采购管理第七章采购计划和预算
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▪ 采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。
（五）严格经济核算、实行择优选购原则
▪ 企业的采购除国家分配的资源外，还要 打破行政层次和地区界限，挑选质量好 ，价格低，进货环节少，费用省的生产 企业和地区，择优进货，企业在制订采 购计划的时候要充分考虑这一点。
▪ 9、理由：目标、市场、内部原因
▪ 因此采购计划所要达到的目的有： ▪ ——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影
响产销活动； ▪ ——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间
； ▪ ——配合公司生产计划与资金调度； ▪ ——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入
材料； ▪ ——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量
1、主要原材料消耗定额的制订
▪ 原材料的构成即指从投入到产出的整个过程 中，原材料消耗在那些方面。
以工业制造业为例：
▪ 其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的
▪ 三、编制采购计划的基础资料 ▪ 1、生产计划（PS） ▪ 2、用料清单（BOM） ▪ 3、存量卡（RC）
▪ 四、采购计划的编制程序 ▪ 1、准备订单计划 ▪ 2、评估订单需求 ▪ 3、计算订单容量 ▪ 4、制定订单计划
第二节 采购商品需要量的确定
▪ 一、物资消耗定额 ▪ 二、确定物资的需要量 ▪ 三、确定物资的采购量 ▪ 四、采购（申请）量的确定
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求 。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
实例：电子公司采购计划表
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
实例：某纺织公司采购预算表
二、企业物资采购计划应遵守的原则
（一）市场导向原则
▪ 企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购”的 原则来编制采购计划，这样才有利于实现 产销结合。
▪ 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制 采购计划与控制
产能控制
第一节 采购业务计划
▪ 一、编制采购计划的目的
Biblioteka Baidu
▪ 采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
▪ 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿 望和要求。
请购方必须提供的信息包括是哪些？
▪ 1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品
▪ 2、重点：质量or成本，
▪ 3、数量：大量or少量
▪ 4、时间：现在以后
▪ 5、谁 ：集中or分散
▪ 6、价格：基于成本or基于市场
▪ 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商
▪
的情况
▪ 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查
采购管理第七章采购计 划和预算
2020/8/22
▪ 企业为什么要编制采购计划？ ▪ 在什么情况下需要编制采购计划？ ▪ 依据什么去编制采购计划？ ▪ 采购计划包括哪些内容？ ▪ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么
区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
▪ 请购的必需信息包括：
• 产品的规格（服务的品质说明） • 产品数量（服务的量化指标） • 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
▪ 物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益 。
（四）价格适宜性原则
▪ 企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。
▪ 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。
一、物资消耗定额
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。
▪ 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的 构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从 投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方 面。
（一）物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额的制订分别包括主要原材 料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额 的制订、燃料消耗定额的制订。
和成本。
（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝
需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
2、采购计划举例
（3） 期末储备 按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
（二）系统性原则
▪ 首先：要做到生产和节约并重。 ▪ 其次：要在相关的各种物资及其品种规格之
间保持合理的比例关系，以合理的资源利用 率达到效用的最大化。 ▪ 再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今 后的发展趋势。
(三）质量适宜性原则
▪ 这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。
（五）严格经济核算、实行择优选购原则
▪ 企业的采购除国家分配的资源外，还要 打破行政层次和地区界限，挑选质量好 ，价格低，进货环节少，费用省的生产 企业和地区，择优进货，企业在制订采 购计划的时候要充分考虑这一点。
▪ 9、理由：目标、市场、内部原因
▪ 因此采购计划所要达到的目的有： ▪ ——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影
响产销活动； ▪ ——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间
； ▪ ——配合公司生产计划与资金调度； ▪ ——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入
材料； ▪ ——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量
1、主要原材料消耗定额的制订
▪ 原材料的构成即指从投入到产出的整个过程 中，原材料消耗在那些方面。
以工业制造业为例：
▪ 其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的
▪ 三、编制采购计划的基础资料 ▪ 1、生产计划（PS） ▪ 2、用料清单（BOM） ▪ 3、存量卡（RC）
▪ 四、采购计划的编制程序 ▪ 1、准备订单计划 ▪ 2、评估订单需求 ▪ 3、计算订单容量 ▪ 4、制定订单计划
第二节 采购商品需要量的确定
▪ 一、物资消耗定额 ▪ 二、确定物资的需要量 ▪ 三、确定物资的采购量 ▪ 四、采购（申请）量的确定
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求 。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
实例：电子公司采购计划表
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
实例：某纺织公司采购预算表
二、企业物资采购计划应遵守的原则
（一）市场导向原则
▪ 企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购”的 原则来编制采购计划，这样才有利于实现 产销结合。
▪ 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制 采购计划与控制
产能控制
第一节 采购业务计划
▪ 一、编制采购计划的目的
Biblioteka Baidu
▪ 采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
▪ 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿 望和要求。
请购方必须提供的信息包括是哪些？
▪ 1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品
▪ 2、重点：质量or成本，
▪ 3、数量：大量or少量
▪ 4、时间：现在以后
▪ 5、谁 ：集中or分散
▪ 6、价格：基于成本or基于市场
▪ 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商
▪
的情况
▪ 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查
采购管理第七章采购计 划和预算
2020/8/22
▪ 企业为什么要编制采购计划？ ▪ 在什么情况下需要编制采购计划？ ▪ 依据什么去编制采购计划？ ▪ 采购计划包括哪些内容？ ▪ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么
区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
▪ 请购的必需信息包括：
• 产品的规格（服务的品质说明） • 产品数量（服务的量化指标） • 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
▪ 物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益 。
（四）价格适宜性原则
▪ 企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。
▪ 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。
一、物资消耗定额
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。
▪ 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的 构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从 投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方 面。
（一）物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额的制订分别包括主要原材 料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额 的制订、燃料消耗定额的制订。
和成本。
（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝
需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
2、采购计划举例
（3） 期末储备 按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
（二）系统性原则
▪ 首先：要做到生产和节约并重。 ▪ 其次：要在相关的各种物资及其品种规格之
间保持合理的比例关系，以合理的资源利用 率达到效用的最大化。 ▪ 再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今 后的发展趋势。
(三）质量适宜性原则
▪ 这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。