常见公文写作格式与范文(精编完整版)(整理).pptx
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(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等.①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一般发函为《关于＊*（事由)的函》；复函为《关于*＊(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求,如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程.四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体.尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议.二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
公文写作知识+格式+范例+讲解PPT精品课件
因此，公文作者的角色意识和公文写作的思维 方式很重要。
公文作者的素质准备
公文作者的修养： 政策理论修养，业务知识修养，词章文体修养。 公文作者的能力： 调查能力，信息处理能力，辞章建构能力，把握读
者心理的能力。
习题：请评改下文：
某人在人才市场上谋职，一家公司看中了他，公司人事 部给他定了一个会晤的时间，不巧的是这一天他要参加 一个重要的考试，不能如期赴约，于是他给这家公司人 事部写了一封信。信的内容如下：
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
公文的分类
应用文
公 务文书
私务文书
通用文书
专用文书 交流性文书 记录性文书
行 政 公 文
党的 机关 公文
事 务 文 书
③恰当使用关联词，准确表达复句间的关系。例：该公 司领导由于理清了思路，明确了目的，工作更加深入扎 实，以致经营管理上进步很快，取得了较好成绩。以致 是表因果的关联词，引出的结果带有贬义，可改为因此 或因而。假设、条件、选择、并列、递进、转折等常用 关联词要正确使用。
（2）讲究语法和逻辑 ①句子结构完整，成分搭配得当，词序合理，使表意准
巴南本地网规划
公文的语言：
对一篇文学艺术作品来讲，有一千个读者 就可能有一千种审美解读，语言讲究起伏 跌宕含蓄委婉 。（顾城诗、寒山寺、上帝等例）
太阳烘着地球 像烤一块面包
弧线 鸟儿在疾风中 迅速转向 少年去捡拾 一枚分币 葡萄藤因幻想 而延伸的触须 海浪因退缩 而耸起的脊背
一代人
黑夜给 了我黑 色的眼 睛我却 用它寻 找光明
公文作者的素质准备
公文作者的修养： 政策理论修养，业务知识修养，词章文体修养。 公文作者的能力： 调查能力，信息处理能力，辞章建构能力，把握读
者心理的能力。
习题：请评改下文：
某人在人才市场上谋职，一家公司看中了他，公司人事 部给他定了一个会晤的时间，不巧的是这一天他要参加 一个重要的考试，不能如期赴约，于是他给这家公司人 事部写了一封信。信的内容如下：
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
公文的分类
应用文
公 务文书
私务文书
通用文书
专用文书 交流性文书 记录性文书
行 政 公 文
党的 机关 公文
事 务 文 书
③恰当使用关联词，准确表达复句间的关系。例：该公 司领导由于理清了思路，明确了目的，工作更加深入扎 实，以致经营管理上进步很快，取得了较好成绩。以致 是表因果的关联词，引出的结果带有贬义，可改为因此 或因而。假设、条件、选择、并列、递进、转折等常用 关联词要正确使用。
（2）讲究语法和逻辑 ①句子结构完整，成分搭配得当，词序合理，使表意准
巴南本地网规划
公文的语言：
对一篇文学艺术作品来讲，有一千个读者 就可能有一千种审美解读，语言讲究起伏 跌宕含蓄委婉 。（顾城诗、寒山寺、上帝等例）
太阳烘着地球 像烤一块面包
弧线 鸟儿在疾风中 迅速转向 少年去捡拾 一枚分币 葡萄藤因幻想 而延伸的触须 海浪因退缩 而耸起的脊背
一代人
黑夜给 了我黑 色的眼 睛我却 用它寻 找光明
15种公文格式及范文.pptx
学海无涯
决议的格式及范文
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采 用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标 题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一 般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间， 有 时也可省略会议名称。
2
学海无 涯
决定的格式及范文
（一）决定的写作格式
经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
(1) 标题和日期 决 决定 定是 的党 标政 题机 要关 完及 整其 地他 写部出门发对文某机些关重、决大定问事题由或和重文要种事三项项， 内 容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通 决 过定 或除 领会 导议 签作 发出 此外 项，决也定可的以日由期领。它导写机在关标制题发之。下，外用括号。 决重定大一 法般 规由 性标 的题 决和 定日 ，还期需、注正明文通、过结尾该三决个定部的分机组关成、。日期和生
二、命令的写作格式 命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月
日三部分组成。 标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题
加文种，三是发布者加主题加文种。 正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指挥
” 两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原 因、 理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或 有关人
5
学 海 无涯
员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写 法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容， 于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发 布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和 目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免 性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名 和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等 级与办法以及奖惩的目的、意义等。
决议的格式及范文
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采 用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标 题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一 般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间， 有 时也可省略会议名称。
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学海无 涯
决定的格式及范文
（一）决定的写作格式
经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
(1) 标题和日期 决 决定 定是 的党 标政 题机 要关 完及 整其 地他 写部出门发对文某机些关重、决大定问事题由或和重文要种事三项项， 内 容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通 决 过定 或除 领会 导议 签作 发出 此外 项，决也定可的以日由期领。它导写机在关标制题发之。下，外用括号。 决重定大一 法般 规由 性标 的题 决和 定日 ，还期需、注正明文通、过结尾该三决个定部的分机组关成、。日期和生
二、命令的写作格式 命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月
日三部分组成。 标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题
加文种，三是发布者加主题加文种。 正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指挥
” 两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原 因、 理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或 有关人
5
学 海 无涯
员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写 法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容， 于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发 布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和 目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免 性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名 和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等 级与办法以及奖惩的目的、意义等。
公文格式及规范PPT课件
• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
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抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
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2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
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不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
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加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
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行文制度
公文写作格式及范例PPT课件
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
公文写作格式及范例
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政 令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重 要工具。
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
公文写作格式以及样本(超完整)
《关于开展XXXX年度绩效考核工作的通知》
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
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公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文写作规范大全ppt课件
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 ， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001
办公室内常用公文写作格式.课堂PPT
情况报告一般以“情况——原因——教训——措 施”的结构来写。
答复报告一般写答复的意见或处理结果。
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报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
30
报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
17
(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
40
节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以
答复报告一般写答复的意见或处理结果。
29
报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
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报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
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(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
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节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以
公文写作格式以及样本 超完整PPT共35页
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
(完整版)常见公文写作格式与范文(精编完整版)
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
常见公文写作格式及范文完整版本
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函合用于不相隶属机关之间互相商洽工作、咨询和答复问题，向相关主管部门恳求赞同等。
公文包含标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或许事由、文种构成。
一般发函为《对于**(事由)的函》;复函为《对于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包含三层：简要介绍背景状况;商洽、咨询、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请鼎力1 / 5111支持为盼"等。
函的写作典范公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院对于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十天2 / 5122例文(指示性通知)国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不停扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
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通知格式 2：(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知 立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列 项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结 尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
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学海无涯
北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前 八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办 公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务 组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。 在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到 自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式：(建议报告)[模板] 关于××××××的报告
院领导： 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
报告格式：(情况报告)[模板] 关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××× ×××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、××××× ××××院××处 ××××年×月×日
学海无涯
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家 决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取 得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期 间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日
学海无涯
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函 为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希 研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式 1：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印 花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例， 增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例 由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发， 继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知 立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列 项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结 尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
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北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前 八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办 公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务 组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。 在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到 自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式：(建议报告)[模板] 关于××××××的报告
院领导： 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
报告格式：(情况报告)[模板] 关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××× ×××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、××××× ××××院××处 ××××年×月×日
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例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家 决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取 得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期 间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日
学海无涯
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函 为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希 研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式 1：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印 花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例， 增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例 由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发， 继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日