UN/EDIFACT,成为国际通用标准; (2)我国EDI的发展: A、1992年台湾开通了全岛地区的EDI系统,全力推
广EDI的应用; B、全国其它地区90年代初开始起步EDI;
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4、物流信息特点: (1)信息量大; (2)更新速度快; (3)来源多样化。
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5、物流系统对物流信息的要求:
(1)信息充足: (2)信息准确: (3)通讯顺畅。
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二、物流信息系统:
1、定义:为了灵活利用有关的 物流活动信息,谋求物流各项 职能的圆满化和效率化,并正 确而迅速地传递和处理这些信 息的系统。
务,以个体商品为对象; B、物流条形码:直接为入出库、运输、保
管和分拣等物流作业管理服务,以集合 包装商品为单位;
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(3)主要码制:
A、UPC:主要用于北美地区;
B、EAN:国际通用符号体系,定长,无含义, 用于商品识别;
C、交叉二五码:主要用于包装、运输和国际 航空系统为机票顺序编号;
(1)定量储运单元采用13或14位。 (2)变量储运单元由14位数字的主代码和
6位数字的附加代码组成。
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3、贸易单元128条码(EAN128)
一种可变长度的连续型条码, 主要应用于对应用标识的表示。
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(四)二维码:
1、二维码的产生:对移动体信息获得的效效 率性和便利性的需要,即移动体本身带有 信息,同时信息的储量很大。二维码诞生 了,在垂直和水平方向都表示了信息,使 各种证件及卡片等大容量、高可靠性信息 实现储存、携带并自动识读的最理想的方 法。
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物流编码可以分为:项目标识、 动态项目标识、日期、数量、参 考项目、位置码、特殊应用及内 部使用几方面。
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1、项目标识:
对商品项目和货运单元项目的标 识,主要编码方式有13位和14位, 其中13位由三段组成:厂商识别 代码、商品项目代码及校验码; 14位通常是在13位前加一位数字 组成。
(3)由于EDI电脑程序间连接,要求 传输内容完整准确,且具有强大的 处理信息功能;
(4)采用了加密防伪手段。
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(二)物流EDI
物流EDI指货主与物流业者之间、物流业者 与相关部门之间 的电子数据交换系统。
1、EDI在物流管理方面的应用: 主要应用在运输、商检、报关和货物跟踪等
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4、EDI的特点:
(1)用电子方法传递信息和处理数 据,尽量避免人工的介入操作;
A、电子传输方式取代了纸单据的 邮寄和递送,提高了传输效率;
B、电脑处理数据比人工处理数据 更准确、快捷;
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(2)采用统一标准编制数据信息,采 用共同标准格式;
实施; (6)2003年3月条码推进工程,在高校开条码课;
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(二)物流编码内容:
一般来说物流活动利用的编码 包括:与商品有关的编码、与发货 人和收货人有关的编码、与货物包 装形状有关的编码、与物流业者有 关的编码和货物发送地和收货地有 关的编码。
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(5)货物追踪系统
在货物流动的范围内,可以对货 物的状态进行实时把握的信息系 统。
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(6)求车求货系统
货主利用回程车辆运输货物——求 车
车主寻找回程货物——求货
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4、物流信息系统要解决的问题:
半自动系统:在计算机的辅助下实现高效 率拣选的系统。如电子标签拣选系统。
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(4)配送管理系统
固定时刻表系统:根据日常业务的经验
和客户要求的配送时间事先按照不同方向类 别,不同配送对象群类别设定配送线路和时 刻,安排车辆,根据每日订货只做时间微调。
变动时刻表系统:根据每日客户群的 商品总量,结合客户的配送时间要求 和配送车辆的状况,有计算机根据具 体情况做出最优的选择。
(1)缩短从接受订货到发货的时间;
(2)库存适量化:
(3)提高搬运作业效率;
(4)提高运输效率;
(5)省力化(特指订货和发出货物);
(6)提高工作精确度;
(7)防止发货配送出差错;
(8)调节需求和供给;
(9)支援销售活动,解答各种信息咨询;
(10)降低物流总成本
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第二节 物流信息技术
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2、物流信息系统的特征:
(1)不同地域对象之间的系统; (2)不同企业间的系统; (3)大量信息的实时处理; (4)对于波动的适应性; (5)与作业现场密切联系的系统。
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3、物流信息系统的类型
(1)接收订单和出库系统 A、订单受理(登记); B、出库处理; C、送货结束后处理。
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2、EDI系统可处理的物流单证类型:
(1)运输单证:提单、订仓确认书、多联式运单证、 货物运输收据、铁路发货通知单、陆运单、空运 单、联运提单、货物仓单、装货清单、集装箱装 货单和到货通知;
(2)贸易单证:订单、发票、装箱单、尺码单和装 船通知;
(3)海关单证:报关单、海关发票、出口货物报关 单、离港货物报关单、海关转运报关单、海关放 行通知等。
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3、EDI的构成要素:
基础标准 报文标准 管理标准 通信标准
代码标准 单证标准 应用标准 安全保密标准
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单证标准
包括格式标准、所记载信息的标准、 及信息描述的标准。
其中单证格式标准是按国际贸易 基本单证格式设计各种商务往来的单 证样式。如我国有进出口许可证、原 产地证书、装箱单、装运声明等。
一、EDI(Electronic Date Interchange 即电子数据交换):
(一)EDI简介: 1、定义:将商业或行政事物处理,按
照一个公认的的标准,形成结构化的 事务处理或信息数据格式,从计算机 到计算机的数据传输方式。
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2、EDI的发展:
(1)国外发展: a、20世纪初在美国运输业最早全行业实行EDI,并
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3、条码技术的特点:
(1)简单: (2)信息采集速度快: (3)采集信息量大: (4)准确率高、可靠性强: (5)设备结构简单,成本低:
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4、条码技术的应用:
(1)商品条码技术: (2)建立自动销售管理系统:即POS系
统Point of sales (3)实现商品信息的EDI。
多种物流管理活动中。
节省人力和时间,减少错误,GE统计19851990数据,EDI应用使产品零售额上升60%,库 存由30天降到6天,每天仅连锁店文件处理节约 60万美圆,运输时间缩短80%,定单每张由325 美圆降到125美圆,下属制造业就购买钢锭一项 节约25万美圆/年。
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(三)物流条码符号技术
1、商品条码:用于标识国际通用的商品代码 的一种模块组合型条码, 标准版商品条码是 13位: 前三位代表国家,4-7为代表厂商,8-12位 代表商品代码, 最后一位代表校验码。
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2、储运单元条码:
储运单元 :指为了便于搬运、仓储、订货、 运输等,由消费单元组成的商品包装单元。 它包括定量储运和变量储运。
第三章 物流信息系统 北京联合大学 王磊
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第三章 物流信系统
第一节 物流信息系统概述
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一、物流信息:
1、定义:物流信息指与物流活动相 关的信息,即反映物流各种活动内容 的知识、资料、图象、数据、文件的 总称;
狭义:直接产生于物流活动的信息,如定 货量、库存量等; 广义:来自于生产交易活动甚至生产活动 的对物流活动有用的信息。
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1、会计部:与银行联接,提供任何时间的客 户数量及客户历史及欠款情况,代用户垫 支,外汇控制,关税和成本计算,整个财 务盈利分析等;
2、清关部:与海关、银行连接,可为用户提 供自动报关、自动付关税等服务。给出进 口许可证、空运或海运提单,做发票;
3、运作部:清关以后将货物从仓库或港口运 回 ,为用户提供跟踪服务。
1991年美国Symbol公司正式推出 PDF417(Portable data files便携式数据 文件)的二维条码,层排式二维条码。我 国已颁布了PDF417的国家标准。
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2、二维码的简介:
特点:信息容量大、编码应用广泛、 保密防伪性能好,译码可靠性高、 修正错误能力强、条码符号的形状 可变。
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(2)库存管理系统
正确把握库存量的“库存管理”; 按正确数量补充库存的“库存控制”
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(3)仓库管理系统
(1)保管场所系统:对保管位置和
货架按照一定的方式标明牌号,根据牌号 下达作业指示。
(2)订货拣选系统
全自动系统:从全自动流动货架将必要的 商品移送到传送带的拣选系统。
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二、条码技术:
(一)条码技术概述:
1、条码技术: (1)条码:由一组排列规则的条、
空及字符组成,用以表示一定信 息的代码,用来表示物品的各种 信息如名称、单价、规格等。
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(2)分类:
依据使用目的不同: A、商品条形码:直接为销售和商品管理服
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2、动态项目标识
对商品项目中每一个具体单元的标识, 它是对系列货运包装箱的标识,其本身 为系列号,即每一个货运包装箱具有不 同的编码,其编码为18位。
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3、日期
日期标识为6位编码,依次表示年、月、 日,主要有生产日期、包装日期、保质 期、有效期。
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5、条码技术在我国的应用:
(1)20世纪七十年代学习阶段:学习和跟踪先进技 术;
(2)八十年代初步应用阶段:主要用于仓储、邮电、 图书馆等;
(3)1991年4月中国物品编码中心代表中国加入了国 际物品编码协会,使我国大量应用条码技术;
(4)1996年北京西单商场POS系统投入使用; (5)1998年国家技术监督局《商品条码管理办法》
D、库得巴码:用于血库、图书馆、包裹等跟 踪管理;
F、二维码:一类由多行条码符号组成,数据 以成串的数据行显示;
第 二类:由矩阵代码和点代码组 成,数据以二微空间的形态编码。
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北京联合大学
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2、条码技术研究对象:
(1)条码:确定条码信息源,选择 码制、符号版面设计;
(2)符号印制; (3)识读设备选择。
4、度量:包括数量、重量、长、宽、高、 内径、方向、叠压层数等各种信息。
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北京联合大学
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5、参考项目
客户购货定单代码、收货方邮政编码、 卷壮产品的长、宽、内径、方向、叠 压层数等各种信息。
6、位置码:对法律实体、功能实体、
物理实体进行标识的代码。
法律实体:合法存在的机构; 功能实体:法律实体内的具体部门 物理实体:指具体的地址。