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XXXX-DA-XXXX

(单位名称字母-制度或手册的字母-年份)

安全生产档案管理制度

编号:

实施日期:

签发人:(签字)

(公章)

江苏龙城天地物流有限公司

目录

一、档案管理编制要求. ........................................

二、档案分类 . ................................................

三、归档范围 . ................................................

四、立卷归档 . ................................................

五、电子档案 . ................................................错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。

安全生产档案管理制度

根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》

(J T/T914—2014)和本公司实际情况制定本制度,规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。

一、档案管理编制要求

1.应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案,内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。

2.归档材料分类管理。

3.动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料,即:审验、检测、各种记录等,每次完成作业后应归档并整理,保持档案材料之间的有机联系。

二、档案分类

1.根据类型、功能和档案形成的特点,档案共分为:企业资质类、

人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。

2.企业资质档案编号为 A,一级类目分:企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。

3.人员档案编号为B,一级类目分:企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,二级类目为人员姓名。

4.危险货物道路运输车辆档案编号为 C,一级类目分别为各危险货

物道路运输车辆号码。

5.监督检查档案编号为 D,一级类目分别为各类记录。

三、归档范围

1.企业资质档案 (A)

(1)企业基本信息 ( 档案编号: A1),包括以下内容:

①企业概况:企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息;

②《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;

③《企业法人营业执照》;

④ 安全评估相关材料;

⑤许可相关材料 ( 原始材料 ) 。

(2)停车场地及设备 ( 当期材料 )( 档案编号: A2),包括以下内容:

①自有或租借三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料;

② 配备其他安全防护和消防设施设备清单;

③运输生产设备 ( 包括装卸设备 ) 清单。

(3)安全生产管理制度 ( 档案编号: A3),包括以下内容:

①企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度;

② 从业人员安全生产责责任制度;

③ 安全生产监督检查制度;

④安全生产教育培训制度;

⑤ 从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管

理制度;

⑥ 应急救援预案制度;

⑦ 安全生产作业规程;

⑧ 安全生产考核与奖惩制度;

⑨ 安全事故报告、统计与处理制度。

2.人员档案 (B)

(1)管理人员 ( 档案编号: B1),包括以下内容:法定代表人、主要

负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/

职称、简历等基本信息。

(2)专职安全管理人员 ( 档案编号: B2),包括以下内容:专职安全

管理人员的姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基

本信息及资格证复印件。

(3)危险货物道路运输从业人员,即:驾驶人员( 档案编号:B3)、押运人员 ( 档案编号: B4)、装卸管理人员 ( 档案编号: B5),包括以下内容:

①劳动关系合同;

② 姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;

③ 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;

④从业情况记录 ( 包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录) 。

3.危险货物道路运输车辆档案 (C)

危险货物道路运输的车辆,包括以下内容:

(1)机动车行驶证复印件;

(2)车辆技术参数档案;

(3)符合 JT719 规定要求的燃料消耗量证明材料;

(4)有效的通信工具配备情况;

(5)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;

(6)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;

(7)符合 GB13392 要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识

的照片:

(8)车辆变更记录;

(9)道路运输证复印件;

(10)符合 GB 18565和 JT/T 198 规定的一级技术等级的有效证明:

(11)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明:

(12)二级维护和检测报告复印件;

(13)符合规定要求投保承运人责任险保险单:

(14)每年审验记录相关材料;

(15)车辆行驶里程记录;

(16)车辆维修记录;

(17)交通事故记录;

(18)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。

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