档案资料管理制度

档案资料管理制度

政府档案管理制度

一、档案室管理制度

一、本单位综合档案室由专人管理，非专管人员不得擅自入室。

二、档案室内严禁烟火、住人和存放食品杂物；不准放置易燃、易爆物品，保持消防道路畅通；有防火、防盗、防虫、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备和措施。

三、档案、资料、装具、设备等入室之前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去污、除霉。

四、档案室内档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目，做到存放有序，排列整齐，编目准确，调阅方便。

五、建立统计台帐。严格档案、资料的接收、调出、借阅、销毁、审批、登记手续。档案人员变动时，交接手续清楚。

六、定期检查室藏全部档案，如实填写检查记录，发现问题，及时报告并采取相应措施。

七、经常保持档案室内外整洁，下班前要认真检查门、窗、电器、电源情况，人离断电、落锁。

二、档案利用制度

一、本单位综合档案室的档案资料主要供本单位和上级主管部门利用；利用密级档案须经单位领导批准。

二、凡利用本室档案、资料者都应按规定填写《查阅档案登记表》。

三、档案原件一般不借出档案室，因特殊情况需要借出时，须经单位

领导批准；密级档案、特殊重要的档案借出档案室时，须经单位领导文字批准、借出时间不得过超过7天，到期仍需利用的，应办理延期借阅手续。

四、爱护档案资料，不准在档案上打点、划线、折角、或做其他记号，更不准涂改和撕、拆档案；借出的档案、资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查。

五、阅档室内严禁吸烟，阅档桌上不准摆放茶杯、墨水等有可能污染档案的物品。

六、利用者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室应详细填写利用效果登记。

七、利用者必须遵守《中华人民共和国档案法》，未经单位领导批准，不得擅自公布档案。

三、立卷归档制度

一、本单位各类档案资料，均由本单位文书处理部门和各业务部门立卷归档后，移交档案室管理。

二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档，科技档案在工作任务完成后整理移交，会计档案于翌年三月底立卷，隔年移交。

三、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开，文电合一整理。

四、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐下沿和左沿，大张、小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左

侧装订。案卷封面书写工整，编号排列规范有序。

五、文书档案归档文件目录永久与长期的打印一式五份，短期一式二份，除一份装入档案盒内，其余按照保管期限，分别用归档文件目录夹装成册；会计档案报表、账簿及凭证分别建立案卷目录簿，报表须有卷内目录；业务档案应有案卷目录和卷内目录；科技档案须有总目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。

六、本单位的编号文件，应留存两份，一份立卷归档，另一份作《文件汇集》，同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。

七、坚持每年写好《立卷说明》，立卷人应在备考表上签名。

四、档案保密制度

一、本单位档案工作人员必须遵守《档案法》、《保密法》和《保密守则》，正确处理档案保密与利用的关系，做到既保守党和国家机密，又积极主动提供利用。

二、成立单位领导和有关人员参加的档案保密鉴定小组，确定本单位保密档案的密级、保密期限和解密时间。

三、记录绝密、机密、秘密的档案和文件材料必须由专人保管，分柜存放，并有保安措施。

四、查阅、利用、复制密级档案必须符合保密规定，经单位领导批准，并登记签名。

五、凡密级档案和文件材料，不准带回家，不准向亲友和无关人员泄露其内容、存放位置及保安设施。

六、管理保密档案和文件材料的人员变动时，必须严格交接手续。

五、主管领导工作职责

一、组织《档案法》、《档案法实施办法》等党和国家的档案工作法律、法规、方针、政策的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。

二、将本单位档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务，提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的而培训工作与业务考核。

六、档案员岗位职责

一、认真宣传贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》等党和国家的档案工作法律、法规、方针、政策，遵守档案工作的规章制度和工作纪律，养成良好的职业道德。

二、按时收集、整理和管理本单位的各类档案。

三、积极开发档案信息资源，编制方便查阅室藏档案、资料的检索工具和有利用价值的参考资料，做好查借阅登记和利用效果记录，密切配合单位各项中心工作，积极提供档案利用。

四、珍惜档案原件，维护档案的完整与安全，做好防火、防水、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体和防人为的机械损毁、涂改、污染、偷盗档案的工作。

五、参加设备开箱、工程竣工验收、科研成果和技改项目鉴定验收及生产技术活动。

六、积极参加业务培训，努力学习专业知识和现代化管理技术，不断提高档案业务知识和操作水平。

七、完成单位领导交办的其他工作任务。

公司档案管理制度

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不