安全生产档案管理制度.docx
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(单位名称字母-制度或手册的字母-年份)
安全生产档案管理制度
编号:
实施日期:
签发人:(签字)
(公章)
江苏龙城天地物流有限公司
目录
一、档案管理编制要求. ........................................
二、档案分类 . ................................................
三、归档范围 . ................................................
四、立卷归档 . ................................................
五、电子档案 . ................................................错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。
安全生产档案管理制度
根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》
(J T/T914—2014)和本公司实际情况制定本制度,规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。
一、档案管理编制要求
1.应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案,内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。
2.归档材料分类管理。
3.动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料,即:审验、检测、各种记录等,每次完成作业后应归档并整理,保持档案材料之间的有机联系。
二、档案分类
1.根据类型、功能和档案形成的特点,档案共分为:企业资质类、
人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。
2.企业资质档案编号为 A,一级类目分:企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。
3.人员档案编号为B,一级类目分:企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,二级类目为人员姓名。
4.危险货物道路运输车辆档案编号为 C,一级类目分别为各危险货
物道路运输车辆号码。
5.监督检查档案编号为 D,一级类目分别为各类记录。
三、归档范围
1.企业资质档案 (A)
(1)企业基本信息 ( 档案编号: A1),包括以下内容:
①企业概况:企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息;
②《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;
③《企业法人营业执照》;
④ 安全评估相关材料;
⑤许可相关材料 ( 原始材料 ) 。
(2)停车场地及设备 ( 当期材料 )( 档案编号: A2),包括以下内容:
①自有或租借三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料;
② 配备其他安全防护和消防设施设备清单;
③运输生产设备 ( 包括装卸设备 ) 清单。
(3)安全生产管理制度 ( 档案编号: A3),包括以下内容:
①企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度;
② 从业人员安全生产责责任制度;
③ 安全生产监督检查制度;
④安全生产教育培训制度;
⑤ 从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管
理制度;
⑥ 应急救援预案制度;
⑦ 安全生产作业规程;
⑧ 安全生产考核与奖惩制度;
⑨ 安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员档案 (B)
(1)管理人员 ( 档案编号: B1),包括以下内容:法定代表人、主要
负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/
职称、简历等基本信息。
(2)专职安全管理人员 ( 档案编号: B2),包括以下内容:专职安全
管理人员的姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基
本信息及资格证复印件。
(3)危险货物道路运输从业人员,即:驾驶人员( 档案编号:B3)、押运人员 ( 档案编号: B4)、装卸管理人员 ( 档案编号: B5),包括以下内容:
①劳动关系合同;
② 姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;
③ 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;
④从业情况记录 ( 包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录) 。
3.危险货物道路运输车辆档案 (C)
危险货物道路运输的车辆,包括以下内容:
(1)机动车行驶证复印件;
(2)车辆技术参数档案;
(3)符合 JT719 规定要求的燃料消耗量证明材料;
(4)有效的通信工具配备情况;
(5)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;
(6)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;
(7)符合 GB13392 要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识
的照片:
(8)车辆变更记录;
(9)道路运输证复印件;
(10)符合 GB 18565和 JT/T 198 规定的一级技术等级的有效证明:
(11)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明:
(12)二级维护和检测报告复印件;
(13)符合规定要求投保承运人责任险保险单:
(14)每年审验记录相关材料;
(15)车辆行驶里程记录;
(16)车辆维修记录;
(17)交通事故记录;
(18)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。