标准化文件编号

1目的
为了规范公司各类标准化体系文件的编码，便于使用、控制、管理和检索标准化体系文件，编制本导则。

2 适用范围
适用于公司各类标准化体系文件的编码。

3 职责
企业管理部统一负责公司标准化体系中各企业标准、规章制度、作业指导书各类记录等标准化体系文件的编码。

4 标准化体系文件的分类
4.1 公司标准化体系文件分为企业标准文件和非企业标准文件两大类。

4.1.1 企业标准文件的分类
公司企业标准文件分为：技术标准、管理标准(含质量手册、程序文件)、工作标准三类。

4.1.2 非企业标准文件的分类
公司非企业标准文件的分为规章制度类文件、作业指导书类文件及各类记录三类。

5 代码表示方法
5.1 企业标准代码:用“Q”表示。

5.2 公司代码: 用“AJ”表示。

5.3 各类企业标准代码
5.3.1技术标准代码用“JS”表示
5.3.2管理标准用“GL”表示
5.3.3工作标准统一用“GZ”表示
5.4记录代码:用“JL”表示
5.5企业标准的表示方法
Q/AJ ××××—××××
发布年号
标准顺序号
公司代号
企业标准代号
其中标准顺序号表示方法为：各类标准代码+标准发布顺序号表示
示例：
Q/AJ GL01-2004
表示2004 发布的公司第一号管理标准。

5.6 标准化体系中非企业标准文件的表示方法
5.6.1 规章制度的编号
规章制度的编号按照公司原有编号办法执行。

5.6.2 作业指导书的编号
公司代码+作业指导书顺序号+发布年号
如:AJ01-2004 表示安棚公司2004 年发布的标准化体系文件中的第一号作业指导书。

5.6.3 记录的编码方法
5.6.3.1 企业标准所涉及的记录
文件编号-JL+记录顺序号
如: Q/AJ GL01-2004-JL01 表示质量管理标准中的第一号文件中涉及的第一号记录。

5.6.3.2 非企业标准文件系所涉及的记录
非企业标准文件编号+ JL+记录顺序号
如: 安碱(2004)03-JL05 表示编号为安碱(2004)3 号的标准化体系文件所涉及的第五号记录。

5.6.4 纳入公司标准化体系的其它记录
AJ+JL+记录顺序号+发布年号
如: AJ-JL20-2004 表示安棚公司2004 年发布的单独设置的第二十号标准化体系记录。