中国中钢集团公司人力资源信息化系统业务需求书

中国中钢集团公司人力资源信息化系统业务需
求书
中国中钢集团公司人力资源信息化系统业务需求书北大纵横管理咨询公司二OO四年二月中钢集团信息化应用业务需求文件文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2004/12/2 北大纵横项目组1.02004/12/15 北大纵横项目组1.1 文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注1
目录1.业务现状11.1 组织结构11.2 应用系统现状12.系统需求22.1 系统架构22.2 系统集成22.3 开发工具22.4 报表工具22.5 系统安全22.6 数据迁移32.7 历史数据32.8 工作流32.9 自我服务33. 功能需求43.1 组织管理43.1.1 组织结构设置43.1.2 职位说明书43.1.3 部门职责说明53.1.4 职位状态管理53.2 人事管理53.2.1 员工档案53.2.2 人事活动63.2.3 人事合同73.2.4 人事报表73.3 薪资福利73.3.1 工资性收入73.3.2 保险福利83.3.3 税收83.3.4 个人扣款93.3.5 其它93.3.6 报表93.4 业绩考核93.4.1 考核标准93.4.2 考核体系103.4.3 考核流程103.4.4 加薪处理103.4.5 考核结果应用113.4.6 考核报表113.5 人力资源规划113.5.1 员工职业生涯发展规划113.5.2 人才梯队计划123.6 招聘123.6.1 招聘计划
123.6.2 应聘者档案123.6.3 应聘筛选133.6.4 入职133.6.5 招聘报表133.7 培训143.7.1 培训需求143.7.2 培训计划143.7.3 培训课程143.7.4 培训过程记录153.7.5 培训资源153.7.6 培训报表153.8 考勤管理153.8.1 考勤统计153.8.2 休假流程
163.8.3 假期种类163.8.4 考勤计算163.8.5 考勤报表163.9 自助服务173.9.1 招聘自助173.9.2 员工自助173.9.3 经理自助173.10 能力匹配183.10.1 能力模型183.10.2 能力考核
183.10.3 能力管理1818
1.业务现状1.1 组织结构人力资源部干部管理处人才开发处劳动人事处离退人员管理处中钢集团人力资源部负责下属单位的高层管理者的任免.考核；负责集团职能部室人员的劳动人事\薪酬管理；负责对下属单位薪资总额的管理。

负责对职能部门人员考核和机构管理，负责对集团公司员工的培训开发工作。

1.2 应用系统现状系统名称使用部门操作系统与数据库
系统开发语言启用时间开发方式状态人力资源管理系统人力资源部 SQL Server Windows2000 Java2004/1 外购使用中中钢集团人力资源管理信息系统主要通过委托软件开发商定制开发。

中钢集团人力资源管理信息系统主要由组织管理.人事管理.薪酬管理.保险福利.招聘管理.培训开发.系统维护.报表工具.自助查询.绩效考评等模块组成。

其中，培训开发和招聘管理模块目前还没有进行设计，但组织管理.人事管理.薪酬管理.保险福利.绩效考评模块已经正常使用。

系统中除绩效管理模块设置为B/S结构
外，其余模块均为C/S结构。

中钢集团人力资源管理信息系统自2004年1月开始使用。

在本次信息化实施的项目中，现有人力资源管理信息系统将
被取代，但系统中的数据需要进行移植。

2.系统需求2.1 系统架构系统支持大型的操作系统和数据库环境。

如Windows NT，Linux, Unix等操作系统和Oracle，DB2，Sybase，SQL Server等数据库。

2.2 系统集成与外部系统的集成可以通过各种开发方式进行,如基于数据文件的传统的传输方式；
系统开放源代码，方便用户进行客户化；
系统提供各种报表工具供用户编制报表，报表的输出格式应该是不可更改的格式，如PDF；
系统可以提供复杂的权限设置，如菜单和屏幕级别.行政级别控制.字段级别控制；
数据可以方便地在不同平台间转移，如将安装在SQL上的系
统移植到Oracle或SYBASE.DBII平台上；
系统可以保留客户需要时间段的交易数据；
对于历史数据，系统提供按数据的业务种类归档，并备份到
海量存储设备的能力。

2.8 工作流工作流设置可以按照权限进行调整。

2.9 自我服务支持用户自定义组织类别.属性和层级关系，
如专业公司.地方公司.职能部门等；
支持在组织变化时，对原有记录进行保存；
支持建立组织职责体系，包括但不限于组织职责描述.考核指标等基础信息。

3.1.2 职位说明书支持自动生成职位说明书编号，也可以手工录入职位说明书编号；系统自动校验重复的编号，并对出现异常的情况进行自动提示；
支持职位说明书中的信息与人事管理.绩效考核.薪酬管理等实现信息共享和调用；
支持用户自定义部门职责说明模版，支持用户对部门的类型和其中的数据格式进行自定义；
系统在部门职责说明录入后进行内容修改，用户设置审核流程，并可根据权限设置完成流程审核的要求；
支持部门职责说明与部门内岗位设置的职责之间建立关联关系。

3.1.4 职位状态管理支持在查询中显示岗位状态，如空缺.满员等；
员工标识可以由系统自动分配，也可以手工确定；
维护员工岗位信息，如部门.岗位.上级经理.级别.基本工资及工龄等信息；
维护行政管理相关信息，如记录每位员工领用的公司财产等；
维护奖惩记录，绩效考核的过程记录；
维护并行岗位信息，即一位员工同时为两个以上的部门服务；
各种员工证照的管理，护照的管理.状态记录.费用管理。

3.2.2 人事活动记录员工试用期及试用期结束活动，在试用期到期时系统自动提醒；
记录员工晋升.降职.调职活动；
记录员工离休与退休活动；
人事活动和薪资福利计算的有效集成，如试用期结束导致薪资.享受福利的变化；
用户定义合同类型，如专项协议.用工合同等；
支持用户对于人事合同执行状态的设置，包括签定中.到期.解除等；
员工清单；
员工人事情况统计分析报告。

3.3 薪资福利3.3.1 工资性收入维护员工基本工资信息，并根据加薪活动自动调整基本工资；
支持用户自定义工资结构，支持一个月发放多次工资，也可以把不同的工资项目分为多次发放；
根据员工加班时间定义规则计算加班工资，维护员工各种补贴收入信息，如餐补及车补等；
系统允许用户增加新的收入项，或者是在公司政策变动时，可以方便的变更薪资计算公式；
支持对风险金的定义，需要扣除当月风险金（相当于工资的
一部分），补发上月风险金的计算；如员工离开公司，需要补发
以前扣除但未发放的风险金；如果是非正常离开，风险金则不再
发放。

3.3.2 保险福利用户可以自主对保险类别.保险项目.缴费比例.缴费基数标准等进行设置；
按照规定处理员工的养老金.住房公积金.失业保险.医疗保险.工伤保险系统允许用户根据组织的发展和法规的变化，方便地更改福利扣款计算公式。

3.3.3 税收支持员工离职时个人所得税的特殊处理，如员工所获补偿可以部分免交所得税；
与财务系统的总帐模块集成，自动生成工资相关凭证。

3.3.4 个人扣款员工休病假，系统可根据员工的工龄等信息自动计算部分工资额。

如工龄大于X年的员工在休病假期间发放Y%工资；
根据需要定义不同的人力成本计算方式和计算公式，能对不
同公司的人力成本进行纵向.横向比较；
自动生成个人所得税的相关报表；
符合劳动和社会保障机构要求的员工福利报表；
与银行对接的工资发薪记录（可以考虑报盘方式）；
支持用户定义绩效考核模版，定义绩效考核中各要素的计算
权重.计算公式和数据格式；
支持用户建立绩效考核指标库，定义各项指标；用户可以对指标库进行自主增加.调整和修改，系统自动记录调整内容；
支持多种考核方法，如360度考核.目标考核等，以满足组织管理的需要；
支持用户对各岗位定义考核的要素及其在整个考核体系中的权重；自持批量修改定义的参数；
支持设置考核数据的在线填写或提交；
与工作计划功能规划集成，基于计划的完成情况可以进行考核；
支持对考核结果申诉流程的设置。

3.4.4 加薪处理支持根据定义的加薪规则和考核结果进行自动薪资计算，允许有权限的用户对自动计算的结果进行调整；
允许用户对加薪结果进行多级审批。

3.4.5 考核结果应用支持按照考核结果自动计算加薪结果和绩效工资，生成统计表，与财务部门共享或直接体现在当月薪资计算中；
设置考核结果与能力素质匹配结果的逻辑关系，自动根据考核结果，调整恩能够里匹配结果。

3.4.6 考核报表个人业绩考核汇总报告；
业绩考核结果分析报告。

3.5 人力资源规划3.5.1 员工职业生涯发展规划支持按照能力素质评测结果设计针对员工个人的发展规划路径；
与培训模块集成，根据发展规划和考核结果，制订培训需求。

3.5.2 人才梯队计划支持根据设置的岗位标准进行内部员工和外部人才库的初步匹配；
出现岗位空缺时，系统根据计划和匹配结果自动生成候选人名单，并按照定义的规则排序。

3.6 招聘3.6.1 招聘计划记录招聘需求信息，如招聘岗位.人数.级别.基本要求.技能要求.教育背景等；
同外部网站实现集成，招聘需求被内部审批后网站自动发布招聘信息。

3.6.2 应聘者档案建立应聘档案，全面维护应聘者基础信息，如姓名.学历.应聘岗位等；支持用户自主添加数据项；
根据需求删除不需要的应聘者信息。

3.6.3 应聘筛选系统可根据定义的标准和在线评测结果，自动对应聘人进行打分排序；
系统记录面试.笔试的结果信息，记录招聘结果和招聘过程；
记录招聘发生的费用信息，如组织支付的应聘人路费等。

3.6.4 入职入职时系统自动将应聘者信息转入员工信息，员工档案直接调用应聘档案中的相关信息。

3.6.5 招聘报表招聘职位状态报告；
招聘综合分析报告，内容包括招聘职位数.应聘人数及录用数等。

3.7 培训3.7.1 培训需求支持用户定义培训需求模版，和培训需求的审核流程；
审核批准后的培训需求自动进入培训计划中。

3.7.2 培训计划支持按照单位/部门进行培训预算的分解和预算使用的控制；
支持分解到员工个人的培训计划；
用户维护关于培训课程的全面信息，如讲师.培训器材.地点等；
用户可以定义培训课程之间的相互关系，如中级培训课程需要通过初级培训课程的考试认证之后才能参加等；
用户可以对培训课程进行分类管理，如管理类课程.技术类课程等。

3.7.4 培训过程记录系统记录参加培训者的培训结果.评价信息.出勤情况和发生的成本费用；
支持定义资源类别，如培训讲师.培训机构.培训场地等；
制定培训计划时需要对培训资源的状态进行查询，直接调用培训资源信息。

3.7.6 培训报表培训执行情况分析报告；
和中钢集团现有考勤系统集成，自动获取原始考勤数据；
休假审核流程完成后，休假生效，休假数据自动进入考勤统计；
支持设置休假审批流程的设置和审批权限设置，支持请假单模版的设置；
员工可以在线查询休假记录和余额天数；
支持设置多种假期类型，如事假.病假.年假.探亲假.产假.婚假.调休假.工伤假及丧假.进修假等；
支持定义不同类别假期的有效期，如带薪年假只在自然年度内有效等。

3.8.4 考勤计算允许用户定义对可休假数进行累计计算的规则；
支持员工离职时对未休假期的处理规则制定；
员工休假历史记录报告，包括假期类型.时间.休假天数等；
允许用户设定时间期限，对原始考勤数据进行加工，将员工时间信息按照管理要求进行分类，如迟到.早退.加班.出差等；
允许经理自助创建招聘需求，查询其申请的招聘需求的满足状况；
应聘人及面试经理可以自主查询面试的时间安排；
经理可以自主处理与招聘相关的审批手续。

3.9.2 员工自助员工可以查询自己的绩效考核结果.奖惩情况等；
员工可以申请培训，并查询自己的培训记录；
经理可以实现对下属员工的晋升.处罚.审核等相关人事活动申请；
经理审批属下的请假单；
用户可以自主定义针对每个岗位的能力需求，建立岗位能力模型；
用户建立能力评价指标库，自主对指标库中数据进行更新。

3.10.2 能力考核系统记录员工能力素质考核的结果；
与招聘模块集成，在招聘需求中定义能力要求，然后由系统根据应聘人能力信息挑选候选人；
与培训模块集成，如果员工能力低于岗位要求，系统生成培训需求；
- 与人力资源规划模块集成，定义员工发展路径的能力需求。

第 11 页共 11 页。