战略绩效管理落地的四大法宝
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战略绩效管理落地的四大法宝
热度18已有 523 次阅读 2011-4-1 23:16 |系统分类::绩效管理|关键词:战略绩效管理绩效体系 KPI 落地执行
绩效管理已成为许多企业重要的管理工具,但战略绩效管理也是大多数企业最头痛的管理难题。绩效管理如果流于形式,会产生巨大的绩效成本。在咨询培训的过程中,经常听到许多企业的CEO 和人力资源总监抱怨:绩效管理年年做,月月乱,流于形式不见效果。不仅如此,公司里面大多数直线部门经理不乐意推行,认为效果不好,图完成任务;很多一线员工也认为:绩效考核就是约束我,通过考核变相降我的工资,受益是是公司不是自己,我为什要考?同时,HR绩效经理、专员常夹在企业里面,费力不讨好,两头受气又受累……如何破解战略绩效管理落地的难题?如何真正使绩效管理产生正向的作用与能量?形民以绩效为核心的企业文化?笔者在多年的实践、总结、咨询和培训中,提炼出四大法宝,供大家参考,以期抛砖引玉。
法宝一分阶层、分段落的绩效管理培训,统一绩效理念和价值观。
在最近的五年内,笔者辅导成功了多家企业推行绩效管理如:杭州中泽电器、宁波旷世集团、中国车轮、崇德科技等公司,都取得了在绩效管理上的精进与突破。绩效管理的效果在企业生根、开花、结果。有这么好的一个效果,通过总结,系统化、计划性、分层次、分阶段、PDCA循环式的绩效管理培训是成功的法宝之一。战略绩效管理要想在企业推广成功,必须是全员参与、全员理解、全员认可、全员重视、全员执行才能达成绩效的目标和计划,而培训是最好的工具;本人在
通过以上系统地、分阶段、分对象培训,绩效理念、价值观、体系、流程、操作要领、方法等在全员的脑海里就形成了,构成了一个整体,大家的拥护和支持程度高,落地可行性就会增大。
法宝二形成统一、系统、分级的战略绩效管理体系。
全员培训是解决理念落地、绩效管理能力落地的问题,而系统的绩效管理体系构建是解决绩效在企业操作,使企业战略在内部获得“落地生根”问题。在企业层面战略绩效KPI设计,主要选择能够体现公司战略重点的关键性指标,一般从以
部门、岗位员工分层、分级的绩效KPI设计也是构建战略绩效管理体系的重点和难点。在设计过程中企业高管和绩效负责人必须解决“如何在公司级考评与部门级考评、岗位级考评之间建立有效的目标链?同时,如何体现各层次考核的重点?如何确保目标层层分解?压力层层传递?同时要考虑指标的实用性、可操作性及有利于绩效执行等方面的难点问题。
(1)部门KPI来自于企业年度经营目标体系的分解,通过分解使各部门初步获得部门指标体系。同时根据部门的职能要求提炼部门KPI,根据内部利益相关者分析设置KPI指标,这项工作在操作时要做到和保持部门之间横向协调和平衡。
应当说明清楚,部门KPI在“分解”、“期望与流程”与“职能提炼”三个环节上如何有效收集指标?如何体现部门职能重点?是形成有效指标链的重要保证。“分解”保证了目标之间链条关系;而“期望与流程”则保证了平级之间指标链条关系;“职能”则是对指标链条的完善,而抓关键是解决绩效可操作性问题。(2)为了有效解决各个层面考核指标具有实用性,确保各项绩效KPI在各门进行设计与提炼过程中做到统一、分重点、明战略、好操作要建立六项选择标准:
1. KPI是否有利支撑整体业务战略或职能?
2. KPI是否可控制,好操作?
3. KPI是否可实施,数据来源收集不难?
4. KPI是否量化,能衡量?
5. KPI的提取是否是低成本获取?
6. KPI的设定,被考核者是否理解并接受?
(3)岗位KPI的设计要从:工作的质量、数量、时间、成本或满意度方面进行量化。同时要确保目标的设定能贯彻公司级、部门级的重点战略和目标。另外,岗位目标的设定要兼顾岗位职责的履行。绩效考核体系要形成闭环:
法宝三绩效管理要在企业形成层层绩效承诺,签订绩效责任书。
从成功的咨询培训经验中得出:战略绩效管理体系要能实施并有效执行,企业高层管理者、中层主管、人力资源部、岗位员工都必须承担绩效责任。因此,任何一家企业的绩效管理必须做到“全员参与、各司其职、共同执行”。他们都应该明确自己的绩效责任,围绕KPI的具体落实,制订详细的绩效行动计划,从企业高层总经理开始到基层生产操作员工,都要层层向上承诺,按绩效责任书的内容进行绩效实践,并想方设法确保绩效实施和落地。附一份绩效责任书供参考。
绩效承诺责任书
甲方:___________________
乙方:___________________
为充分调动高管层工作积极性,按照分工负责、互相协作、各负其责的原则,确保公司经营目标责任层层落实,有计划性达成, 甲乙双方特签订目标责任书如下:
一、考核指标:
时间:年月
至月。单位:
二、工作目标:
1、
2、
3、
三、公司赋予责任人如下职能与职责
1、
2、
3、
四、双方的权利与义务
1、
2、
3、
五、考核办法:
1、考核将按照绩效完成结果计算绩效奖金,具体考核办法为:
a. 实绩低于计划目标时,按低于的百分比每1%扣减工资总额_________元予以扣减,扣减总额以_______元为限。
b. 实绩达到计划目标之间时,则按100%比例发放绩效工资和年终奖。
c. 实绩超过计划目标时,由董事会、总经理另行加奖______元。
2、考核实行按半年度考核,年终结算的方法,在每半年度末后下个月5日前,由总经理授权管理经理进行组织考核,公司财务部提供依据。
3、工作目标的完成情况以公司总经理的评定为准,属未完成目标的扣减应得奖金的10%。
4、本考核办法的考核对象为公司副总经理、总经理助理。
5、此责任书一式两分,董事会与责任人各执一份。
六、违约责任