工程资料标准化管理规定

目录

第一章总则 (2)

第二章工程资料档案培训制 (2)

第三章两方案一计划的建立 (3)

第四章工程资料归档 (4)

第五章文件发放及签收 (10)

第六章工程资料的过程检查和考核 . 错误!未定义书

签。

第七章工程竣工资料的验收和移交 (14)

第八章奖罚 (16)

总

第一章总则

第一条为了促进公司管理的规范化，同时能有效地指导各项目工程资料的收集与整理，编制此管理规定。适合公司各在建项目应用。

第二章工程资料档案培训制

第二条严格要求资料员持证上岗或有一定经验的准入制度，充分发挥资料负责人的指导作用。

第三条工程资料竣工档案归档培训

各新上项目，应当在人员上场后即由项目总工组织，邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关测量、试验和工程资料收集整理的培训。明确当地档案馆对竣工资料的归档要求，结合业主、监理的要求进行系统的收集整理。

第四条培训时要有签到表，签到表样式宜符合本规定附录1的要求，以备公司检查。

第五条项目资料填写培训

分项工程开始前，为保证资料编写的规范性和及时性，应对

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该分项的资料表格填写进行规范培训或交底，并留有交底或培训记录，以备查验。

第三章两方案一计划的建立

第六条两方案

（一）分部分项划分方案

（1）、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制定该方案并通过协同平台上报公司技术质量部审批。

（2）、根据分部分项划分，统一分部分项划分作为资料编写和收集的依据。

（二）制定试验检测方案

明确项目试验检测的取样频率，指导项目试验检测资料的填写和资料的评定。

第七条一计划

（一）制定资料管理计划。

（1）、根据当地档案馆、工程业主及监理方的相关要求，明确需要移交竣工资料的综合文件；材质证明及试验报告；测量、

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施工、隐蔽检查记录；工程竣工图；工程建设声像、照片、电子文件五大类进行在过程中如何收集、组卷和归档进行责任划分，明确责任人。

（2）、为保证归档资料的质量要求，制定资料编制必备的办公设备配置计划。包括《***市***专业施工技术用表填写范例》、《***市建设工程档案编制验收标准》等等相关书籍和资料软件、打印机、裁纸机、电脑、复印扫描仪、数码照相机、各类办公耗材等等，使档案质量更加规范化。

第四章工程资料归档

第八条归档的原则

项目总工为第一责任人，项目施工员、试验员、测量员负责编制资料按周汇总移交给资料员，资料员负责日常资料的收集、整理、组卷、签字。

第九条归档文件的编目

（一）卷内目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主。

（1）、卷内目录样式宜符合本规定附录3的要求。

（2）、卷内目录每页14 行。

（3）、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次

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标注。

（4）、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（5）、文件题名：填写文件标题的全称。

（6）、日期：填写文件形成的日期。统一采用8位数字著录。如：2011年10月8日，应著录为20111008；

（7）、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（二）案卷目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主。

（1）、案卷目录式样宜符合本规定附录2的要求。

（2）、要求案卷目录每页10 行。

（3）、案卷题名要有具体名称，字数控制在50个字内。

（4）、保管期限：若文件需归档提交档案馆为永久、若无需归档提交档案馆则为临时。

（三）归档文件卷盒、案卷脊背

（1）、案卷装具一般采用卷盒

1、卷盒采用蓝色塑料资料盒。参照下图1。

2、卷盒的外表尺寸为318mm×238mm，厚度为50mm。

（2）、脊背标签及内容。

1、脊背标签式样宜符合本规定附录4的要求。

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2、标签尺寸为16mm×40mm。

3、标签内容字体为初号、隶书加黑，竖排排列。

（四）归档文件移交

（1）每周相关人员要将文件资料移交给资料员，资料员负责收集并督促相关人员做好移交工作，移交资料应符合以下内容。

图1

1、移交文件要整洁、齐全、填写完整。

2、文件内容要有完整的单位或个人签章手续。

3、文件移交时要填写资料移交记录表，双方签字。资料移交

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记录表式样宜符合本规定附录5的要求。

（五）归档文件室

（1）专用资料室

1、各项目配置适宜存放工程资料的专门资料室（以一间标准活动板房面积为宜），配备温、湿度计以及防盗门、干粉灭火器、空调各一个。

2、制定资料室管理制度，并将制度张贴于资料室醒目位置。

3、资料室管理制度宜符合附录6的要求。管理制度的制作宜符合公司CI制作统一要求。

（2）专用资料柜

1、资料室里要配备统一的专用五节铁皮资料柜。资料柜外观尺寸为900mm×400mm×2050mm 。参照下图2。

2、资料柜标签使用红色标签贴，贴于资料柜左上角贴标签处。尺寸为23mm×33mm。参照下图3。

3、资料柜均需编号，且只需编号，按阿拉伯数字顺序编号。不得在资料柜上标注任何关于资料的信息，便于防盗。

4、归档资料要按照综合卷、试验卷、测量卷、施工记录以及检验批卷、竣工图卷等分类存放。

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