饮用桶装水管理规范

公司饮用水管理规范

一、目的

为了规范桶装饮用水订购、验收、发放流程，保障饮用水保质保量的供应，特制定本规定。

二、适用范围

公司各部门

三、细则

1、供应商管理：

公司选择桶装水供应商，由合格的桶装水生产商或其指定的代理商负责供应。公司后勤保障部为饮用桶装水管理的职能部门，负责该供应商工作的日常管理与沟通，每年对供应商进行一次考核评估；

2、品质管理

供应商的资质必须是经过认定的，每年向公司后勤保障部递交合格的营业执照、生产许可证，每半个月递交一份批次抽检检验合格报告。

后勤保障部在接收的时候必须查验桶装水的外观、包装、生产日期、保质期、水质，如有问题，不得接收入库；

发现桶装水有异常的，由后勤保障部监督供应商送交指定的饮用水水质检验单位进行检验；

3、运送：

桶装水的运送由供应商负责，后勤保障部管理人员负责验收；

运送方式：供应商自行准备运输工具，运输工具不得对地面造成损伤与污染，不得有噪声污染；

清点程序：车辆到达后运送人通知后勤保障部接收人，由接收人清点完毕库存与空桶后方可将货运送入仓库，不得自行开门搬运；

4、验收：

饮水公司将水送到指定地点后，由后勤保障部指定专人验收饮用水的数量和质量，如数量、质量不符合要求，由后勤保障部与饮水公司协商解决。验收方法：检查封条是否完好无损；颜色是否透明，是否有混浊；是否有沉淀或异物；

5、桶装水领用说明

需求部门指定人员到后勤保障部领取并签字（领取时需拿空桶换取，每

次只可领一桶）；桶装水使用过程中禁止浪费，除饮用外禁止作他用，公司每个人都有监督义务。

6、饮水机清洗、维修、存放管理：

饮水机的清洗由供应商负责，供应商清洗饮水机时，后勤保障部人员全程陪同并作好记录;

禁止在洗手间内清洗饮水机:

清洗完毕的饮水机由后勤保障部相关人员接收:

接收时检查饮水机的封口是否完好,外壳是否完好，完好的饮水机存放于专用区域，由领用部门管理维护:

发现使用中的饮水机有异常情况的（漏水、无制冷制热功能、破损等）及时通知后勤保障部维修或更换饮水机;

7、清洗周期：

全年清洗次数为4-6次，平均每1-3个月清洗一次。

8、严禁员工将空桶带出公司，如发现此类情况，公司按照相关规定进行处罚。

9、本规定由后勤保障部负责解释、修订，自下发之日起执行。